Sprawdzanie czasu
Tej funkcji należy użyć do analizy czasu robocizny pracownika.
Ta funkcja dostarcza dane na temat obciążenia pracą dla pracownika, zarówno w formie tabeli, jak i wykresu. Można jej użyć do porównania obciążenia przypisanego do pracownika lub jego zdolności produkcyjnej z czasem rzeczywiście zarejestrowanym do projektów i oraz aktywności nieprojektowych. Dane na temat obciążenia pracą są dostarczane według okresu dla jednej daty lub zakresów dat, gdzie okres może reprezentować jeden dzień, jeden tydzień lub jeden miesiąc. Dostępne są następujące filtry dla danych z kart czasu pracy i danych projektowych:
- Filtry na danych z kart czasu pracy dla czasu zarejestrowanego na różnych etapach procesu zarządzania czasem. Uwzględnia to czas, który został zweryfikowany, zatwierdzony i zaksięgowany oraz czas na etapie „kontroli” i odrzucony czas.
- Filtry na danych projektowych i nieprojektowych dla jednego lub wszystkich pracowników, ról pracowników, całkowitej zdolności produkcyjnej pracowników oraz obciążenia według okresu. Można również odfiltrować pozycje zawierające ostrzeżenia lub alerty. Filtry ostrzeżeń lub alertów zwracają tylko te wyniki, w których czas spędzony na projekcie jest krótszy lub dłuższy niż obliczona zdolność produkcyjna pracownika.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla administratorów rejestracji czasu w celu upewnienia się, że oczekiwane rekordy wpisów czasu są uzupełniane na bieżąco w procesie zarządzania czasem.
Dostęp do tej funkcji jest możliwy bezpośrednio z projektu.
Wymagania wstępne
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Funkcja Weryfikacja czasu zawiera sekcję, w której można wprowadzić kryteria wyboru i tabelę, w której wyświetlają się wyniki wyszukiwania.
Nagłówek
Prezentacja
Wybór
Tej sekcji należy użyć w celu odfiltrowania lub wybrania rekordów czasu pracowników:
- Data od. Domyślna wartość w polu Data od to pierwsza data miesiąca sprzed dwóch miesięcy względem bieżącego miesiąca, ale można ją zmienić.
- Data do. Domyślna wartość pola Data do to ostatni dzień bieżącego miesiąca, ale można go zmienić.
Domyślnie wyszukiwanie obejmuje więc okres 3 miesięcy.
Czas spędzony
Użytkownik może odfiltrować wyniki według różnych etapów procesu wpisu i księgowania czasu za pomocą sekcji Spędzony czas.
Z operacji Kryteria należy skorzystać, aby zastosować konkretne kryteria wyboru.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 3
Wybór
|
| To pole wyświetla główną lokalizację dla danego pracownika.
|
|
| Użytkownik, dla którego czas pracownika musi zostać wybrany.
|
|
|
|
|
| Należy odfiltrować wyniki dla konkretnego okresu. Aby wyświetlić tylko jeden dzień, należy wprowadzić tą samą datę w dwóch polach: Data od i Data do. Pola Data od i Data do są wymagane. |
|
|
| To pole wyświetla jednostkę czasu wskazaną w operacji zadania projektu, ale można ją zmienić. |
|
|
|
Poświęcony czas
| To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować czasy pracowników w zależności od rzeczywistego (bieżącego) statusu wpisu czasu. Następujące etapy są powiązane z cyklem przetwarzania wpisu czasu:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Karta Wyniki wyszukiwania
Prezentacja
Ta sekcja wyświetla wszystkie pozycje pracowników, które spełniają zdefiniowane kryteria wyboru. Wyniki wyświetlają dane na temat obciążenia pracą dla pełnego okresu analitycznego, dla konkretnego pracownika.
Każda pozycja reprezentuje pojedynczy okres w ramach pełnego okresu analitycznego. Data rozpoczęcia i zakończenia każdego indywidualnego okresu jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE) w nagłówku. Liczby przedstawiają sumę każdego dnia, który przypada w ramach indywidualnego okresu.
Ostrzeżenia lub alerty wskazują, że czas spędzony na projekcie jest mniejszy lub większy niż obliczona zdolność produkcyjna danego pracownika. Przedstawienie graficzne ułatwia szybką identyfikację sytuacji, w których obciążenie pracownika może być zbyt duże lub zbyt małe względem zdolności produkcyjnej obliczonej zgodnie ze statusem operacji zadania. Jeśli zdarzy się, że doszło do zbyt dużego obciążenia produkcją lub sytuacji, gdy jest ono niższe niż zdolność produkcyjna to na podstawie tych wyników kierownicy projektów mogą zmienić harmonogram zadań.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
| To pole wyświetla ikonę wyboru (lupę), jeśli do projektu zaplanowano lub zarejestrowano czas dla konkretnego okresu i dla danego pracownika. Kliknięcie ikony pozwala wyświetlić szczegółowe rozbicie składające się na sumy dla tego okresu. Szczegóły uwzględniają spędzony czas według zadania i przypisanego obciążenia pracą. Sekcja Spędzony czas. Ta sekcja wyświetla czas, który dany pracownik spędził w każdym okresie w ramach pełnego okresu analitycznego, gdzie długość każdego okresu jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE) w nagłówku. Czas może być rejestrowany do projektu, zadania, operacji, konkretnego kodu budżetu lub aktywności nieprojektowych takich jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy.
|
| Ikonę Wykres należy kliknąć, aby wyświetlić dane na temat obciążenia pracą w formie wykresu dla całego okresu analitycznego dla danego pracownika. Szczegóły uwzględniają zdolność produkcyjną pracownika, wykorzystany czas oraz przypisany czas. Długość każdego projektu przedstawiona na wykresie jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE). |
| To pole wyświetla datę rozpoczęcia/zakończenia dla pojedynczego okresu w ramach zakresu dat dla pełnego okresu analitycznego. Długość okresu jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE). |
|
|
| To pole wyświetla dzień tygodnia, numer tygodnia lub miesiąc powiązany z konkretnym okresem w kalendarzu (zdefiniowanym przez wyświetlone daty rozpoczęcia/zakończenia okresu). Długość okresu jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE). |
|
|
| To pole wyświetla czas zarejestrowany do projektu lub aktywności nieprojektowej dla konkretnego okresu, dla danego pracownika. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Zapytanie o czas
Aby otworzyć funkcję Zapytanie o czas należy kliknąć opcję Zapytanie o czas z poziomu ikony operacji. Z tej funkcji należy skorzystać w celu wyświetlenia czasu pracy zarejestrowanego dla projektu oraz aktywności nieprojektowych dla danej daty bądź dla zakresu dat. Można dokonać zapytania według firmy i lokalizacji, pracownika, kategorii czasu i statusu rekordu wpisu czasu, dla zakresu projektów bądź dla wszystkich rekordów wpisu czasu.
Zamknij
Karta Wyniki wyszukiwania – Obciążenie graficznie
Prezentacja
Ten ekran wyświetla dane na temat obciążenia pracą w formie wykresu słupkowego lub liniowego dla pełnego okresu kontroli dla konkretnego pracownika. Wyświetlają się daty rozpoczęcia i zakończenia okresu analitycznego.
Obliczona zdolność produkcyjna pracownika wyświetla się na wykresie liniowym. Zaplanowany czas pracownika, czas spędzony na operacjach zadań oraz przypisany czas jest przedstawiany na wykresie słupkowym.
Długość każdego okresu w okresie analitycznym jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE) w nagłówku.
Liczby przedstawione na wykresie słupkowym są sumą każdego dnia, który przypada w ramach indywidualnego okresu.
Przedstawienie graficzne ułatwia szybką identyfikację sytuacji, w których obciążenie pracownika może być zbyt duże lub zbyt małe względem zdolności produkcyjnej obliczonej zgodnie ze statusem operacji zadania. Jeśli zdarzy się, że doszło do zbyt dużego obciążenia produkcją lub sytuacji, gdy jest ono niższe niż zdolność produkcyjna to na podstawie tego wykresu kierownicy projektów mogą zmienić harmonogram zadań.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela
| To pole wyświetla datę rozpoczęcia/zakończenia dla pojedynczego okresu w ramach zakresu dat dla pełnego okresu analitycznego. Długość okresu jest określana przez pole Okres do skontrolowania (PERPTE). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Zapytanie o czas
Słupek na wykresie należy kliknąć, aby wyświetlić wszystkie dostępne operacje, a opcję Zapytanie o czas należy kliknąć w celu otwarcia funkcji Zapytanie o czas. Z tej funkcji należy skorzystać w celu wyświetlenia czasu pracy zarejestrowanego dla projektu oraz aktywności nieprojektowych dla danej daty bądź dla zakresu dat. Można dokonać zapytania według firmy i lokalizacji, pracownika, kategorii czasu i statusu rekordu wpisu czasu, dla zakresu projektów bądź dla wszystkich rekordów wpisu czasu.
Zamknij
Specyficzne operacje
Operację Wyszukaj należy kliknąć w celu wyświetlenia danych o obciążeniu pracą odpowiadających kryteriom wyboru. |
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Wydajność obliczeniowa
Poświęcony czas
Wybór
Wyświetl
Zamknij Operację Kryteria należy kliknąć, aby uzyskać dostęp do konkretnych kryteriów wyboru i wyświetlania. Użytkownik może odfiltrować pozycje wpisu czasu do przetworzenia na danych z kart czasu pracy i danych projektowych. |