Zatwierdzanie wysyłek
Funkcja ta służy do zbiorczego zatwierdzania wcześniej utworzonych wysyłek.
Zatwierdzanie wysyłek koresponduje z bieżącymi wydaniami z magazynu (fizyczne zmniejszenie zapasów) dla wysyłek standardowych oraz wprowadzeniem operacji wydania z magazynu w dzienniku magazynowym. W przypadku wysyłki międzymagazynowej lub między firmami, całkowity poziom zapasów w wysyłce (dla lokalizacji wysyłającej) i w drodze dla lokalizacji docelowej ulega zwiększeniu
Dla wysyłek do magazynów tymczasowych oraz wysyłek kooperacyjnych, zatwierdzenie koresponduje po prostu ze zmianą lokalizacji magazynowej. Zapasy przeznaczone do wysyłki typu „magazyn tymczasowy” są przesuwane z lokalizacji magazynowej w lokalizacji wysyłającej do lokalizacji magazynowej odbiorcy zdefiniowanej dla odbiorcy dostawy. Zapasy przeznaczone do wysyłki typu „kooperacyjna” są przesuwane z lokalizacji magazynowej w lokalizacji wysyłającej do lokalizacji magazynowej kooperanta zdefiniowanej dla dostawcy. W ten sposób, w przypadku zatwierdzenia wysyłek na magazyn tymczasowy lub wysyłek kooperacyjnych, nie wystąpi fizyczne zmniejszenie stanów magazynowych. Z drugiej strony, zmniejszą się dostępne zapasy.
Istnieje możliwość podglądu tych transakcji magazynowych z użyciem zapytań o Transakcje dot. artykułu lub Transakcje dot. daty.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Zatwierdzenie zbiorcze jest dokonywane przez wybór wysyłek do przetworzenia.
Karta Ekran wpisów
Prezentacja
Proponowane są następujące zakresy wyboru:
Lokalizacja wysyłki
Zatwierdzenie wysyłki może zostać dokonane w danym czasie dla pojedynczej lokalizacji magazynu lub dla wszystkich lokalizacji zapasów, jeżeli żadna lokalizacja nie została wprowadzona. Domyślnie proponowana będzie lokalizacja magazynowa powiązana z użytkownikiem.
Zakres dat wysyłki
Istnieje możliwość ograniczenia zatwierdzenia wysyłki jako pochodnej daty wysyłki. Zatwierdzone zostaną tylko takie wysyłki, których data jest wcześniejsza lub tożsama z określoną datą wysyłki. Ta data jest inicjowana na podstawie aktualnej daty.
Zakres numerów porządkowych
Istnieje możliwość ograniczenia wyboru do grupy wysyłek w oparciu o ich numery.
Zakres odbiorców wysyłki
Istnieje możliwość ograniczenia wyboru także do jednego lub większej liczby odbiorców wysyłki.
Drukowanie specyfikacji wysyłki
Istnieje możliwość wydrukowania specyfikacji wysyłki dla zatwierdzonych wysyłek. W tym celu należy określić raport, który ma zostać wykorzystany, serwer wydruku oraz drukarkę przypisaną do zadania drukowania.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
|
|
| Należy wprowadzić kod lokalizacji dla wysyłki odpowiadający lokalizacji magazynowania. Domyślnie lokalizacja wysyłki to lokalizacja przechowywania użytkownika. |
| Należy wprowadzić datę wysyłki umożliwiającą wybór elementów do przetworzenia:
Uwzględniane są wszystkie elementy zawierające datę wysyłki równą lub wcześniejszą niż bieżący dzień. |
Wybór numeru wysyłki
| Z tych pól należy skorzystać, aby wybrać:
|
|
|
Wybór odbiorcy dostawy
| Należy wprowadzić początek i koniec zakresu w celu dokonania wyboru kodów klientów. |
| Należy wybrać jeden z adresów dostawy wybranego klienta. Jeśli pola Od i Do są dostępne, można wybrać zakres adresów dostawy dla tego samego klienta.
|
| Należy wprowadzić początek i koniec zakresu w celu dokonania wyboru kodów klientów. |
| Należy wybrać jeden z adresów dostawy wybranego klienta. Jeśli pola Od i Do są dostępne, można wybrać zakres adresów dostawy dla tego samego klienta.
|
Drukuj
| To pole wyboru należy zaznaczyć, aby wydrukować dokument (dokument kompletacji, dokument WZ lub fakturę) po wygenerowaniu dostawy lub faktury. Należy wskazać:
|
| Należy wprowadzić kod dokumentu standardowego do wydrukowania. |
| Należy wskazać miejsce docelowe dokumentu lub raportu. |
| To pole umożliwia zdefiniowanie serwera wydruku. |
| Domyślna drukarka. |
Informacja transportowa
|
|
|
|
|
Zamknij
Inne warunki
Kontrola i sprawdzanie
Każda wysyłka, która ma być zatwierdzona, jest najpierw sprawdzana. Aby mogła zostać zatwierdzona, musi spełniać następujące warunki:
Okres magazynowy musi być otwarty (Status = bezpośredni, patrz dokumentacja Okresy.
Żaden z artykułów nie może być aktualnie inwentaryzowany.
Wysyłka nie może zawierać pozycji wysyłki z niedoborem magazynowym, jeżeli dotyczy artykułów, dla których ujemny stan zapasów jest niedopuszczalny.
Kontrola jakości musi zostać przeprowadzona dla wszystkich pozycji magazynowych do wydania, które mają wystawione polecenia KJ.
Statusy stanów pozycji magazynowych do wydania muszą być autoryzowane przez regułę wydawania (zobacz ogólne reguły wydawania i reguły według kategorii artykułów). Przedmiotowe reguły wydawania mogą zależeć od operacji wysyłki powiązanej z konfiguracją TRSLIV i TRSLND.
Data ważności dla artykułów zarządzanych za pomocą dat ważności nie może zostać przekroczona.
Jeżeli użytkownikiem wykonującym tę funkcję jest Administrator Magazynu (patrz konfiguracja STOADMIN) kontrola/sprawdzenie niedopuszczalnych dla wydania Statusów stanów magazynowych lub przekroczeń daty ważności nie blokuje przetwarzania. W takim przypadku będą one widoczne w pliku log.
Plik log podsumowujący wszystkie zatwierdzone wysyłki oraz jakiekolwiek nieprawidłowości generowany jest systematycznie na koniec procesu zatwierdzania.
Zadanie przetwarzania w tle
Tę funkcję można wykonać w trybie wsadowym,. W tym celu przewidziano FUNCFMDLV zadanie standardowe.
Komunikaty o błędzie
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Nie określono okresu lub działanie jest niedozwolone dla tej daty
Ten komunikat pojawia się, jeżeli status okresu odpowiadający dacie wysyłki jest inny niż Bezpośredni .
Artykuł zablokowany do inwentaryzacji
Ten komunikat pojawia się, jeżeli artykuł, który ma zostać wysłany jest zablokowany do inwentaryzacji.
Lokalizacja magazynowa odbiorcy nie została utworzona dla Lokalizacji YYY
Ten komunikat pojawia się podczas zatwierdzania wysyłki do magazynu tymczasowego, jeżeli lokalizacja magazynowa odbiorcy nie została odnaleziona w rekordzie odbiorcy wysyłki.
Niedobór ilościowy
Ten komunikat pojawia się, jeżeli dla danej wysyłki zaistniał niedobór ilościowy, a dla artykułu, który ma zostać wysłany nie dopuszcza się ujemnych stanów magazynowych.