Księgowość > Zadania okresu > Przeksięgowanie salda 

Ta funkcja służy do generowania kodu transferu, tzn. do zamykania kont, których schematy są objęte konfiguracją kodu transferu salda.
Weryfikacja kodu transferu salda ma na celu sprawdzenie, czy parametry inicjowania planu kont powiązanego z przeksięgowaniem salda dla danego typu księgi i wybranej firmy są spójne.
Należy określić kryteria wyboru kont do zamknięcia oraz cechy generowanych dokumentów: typ, dziennik i datę.

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

W przypadku firmy, dla której wybrano Zgodność z DGI 13L-1-06 (tj. parametr FRADGI/chapter LOC/group FRA ma wartość „tak”)

Karta Ekran wpisów

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Nagłówek

Określ firmę lub grupę firm w celu ograniczenia uruchomienia kodu transferu salda do danej firmy lub grupy firm.
Używając tabulacji, szczegóły dotyczące firmy lub grupy określonej w tym polu są wyświetlane w sekcji Firma.

  • Typ księgi (pole LEDTYP)

Wybierz typ księgi, na który saldo będzie miało wpływ.

Tabela Firmy

 

Kryteria

Kod transferu salda, który wpłynie na ostateczną wartość salda.

Należy wprowadzić lub wybrać lokalizację w celu ograniczenia procesu tylko do tej lokalizacji.

  • Data od (pole STRDAT)

Pole to identyfikuje pierwszy dzień okresu dla salda.

  • Data do (pole ENDDAT)

Pole to identyfikuje ostatni dzień okresu dla salda.

Generowanie

  • Typ generowania (pole TYPGEN)

Generowanie może się odbywać w trybie rzeczywistym lub symulacji. W tym drugim zapisy można obejrzeć przed generowaniem wprowadzenia.

  • Status podziału (pole SIM)

W przypadku generowania rzeczywistego, status zapisu może być następujący:

  • Tymczasowy
  • Ostateczny

Wymagany status zapisu księgowego to ostateczny, kiedy wnioskowany typ generowania to rzeczywiste, a firma odpowiada następującym kryteriom:

SEEINFOTen status określa możliwość edycji lub nie dokumentu. Po ustawieniu statusu ostatecznego, zmiany nanoszone na dokument mają charakter informacyjny bądź dotyczą księgowania analitycznego. Data, kwoty, konta, kod VAT i inne informacje stricte księgowe nie mogą być modyfikowane.

W statusie tymczasowym, dokument podlega zmianom dla większości informacji, które zawiera. Opcje modyfikacji mogą się różnić w zależności od:

  • Rodzaju i pochodzenia dokumentu księgowego:
    • Tymczasowy dokument rozliczenia – nie można usunąć pozycji bankowej
    • Dokument faktury zakupu – nie można usunąć pozycji kontrahenta, nie można zmodyfikować konta zakupu i VAT
  • Zdarzenia zarządzania mają wpływ na dokument księgowy:
    • Konto obciążenia z zadeklarowaną kwotą VAT
    • Uzgodnione bądź nie konto VAT.

Umożliwia wybór ekran wprowadzania , która posłuży do generowania zapisów.

 

Należy wprowadzić kod dziennika (od 1 do 5 znaków alfanumerycznych).
Dokument może być inicjalizowany domyślnie w zależności od wybranego typu dokumentu. Odpowiada dokumentowi księgowemu, w którym dokument zostanie zapisany.
SEEINFONie można wprowadzić niedozwolonego kodu dziennika na poziomie typu dokumentu.

  • Data dokumentu (pole VCRDAT)

 

  • Log (pole TRACE)

 

Zamknij

 

Zadanie przetwarzania w tle

Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano ACCDUM zadanie standardowe.

Przyciski określone

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Dzienniki otrzymają status ostatecznie zaksięgowanych dla firmy

Jeżeli przetwarzanie realizowane jest dla danej firmy, a firma wybrała Zgodność z DGI no. 13L-1-06 (tj. parametr FRADGI/chapter LOC/group FRA ma wartość „tak”), dokumenty wygenerowane podczas przetwarzania będą mieć status „Zaksięgowany”.

Dzienniki otrzymają status ostatecznie zaksięgowanych dla jednej lub wielu firm

Przetwarzanie dokonywane jest dla wszystkich firm lub grupy firm. Jeżeli przynajmniej jedna z tych firm wybiera zgodność z DGI nr. 13L-1-06 (tj. parametr FRADGI/chapter LOC/group FRA ma wartość „tak”), dokumenty wygenerowane podczas przetwarzania będą posiadały status „Zaksięgowany”.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja