Sytuacje budżetu
Raport BUOSIT pozwala edytować kwoty budżetowane i wprowadzone sumy budżetów operacyjnych. Raportu tego można zażądać dla budżetów operacyjnych firmy, lokalizacji, projektu, zadania budżetowego, budżetu roku obrotowego i pozycji budżetu.
Warunek
Dostęp do raportu
Ten raport jest dostępny z poziomu grupowego menu wydruku Budżety operacyjne.
Jest on też domyślnie wywoływany z poziomu następnych funkcji :
Budżety operacyjne > Zarządzanie budżetem > Sytuacje budżetu
Lista kryteriów
Parametr | Tytuł parametru | Typ |
|---|---|---|
societe | Firma | |
site | Lokalizacja | |
datdeb | Zakres dat | D |
niv | Poziom szczegółów (Menu lokalne Projekt, Zadanie budżetowe, Budżet...) | |
prjdeb | Projekt | |
envdeb | Budżet | |
entmnadeb | Jedn. odpowiedzialna | |
entappdeb | Jedn. zatwierdzająca | |
impselection | Drukuj opcje wyboru (Menu lokalne Nie, Tak) |
Opis raportu
Nagłówek raportu BUDREV wywołuje zdefiniowane kryteria wyboru:
- Kod firmy i opis
- Kod lokalizacji, jeśli określono lokalizację
- Okres wyboru zadań budżetowych,
- Zażądany poziom szczegółów: Wieloraki, zadania budżetowego, budżetu lub pozycji budżetu.
Potencjalne dodatkowe filtry dla:
- Projektu
- Zadania budżetowego,
- Jednostka odpowiedzialna:
- Jednostka zatwierdzająca.
Zgodnie z żądanym poziomem szczegółowości (Projekty, zadania budżetowe, budżety na rok obrotowy, pozycje budżetowe), raport BUOSIT wyświetla następujące kolumny, których sumy odnoszą się do sumy całkowitej wyświetlanej w tym poziomie szczegółowości.
- Kolumna „Etykieta”, która wyświetla - na podstawie poziomu - kod projektu lub kod zadania budżetowego lub kod zadania budżetowego i budżetu na rok obrotowy lub kod pozycji budżetowej (kod zadania budżetowego, budżetu na rok obrotowy i konta budżetowego)
- Kolumna „Zatwierdzono na koniec roku” odpowiadająca pierwszemu wierszowi, do łącznych zatwierdzonych kwot i drugiemu wierszowi, do prognoz całkowitego wyniku na koniec roku dla zaznaczenia.
- Kolumna „Zabudżetowane”, która wyświetla całkowite kwoty zabudżetowane dla zaznaczenia.
- Kolumna „Rezerwa”, która wyświetla całkowite kwoty rezerw dla zaznaczenia (w pozycjach budżetowych nie występują rezerwy).
- Kolumna „Dostępne” odpowiada, dla zaznaczenia, łącznym kwotom zabudżetowanym - łączna kwota rezerwy.
- Kolumna „Budżet zatwierdzony", która odnosi się, dla zadań budżetowych, do całkowitych kwot rozprowadzonych w budżetach na rok obrotowy, dla budżetów na rok obrotowy, do kwot rozprowadzonych w pozycjach budżetowych.
- Kolumna „Budżet pozostały do alokacji” odpowiadający kolumnom „Dostępne” – „Budżet zatwierdzony”. Dla zadań budżetowych kwota tej kolumny odpowiada dostępnej kwocie zadań budżetowych – całkowita kwota z tych zadań budżetowych, dla budżetów, kwocie dostępnej z budżetów – całkowita kwota pozycji budżetowych dla tych budżetów. Pozycje budżetowe stanowią najlepsze poziom prognozy i nie są podzielone.
- Kolumna „Zapotrzebowania, Zobowiązania kontraktowe, Zafakturowane", które odpowiadają w pierwszym wierszu całkowitemu zapotrzebowaniu zakupu, w drugim wierszu całkowitej liczbie zamówień i w trzecim wierszu całkowitej liczbie faktur zaznaczenia.
- Kolumna „Wykonano” odpowiada kolumnom: Zapotrzebowania + Zobowiązania kontraktowe + Zafakturowane.
- Kolumna „Wprowadzone saldo” odpowiada kolumnom: Kwota budżetowana / Kwota wykonana
- Kolumna „Kwota CAP, Kwota CCA”, która odpowiada w pierwszym wierszu do łącznej kwocie opłat do zapłaty zaksięgowanych w pozycjach budżetowych zaznaczenia, a w drugim wierszu całkowitej kwocie przyrostów zaksięgowanych w pozycjach budżetowych zaznaczenia.
- Kolumna „Waluta”, która przypomina kod waluty zarządzania zadaniami budżetowymi
Wszystkie kolumny, które wyświetlają kwoty dodaje się poprzez zaznaczanie.