Zamknij/otwórz budżet

• Firma / lokalizacja (pole CFY)

Lokalizacja lub kod firmy, które mają być wprowadzone lub wybrane z listy. Kod umożliwia zaznaczenie wszystkich obiektów budżetowych o statusie „Zatwierdzone” istniejących w tej firmie w celu ich zamknięcia lub ponownego otwarcia. Jeżeli obiekty te są zdefiniowane na poziomie lokalizacji, wprowadzenie kodu firmy wyzwala wyświetlenie wszystkich obiektów należących do lokalizacji powiązanej z tą firmą.

• Opis (pole INTCFY)

Tytuł powiązany z kodem lokalizacji lub kodem firmy.

• Pierwszy okres (pole DATSTR)

Wprowadzone zakresy dat służą do odfiltrowania obiektów budżetowych, których data początkowa mieści się w danym okresie (data rozpoczęcia większa lub równa dacie początku okresu oraz mniejsza lub równa dacie końca okresu).

Data rozpoczęcia inicjalizowana jest domyślnie przez datę początku ostatniego otwartego roku obrotowego.

• Ostatni okres (pole DATEND)

Data zakończenia inicjalizowana jest domyślnie przez datę końca ostatniego otwartego roku obrotowego.

• Wszystkie projekty (pole ALLPRJ)

W przypadku zaznaczenie tej strefy będzie ona obowiązywała do wszystkich projektów. Nie będzie wtedy można uzyskać dostępu do strefy „Zakresy projektów”, która pozwala doprecyzować wyszukiwanie w celu wyświetlenia tylko określonego projektu lub zbioru projektów.

• Projekt od (pole PRJSTR)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie projekty”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu projektów. Jest w nim wyświetlany pierwszy spośród zaznaczonych projektów.

• Projekt do (pole PRJEND)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie projekty”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu projektów. Jest w nim wyświetlany ostatni spośród zaznaczonych projektów.

• Wszystkie odpowiedzial. jednost. (pole ALLENT)

W przypadku zaznaczenie tej strefy będzie ona obowiązywała do wszystkich jednostek. Nie będzie wtedy można uzyskać dostępu do strefy „Zakresy jednostek”, która pozwala doprecyzować wyszukiwanie w celu wyświetlenia tylko określonej jednostki lub zbioru jednostek.

• Jednostka od (pole ENTSTR)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie jednostki”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu podmiotów. Jest w nim wyświetlana pierwsza spośród zaznaczonych jednostek.

• Jednostka do (pole ENTEND)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie jednostki”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu podmiotów. Jest w nim wyświetlana ostatnia spośród zaznaczonych jednostek.

• Wszystkie budżetu (pole ALLENV)

W przypadku zaznaczenie tej strefy będzie ona obowiązywała do wszystkich zadań budżetowych. Nie będzie wtedy można uzyskać dostępu do strefy „Zakresy zadań budżetowych”, która pozwala doprecyzować wyszukiwanie w celu wyświetlenia tylko określonego zadania lub zbioru zadań.

• Koperta od (pole ENVSTR)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie zadania budżetowe”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu zadań budżetowych. Jest w nim wyświetlane pierwsze spośród zaznaczonych zadań.

• Koperta do (pole ENVEND)

Dostęp do tego pola można uzyskać, jeżeli nie wybrano pola „Wszystkie zadania budżetowe”; umożliwia ono zawężenie wyszukiwania do jednego lub ograniczonego zakresu zadań budżetowych. Jest w nim wyświetlane ostatnie spośród zaznaczonych zadań budżetowych.

• Wyświetl/odśwież (pole SEARCH)

Za pomocą tego przycisku można wyświetlić obiekty budżetowe spełniające ustawione kryteria wyboru.

• Poziom (pole NIV)

Pierwsza kolumna informuje o rodzaju obiektu budżetowego. Może to być zadanie budżetowe, budżet lub pozycja budżetu.

• Budżet (pole ENV)

W tej kolumnie są wyświetlane numery zadań budżetowych obiektów odpowiadających zaznaczonym obiektom. Na liście widać tylko obiekty o statusie „Zatwierdzone” oraz należące do zatwierdzonych obiektów (zadań budżetowych lub budżetów).

• Opis (pole ENVINT)

Opis zadania budżetowego.

• RO (pole FIY)

Kod i opis roku obrotowego budżetu. Informacji tych nie wpisuje się dla zadań budżetowych obejmujących kilka lat obrotowych. Są one wyświetlane tylko w budżetach i ich pozycjach budżetów.

• Konto (pole ACC)

Konto budżetu służące do księgowania kosztów występujących w pozycji budżetu.

• Projekt (pole PRJ)

Kod zadania budżetowego przypisanego do projektu (jeśli takie przypisanie jest konieczne).

• Jedn. odpowiedzialna (pole ENTMNA)

Kod jednostki odpowiedzialnej za zarządzanie zadaniem budżetowym.

• Zamknij (pole CLO)

To pole wyboru służy do wskazania obiektu, który ma zostać zamknięty. Zaznaczenie zadania budżetowego powoduje automatyczny wybór jego budżetów i pozycji, natomiast zaznaczenie budżetu powoduje automatyczny wybór jego pozycji.

• Poziom (pole NIV)

Pierwsza kolumna informuje o rodzaju obiektu budżetowego. Może to być zadanie budżetowe, budżet lub pozycja budżetu.

• Budżet (pole ENV)

W tej kolumnie są wyświetlane numery zadań budżetowych obiektów odpowiadających zaznaczonym obiektom. Na liście widać tylko obiekty o statusie „Zatwierdzone” oraz należące do zatwierdzonych obiektów (zadań budżetowych lub budżetów).

• Opis (pole ENVINT)

Opis zadania budżetowego.

• RO (pole FIY)

Kod i opis roku obrotowego budżetu. Informacji tych nie wpisuje się dla zadań budżetowych obejmujących kilka lat obrotowych. Są one wyświetlane tylko w budżetach i ich pozycjach budżetów.

• Konto (pole ACC)

Konto budżetu służące do księgowania kosztów występujących w pozycji budżetu.

• Projekt (pole PRJ)

Kod zadania budżetowego przypisanego do projektu (jeśli takie przypisanie jest konieczne).

• Jedn. odpowiedzialna (pole ENTMNA)

Kod jednostki odpowiedzialnej za zarządzanie zadaniem budżetowym.

• Otwórz ponownie (pole OPN)

To pole wyboru służy do wskazania obiektu, który ma zostać ponownie otwarty. Zaznaczenie pozycji powoduje automatyczny wybór budżetu i zadania budżetowego, natomiast zaznaczenie budżetu powoduje automatyczny wybór jego zadania budżetowego.