Valeurs salarié
Dans cette fonction, chaque fiche représente un bulletin de paie dont l'unicité est définie par un matricule et une date de paie. Pour chaque bulletin de paie, il est possible d'initialiser les valeurs des variables définies au niveau salarié.
République d'Afrique du sud
Le montant de la retenue à la source que la société paie pour chaque salarié admissible à l'ETI (Employement Tax Incentive) est réduit lors du calcul du bulletin de salaire si le système de la société est configuré pour l'ETI. La rémunération du salarié n'est pas affectée par les données relative à l'ETI.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction de saisie des valeurs de variables salariés comporte plusieurs écrans permettant de créer, consulter et mettre à jour ces valeurs mais aussi de définir certaines caractéristiques des bulletins de paie telles que la période de paie, la date de paiement, un commentaire qui s'imprime en bas du bulletin de paye (facultatif), les sections analytiques pour l'Od de paie.
La saisie des valeurs salarié se fait dans les écrans qui ont été paramétrés via la fonction Page salarié.
En-tête
Présentation
Identification du bulletin par le matricule et la date de paie.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Salarié
| Matricule du salarié, propriétaire de l'entête de paye. Pour rechercher la dernière entête de paye d'un salarié,saisissez son matricule et automatique son dernier bulletin de paye se chargeraà l'écran, s'il existe.
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| Date de paye du bulletin. Pour rechercher une entête de paie du salarié courant à une date donnée, saisissez la date et automatique le bulletin de paie recherché se chargera à l'écran, s'il existe.
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Actions
| Cette icône déclenche le calcul de la feuille de paye. |
| Cette icône déclenche le calcul de la paye à l'envers. |
| Cette icône déclenche l'enchainement des calculs et permet de lancer différentes commandes relatives aux bulletins de paie :
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Général
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Onglet Paie
Présentation
Cet onglet est initialisé à la génération du bulletin de paie en fonction des données de la fiche salarié et du mois de paie.
Cet onglet affiche l'état du bulletin à trois niveaux :
- dans son élaboration (saisie - calculé - imprimé),
- dans les différentes étapes de l'arrêté des temps,
- dans la comptabilisation de l'Od de paie (non comptabilisé - en cours - comptabilisé).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Paie
| Indiquez la période de paye à laquelle appartient le bulletin.
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| Indiquez la date à laquelle le paiement du salaire seraeffectué.
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
| Phase de comptabilisation dans laquelle se trouve lebulletin. |
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| Option indiquant que les bulletins de paie seront exclus des extractions de données pour la génération d'attestations (Assedic, Sécurité sociale...). Utile pour exclure les paies d'intéressements de ces attestations. |
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Salarié
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| Ce champ permet d'accéder par clic droit aux différents profils du contrat de travail. |
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Verrou / déverrou
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Suivi de l'arrêté des temps
| Ce champ permet de générer automatiquement les jours de travail du salarié en fonction de la période d'exctraction du mois de paie. En cas de changement de site, la période considérée est la période d'extraction correspondante.
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Extourne
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Texte bas de bulletin
| Indiquez un commentaire sur 5 lignes de 40 caractères. Cecommentaire figurera sur le bulletin de paye imprimé. |
Analytique
| Les clés de répartitions analytiques permettent de ventiler automatiquement le montant d'une ligne d'écriture de comptabilité générale sur plusieurs lignes analytiques selon des coefficients de pondération et ceci grâce à une saisie unique. |
Tableau Sections
Saisir les sections analytiques à utiliser pour la paye courante. Ces sections ont pu être, en fonction du paramétrage défini dans Paramétrage/Interface comptabilité/Sections par défaut, alimentées automatiquement lors de la génération des payes. Le paramétrage des sections utilisées par défaut ici, est défini grâce au paramètre dossier CCECDE (Chapitre PAY). |
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| Si aucun code de répartition analytiquen'est saisi, laventilation analytique est calculée grâce à ce coefficient. Lemontant affecté sur l'axe analytique = montant * (coefficient de la ligne /Somme des coefficients des lignes). Si le coefficientn'est pas renseigné, il vaut 0 SAUF s'il n'y a qu'une seule ligne derépartition. Dans ce cas le montant total est affecté à cet axe, lecoefficient vaut 1. |
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Onglet Salaire de base
Présentation
Indiquez dans tous les écrans suivants les valeurs des variables salarié nécessaires pour l'élaboration du bulletin de paie.
RAPPEL : Si une variable n'est pas saisie pour une paye de date D au niveau "Salarié", la valeur de cette variable Y considérée pour le calcul de paye est déterminée comme suit.
Soient D1 , D2 et D3 les plus récentes fiches de valeurs site, société et dossier antérieures à D :
- si D1>=D2, Y=valeur site,
- sinon si D2 >=D3, Y= valeur société,
- sinon si D2<D3 , Y=valeur dossier,
- sinon, Y=0.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Page
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Tableau Valeurs
| Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
| Indiquez la valeur de la variable. |
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Icône Actions
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Horaires
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Page
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Tableau Valeurs
| Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
| Indiquez la valeur de la variable. |
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Icône Actions
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Primes
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Page
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Tableau Valeurs
| Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
| Indiquez la valeur de la variable. |
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Icône Actions
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Retenues
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Page
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Tableau Valeurs
| Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
| Indiquez la valeur de la variable. |
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Icône Actions
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet Divers
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Page
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Tableau Valeurs
| Indiquez la variable que vous voulez initialiser. |
| Indiquez la valeur de la variable. |
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Icône Actions
Préchargement
Permet de charger dans le tableau, les variables salariés qui appartiennent à cette page mais qui ne sont pas affichées.
Texte des lignes de bulletin
Si une rubrique contient la variable dans sa zone "Texte associé"
Fermer
Onglet IJ
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Bulletin de paie
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Cumuls
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Icône Actions
Onglet Bulletin
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Bulletin de paie
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Cumuls
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Icône Actions
Boutons spécifiques
Affiche les cumuls du salarié à la date de paie. |
- Commandes / Calcul
- Commandes / Enchaînements
- Commandes / Paie à l'envers
- Temps / Saisie des temps
- Temps / Saisie des temps
- Temps / Saisie des temps en ligne
- Commandes / Copie texte bas de bulletin
- Commandes / Défilement / service
- Commandes / Défilement / employé
- Commandes / Mois en cours
- Commandes / Exceptions
- Commandes / Régularisations
- Commandes / Calcul pas à pas
- Commandes / Verrou / déverrou
- Temps / Régularisation des temps
Barre de menu
Commandes / Calcul
Lance le calcul de la feuille de paie.
Si le plan de paie a été modifié et non généré, sa génération s'exécute automatiquement avant le calcul du bulletin.
Commandes / Enchaînements
- Annulation de la paie : permet de supprimer le calcul de la paie, avec la mise à jour de l'historique et du solde des paiements et de supprimer des textes associés au bulletin.
- Réinitialisation de la paie : permet de supprimer puis de réinitialiser l'entête du bulletin (valeurs des variables et imputation analytique).
- Génération automatique des temps : permet de générer les jours de travail du salarié en fonction de la période d'extraction du mois de paie.
- Calculs de synthèse des temps : permet de renseigner les temps qui ne se saisissent pas mais se calculent tels que les heures supplémentaires, le repos compensateur…etc.
- Mise à jour des variables : permet de mettre à jour les variables de paie en fonction des temps saisis et calculés.
- Mise à jour analytique : permet de renseigner automatiquement les sections analytiques du bulletin, suivant le type d'initialisation présent dans la fiche du salarié.
- Déversement attestation : permet de mettre à jour les variables de paie en fonction des attestations de salaire saisies et en statut "A déverser en paie" (Maladie/Maternité/Paternité ; AT/Maladie professionnelle).
Il est possible de lancer le déversement en masse des variables de paie à partir de la fonction "Déversement de paie". - Arrêté de paie : permet de mettre à jour les variables de paie en fonction des bordereaux de préparation de paie saisis et dont le statut est "Accepté". Il est possible de transférer les arrêtés de paie en masse sur les bulletins correspondants à partir de la fonction "Arrêté de paie".
- Calcul de la paie : permet de calculer ou de recalculer le bulletin de paie. Il est possible de calculer en masse les bulletins de paie à partir de la fonction "Calcul des paies".
Toutes ces actions peuvent s'enchaîner, l'enchaînement étant défini par les coches activées. Une trace peut être également demandée ici afin d'obtenir un compte rendu de l'opération.
Commandes / Paie à l'envers
Lance un calcul de paie à l'envers pour le bulletin. Il faut saisir la valeur de la variable objectif, qui par défaut est la variable SAL_NET. Cette rubrique est contenue dans le paramètre PAERUB.
Temps / Saisie des temps
Saisie des temps en tableau.
Temps / Saisie des temps
Saisie des temps en tableau.
Temps / Saisie des temps en ligne
Saisiede la feuille des temps.
Commandes / Copie texte bas de bulletin
Recopie le texte saisi dans la zone "Texte bas de bulletin", sur tous les bulletins des salariés appartenant à la même population, au même service ou ayant le même profil que le salarié du bulletin en cours. La coche "Modifier les textes existants" permet de remplacer ou non un texte déjà saisi sur un bulletin.
Commandes / Défilement / service
Les actions "Première fiche", "Fiche suivante", "Fiche précédente", "Dernière fiche" font défiler les bulletins de paie du mois en cours, services par services.
Commandes / Défilement / employé
Les actions "Première fiche", "Fiche suivante", "Fiche précédente", "Dernière fiche" font défiler les bulletins de paye du mois en cours, dans l'ordre alphabétique des matricules.
Commandes / Mois en cours
Cette notion permet de ne faire apparaître que les bulletins de paie du mois en cours, aussi bien dans la liste de gauche qu'en défilement normal. Le mois en cours peut être modifié afin de visualiser les paies des mois précédents mais cette modification n'a aucune incidence sur le mois de paie. Par défaut le mois en cours est le dernier mois de paye.
Commandes / Exceptions
Affiche les exceptions de calcul qui s'appliquent au contrat à une date donnée.
Commandes / Régularisations
Affiche dans une trace, la liste des régularisations qui s'appliquent au bulletin du salarié.
Commandes / Calcul pas à pas
Commandes / Verrou / déverrou
Temps / Régularisation des temps
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Variable non saisie au niveau salarié
La variable choisie n'a pas été définie au niveau salarié mais au niveau dossier, société ou site.
Variable à saisir dans l'onglet X
X est la page de saisie définie pour cette variable, il est donc obligatoire d'en saisir sa valeur sur cette page X.
Accès interdit à cette variable
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier la valeur de cette variable.
Variable inactive
Un code activité INACTIF à été associé à cette variable. De ce fait, la variable n'est pas disponible.
Fiche inexistante
La fiche recherchée n'existe pas.
ECRAN DE CREATION DE PAiE
non concerné par la paie
La coche "Gestion de paie" dans la fiche de ce salarié est inactive, se qui empêche toute gestion de bulletins de paie pour ce salarié.
Paie non calculée au JJ/MM/AA
La dernière paie du salarié choisi n'a pas été calculée alors que vous essayez de lui en créer une nouvelle.
Paie existante au JJ/MM/AA
Vous essayez de créer une nouvelle paie antérieure à la dernière paie du salarié.
Date incompatible avec le mois de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paie ou elle est supérieure au dernier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Date en dehors de la période de paie
La date de paie saisie est inférieure au premier jour du mois de paie auquel on a ajouté une marge de n jours contenue dans le paramètre JMAX.
Période incorrecte
La date de fin de période de paie est inférieure sa date de début.
Période incompatible avec les entrées-sorties
Le salarié n'est pas concerné par la période de paie saisie, son bulletin ne peut être généré.
Période incompatible avec la paye précédente
La dernière paie du salarié englobe déjà la période de paie définie ici, son bulletin ne peut être généré.
EN CALCUL DE BULLETIN
Opération impossible : ce bulletin a été comptabilisé
Vous avez essayé de recalculer un bulletin de paie déjà comptabilisé. Cette opération étant impossible.
Opération impossible : ce bulletin a été validé
Vous avez essayé de recalculer un bulletin de paie validé. Cette opération étant impossible.