Wymagania wstępne
Kody działań
Funkcjonalne
CCM - Zarządzanie kontrolą zmian
ECC – Zarządzanie wersjami artykułów
Parametry ogólne
Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :
Dane postawowe
CCMDEPT (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Departament
CCMEMAILAC (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do odpowiedz. za wykon.
CCMEMAILCM (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do menedżera zmian
CCMEMAILP (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do planisty
CCMPLANNER (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Planista
CCMROLE (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Rola
Autoryzacje
Ta funkcja jest zarządzana przez obiekt. Tworzenie, modyfikacja i anulowanie operacji może być aktywowane bądź dezaktywowane przez danego użytkownika. Z tą funkcją mogą być także powiązane filtry według roli.
Użytkownicy
Wszyscy pracownicy, którzy są uprawnieni do udziału w procesie zarządzania zmianami muszą posiadać aktywny rekord użytkownika Sage X3 – pole Połączenie X3 w ich rekordzie użytkownika (Użytkownicy (GESAUS)) musi być zaznaczone, ponieważ pozwala ono na połączenie z Sage X3.
Standardowy profil użytkownika Sage X3 umożliwia kontrolę dostępu i widoczność wniosków o zmianę:
- Użytkownik ma dostęp do wniosku o zmianę, jeśli pozwala na to jego profil użytkownika. Profil użytkownika jest zdefiniowany w sekcji Ogólne rekordu użytkownika i jest kontrolowany przez uprawnienia zdefiniowane dla danego kodu profilu (Profil funkcji (GESAFT)).
Aby użytkownik miał nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosków o zmianę powinien mieć on przypisane prawa administratora do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami:
- Dostęp do konkretnych ról w procesie zarządzania kontrolą zmian jest kontrolowany przez parametry. Role są przypisywane i zatwierdzane w sekcji Parametry rekordu użytkownika (rozdział TC, grupa CCM).
- Dla użytkowników, którzy nie mają praw administratora dostęp do określonych pól na wniosku o zmianę jest kontrolowany za pomocą kodów dostępu użytkownika. Są one wskazywane w sekcji Dostęp w rekordzie użytkownika.
- Profil funkcjonalny użytkownika kontroluje również dostęp do lokalizacji i pojedynczych wniosków o zmianę, które mogą zostać wyświetlone.
Jeśli dostęp użytkowników zostanie ograniczony do Sage X3 według lokalizacji to należy upewnić się, że ci użytkownicy mają dostęp do zarządzania kontrolą zmian. Uprawnienia według lokalizacji są definiowane w funkcji Uprawnienia do funkcji (GESAFP) dla kodu funkcji GESCCM (Wniosek o zmianę).
Jeśli uprawnienia według lokalizacji zostały skonfigurowane to widoczność i dostęp do indywidualnych wniosków o zmianę będą określane przez pole Lokalizacja na wniosku o zmianę w następujący sposób: - Jeśli pole Lokalizacja zawiera wartość to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami muszą posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla zdefiniowanej lokalizacji.
- Jeśli pole Lokalizacja jest puste, tzn. wniosek o zmianę ma zastosowanie w wielu lokalizacjach, to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami będą mieli nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosku o zmianę. Użytkownicy przypisani do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami muszą jednak posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla lokalizacji transakcji:
- Zatwierdzający – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik zatwierdzający zostanie przypisany.
- Osoby odpowiedzialne za wykonanie – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik odpowiedzialny za wykonanie zostanie przypisany.
- Profil menu użytkownika musi zezwalać na dostęp do funkcji Kontrola zmian, zgodnie z rolą użytkownika w procesie kontroli zmian.
Inne wymagania wstępne
Tabele do wypełnienia
Funkcja używa następujących tabel. Ich zawartość należy więc aktualizować. :
Menu lokalne
Funkcja używa następujących, możliwych do ustawienia, menu lokalnych. Należy je uzupełnić. :
Numer menu lokalnego 2032 : Operacje
Numer menu lokalnego 2036 : Rola użytkownika
Numer menu lokalnego 2037 : Dział użytkownika
Numer menu lokalnego 2039 : Rodzaj transakcji
Numer menu lokalnego 2055 : Plan wniosku - treść e-maila
Numer menu lokalnego 2063 : Planowanie zakończone e-mail
Numer menu lokalnego 2066 : E-mail do osoby odpowiedzial.
Numer menu lokalnego 2067 : E-mail poprzedni planista
Teksty powiadomień e-mail
Tekst zawarty w e-mailu z powiadomieniem jest definiowany w menu lokalnych wymienionych powyżej (tytułu menu lokalnych z sufiksem tekst e-mail). Tekst można zmienić według potrzeb.
- Pozycja nr 1 (Kod S) to tytuł e-maila.
Jako KodS można zdefiniować tylko jedną pozycję.
Część „$1$” w wiadomości to parametr, który jest zastępowany przez ID wniosku o zmianę w środowisku wykonawczym tzn., kiedy e-mail jest wyzwalany. Sage zaleca zachowywanie wartości tego parametru, jeśli modyfikowany jest tekst wiadomości. - Pozycje od 2 do n (Kod B), gdzie n to ostatnia pozycja w tekście e-mail, tworzą treść wiadomości.
Brak ograniczeń liczby pozycji, których można użyć w wiadomości e-mail. Należy jednak uwzględnić długość wiadomości e-mail podczas dodawania pozycji. - Pozycja n+1, gdzie n to ostatnia pozycja w tekście wiadomości e-mail to link (URL) generowany przez system do wniosku o zmianę lub planu wdrożeniowego, w zależności od konieczności.
Ta pozycja nie może zostać zmieniona, ponieważ link musi zostać domyślnie umieszczony w wiadomości e-mail.
