Wniosek o zmianę – wdrożenie

Wymagania wstępne

Kody działań

Funkcjonalne

CCM: Zarządzanie kontrolą zmian

ECC: Zarządzanie wersjami artykułów

Parametry ogólne

Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :

Dane postawowe

 CCMAPPROVE (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzający

 CCMCHGMAN (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Menedżer zmian

 CCMCMDEF (zdefiniowano na poziomie Folder) : Domyślny menedżer zmian

 CCMDEPT (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Departament

 CCMEMAILAP (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do zatwierdzającego

 CCMEMAILCM (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do menedżera zmian

 CCMEMAILCR (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do autora

 CCMEMAILP (zdefiniowano na poziomie Folder) : E-mail do planisty

 CCMPLADEF (zdefiniowano na poziomie Folder) : Domyślny planista

 CCMPLANNER (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Planista

 CCMROLE (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Rola

Numery sekwencji

Numery sekwencji używane do numerowania dokumentów zarządzanych przez tę funkcję to :

 CCMCR : Wniosek o zmianę

Funkcja przypisania numeru sekwencji definiuje wykorzystywany numer sekwencji

Poniższa tabela wyświetla składniki struktury numeru identyfikacyjnego rekordu:

Aby dostosować składniki tak, aby odpowiadały one potrzebom organizacji, można użyć funkcji Struktury (GESANM).

Całkowita długość każdego składnika wyświetla się w polu dodatkowym Długość.

Po zdefiniowaniu struktury numeru sekwencji, można zdefiniować wartość początkową. Można tego dokonać na dwa sposoby:

• Zaznaczyć pole Wyzeruj w bloku Inne.
• Użyć funkcji Wartości liczników (MODCPT) w celu zdefiniowania wartości początkowej każdego składnika licznika CCMCR.

Autoryzacje

Ta funkcja jest zarządzana przez obiekt. Tworzenie, modyfikacja i anulowanie operacji może być aktywowane bądź dezaktywowane przez danego użytkownika. Z tą funkcją mogą być także powiązane filtry według roli.

Użytkownicy

Wszyscy pracownicy, którzy są uprawnieni do udziału w procesie zarządzania zmianami muszą posiadać aktywny rekord użytkownika Sage X3 – pole Połączenie X3 w ich rekordzie użytkownika (Użytkownicy (GESAUS)) musi być zaznaczone, ponieważ pozwala ono na połączenie z Sage X3.

Standardowy profil użytkownika Sage X3 umożliwia kontrolę dostępu i widoczność wniosków o zmianę:

• Użytkownik ma dostęp do wniosku o zmianę, jeśli pozwala na to jego profil użytkownika. Profil użytkownika jest zdefiniowany w sekcji Ogólne rekordu użytkownika i jest kontrolowany przez uprawnienia zdefiniowane dla danego kodu profilu (Profil funkcji (GESAFT)).
  Aby użytkownik miał nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosków o zmianę powinien mieć on przypisane prawa administratora do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami:

• Menedżer zmian
• Planista(kierownik projektu)
• Zatwierdzający
• Osoby odpowiedzialne za wykonanie
• Dostęp do konkretnych ról w procesie zarządzania kontrolą zmian jest kontrolowany przez parametry. Role są przypisywane i zatwierdzane w sekcji Parametry rekordu użytkownika (rozdział TC, grupa CCM).
• Dla użytkowników, którzy nie mają praw administratora dostęp do określonych pól na wniosku o zmianę jest kontrolowany za pomocą kodów dostępu użytkownika. Są one wskazywane w sekcji Dostęp w rekordzie użytkownika.
• Profil funkcjonalny użytkownika kontroluje również dostęp do lokalizacji i pojedynczych wniosków o zmianę, które mogą zostać wyświetlone.
  Jeśli dostęp użytkowników zostanie ograniczony do Sage X3 według lokalizacji to należy upewnić się, że ci użytkownicy mają dostęp do zarządzania kontrolą zmian. Uprawnienia według lokalizacji są definiowane w funkcji Uprawnienia do funkcji (GESAFP) dla kodu funkcji GESCCM (Wniosek o zmianę).
  Jeśli uprawnienia według lokalizacji zostały skonfigurowane to widoczność i dostęp do indywidualnych wniosków o zmianę będą określane przez pole Lokalizacja na wniosku o zmianę w następujący sposób:
• Jeśli pole Lokalizacja zawiera wartość to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami muszą posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla zdefiniowanej lokalizacji.
• Jeśli pole Lokalizacja jest puste, tzn. wniosek o zmianę ma zastosowanie w wielu lokalizacjach, to użytkownicy przypisani do powyższych ról zarządzania zmianami będą mieli nieograniczoną widoczność i dostęp do wniosku o zmianę. Użytkownicy przypisani do następujących ról w ramach procesu zarządzania zmianami muszą jednak posiadać kod profilu, który jest zatwierdzony dla lokalizacji transakcji:
• Zatwierdzający – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik zatwierdzający zostanie przypisany.
• Osoby odpowiedzialne za wykonanie – autoryzacja dla lokalizacji będzie wymagana dla każdego typu transakcji, do którego użytkownik odpowiedzialny za wykonanie zostanie przypisany.
• Profil menu użytkownika musi zezwalać na dostęp do funkcji Kontrola zmian, zgodnie z rolą użytkownika w procesie kontroli zmian.

Inne wymagania wstępne

Tabele do wypełnienia

Funkcja używa następujących tabel. Ich zawartość należy więc aktualizować. :

Menu lokalne

Funkcja używa następujących, możliwych do ustawienia, menu lokalnych. Należy je uzupełnić. :

 Numer menu lokalnego 2030 : Niveau de gravité

 Numer menu lokalnego 2031 : Product version impact

 Numer menu lokalnego 2034 : Status wniosku o zmianę

 Numer menu lokalnego 2035 : Źródło

 Numer menu lokalnego 2036 : Rola użytkownika

 Numer menu lokalnego 2037 : Dział użytkownika

 Numer menu lokalnego 2039 : Rodzaj transakcji

 Numer menu lokalnego 2043 : Kategorie załączników

 Numer menu lokalnego 2054 : Nowa zmiana - treść e-maila

 Numer menu lokalnego 2055 : Plan wniosku - treść e-maila

 Numer menu lokalnego 2056 : Zmiana przypis. - treść e-mail

 Numer menu lokalnego 2060 : E-mail do now. zatwierdzaj.

 Numer menu lokalnego 2061 : E-mail odrzucenie zatwierdz.

 Numer menu lokalnego 2062 : E-mail wszyscy zatwierdz.

 Numer menu lokalnego 2063 : Planowanie zakończone e-mail

 Numer menu lokalnego 2064 : E-mail -poprzedni zatwierdzaj.

 Numer menu lokalnego 2065 : E-mail do autora

 Numer menu lokalnego 2067 : E-mail poprzedni planista

Teksty powiadomień e-mail

Tekst zawarty w e-mailu z powiadomieniem jest definiowany w menu lokalnych wymienionych powyżej (tytułu menu lokalnych z sufiksem tekst e-mail). Tekst można zmienić według potrzeb.

• Pozycja nr 1 (Kod S) to tytuł e-maila.
  Jako KodS można zdefiniować tylko jedną pozycję.
  Część „$1$” w wiadomości to parametr, który jest zastępowany przez ID wniosku o zmianę w środowisku wykonawczym tzn., kiedy e-mail jest wyzwalany. Sage zaleca zachowywanie wartości tego parametru, jeśli modyfikowany jest tekst wiadomości.
• Pozycje od 2 do n (Kod B), gdzie n to ostatnia pozycja w tekście e-mail, tworzą treść wiadomości.
  Brak ograniczeń liczby pozycji, których można użyć w wiadomości e-mail. Należy jednak uwzględnić długość wiadomości e-mail podczas dodawania pozycji.
• Pozycja n+1, gdzie n to ostatnia pozycja w tekście wiadomości e-mail to link (URL) generowany przez system do wniosku o zmianę lub planu wdrożeniowego, w zależności od konieczności.
  Ta pozycja nie może zostać zmieniona, ponieważ link musi zostać domyślnie umieszczony w wiadomości e-mail.

Użyte tabele

Funkcja używa następujących tabel :