Parametrizzazione > Workflow > Utenti delegati 

Questa funzione permette ad un utente di definire dei delegati, ovvero degli utenti atti:

  • a sostituire nei processi di approvazione in sua assenza.
  • a essere in copia nei processi di approvazione.
  • a firmare eccezionalmente al suo posto.

Pre-requisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

Videata di inserimento

Presentazione

In questa videata, si inserisce:

  • in testata, il codice dell'utente per il quale si desidera definire dei delegati.
  • su ogni riga, una regola che definisce un delegato.

L'ordine nel quale vengono definiti i delegati viene considerato quando si ricerca un delegato per una regola di Workflow che ha bisogno di ricercare il primo libero.

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Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Blocco numero 1

Corrisponde al codice utente sul quale si definiscono le deleghe.

  • Indirizzo e-mail (campo USEREML)

L'indirizzo di posta dell'utente inserito precedentemente viene visualizzato per informazione.

Riquadro

  • N° delegato (campo NUMDEL)

 

Corrisponde al codice dell'utente che riceve la delega per l'utente principale.

Quando questo campo è alimentato, il delegato definito sulla riga può essere preso in considerazione solo se l'evento di Workflow da elaborare ha una natura uguale al valore del campo. Se non viene alimentato, il delegato ha accesso a tutte le nature definite.

  • Indirizzo e-mail (campo USREML)

L'indirizzo di posta dell'utente inserito precedentemente viene visualizzato per informazione.

  • Tipo di delega (campo TYPDEL)

Questo campo può assumere tre valori diversi:

  • Copia per info : in questo caso, l'utente riceverà le notifiche indirizzate all'utente principale, ma senza potere di firma.
  • Con potere : una delegato di questo tipo può firmare al posto dell'utente principale. E' da notare che se esistono più delegati di questo tipo e se la regola prevede d'inviare una notifica di workflow a tutti i delegati, solo il primo che ha deciso di firmare potrà farlo (gli altri saranno impiutati quando la notifica è stata firmata).
  • Straordinaria : un delegato di questo tipo non riconosce le notifiche dell'utente principale, ma ha la possibilità di visualizzare le notifiche dell'utente in cui è delegato entrando nel piano di lavoro e selezionando il codice dell'utente principale. Avrà allora la facoltà di firmare al suo posto. In generale, un delegato straordinario è un superiore gerarchico che ha il diritto di visualizzare gli elementi in attesa presso i suoi subordinati per firmare al loro posto.
  • Data inizio validità (campo VLYSTR)

Quando una delegazione è temporanea, si inserisce qui la data di inizio della delega. Se questo campo non viene alimentato, la delega è valida non appena viene inserita. Questa data è attiva solo per la validazione con potere.

  • Data fine validità (campo VLYEND)

Quando una delegazione è temporanea, si inserisce qui la data di fine della delega. Se questo campo non viene alimentato, la delega non è limitata nel tempo. Questa data è attiva solo per la delega con potere.

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Messaggi d'errore

Non esistono messaggi di errore ad eccezione di quelli generici.

Tabelle utilizzate

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