Budżety operacyjne > Zarządzanie zatwierdzeniami > Anulowanie zatwierdzenia 

Ta funkcja umożliwia anulowanie zbyt szybko dokonanego zatwierdzenia, tzn. gdy istnieje konieczność aktualizacji zatwierdzonych elementów. Najczęściej dotyczy to następujących przypadków:

  • przywrócenie obiektom statusu „Wprowadzono”,
  • zmiana daty zatwierdzenia,
  • zmiana zatwierdzonej kwoty.

Istnieją dwa rodzaje operacji anulowania zatwierdzenia :

  • Anulowanie proste (obiekty kolejno jeden za drugim)
  • Anulowanie wielokrotne (kilku obiektów jednocześnie)
Kiedy nie można anulować zatwierdzenia
  • Pozycja budżetu zawierająca zapisy zakupów
  • Budżet na rok obrotowy zawierający zatwierdzone pozycje budżetu
  • Zadanie budżetowe zawierające zatwierdzone budżety na rok obrotowy

SEEINFOAnulowanie zatwierdzenia powoduje wygenerowanie odnośnych oszczędności w tabeli zatwierdzeń.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Blok numer 1

  • Firma / lokalizacja (pole CFY)

Lokalizacja lub kod firmy, które mają zostać wprowadzone lub wybrane z listy. Kod umożliwia zaznaczenie wszystkich istniejących w tej firmie zadań budżetowych, budżetów i pozycji budżetu o statusie „Zatwierdzono” w celu anulowania ich zatwierdzenia. Jeżeli obiekty te są zdefiniowane na poziomie lokalizacji, wprowadzenie kodu firmy wyzwala wyświetlenie wszystkich obiektów należących do lokalizacji powiązanej z tą firmą.

  • pole INTCFY

Tytuł powiązany z kodem lokalizacji i kodem firmy.

  • Pierwszy okres (pole DATSTR)
  • Ostatni okres (pole DATEND)

Kryteria

Kryteria wyboru służące do zawężania wyszukiwania. Do anulowania zatwierdzenia zostaną zgłoszone wyłącznie zadania budżetowe, zatwierdzone budżety i pozycje budżetów tego projektu, które nie zawierają pozycji zakupu.

  • Jednostka odpowiedzialna od (pole ENTMSTR)
  • Jednostka odpowiedzialna do (pole ENTMEND)
  • Jednostka zatwierdzająca od (pole ENTASTR)
  • Jednostka zatwierdzająca do (pole ENTAEND)
  • Koperta od (pole ENVSTR)
  • Koperta do (pole ENVEND)

Blok numer 3

  • Wyświetl/odśwież (pole SEARCH)

Po wpisaniu kodu firmy/lokalizacji lub kryteriów wyboru naciśnięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie zadań budżetowych, budżetów i pozycji o statusie „Wprowadzono” bez zakupów spełniających kryteria.

  • Zaznacz/odznacz wszystko (pole COCHER)

Tabela Szczegóły

  • Anuluj (pole ANU)

Ta strefa umożliwia wybór zadania budżetowego, budżetu i jego pozycji budżetu w celu anulowania zatwierdzenia.

Można anulować zatwierdzenia następujących obiektów:

  • pozycja budżetu, bez zaznaczania budżetu ani jego zadania
  • budżet (jeśli jego pozycje budżetu nie są zatwierdzone), bez zaznaczania jego zadania
  • zadanie budżetowe, jeśli jego budżety ani pozycje nie są zatwierdzone

Istnieje także możliwość zbiorczego anulowania zatwierdzenia następujących obiektów:

  • zadanie budżetowe, przez automatyczne zaznaczenie jego budżetów i pozycji budżetów
  • budżet, przez automatyczne zaznaczenie jego pozycji
  • Poziom (pole NIV)

Poziom opisu obiektu przedstawionego do anulowania zatwierdzenia: zadanie budżetowe, rok obrotowy budżetu i pozycja budżetu.

Kod zadania budżetowego przesłanego do anulowania zatwierdzenia.

  • Opis (pole ENVINT)

Opis powiązany z kodem zadania budżetowego.

  • Rok obrotowy (pole INTFIY)

Nie można modyfikować konta budżetu pochodzącego z pozycji budżetu.

  • Kwota (pole AMT)

Budżetowana kwota zadania budżetowego, kwota budżetu lub kwota pozycji budżetu.

Kod ten umożliwia zidentyfikowanie waluty zarządzania dla zadań budżetowych, budżetów i pozycji budżetowych. Jest on zarządzany w tabeli walut.

Kod projektu dla przypisania zadania budżetowego, pobierany automatycznie z zadania podczas dołączania go do projektu.

Podmiot odpowiedzialny za zarządzanie zadaniem budżetowym, jego budżety i pozycje budżetowe.
Informacji tej nie można modyfikować. Jest ona rozpowszechniana do budżetów i pozycji budżetów.

Jednostka generująca koszty. Informacji ten nie można modyfikować. Jest pobierana z pozycji budżetu.

  • Partia (pole LOT)

Kod identyfikacyjny partii zdefiniowanej w projekcie.

Zamknij

 

Ikona "Operacje"

Budżet

Przycisk ten służy do uzyskiwania dostępu do zadania budżetowego oraz przypisanych do niego budżetów w celu wyświetlenia informacji lub dokonania zmian.

Wprowadzanie pozycji

Przycisk ten służy do uzyskiwania bezpośredniego dostępu do pozycji budżetu w celu wyświetlenia informacji lub dokonania zmian.

 

Zamknij

 

Komunikaty o błędzie

Jedynymi komunikatami o błędach są komunikaty ogólne.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja