Dati di base > CRM > Azione commerciale > Prenotazione risorse 

Questa funzione deve essere considerata come un'estensione della gestione degli appuntamenti. E' inizialmente raro accedere a tale funzione direttamente dal menù generale X3.

Quando questa funzione viene utilizzata dalla gestione degli appuntamenti, tutti i campi eccetto il codice risorsa vengono qualificati automaticamente. Al contrario, se si accede direttamente dal menù generale X3 deve essere inserito tutto manualmente. In quest'ultimo caso, è necessario associare manualmente una prenotazione ad un appuntamento.

SEEINFO Non è obbligatorio specificare unsito durante la prenotazione delle risorse. Tuttavia quando è indicato un sito, quest'ultimo deve corrispondere a quello specificato dalle funzioniAppuntamenti eInterventi.

Prerequisiti

SEEREFERTTO Riferirsi alla documentazione di Implementazione

Gestione videata

 

Testata

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Questo campo, non obbligatorio, permette di associare un sito ad una prenotazione di risorse.
SEEINFO Quando un sito viene associato ad una prenotazione di risorse, tale risorsa è disponibile unicamente per il sito indicato.

  • Crono (campo NUM)

Questo campo è associato di default ad un contatore a funzionamento automatico. Di conseguenza, l'utente non deve in principio preoccuparsi del suo contenuto.

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Folder Prenotazione

Campi

I seguenti campi sono presenti in questo folder :

Prenotazione

  • Data inizio (campo RERDAT)

Ce champ permet de saisir la date de début de laréservation.

  • Ora inizio (campo HOUSTR)

Ce champ permet de saisir l'heure de début de laréservation.

  • Data fine (campo RERDATEND)

Ce champ permet de saisir la date de fin de la réservation.

  • Ora fine (campo HOUEND)

Ce champ permet de saisir l'heure de fin de la réservation.

Risorsa

Ce champ contient le code de la ressource qui est réservée. Cecode peut être sélectionné parmi la totalité des ressourcesdécrites dans l’OBJet « Ressources ».

Lorsqu’un code ressource est sélectionné, la catégorie estaffichée automatiquement dans le champ « Catégorie de la ressource».

 

Origine

  • Data creazione (campo CRESNC)

 

  • Ora creaz (campo CREHOU)

 

  • Creata da (campo FULNAMUSR)

 

  • Origine (campo RRSORI)

 

  • N° movimento (campo RRSORIVCR)

 

  • Riga (campo RRSORIVCRL)

 

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Messaggi di errore

Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :

'E' già stata registrata una prenotazione per il periodo desiderato.'

Questo messaggio appare quando l'utente tenta di prenotare una risorsa in conflitto orario con una prenotazione precedente.

Tabelle utilizzate

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