Utilisez cette fonction pour gérer le fichier qui reprend toutes les informations obligatoires pour élaborer une attestation AT/Maladie professionnelle.

Vous pouvez créer ces informations peuvent manuellement ou par extraction. Vpus pouvez ensuite consulter, modifier et supprimer ces informations.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Complétez les informations relatives au salarié qui n'ont pas été générées automatiquement.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Salarié

Le matricule est l'identifiant unique du salarié. Il est composé de un à quinze caractères.
Il peut être saisi manuellement ou laissé à vide lors de la création. Dans ce cas il est incrémenté automatiquement par un compteur.

  • Date AT (champ DAT)

Date de l'accident ou de la première constatation médicale de la maladie professionnelle.

  • N° (champ NUM)

Le numéro d'ordre s'incrémente en cas de duplication de l'attestation.
La duplication d'une attestation permet de conserver l'historique des modifications.

  • Contrat (champ CTRNUM)

Le numéro de contrat du salarié correspond à l'un de ses chronos contrats.
La consultation des différents contrats d'un salarié s'effectue en sélectionnant :

  • son matricule,
  • le type de document souhaité.
  • Civilité (champ CIV)

Renseignez la civilité.

  • Nom (champ NAM)

Nom du salarié.

  • Prénom (champ SRN)

Prénom du salarié.

Etat

  • Statut (champ STAATT)

Trois états sont disponibles pour l'attestation :

  • Saisi : état au moment de la création de l'attestation.
  • A déverser en Paie : état pour que les éléments saisis soient déversés dans les Valeurs salarié, par la fonction Déversement dans Paie.
  • Validé : l'attestation n'est plus modifiable.

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Onglet Victime

Présentation

Saisissez les informations concernant la victime relatives à l'arrêt de travail et aux salaires de bases du salarié, pour la période de référence.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Naissance

  • Sexe (champ SEX)

Sexe du salarié.

  • Immatriculation (champ NUMSSC)

Numéro de sécurité sociale de l'entreprise.

  • Date naissance (champ DATBRN)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Nom (champ OLDNAM)

Nom de naissance du salarié.
Nom de jeune fille de la salariée.

  • Nationalité (champ NTTTYP)

Sélectionnez la nationalité de la victime :

  • Française,
  • Communauté européenne,
  • Hors communauté européenne.

Adresse

  • champ ADD1

Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.

  • champ ADD2

 

  • champ ADD3

 

  • CP (champ CODPOS)

Renseignez le code postal.
Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

SEEINFO Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est affichée automatiquement.

  • Ville (champ CTY)

Renseignez le nom de la ville.
La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
  • Emploi

    • Date d'entrée (champ ETRDAT)

    Date d'embauche du salarié.

    • Emploi (champ JOB)

    Emploi du salarié.

    • Date ancienneté (champ DATANC)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Qualification (champ QLF)

    Renseignez les aptitudes professionnelles ou le niveau de qualification du salarié.           .

    • Code risque (champ CODRSK)

    Renseignez le numéro de risque Sécurité Sociale figurant sur la notification du taux applicable à l'activité du salarié.

    • Autres victimes (champ FLGVIC)

    Cochez cette case si l'accident a fait plusieurs victimes.

    Médecine du travail

    Organisme de la medecine du travail auquel est rattaché le salarié.

    • Adresse (champ MEDADD)

    Adresse de l'organisme de la medecine du travail.

    Arrêt de travail

    • Motif de l'arrêt (champ GRDABS)

     

    • Dernier jour travaillé (champ LSTDAYDAT)

    Date du dernier jour de travail du salarié.

    • Date reprise (champ RCVDAT)

    Date de reprise du travail du salarié

    • Non repris ce jour (champ FLGRCV)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    Tableau Salaires

    • Date (champ DAT1)

    Date de paye appartenant à la période de référence de versement du salaire ou du gain.

    • Du (champ STRDAT1)

    Période de la date de paie?

    • Au (champ ENDDAT1)

     

    • Montant brut (champ AMT1)

    Indiquez pour chaque période de paie le montant brut perçu par le salarié.
    Ce montant est calculé lors de l'extraction, en fonction des rubriques dont la zone AT est valorisée à "BRU".

    • Av. nature (champ AMTAVN)

    Indiquez pour chaque période de paie, le montant des avantages en nature et des pourboires, non inclu dans le salaire brut du salarié. Ce montant est calculé lors de l'extraction, en fonction des rubriques dont la zone AT est valorisée à "AVN".

    • Indemnités (champ AMTALC)

    Indiquez pour chaque période de paie le montant des indemnités versées.

    Ce montant est calculé lors de l’extraction si le champ Zone à alimenter dans la fonction Rubriques a pour valeur ‘IND’ (Indemnités et primes).

    • Cotisations (champ AMTCTB1)

    Indiquez pour chaque période de paie, la part salariale des cotisations. Ce montant est calculé lors de l'extraction, en fonction des rubriques dont la zone AT est valorisée à "COT".

    • Frais prof. soumis (champ CRGPFL)

    Indiquez pour chaque période de paie, les sommes versées au titre des frais d'atelier et des frais professionnels. Ce montant est calculé lors de l'extraction, en fonction des rubriques dont la zone AT est valorisée à "FRS".

    • Déd. Sup % (champ RATPFL)

    Indiquez le taux de réduction pour frais professionnels dont bénéficie le salarié. Cette déduction est renseignée dans l'onglet Déclaratif du contrat de travail, dans le bloc DADS-U.

    Dans le cas de plusieurs périodes d’activité, ce champ est alimenté par la valeur la plus élevée.

    Fermer

     

    Onglet Employeur

    Présentation

    Saisissez les informations relatives à l'employeur et au responsable de l'attestation.
    Saisissez les renseignements nécessaires à une demande de subrogation en cas de maintien du salaire.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Employeur

    Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
    Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
    Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

    • Téléphone (champ CPYTEL)

    Renseignez le numéro de téléphone.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

    • champ CPYADDLIG

    Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
    Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.

    • CP (champ CPYPOSCOD)

    Renseignez le code postal.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

    SEEINFO Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est affichée automatiquement.

    • Ville (champ CPYCTY)

    Renseignez le nom de la ville.
    La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

    Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
  • Site

    Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
    Un site appartient à une société et une seule.
    Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

    SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

    A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

    • Téléphone (champ FCYTEL)

    Renseignez le numéro de téléphone.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

    • champ FCYADDLIG

    Renseignez l'adresse (trois lignes maximum).
    Le format de saisie de cette zone et les intitulés dépendent du pays.

    • CP (champ FCYPOSCOD)

    Renseignez le code postal.
    Le format de saisie de cette zone dépend du pays.

    SEEINFO Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est affichée automatiquement.

    • Ville (champ FCYCTY)

    Renseignez le nom de la ville.
    La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.

    Vous pouvez également saisir le nom d'une ville manuellement :

  • si celle-ci est définie : le code postal associé est automatiquement affiché,
  • si celle-ci n'existe pas : un message d'avertissement apparait et la poursuite de la saisie est autorisée.
    • Siret (champ FCYCRN)

    Numéro d'identification unique de la société, dont le format ainsi que le caractère obligatoire ou non de sa saisie dépendent du code Pays.

    En France,  ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise.

    Subrogation

    • Subrogation (champ ENAFLG)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Période début (champ STRSBG)

    Indiquez la période pendant laquelle l'employeur demande la subrogation.

    • Période fin (champ ENDSBG)

     

    • No compte (champ FCYBID)

    Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné.
    Le format de saisie du RIB dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.

    Pour saisir correctement le RIB, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.

    SEEINFO Dans le cas d’un code IBAN,  ce champ doit inclure uniquement la partie qui commence à partir du cinquième caractère du code, correspondant au compte bancaire. Les 4 premiers caractères de l’IBAN (code pays et chiffres de contrôle) sont calculés automatiquement et affichés dans le champ Préf IBAN.

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Intitulé (champ DESBID)

    Intitulé du compte bancaire ou postal de l'employeur

    Signataire

    • Fait à (champ PLCREF)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Le (champ DATREF)

     

    • Responsable (champ FCYRPB)

    Nom et prénom du signataire de l'attestation AT/Maladie professionnelle.

    • Fonction (champ FCYRPBFNC)

    Renseignez la fonction du signataire dans la société.

    • Autre (champ FCYRPBFNC2)

     

    Fermer

     

    Onglet Salaires

    Présentation

    Saisissez les éléments suivants :

    • les rappels de salaire et accessoires du salaire versés avec une périodicité différente de celle du salaire de base,
    • les informations complémentaires dans la cas où la période de référence n'a pas été entièrement accomplie,
    • les informations pour la gestion des cas particuliers (apprentis, stagiaires, etc.).

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau Rappels et accessoires

    • Date (champ DAT2)

    Date de versement du rappel de salaire et d'accessoire du salaire.

    • Du (champ STRDAT2)

    Période à laquelle se rapporte le versement.

    • Au (champ ENDDAT2)

     

    • Montant brut (champ AMT2)

    Indiquez le montant des rappels de salaire et d'accessoires du salaire.
    Ce montant est calculé lors de l’extraction si le champ Zone à alimenter dans la fonction Rubriques a pour valeur ‘RAP’ (Rappel de salaires).

    • Cotisations (champ AMTCTB2)

    Montant global de la part salariale des cotisations et de la CSG correspondant au montant brut inscrit dans la colonne précédente.

    Tableau Interruptions de travail

    Motif d'interruption du travail.

    • Du (champ STRDAT3)

    Période durant laquelle le travail a été interrompu au cours de la période de référence.

    • Au (champ ENDDAT3)

     

    • Maintien salaire (champ FLGSAL)

    Pas d'aide liée à ce champ.

    • Perte salaire (champ LOSSAL)

    Salaire brut perdu relatif à l'interruption de travail au cours de la période de référence.

    • Cotisations (champ AMTCTB3)

    Montant global de la part salariale des cotisations et de la CSG, qui aurait été calculé sur le salaire brut perdu.

    Apprentis, stagiaires, -18 ans

    • Salaire minimum (champ SALMIN)

    • Salariés de moins de 18 ans : salaire minimum applicable au salarié adulte de la même catégorie.
    • Apprentis ou stagiaires : salaire minimum de la catégorie, de l'échelon ou de l'emploi qualifié dans lequel l'apprenti ou le stagiaire aurait normalement été classé à la fin de l'apprentissage ou du stage.

    • N°de contrat (champ NUMCON)

    Numéro du contrat d'apprentissage.

    • Date contrat (champ CTRDATAPT)

     

    Déversement dans paie

    • Bulletin de paie (champ BUL)

    Bulletin dans lequel sont comptabilisées les IJSS de l'attestation.

    Fermer

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     FICAT : Attestation AT

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Boutons spécifiques

    Cliquez sur le bouton Extraction pour générer automatiquement une fiche, pour chaque salarié concerné par un accident de travail ou de trajet ou un congé maladie professionnelle initial. Cette extraction peut être limitée à certaines données grâce à un écran de sélection. Vous pouvez demander une subrogation intégrale ou partielle.

    Cliquez sur le bouton Extraction pour lancer l'extraction de la DSN arrêt de travail (concerne uniquement la France).

    Un fichier de trace affiche, en fin de traitement, le compte rendu de l'opération.

    Permet de déverser les éléments nécessaires au calcul des droits dans les Valeurs salarié.

    SEEREFERTTO Pour plus d'information, voir la fonction Déversement dans Paie.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre