Zapytanie o czas

• Firma (pole CPY)

Spółka prawna, dla której czas pracownika musi zostać wybrany.

• Centrum operacyjne (pole OPEDEFFCY)

• Lokalizacja finansowa (pole FCY)

• Pracownik (pole PAUS)

Użytkownik, dla którego czas pracownika musi zostać wybrany.

Ten użytkownik musi być uprawniony do zarejestrowania czasu w projektach: Oznacza to, że pole Wprowadź czas jest zaznaczone w jego rekordzie użytkownika.

• Jednostka czasu (pole UOM)

To pole wyświetla kod odpowiadający jednostce czasu, w której mierzona jest robocizna dla tego projektu lub aktywności.

• Data od (pole PTEDATDEB)

Należy odfiltrować wyniki dla konkretnego okresu. Aby wyświetlić tylko jeden dzień, należy wprowadzić tą samą datę w dwóch polach: Data od i Data do. Pola Data od i Data do są wymagane.

• Kategoria czasu (pole PTETYP)

Kategoria czasu (godziny nadliczbowe, podwójna stawka, delegacje itd.), dla której rekordy czasu pracownika mają zostać wybrane. Aby uwzględnić wszystkie kategorie czasu to pole należy pozostawić puste.

• Projekt od (pole PJTDEB)

Ogranicza wyniki do zakresu kodów projektów. Aby otrzymać pojedynczy projekt należy uzupełnić ten sam kod w polach Projekt od i Projekt do. Może zawierać:

• Kod projektu.
• Kod projektu i kod budżetu projektu.
• Kod projektu i kod zadania projektu, bądź kod zadania robocizny lub kombinację kodu zadania robocizny i materiału.

Jeśli wartość w tym polu zawiera znak specjalny, np. wykrzyknik „!” oznacza to, że jest ono powiązane ze strukturą projektu. Wykrzykniki służą za separatory między kodem projektu a strukturą, albo strukturą budżetu projektu, albo strukturą operacyjną projektu (dotycząca zadania). Na przykład, jeśli kod zadania materiałowego to „USA-P3”, a kod projektu to „USA12345678”, pole to wyświetla połączenie ze strukturą operacyjną projektu, czyli „USA12345678!USA-P3”.

Liczba użytych separatorów umożliwia w ten sposób zidentyfikowanie w łatwy i szybki sposób połączenia z projektem lub strukturą projektu. Jeśli nie ma żadnego separatora, dokonywane jest połączenie z projektem. Jeden separator, np. wykrzyknik, umieszczony po kodzie projektu (pierwszym kodzie) oznacza, że połączenie odpowiada zadaniu (połączenie ze strukturą operacyjną zadania). Dwa separatory po kodzie projektu oznaczają, że połączenie odpowiada kodowi budżetu .(połączenie ze strukturą kosztów projektu).

• Cały projekt (pole PJTDSPALL)

To pole należy zaznaczyć w celu wyświetlenia wszystkich rekordów powiązanych z wybranymi projektami. To pole należy odznaczyć, aby wyświetlić wyłącznie rekordy powiązane z wybranymi projektami.

Jeśli pola Projekt od/do zawierają znak specjalny, np. wykrzyknik „!”, to wyszukiwanie uwzględnia strukturę projektu. Wykrzykniki służą za separatory między kodem projektu a strukturą, albo strukturą kosztów projektu lub strukturą operacyjną projektu. Na przykład, jeśli kod zadania materiałowego to „USA-P3”, a kod projektu to „USA12345678”, pole to wyświetla połączenie ze strukturą operacyjną projektu, czyli „USA12345678!USA-P3”.

• Oczekuje na weryfikację (pole PTESTA1)

To pole należy zaznaczyć, aby odfiltrować czasy pracowników w zależności od rzeczywistego (bieżącego) statusu wpisu czasu. Następujące etapy są powiązane z cyklem przetwarzania wpisu czasu:

• Nowy/Oczekuje na weryfikację dla nowej wpisu czasu.
• Zweryfikowano, jeśli wpisu czasu został uzupełniony i zweryfikowany lub, jeśli wpis czasu został utworzony bezpośrednio ze statusem Zweryfikowano (parametr PJMTIMAUTO – Auto. weryfikacja rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ustawiony jako Tak).
  Zatwierdzanie prawidłowej rejestracji czasu jest zazwyczaj dokonywane przez pracownika lub użytkownika, który wprowadził rekord czasu, bądź przez administratora rejestracji czasu.
• Skontrolowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany i sprawdzony.
  Jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ma wartość Wymagana, wpisy czasów muszą zostać „skontrolowane” przed ich zatwierdzeniem. Zazwyczaj „kontroli” dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu. Należy skonfigurować rekord użytkownika administratora rejestracji czasu dla danego czasu (niezależnie od jego roli), aby nadać mu konieczne uprawnienia. Zob. Uwagi poniżej.
• Zatwierdzono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany (opcjonalnie), a następnie zatwierdzony i zaksięgowany.
  Zazwyczaj zatwierdzenia wpisu czasu dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu.
• Zaksięgowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany, zatwierdzony i zaksięgowany.
• Odrzucono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, a następnie odrzucony.
  Odrzucone wpisy czasu wyświetlają się ponownie w funkcji Wprowadź czas (PJMTE) oraz funkcji Tygodniowa karta czasu pracy (PJMTEW) w celu ich poprawy.

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (obowiązkowo, jeśli ustawiono parametr PJMTIMENT – Etap kontroli wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM)) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem. Rekord użytkownika umożliwia kontrolę dostępu do każdego etapu cyklu przetwarzania wpisów czasu w następujący sposób:

Pole Wprowadź czas musi być zaznaczone, aby użytkownik mógł wprowadzić i zweryfikować swój własny czas pracy.

Pole Wprowadź czasoraz pole Administrator rejestracji czasu muszą być zaznaczone, aby móc wprowadzić czas dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „4”, aby „zatwierdzić” czas robocizny dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „5” do „skontrolowania” i opcją „6” do „zatwierdzania” czasu robocizny.

Aby „odrzucić” pozycję wpisu czasu przypisany profil funkcji musi być dozwolony dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) z opcją „7”.

• Zweryfikowano (pole PTESTA2)

• Sprawdzono (pole PTESTA3)

• Zatwierdzono (pole PTESTA4)

• Zaksięgowane (pole PTESTA5)

• Odrzucono (pole PTESTA6)

• Tylko do zafakturowania (pole BILLABLE)

• Pracownik (pole PAUS)

Kod użytkownika, dla którego wprowadzono czas pracownika.

Użytkownik jest uprawniony do zarejestrowania czasu w projektach: Oznacza to, że pole Wprowadź czas jest zaznaczone w jego rekordzie użytkownika.

• Nazwa (pole PTENAM)

To pole wskazuje nazwę pracownika zgodnie z tym, jak ją zdefiniowano w rekordzie użytkownika.

• Poświęcony czas (pole PTEQTY)

To pole wyświetla czas wprowadzony przez pracownika dla konkretnej aktywności dla konkretnej daty. Czas może zostać wprowadzony dla projektu, zadania, operacji zadania, konkretnego kodu budżetu lub aktywności nieprojektowych takich jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy.

• Jednostka czasu (pole PTEUOM)

To pole wskazuje kod odpowiadający jednostce czasu używanej do zarejestrowania czasu robocizny.

• Data (pole PTEDAT)

To pole wyświetla konkretną datę, dla której czas robocizny został użyty przez danego pracownika. Czas może zostać wprowadzony dla projektu, zadania, operacji, konkretnego kodu budżetu lub aktywności nieprojektowych takich jak szkolenie czy urlop wypoczynkowy.

• Projekt (pole OPPNUM)

To pole wyświetla kod projektu lub konkretnego zadania, nad którym obecnie pracuje przedsiębiorstwo.

• Opis projektu (pole OPPDES)

To pole wyświetla opis projektu lub konkretny projekt.

• Parametry budżetu (pole PBUCOD)

To pole wskazuje kod budżetu powiązanego z projektem, dla którego rejestrowany jest czas. Każdy kod budżetu odpowiada fazie finansowej projektu.

• Opis budżetu (pole PBUDES)

To pole wyświetla opis kodu budżetu.

• Zadanie (pole TASCOD)

To pole wskazuje kod zadania powiązanego z projektem, dla którego rejestrowany jest czas. Każdy kod zadania odpowiada fazie operacyjnej projektu.

• Opis zadania (pole TASDES)

To pole wyświetla opis operacji (zadania).

• Operacja (pole OPENUM)

To pole wskazuje numer licznika dla konkretnej operacji, dla której zarejestrowano czas robocizny pracownika.

• Opis operacji (pole OPEDES)

To pole wyświetla opis numeru licznika operacji.

• Czas (pole INQQTY)

To pole wyświetla czas pracy rzeczywiście zużyty na projekcie dla danej daty, w jednostce czasu zdefiniowanej w kryteriach wyszukiwania sekcji nagłówka.

• JM (pole INQUOM)

To pole wyświetla kod jednostki czasu zdefiniowanej w kryteriach wyszukiwania.

• Czas do zafakturowania (pole BILLABLE)

• Zafakturowano dnia (pole BILFRO)

• Nr planu fakturowania (pole PRGBILNUM)

• Zaplanowane obciążenie (pole EXTQTY)

To pole wskazuje całkowity przewidywany (szacowany) czas dla konkretnego zadania projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Zużyte obciążenie (pole CSMQTY)

To pole wskazuje czas ogółem zużyty przez wszystkich pracowników (czas agregowany) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Pozostałe obciążenie (pole RMNQTY)

To pole wskazuje czas ogółem pozostały do zużycia (przewidywany czas - zużyty czas) dla tego zadania lub tej operacji zadania. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Przypisany planowany (pole ASNPLN)

To pole wskazuje przewidywany (szacowany) czas ogółem dla pracownika dla konkretnej operacji projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Przypisany zużyty (pole ASNCSM)

To pole wskazuje całkowity czas zużyty przez pracownika dla konkretnej operacji projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Przypisane pozostałe (pole ASNREM)

To pole wskazuje całkowity czas pozostały do zużycia przez pracownika (czas oczekiwany – czas zużyty) dla konkretnej operacji projektu. Ilość wyrażona jest w jednostce czasu.

• Rodzaj kosztu projektu (pole PJMPCC)

To pole wskazuje typ kosztu projektowego, dla którego zarejestrowano czas pracownika.

Typy kosztów definiują typologie kosztów, którymi zostanie obciążony projekt takie, jak surowce, koszty robocizny czy opłaty. Następujące reguły mają zastosowanie w celu przypisania typu kosztu do wpisów czasu:

• Jeśli istnieje powiązanie z gniazdem produkcyjnym to używany jest typ kosztu zasobu operacyjnego.
• Jeśli istnieje powiązanie na poziomie kategorii zadania to używany jest typ kosztu kategorii zadania.
• Jeśli powiązanie z gniazdem produkcyjnym lub kategorią zadania nie działa, to dokonywane jest powiązanie na poziomie użytkownika i używany jest rodzaj kosztu rekordu użytkownika.

Śledzenie projektu (PJMOVE) używa tego typu kosztu od obliczenia rzeczywistego czasu.

• Rodzaj kosztu pracownika (pole CLBPCC)

To pole wskazuje typ kosztu, dla którego zarejestrowano czas pracy pracownika.

Typy kosztów projektowych umożliwiają przewidzenie, jakie koszty będą miały wpływ na projekt, np. koszty robocizny. Typ kosztu danego pracownika jest definiowany w jego rekordzie użytkownika. Jeśli typ kosztu użytkownika jest pusty, jest on definiowany na poziomie projektu. Jeśli typ kosztu użytkownika oraz typ kosztu projektowego są puste, typ kosztów jest definiowany na poziomie parametru PCCCOD – Domyś. rodzaj kosztu robocizny (rozdział TC, grupa PJM).

• Kategoria czasu (pole PTETYP)

To pole wskazuje konkretną kategorię czasu (godziny nadliczbowe, podwójna stawka, delegacje), dla których wprowadzono rekordy czasu pracownika.

• Status (pole PTESTA)

To pole wskazuje status postępu wybranego wpisu czasu. Następujące etapy są powiązane z cyklem przetwarzania wpisu czasu:

• Nowy/Oczekuje na weryfikację dla nowej wpisu czasu.
• Zweryfikowano, jeśli wpisu czasu został uzupełniony i zweryfikowany lub, jeśli wpis czasu został utworzony bezpośrednio ze statusem Zweryfikowano (parametr PJMTIMAUTO – Auto. weryfikacja rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ustawiony jako Tak).
  Zatwierdzanie prawidłowej rejestracji czasu jest zazwyczaj dokonywane przez pracownika lub użytkownika, który wprowadził rekord czasu, bądź przez administratora rejestracji czasu.
• Skontrolowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany i sprawdzony.
  Jeśli parametr PJMTIMENT – Faza kontroli rejestracji czasu (rozdział TC, grupa PJM) ma wartość Wymagana, wpisy czasów muszą zostać „skontrolowane” przed ich zatwierdzeniem. Zazwyczaj „kontroli” dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu. Należy skonfigurować rekord użytkownika administratora rejestracji czasu dla danego czasu (niezależnie od jego roli), aby nadać mu konieczne uprawnienia. Zob. Uwagi poniżej.
• Zatwierdzono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany (opcjonalnie), a następnie zatwierdzony i zaksięgowany.
  Zazwyczaj zatwierdzenia wpisu czasu dokonuje kierownik projektu lub administrator projektu.
• Zaksięgowano, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, skontrolowany, zatwierdzony i zaksięgowany.
• Odrzucono, jeśli wpis czasu został uzupełniony, zweryfikowany, a następnie odrzucony.
  Odrzucone wpisy czasu wyświetlają się ponownie w funkcji Wprowadź czas (PJMTE) oraz funkcji Tygodniowa karta czasu pracy (PJMTEW) w celu ich poprawy.

Wszystkie wpisy czasu muszą być zweryfikowane i skontrolowane (obowiązkowo, jeśli ustawiono parametr PJMTIMENT – Etap kontroli wpisu czasu (rozdział TC, grupa PJM)) przed ich zatwierdzeniem, a następnie zaksięgowaniem. Rekord użytkownika umożliwia kontrolę dostępu do każdego etapu cyklu przetwarzania wpisów czasu w następujący sposób:

Pole Wprowadź czas musi być zaznaczone, aby użytkownik mógł wprowadzić i zweryfikować swój własny czas pracy.

Pole Wprowadź czasoraz pole Administrator rejestracji czasu muszą być zaznaczone, aby móc wprowadzić czas dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „4”, aby „zatwierdzić” czas robocizny dla innego użytkownika.

Przypisany profil funkcji dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) musi być dozwolony z opcją „5” do „skontrolowania” i opcją „6” do „zatwierdzania” czasu robocizny.

Aby „odrzucić” pozycję wpisu czasu przypisany profil funkcji musi być dozwolony dla funkcji PTEVAL (Zatwierdzanie czasu) z opcją „7”.

• Lokalizacja finansowa (pole FCY)

To pole wskazuje lokalizację, z poziomu której zarządzany jest projekt.

• Numer wpisu (pole JOUNUM)

To pole jest uzupełniane tylko, jeśli wybrana pozycja wpisu czasu ma status Zaksięgowano. Wyświetla ono numer zapisu wygenerowany podczas księgowania pozycji wpisu czasu jako kosztu projektowego.