Gestion des temps > Congés - Absences > Congés > Initialisation des congés 

Cette fonction permet de créer et/ou de mettre à jour, en masse, les fiches de congés par employé au niveau du nombre de jours de congés acquis.

La création de fiches de congés par employé est principalement utilisée lors d'une démarrage de paie en cours d'année.
Dans ce cas, c'est la valeur, à la date de paie saisie, du cumul annuel paramétré dans la fonction période de congés,  qui est récupérée.

Cette fonction permet également d'effectuer une resynchronisation entre le nombre de jours acquis stocké dans l'historique de paie et celui stocké dans ces fiches de congés par employé.
Dans ce cas, c'est la valeur cumulée, sur la période précisée, du cumul mensuel paramétré dans la fonction période de congés, qui est récupérée, avec possibilité de remise à zéro préalable des fiches à mettre à jour.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    Pour un ensemble de salariés et un évènement temps, il faut préciser le mode de mise à jour des fiches congés par employé :

    Démarrage en cours d'année avec la date de paie à laquelle la valeur du cumul annuel devra être récupérée.

    Resynchronisation de l'acquisition avec la période sur laquelle la valeur du cumul mensuel devra être cumulée et récupérée, en précisant si une remise à zéro des fiches est nécessaire avant mise à jour.

    Ecran de saisie

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Critères

    • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

    Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

    Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
    Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
    Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

    • Tous sites (champ ALLFCY)

    Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

    Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
    Un site appartient à une société et une seule.
    Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

    SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

    A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

    • Tous services (champ ALLSRV)

    Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les services (sinon, on spécifiera lesquels).

    Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
    Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

    • Tous profils (champ ALLPRF)

    Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les profils (sinon, on spécifiera lesquels).

    Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
    Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

    • Matricule début (champ MATDEB)

    Ce champ permet de définir des bornes de sélection sur les matricules à traiter par la fonction.

    • Matricule fin (champ MATFIN)

     

    Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

    • Autre critère (champ CRI)

    Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

    Code évènement de type congé, à initialiser.

    Démarrage en cours d'année

    • Démarrage (champ FLGSTR)

    A cocher en cas de démarrage de dossier en cours d'année.

    Le nombre de congés acquis et pris, des fiches 'congés par employé', sera alimenté par la valeur des cumuls annuels, paramétrés dans la fonction 'périodes de congés', à la date de paie précisée.

    • Date de paie (champ DATPYR)

     

    Acquisition

    • Raz des jours acquis (champ FLGRAZ)

    Le nombre de congés acquis, des fiches 'congés par employé', sera alimenté par les valeurs du cumul mensuel, paramétré dans la fonction 'périodes de congés', sur la période de paie précisée.
    Ce nombre de jours acquis peut être, au préalable, remis à zéro via la coche prévue à cet effet.

    Nota : contrairement au démarrage en cours d'année, le nombre de jours de congés pris n'est pas alimenté ici.

    • Période début (champ DATDEB)

     

    • Période fin (champ DATFIN)

     

    Fermer

     

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Type d’événement incorrect

    L’événement n’appartient pas à la catégorie temps « Congé ».

    Tables mises en oeuvre

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