Administration du personnel > Documents administratifs > DUE > Génération du fichier 

Cette fonction permet de construire le fichier EDI à partir de différents critères d'extration et de la liste des déclarations ayant un statut 'à émettre' ou 'à réémettre'.
Ce fichier est enregistré sur le serveur ou sur le poste client suivant l'option cochée. Dans le cas où le fichier est enregistré sur le poste client, aucun chemin ne doit être spécifié, la sélection du fichier est proposée à l'écran suivant.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Caractères alphanumériques permettant d'identifier de manière unique une société.
Au sein de la même société, il est possible de définir un ou plusieurs sites.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce code permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société et une seule.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Tout acte de gestion opérationnel se fait à l'intérieur d'un site.

A chaque utilisateur, vous pouvez associer un site par défaut et par module. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Vous pouvez le modifier par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.

  • Tous services (champ ALLSRV)

Pas d'aide liée à ce champ.

Ce code permet d'identifier le service pour lequel le traitement doit être exécuté. 
Vous pouvez associer un service par défaut à chaque utilisateur.

  • Tous profils (champ ALLPRF)

Pas d'aide liée à ce champ.

Ce code permet d'identifier le profil salarié pour lequel le traitement doit être exécuté.
Vous pouvez associer un profil par défaut à chaque utilisateur.

  • Matricule début (champ MATDEB)

Saisissez, si nécessaire, les matricules début et fin qui peuvent être pris en compte pour le traitement.

  • Matricule fin (champ MATFIN)

 

Ce code permet d'identifier la population de salariés pour laquelle le traitement doit être exécuté.

  • Autre critère (champ CRI)

Vous pouvez sélectionner un critère ou saisir une formule pour compléter les critères de sélection.

Bloc numéro 2

  • Date d'entrée début (champ DATDEB)

Si cette date est renseignée, seules les données dont la date de dernière modification ou la date de création est supérieure ou égale sont prises en compte dans le traitement.

  • Date d'entrée fin (champ DATFIN)

Si cette date est renseignée, seules les données dont la date de dernière modification ou la date de création est inférieure ou égale sont prises en compte dans le traitement.

  • Fiches déjà générées (champ FILFLG)

Si la case est coché, le fichier sera écrit avec les enregistrements qui sont en état "Attente CIRSO". Sinon le fichier sera écrit à partir des enregistrements qui sont dans l'état "A émettre" ou "A réémettre".

Bloc numéro 3

  • Type de destination (champ TYPEXP)

Pas d'aide liée à ce champ.

  • Fichier (champ FIL)

Nom du fichier généré. Le fichier sera créé dans le répertoire BQE du dossier courant avec l'extension "due".

  • Fichier de test (champ TEST)

Pas d'aide liée à ce champ.

Fermer

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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