'Intervento' designa una qualsiasi azione (telefonata, intervento sul posto, manutenzione, ecc...) attuata per risolvere un problema.
Questa funzione permette di semplificare la pianificazione degli interventi e limita i rischi di errori e di conflitti.
Quando è pianificato un intervento a partire dai menù di navigazione, il parametro AUSHDKC permette di definire il contenuto della lista di selezione degli interventi.
Riferirsi alla documentazione di Implementazione
Gli interventi possono essere realizzati da risorse interne all'azienda, ma anche da personale esterno.
Ogni intervento può essere oggetto di un documento cartaceo che costituisce da una parte un vero e proprio ordine di missione e dall'altra un documento di comunicazione tra il cliente e l'azienda.
Alla conferma della creazione di un intervento, viene effettuato un controllo di conflitto orario rispetto agli interventi già programmati. Il controllo viene realizzato sia per un partecipante che per un esterno.
Se il partecipante menzionato su un intervento è in conflitto con un altro partecipante, la creazione dell'intervento viene rifiutata con il seguente messaggio :
'Il partecipante ???? è già in intervento dal ???? al ?????. Inserimento rifiutato.'
L'utente dispone delle scelte seguenti:
Se l'esterno menzionato su un intervento è in conflitto con un altro intervento, all'utente viene richiesta la scelta seguente:
'????? è già in intervento dal ????? al ????. Confermi l'inserimento?'
Se l'utente risponde "Sì", la creazione dell'intervento è confermata. E' possibile assegnare uno stesso esterno su due interventi che condividono una stessa fascia oraria.
Un esterno rappresenta in generale una società che comporta una squadra tecnica più o meno importante. Ogni esterno è quindi potenzialmente in grado di mobilizzare più di una risorsa per realizzare diversi interventi.
Se l'utente risponde "No", deve risolvere il conflitto orario:
In fase di modifica, il controllo dei conflitti orari viene eseguito come in una creazione.
Cinque folder permettono di inserire gli Interventi. Su un intervento si trovano inoltre più tipi di icone.
Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Questo campo contiene il codice del sito su cui viene assicurato l'avanzamento dell'intervento. |
| Questo campo, non accessibile all'utente, permette di memorizzare la chiave univoca del record. Questa chiave è calcolata dal contatore ACT. Di default, questo contatore è composto da un numero di sequenza di 15 caratteri. E' consegnato di default con un funzionamento automatico. |
| Questo campo indica la richiesta di servizio per cui è effettuato l'intervento. |
| Questo campo indica sia il codice di un cliente finale della società che il codice cliente di un committente. |
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| Questo campo permette di memorizzare l'identità del corrispondente privilegiato del tecnico durante l'intervento. In genere si tratta dello stesso individuo che ha deposto la richiesta di servizio.
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| Questo campo cambia lo stato dell’intervento da 'Da fare' a 'Fatto'. |
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Presentazione
Il campo Complemento informazioni permette di inserire la descrizione completa della natura dei lavori da effettuare. Se il testo inserito supera i 235 caratteri, un'icona posizionata a destra di questo campo permette di redigere una sintesi o un riassunto.
La prima icona permette di sintetizzare la descrizione quando il testo da inserire è voluminoso. Il parametro generale ICOSYN permette di definire l'icona che sarà visualizzata. Se non si inserisce un codice, sarà visualizzata l'icona N°71.
La seconda icona specifica che è stata redatta una sintesi. Il parametro generale ICOSYNDON permette di definire l'icona che sarà visualizzata. Se non si inserisce un codice, viene visualizzata l'icona N°117.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
| Quando nessun tecnico può essere assegnato ad un intervento, è possibile far appello a dei partner esterni. |
| Questo campo può contenere a scelta sia l'importo totale negoziato per l'intervento del partner che la tariffa oraria negoziata per la realizzazione di questo intervento. |
| Questo campo indica la valuta utilizzata per valorizzare l'importo negoziato con il partner. |
| Questo campo permette di assegnare l'intervento sia ad una risorsa interna che ad un partner esterno.
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Tempo
| Questo campo indica la data precisa di inizio dell'intervento. La durata dell'intervento (espressa in ore) si calcola automaticamente in funzione dell'inizio e della fine dell'intervento. |
| Questo campo indica l'ora precisa di inizio dell'intervento. La durata dell'intervento (espressa in ore) si calcola automaticamente in funzione dell'inizio e della fine dell'intervento. |
| Questo campo automatizza l'inserimento delle date di inizio e fine. Quando è contrassegnato, i campi data e ora vengono alimentati automaticamente per rappresentare un intervento di una giornata intera che ha luogo alla data di inizio. |
| Questo campo indica la data precisa di fine dell'intervento. La durata dell'intervento (espressa in ore) si calcola automaticamente in funzione dell'inizio e della fine dell'intervento. |
| Questo campo indica l'ora precisa di fine dell'intervento. La durata dell'intervento (espressa in ore) si calcola automaticamente in funzione dell'inizio e della fine dell'intervento. |
| Un intervento può essere programmato ad una data imprecisata. Quando l'utente modifica il contenuto di questo campo, i campi 'Data' e 'Ora' sono cancellati. Diventa allora possibile inserire una durata stimata per l'intervento. |
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| Questo campo permette di conoscere la natura dell'intervento da effettuare. |
Informazioni complementari
| Questo campo permette di inserire la descrizione completa dell'intervento da effettuare |
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Origine
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| Questo campo permette di identificare l'autore dell'intervento. |
| Questo campo visualizza per ogni intervento la data, l'ora, il cognome e il nome dell'utente che ha creato la registrazione. |
| Questi due campi non sono gestiti in inserimento. Non sono accessibili poiché le creazioni sono manuali. |
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Presentazione
Questo folder è alimentato di default in funzione del contenuto del campo Categoria del folder Intervento.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Indirizzo intervento
| Questo codice permette di identificare il paese di un terzo, ecc ... Il fatto di indicarlo permette di effettuare in seguito dei controlli e creare degli automatismi.
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| I campi 'Indirizzo' sono alimentati di default in funzione della categoria dell'intervento. Tipi di intervento associati alla dicitura "Presso il sito del cliente"Questo tipo di intervento è generalmente realizzato al di fuori dei locali del centro di supporto cliente. Tipi di intervento associati alla dicitura "Nei nostri locali".Questo tipo di intervento è effettuato generalmente nei locali del centro di supporto cliente (per esempio, riparazione laboratorio). Tipi di intervento associati alla dicitura "Nessuna incidenza geografica".In questo folder non è qualificato nessun indirizzo. |
| Il CAP, il cui formato di inserimento è definito nella tabella Paesi, permette di determinare la città e la suddivisione geografica se questa è definita per il paese. Il controllo di questa informazione ed il suo carattere di obbligatorietà sono funzioni della parametrizzazione effettuata a livello della gestione del paese. Affinché questo controllo avvenga, è inoltre necessario che il parametro POSCOD - Avvertimento se CAP inesistente (capitolo SUP, gruppo INT) sia posizionato a "Si". Casi particolari: - per ANDORRA, indicare 99130 |
| La città proposta automaticamente è quella associata al CAP indicato in precedenza. E' anche possibile inserire direttamente il nome di una città: Osservazioni:
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| Questa icona apre un sito di cartografia che permette di situare l'indirizzo indicato. |
| Questo campo contiene la suddivisione geografica che entra nella definizione dell'indirizzo postale. |
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Tragitto
| Questo campo riguarda gli interventi su sito. Permette di indicare il numero approssimativo di chilometri da percorrere per recarsi ad un luogo di intervento. |
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| Questo campo permette di stimare il tempo medio necessario per recarsi ad un sito. Apporta un'informazione complementare particolarmente importante per gli interventi realizzati in grossi agglomerati. |
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Informazioni complementari
| Questo campo permette di apportare un complemento alle informazioni sull'ambiente in cui il tecnico è atteso all'interno del sito cliente. |
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Presentazione
Come per gli Appuntamenti del capitolo Azione commerciale, è possibile prenotare delle risorse necessarie alla gestione degli interventi. Il controllo dei conflitti orari è incrociato con le prenotazioni pre-vendita.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| E' possibile prenotare più risorse per uno stesso intervento. E' possibile consultare nella lista di selezione le ultime prenotazioni effettuate.
Un clic sul bottone [Fine] permette di tornare all'oggetto Intervento. |
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Presentazione
Questo folder permette di indicare le schede parco, articoli o componenti consumati per la realizzazione dell'Intervento.
Sono presenti le stesse informazioni descritte nel folder consumi delle Richieste di servizio.
I diversi campi di fondo videata permettono di misurare il grado di avanzamento dei consumi da realizzare nell'ambito dell'intervento.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Questa colonna permette di indicare il parco per cui viene realizzato il consumo. Questo parco deve essere scelto obbligatoriamente tra il parco interessato dalla richiesta di servizio. |
| Questa colonna permette di precisare il componente particolare per cui è realizzato un consumo. |
| Questa colonna permette di selezionare il tipo del consumo registrato. Il tipo condiziona la natura del riferimento articolo autorizzato per il consumo.
Questa informazione è automaticamente inizializzata in funzione del parametro DEFHDTTYP. |
| Questo campo permette di inserire l'articolo consumato. |
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| Questo campo è utilizzabile solo per i pezzi gestiti in stock. Per poter essere consumato, l'articolo sito deve essere obbligatoriamente creato nell'applicazione. |
| Questo campo permette di inserire la quantità consumata. |
| Questo campo permette di inserire l'unità in cui sarà espresso il consumo. Di default, l'unità è alimentata con l'unità di vendita dell'articolo consumato. |
| Questo campo permette di indicare la data in cui è stato effettuato il consumo. L'inserimento di una data attiva l'apertura della finestra di inserimento delle uscite di stock se il consumo riguarda un pezzo gestito in stock per cui viene richiesta una uscita. |
| Questo campo permette di indicare l'ora in cui è stato effettuato il consumo. |
| Questo campo permette di indicare il tempo realmente dedicato alla realizzazione del consumo. |
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| Questo campo è utilizzabile solo per i pezzi gestiti in stock. |
| Questo campo determina lo stato di fatturazione di un consumo. E' sempre alimentato di default grazie ai differenti meccanismi di valutazione delle coperture applicabili. Rimane modificabile. Questo campo viene ricalcolato quando vengono modificati gli elementi seguenti del consumo:
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| Questo campo contiene l'importo fatturabile del consumo. E' sempre alimentato di default grazie ai differenti meccanismi di valutazione delle coperture applicabili. Rimane modificabile. Questo campo viene ricalcolato quando vengono modificati gli elementi seguenti del consumo:
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| Questo campo permette di completare il riferimento articolo con un testo esplicativo del consumo realizzato. Viene generalmente utilizzato per specificare nel dettaglio la natura dei lavori associati ad un articolo di tipo manodopera. E' possibile inserire direttamente un testo di duecento caratteri nel riquadro. Se il testo da inserire è troppo lungo, un menù contestuale Testo permette di aprire una finestra complementare nella quale la grandezza massima del testo è condizionata dalla dimensione del tipo di dato ACB. |
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In funzione della parametrizzazione, le sezioni analitiche sono modificabili. Queste vengono inizializzate conformemente alla parametrizzazione delle sezioni di default. |
Gestione tempo
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| Questi campi permettono di misurare il grado di avanzamento dei consumi da realizzare nell'ambito dell'intervento. |
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| Questi campi permettono di misurare il grado di avanzamento dei consumi da realizzare nell'ambito dell'intervento. |
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| Questi campi permettono di misurare il grado di avanzamento dei consumi da realizzare nell'ambito dell'intervento. |
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Questo menù permette di aprire manualmente la finestra di inserimento delle uscite di stock su una riga di consumo.
Questo menù permette una modifica delle uscite di stock manuale su una riga di consumo.
Come per le Richieste di servizio, questo menù permette di attivare un timestamping a partire da una riga di consumo.
In compenso i timestamp attivati su un intervento non gestiscono consumi. Hanno per solo scopo la valutazione del tempo realmente dedicato alla realizzazione dei consumi.
Questo menù permette di inserire del testo per una riga di consumo.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Blocco numero 1
Blocco numero 2
| Questo campo permette di inserire un resoconto completo dell'intervento una volta terminato. |
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Blocco numero 3
| Questo campo evidenzia il successo di un intervento:
Appaiono i seguenti messaggi: 'Chiudere la richiesta di servizio associata?' 'Creare une scheda soluzione?'
L'utente può inserire una categoria, delle parole chiave ed eventuali soluzioni associate. |
Tempo trascorso
| Questi campi visualizzano il totale del tempo realmente dedicato alla gestione dell'intervento sulla base delle informazioni inserite sui vari consumi registrati. |
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| Questi campi visualizzano il totale del tempo realmente dedicato alla gestione dell'intervento sulla base delle informazioni inserite sui vari consumi registrati. |
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Di default, le seguenti stampe sono associate alla funzione :
ITN1 : Scheda intervento SPV
Ma ciò lo si può modificare tramite parametrizzazione.
Questo menù permette di accedere alla ricerca di soluzioni dagli interventi.
Questo menù permette di visualizzare la transazione di inserimento di richieste di servizio utilizzata.
Oltre ai messaggi generici, i seguenti messaggi d'errore possono apparire al momento dell'inserimento :
Questo messaggio appare alla conferma della creazione o della modifica di un intervento che non comporta nè codice partecipante, nè codice esterno.