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Certe funzioni (di tipo oggetto) dispongono di un folder office che permette di associare direttamente ad ogni scheda un documento Microsoft Word (TM), Excel (TM), o Powerpoint (TM).

Quando si crea una scheda in queste funzioni, è interessante poter disporre di un documento di default. E' ciò che permette di effettuare questa funzione di parametrizzazione.

In effetti, qui vengono associati i documenti office che verranno proposti come valore di default nella gestione dell'oggetto:

• quando si crea una nuova scheda su un oggetto di questo tipo, il documento definito, se è unico, sarà proposto automaticamente.
• se possono essere utilizzati differenti documenti, una finestra di scelta permetterà di sceglierne uno fra quelli possibili.

Solo determinate funzioni oggetto del software utilizzano un folder office, ma qui è possibile creare dei documenti associandoli a qualsiasi oggetto esistente nel software. Sarà possibile l'utilizzo specifico di questi documenti aggiungendo dei folder office specifici sulle funzioni oggetto del software che ne sono sprovviste.

Questi documenti modello possono dipendere:

• dalla società se le schede dipendono da un codice società.
• dalla transazione, se l'oggetto dipende da transazioni.