Sytuacje budżetu

• Firma (pole CPY)

Kod firmy dla firmy, do której odnosi się zapytanie. Pole wymagalne.

• Lokalizacja (pole FCY)

Pole opcjonalne służące do wprowadzenia kodu lokalizacji w celu ograniczenia zapytania do obiektów budżetowych danej lokalizacji. Jeżeli lokalizacja nie zostanie wprowadzona, zapytanie obejmie wszystkie obiekty budżetowe firmy.

• Pierwszy okres (pole DATDEB)

Wprowadzone zakresy dat służą do odfiltrowania obiektów budżetowych, których data początkowa mieści się w danym okresie (data rozpoczęcia większa lub równa dacie początku okresu oraz mniejsza lub równa dacie końca okresu).

Data rozpoczęcia inicjalizowana jest domyślnie przez datę początku ostatniego otwartego roku obrotowego.

• Ostatni okres (pole DATFIN)

Data zakończenia inicjalizowana jest domyślnie przez datę końca ostatniego otwartego roku obrotowego.

• Rok obrotowy (pole DFIY)

Kod roku obrotowego rozpoczynającego podany okres.

• pole FIYCOM

• pole FFIY

Kod roku obrotowego kończącego podany okres.

• Wyświetl poziom (pole NIVAFF)

Zapytanie ma 5 poziomów wyświetlania. Wartość wpisana w tym polu określa poziom zapytania:

• Poziom 1 dotyczy projektów. W jednym wierszu są ujęte sumy zadań budżetowych niezwiązanych z projektem odpowiadające zaznaczonym obiektom.
• Na poziomie 2 są prezentowane zadania budżetowe projektu lub wszystkie zadania budżetowe niezwiązane z projektem. Należy umieścić kursor na wierszu, którego szczegóły mają zostać wyświetlone.
• Poziom 3 pokazuje budżety wybranego zadania budżetowego.
• Poziom 4 pokazuje pozycje wybranego budżetu.
• Poziom 5 pokazuje szczegóły zaznaczonej pozycji budżetu.

• pole NIVCOM

• pole NIVMAX

Pole wskazujące maksymalny poziom zapytania. Poziom 5 jest najbardziej szczegółowy.

• Projekt (pole CRIPRJ)

Kryteria wyboru umożliwiające wyświetlenie tylko zadań budżetowych, budżetów i pozycji budżetów wybranego projektu.

• Jednostka odpowiedzialna od (pole ENTMSTR)

• Jednostka odpowiedzialna do (pole ENTMEND)

• Jednostka zatwierdzająca od (pole ENTASTR)

• Jednostka zatwierdzająca do (pole ENTAEND)

• Koperta od (pole ENVSTR)

• Koperta do (pole ENVEND)

• pole LIBEL

Pole wypełniane zgodnie z poziomem zapytania:

• Poziom 1: brak tytułu i opisu.
• Poziom 2: kod wybranego projektu lub informacja „Brak projektu”.
• Poziom 3: tytuł z poziomu 2 + kod wybranego zadania budżetowego.
• Poziom 4: tytuł z poziomu 2 + kod wybranego zadania budżetowego + kod roku obrotowego.
• Poziom 5: tytuł z poziomu 2 + kod wybranego zadania budżetowego + kod roku obrotowego + kod konta budżetu.

• Szczegóły wszystkich kopert (pole DETALLENV)

• Sort. po projekcie (pole TRIPRJ)

• Referencja (pole INTIT)

Zależnie od poziomu zapytania w kolumnie „Referencja” są wyświetlane następujące informacje:

• Poziom 1: Kody projektów, jeśli zadania budżetowe są zgrupowane w projekcie, lub puste pole, jeśli wybrane zadania budżetowe nie są powiązane z projektem
• Poziom 2: Kody zadań budżetowych
• Poziom 3: Kod budżetów roku obrotowego
• Poziom 4: Kod kont budżetowych pozycji budżetu
• Poziom 5: Kod wybranego konta budżetu

• Waluta (pole CUR)

Kod waluty dla zarządzania zadaniem budżetowym ustalony na podstawie kodu budżetu.

• Jednostka odbiorcy (pole ENTDEN)

• Zatwierdzone kwoty (pole AMTAPP)

Łączna zatwierdzona kwota dla zaznaczonych obiektów:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota zatwierdzona odpowiada sumie wszystkich kwot zatwierdzonych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota zatwierdzona odpowiada sumie wszystkich kwot zatwierdzonych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Kwota zatwierdzona każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Kwota zatwierdzona każdego budżetu.
• Poziom 4: Kwota zatwierdzona każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: Kwota zatwierdzona każdego konta budżetu.

• Wynik na koniec roku (pole AMTATT)

W każdej pozycji budżetu można wpisać szacowane wprowadzone wydatki roczne. Kwoty wyników na koniec roku będą odpowiadały sumie prognoz na danym poziomie zapytania.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota wyniku na koniec roku odpowiada sumie wszystkich kwot wyników na koniec roku dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota wyniku na koniec roku odpowiada sumie wszystkich kwot wyników na koniec roku dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: kwota wyniku na koniec roku wykorzystana w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: kwota wyniku na koniec roku wykorzystana w każdym budżecie.
• Poziom 4: kwota wyniku na koniec roku wprowadzona w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: kwota wyniku na koniec roku wprowadzona na każdym koncie budżetu.

• Kwota zabudżetowana (pole AMTBUD)

Suma budżetowanych kwot dla zaznaczonych obiektów, w przypadku obiektów zatwierdzonych uwzględniająca również korekty.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich kwot budżetowana dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich kwot budżetowanych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Budżetowana kwota każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Budżetowana kwota każdego budżetu.
• Poziom 4: Budżetowana kwota każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: Budżetowana kwota każdego konta budżetu.

• Rezerwa (pole AMTRES)

Zależnie od poziomu zapytania kwota rezerwy odnosi się do:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota rezerwy odpowiada sumie wszystkich kwot rezerwy dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota rezerwy odpowiada sumie wszystkich kwot rezerwy dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Kwota rezerwy każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Kwota rezerwy każdego budżetu.
• Poziomy 4 i 5: Pozycje budżetu nie zawierają kwot rezerwy, w związku z czym kolumna nie jest wczytywana.

• Dostępne (pole DISPO)

Kwota dostępna odpowiada kwocie budżetowanej, czyli rezerwie. W odniesieniu do zaznaczonych obiektów:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich kwot budżetowanych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich kwot budżetowanych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Budżetowana kwota każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Budżetowana kwota każdego budżetu.
• Poziomy 4 i 5: Pozycje budżetu nie zawierają rezerwy, w związku z czym dostępne kwoty są równe kwocie budżetowanej.

• Budżet zatwierdzony (pole IMPBUD)

Kwota zaksięgowana budżetowana to suma kwot rozdzielonych (dla wybranych obiektów) między budżety w roku obrotowym w przypadku zadań budżetowych oraz między pozycje budżetów w przypadku budżetów. Zależnie od poziomu zapytania kwota odnosi się do:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), zaksięgowana kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich zaksięgowanych kwot budżetowanych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), zaksięgowana kwota budżetowana odpowiada sumie wszystkich zaksięgowanych kwot budżetowanych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota budżetów zaksięgowanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota pozycji budżetów zaksięgowanych w każdym budżecie.
• Poziomy 4 i 5: pozycje budżetów stanowią najbardziej szczegółowy poziom struktury i nie są dzielone na żadne mniejsze elementy budżetowe.

• Budżet pozostały do przypisania (pole RAV)

Kwota „Budżet pozostały do alokacji” jest wynikiem równania „Dostępne” — „Budżet zatwierdzony”.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota pozostała do podziału odpowiada sumie wszystkich kwot pozostałych do podziału dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota pozostała do podziału odpowiada sumie wszystkich kwot pozostałych do podziału dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Kwota pozostała do podziału dla każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Kwota pozostała do podziału dla każdego budżetu.
• Poziom 4: Kwota pozostała do podziału jest taka sama jak kwota dostępna, ponieważ pozycje budżetu odpowiadające najbardziej szczegółowemu poziomowi budżetu nie są bardziej rozbijane.

• Wnioskowane (pole AMTCMMPRP)

Suma kwot faktur zakupu zaksięgowanych w pozycjach budżetu według wyboru. Wykonane obliczenie odpowiada:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota w zapotrzebowaniu zakupu odpowiada łącznej kwocie wszystkich zapotrzebowań zakupu zdefiniowanych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota w zapotrzebowaniu zakupu odpowiada łącznej kwocie wszystkich zapotrzebowań zakupu zdefiniowanych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota zapotrzebowań zakupu ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota zapotrzebowań zakupu ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: łączna kwota zapotrzebowań zakupu ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: łączna kwota zapotrzebowań zakupu wprowadzonych dla każdego konta budżetu.

• Zamówione (pole AMTCMM)

Suma kwot zamówień zaksięgowanych w pozycjach budżetu według wyboru. Obliczenie wykonano następująco:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota zamówienia odpowiada sumie wszystkich kwot zamówień dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota zamówienia odpowiada sumie wszystkich kwot zamówień dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota zamówień ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota zamówień ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: łączna kwota zamówień ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: łączna kwota zamówień wprowadzonych dla każdego konta budżetu.

• Wykonane (pole REALISE)

Suma kwot faktur zakupu zaksięgowanych w pozycjach budżetu według wyboru. W obliczeniu dodano wszystkie kwoty faktur wykazanych w pozycjach budżetu.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota faktury odpowiada łącznej kwocie wszystkich faktur zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota faktury odpowiada łącznej kwocie wszystkich faktur wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota faktur ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota faktur ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: łączna kwota faktur ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: łączna kwota faktur wprowadzonych dla każdego konta budżetu.

• Zkonsumowane (pole CONSOM)

Kwota wprowadzona odnosi się do:

Zależnie od poziomu zapytania kwota wprowadzona odnosi się do:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota wprowadzona odpowiada sumie wszystkich kwot wprowadzonych dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota wprowadzona odpowiada sumie wszystkich kwot wprowadzonych dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: suma kwot wprowadzonych wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: suma kwot wprowadzonych ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: suma kwot wprowadzonych ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: suma kwot wprowadzonych wprowadzonych dla każdego konta budżetu.

• Aktualne saldo (pole SOLDE)

Wprowadzone saldo oblicza się następująco:

Zależnie od poziomu zapytania saldo odnosi się do:

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota wprowadzonego salda odpowiada sumie wszystkich wprowadzonych sald dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota wprowadzonego salda odpowiada sumie wszystkich wprowadzonych sald dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Saldo każdego zadania budżetowego.
• Poziom 3: Saldo każdego budżetu.
• Poziom 4: Saldo każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: Saldo każdego konta budżetu.

• Kwota RMK (pole AMTCAP)

Suma kwot opłat do zapłaty zaksięgowanych w pozycjach budżetu według wyboru.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota opłat do zapłaty odpowiada sumie wszystkich opłat do zapłaty dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota opłat do zapłaty odpowiada sumie wszystkich opłat do zapłaty dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota opłat do zapłaty ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota opłat do zapłaty ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: łączna kwota opłat do zapłaty ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: łączna kwota opłat do zapłaty ponownie wykorzystanych na każdym koncie budżetu.

• Kwota RMK (pole AMTCCA)

Suma kwot istniejących wcześniej opłat zaksięgowanych w pozycjach budżetu według wyboru.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota nieotrzymanych faktur zakupu odpowiada łącznej kwocie wszystkich nieotrzymanych faktur zakupu dla zadań budżetowych w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota nieotrzymanych faktur zakupu odpowiada łącznej kwocie wszystkich nieotrzymanych faktur zakupu dla wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: łączna kwota rozliczeń międzyokresowych ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: łączna kwota rozliczeń międzyokresowych ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: łączna kwota rozliczeń międzyokresowych ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: łączna kwota rozliczeń międzyokresowych wyświetlanych na każdym koncie budżetu.

• Skapitalizowana kwota (pole AMTFAS)

Suma kwot faktur zaksięgowanych dla środków trwałych w pozycjach budżetu według wyboru.

• Poziom 1: Jeśli zadania budżetowe są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” wpisano kod projektu), kwota faktury na środki trwałe odpowiada łącznej kwocie wszystkich faktur na środki trwałe w tym projekcie. Gdy zadania budżetowe nie są powiązane z projektem (w kolumnie „Referencja” nie wpisano kodu projektu), kwota faktury na środki trwałe odpowiada łącznej kwocie wszystkich faktur na środki trwałe wszystkich zaznaczonych zadań budżetowych.
• Poziom 2: Łączna kwota faktur zaksięgowanych na środki trwałe ponownie wykorzystanych w każdym zadaniu budżetowym.
• Poziom 3: Poziom 2: Łączna kwota faktur zaksięgowanych na środki trwałe ponownie wykorzystanych w każdym budżecie.
• Poziom 4: Poziom 2: Łączna kwota faktur zaksięgowanych na środki trwałe ponownie wykorzystanych w każdej pozycji budżetu.
• Poziom 5: Poziom 2: Łączna kwota faktur zaksięgowanych na środki trwałe wyświetlanych na każdym koncie budżetu.