Tabele dodatkowe są tabelami aneksów używanymi we wszystkich kontekstach aplikacji w celu przechowywania kodów i pewnej liczby informacji powiązanych. Np. przechowywane są w nich systemy podatkowe, metody płatności, Incoterms itp.

Funkcja ta umożliwia zdefiniowanie cech tych tabel (lub zmianę niektórych cech tabel istniejących). Definiowanie tabeli odbywa się poprzez nadanie jej numeru, opisu (lub krótkiego opisu) definiujących informacje, które są w niej przechowywane, flag wyszczególniających sposób, w jaki tabela jest zarządzana oraz tabeli pozwalającej na podanie listy pól alfanumerycznych lub numerycznych, identyfikowalnych za pomocą opisu, których maksymalna liczba to 15 pól alfanumerycznych (o maksymalnej długości 40) oraz maksymalnie 15 pól numerycznych.

Długość kodu zależy od parametru folderu MAXADI. Jednakże istnieje możliwość podania dla niektórych tabel długości, która będzie krótsza lub równa długości parametru MAXADI.

Kod działania może zostać powiązany z dowolną tabelą, co umożliwia aktywację, dezaktywację lub wskazanie danej tabeli, jeśli kod działania rozpoczynając się literą X, y lub Z.

Tabele są powiązane zgodnie ze znormalizowanym planem numerowania. Poniższa tabela podaje zakresy zarezerwowane dla wszystkich produktów:

 Zakres numerów

 Moduł

 1-100

 Administrator

 101-900

 Tabele standardowe (podpodział wg produktu)

 901-999

 Tabele standardowe systematycznie kopiowane do folderu klienta

 1000-1999

 Zarezerwowane dla pionowych tabel dodatkowych

 4000-4999

 Zarezerwowane dla dodatków

 6000-6999

 Zarezerwowane dla konkretnych tabel dodatkowych

 8000-8099

 Lokalizacja dla USA

 8100-8199

 Lokalizacja dla Anglii

 8200-8299

 Lokalizacja dla Hiszpanii

 8300-8399

 Lokalizacja dla Portugalii

 8400-8499

 Lokalizacja dla Włoch

 8500-8599

 Lokalizacja dla Argentyny

 8600-8699

 Lokalizacja dla Niemiec

 8700-8749

 Lokalizacja dla Szwajcarii

 8750-10300

 --- jeszcze nieprzypisane ---

 10301-11999

 HRM

 12000-29999

 --- jeszcze nieprzypisane ---

Tabele 901 do 999:

Zazwyczaj, tabele dodatkowe są kopiowane podczas tworzenia folderu, a następnie nie są już aktualizowane przez Adonix. Dla niektórych tabel, takich jak tabela 901 rozdziałów dla ustawień, koniecznym jest dokonanie aktualizacji po każdym zatwierdzeniu folderu klienta.
Ten mechanizm kopiowania ma zastosowanie dla tabel w zakresie 901 do 999.

  •   901 - 949 - tabele administratora
  •   950 - 999 - tabele funkcjonalne

Ustawienia tabel (ATABTAB) są kopiowane z folderu referencyjnego.
Zawartość tabel (ATABDIV) jest kopiowana z folderu kopii.

Uwaga na aktualizację danych wg klienta: Jeśli tabele można modyfikować, zachowywane są wyłącznie kody >=”X”, wszystkie inne są aktualizowane.
Zaleca się więc ustawienie flagi „modyfikowalne” dla nowej tabeli tego zakresu, jeśli jest to konieczne.

Poniższa tabela podaje zakresy zarezerwowane dla produktu Sage | Sage X3:

 Zakres numerów

 Moduł

 101-200

Zakupy

 201-300

Sprzedaż

 301-400

Księgowość/kontrahenci/środki trwałe

 401-500

CRM

 501-700

Abel

 701-800

TMS 

 801-900

Zarządzanie produkcją

Poniższa tabela podaje zakresy zarezerwowane dla produktu Sage Warehousing:

 Zakres numerów

 Moduł

 101-900

 Warehousing

Warunek

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Zarządzanie ekranem

Karta Ekran wpisów

Prezentacja

Karta ta umożliwia wprowadzanie cech dla każdej tabeli dodatkowej.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Identyfikator

W tym miejscu wprowadzany jest numer jednoznacznie identyfikujący tabelę do skonfigurowania.

  • Opis (pole LNGDES)

Ten długi nagłówek jest używany jako tytuł na ekranach i w raportach. Ten tytuł może zostać przetłumaczony i zapisany w języku połączenia użytkownika.
Tłumaczenia na inny język można dokonać za pomocą funkcji Tłumaczenie:

  • Należy kliknąć na Tłumaczenie z poziomu ikony Operacje dla danego pola.
  • W oknie Tłumaczenie należy dodać nowy kod języka oraz tłumaczenie w tym języku.

Ogólne

  • Krótki tytuł (pole SHODES)

Ten krótki tytuł jest używany w oknach i raportach. Tytuł ten można tłumaczyć i zapisać w związku z językiem użytkownika. W wypadku konieczności przetłumaczenia tego tytułu na inny język istnieje możliwość dostępu przez kliknięcie tego pole prawym przyciskiem myszy w odpowiedniej funkcji tłumaczenia.

  • Moduł (pole MODULE)

Należy wybrać moduł do skonfigurowania.

To pole pozwala na ustalenie, czy ekran ma zostać utworzony w bazie danych folderu. Należy go utworzyć, jeśli moduł, z którym powiązany jest ekran jest aktywny dla folderu.

Kod działania jest używany, aby:

  • Ustawić element jako opcjonalny w słowniku, jeśli wartość powiązana z kodem działania jest zerowa
  • Zidentyfikować spersonalizowane elementy, jeśli są one oznaczone przy użyciu kodu rozpoczynającego się od X, Y lub Z
  • Podać maksymalną liczbę pozycji, jeśli kod działania oznacza elementy w tabeli

Jeśli kod działania jest nieaktywny:

  • Oznaczonego elementu nie można użyć
  • Powiązany kod nie zostanie ani wygenerowany ani aktywowany

Ten kod dostępu umożliwia zabronienie dostępu do bieżącego rekordu dla niektórych użytkowników.

Jeśli w polu znajdują się informacje, wyłącznie użytkownicy, którzy mają prawa odczytu dla tego kodu dostępu mogą wyświetlać rekord, a tylko użytkownicy z prawami do zapisu mogą go modyfikować.

Właściwości

  • Modyfikowalny (pole UPDFLG)

Jeżeli pole to pozostanie nie zaznaczone, to modyfikacja zawartości tabeli dodatkowej nie będzie możliwa.

  • Filtruj firmę (pole FLGSOC)

Pole wyboru stosowane do wyświetlania także kolumny 'Firma' w Zarządzaniu tabelami Dodatkowymi:

  • zaznaczone : Kolumna 'Grupa Firmy' zostaje wyświetlona w zarządzaniu tabelami Dodatkowymi: Jeżeli zmienna GCURLEG została przypisana, to przy wyborze użyty zostanie filtr a ustawodawstwu bieżącej firmy będzie kontrolowane.
  • nie zaznaczone : Brak dodatkowych pól, brak filtrowania
  • Filtruj legislację (pole FLGLEG)

Pole wyboru stosowane także do wyświetlania kolumny 'Ustawodawstwo' w Zarządzaniu tabelami Dodatkowymi:

  • zaznaczone : Wyświetlona zostaje kolumna Ustawodawstwo w zarządzaniu tabelami Dodatkowymi. Jeżeli zmienna GCURLEG zostanie przypisana, to filtr zostanie zastosowany do wyboru, a ustawodawstwo bieżącej spółki zostanie skontrolowane.
  • nie zaznaczono : Brak dodatkowych pól, brak filtra
  • Legislacja obowiązkowa (pole OBLLEG)

Umożliwia to wymuszenie wprowadzenia w kolumnie „Legislacja” kodu tabeli dodatkowej.
Pole to nie wyświetla się w folderach jednolegislacyjnych.

  • Aktyw. (pole FLGENA)

Flaga ta umożliwia dodanie nowych opcji do wprowadzania tabel dodatkowych umożliwiając bądź nie aktywację rekordu.

  • Długość modyfikowalna (pole LNGFLG)

Podaj, czy długość kodu tabeli dodatkowej może zostać zmodyfikowana. Użytkownik następnie zdefiniuje długość tych kodów dzięki funkcji dostosowania tabel dodatkowych do potrzeb w ramach limitu maksymalnej długości, zdefiniowanego przez dane typu ADI.

  • Długość (pole LNG)

Należy tutaj wprowadzić długość kodu bieżącej tabeli. Długość ta nie może przekroczyć maksymalnej długości zdefiniowanej przez dane ADI

Zależność

Pole służące tworzeniu wartości, wprowadzanych w tabeli dodatkowej, zależnie od wartości wprowadzanych w innym polu tego samego ekranu, które samo jest kontrolowane przez inną tabelę dodatkową (której numer tutaj podano). patrz dokument.

Fakt, że pole to jest definiowane, dodaje kolumnę zatytułowaną Zależność przy wprowadzaniu wierszy do tabeli dodatkowej. To w tej kolumnie wprowadzane są wartości kodu pochodzące z tabeli zależności.

Tabela Kolumna alfanumeryczna

  • Opis (pole COLALPDES)

 

 

  • Opcja (pole COLALPSUP)

 

Tabela Kolumna numeryczna

  • Opis (pole COLNUMDES)

 

 

  • Opcja (pole COLNUMSUP)

 

Zamknij

 

Przyciski określone

Przycisk ten umożliwia ponowne zatwierdzenie wszystkich ekranów posiadające pole typu ADI dla bieżącej tabeli dodatkowej. Umożliwia to uwzględnienie zmian długości kodu na ekranach.

Pasek menu

Dokumentacja/ Akapity

Funkcja ta służy do uzyskania dostępu do zarządzania dokumentacją dla pierwszego akapitu dokumentu (jeżeli jakiś istnieje), powiązanego z bieżącym rekordem.

Dokumentacja/ Powiązania

Funkcja ta służy do uzyskania dostępu do zarządzania powiązaniami. Jest to używane do określania powiązań pomiędzy bieżącymi a pozostałymi rekordami (np. powiązań między funkcjami a ustawieniami). Połączenia te są specyficzne dla dokumentów i są one używane do wczytywania generowania struktur dokumentów.

Dokumentacja/ Generowanie

Prezentacja

To menu służy do uruchamiania generowania dokumentów. Generowanie może być również uruchamiane za pomocą przycisku [Generowanie], który znajduje się w dolnej części okna.

Jednocześnie można uruchamiać trzy typy generowania:

  • generowanie struktury dokumentów ze słownika (tabele ADOCUMENT, ADOCBLB, ADOCCLB).
  • generowanie dokumentów z poprzednich tabel.
  • generowanie dokumentów dla pól.

Proponowany zakres bierze pod uwagę bieżący rekord, ale może być on modyfikowany podczas uruchamiania.

Zamknij

 

Pola

Na tej karcie występują następujące pola :

Wybór

  • Wszystkie istniejące języki (pole ALLLAN)

Jeżeli pole to zostało zaznaczone, to wszystkie języki są brane pod uwagę przez operację.

Jeśli to pole nie jest zaznaczone, w zależności od przypadku:

  • jeśli kod języka nie jest wprowadzony odręcznie, zostanie użyty język domyślny,
  • w przeciwnym wypadku stosowany jest język wprowadzony.

Służy do definiowania języka generowania (jeżeli nie zaznaczono opcji generowania wszystkich języków).

  • Wszystkie typy (pole ALLTYP)

Jeżeli pole to jest zaznaczone, wszystkie typy są brane pod uwagę przy generowaniu. Należy zwrócić uwagę na fakt, że w tym wypadku obowiązuje limit podczas generowania standardowej dokumentacji (uwzględniana jest tylko dokumentacja, która oznaczona jest kodem większym niż X).

Stosowany do definiowania typu dokumentacji, która zostanie uwzględniona w procesie (pole nie zaznaczone uwzględnia wszystko).

  • Kody dokumentacji od (pole FUNDEB)

Stosowany do określenia zakresu kodów, uwzględnianych przy generowaniu dokumentacji.

  • Kody dokumentacji do (pole FUNFIN)

 

Generuj ADOCUMENT

  • pole GENDOC

Radioprzycisk jest stosowany do tworzenia/aktualizacji ram dokumentacji (struktury hierarchicznej akapitów) na podstawie elementów technicznych, znalezionych w słowniku danych. Istnieje możliwość albo ograniczenia się wyłącznie do aktualizacji istniejących dokumentacji lub - w razie potrzeby - tworzenia nowych.

Powiązania dokumentacji są również brane pod uwagę. Akapity co do których istnieje prawdopodobieństwo utworzenia są definiowane w odpowiednim załączniku technicznym.

  • Do wszystkich grup (pole ALLCREGRP)

Pole to umożliwia wybór między:

  • Przetworzeniem wszystkich dokumentacji lub pomocy dla pól, niezależnie od grupy przynależności użytkownika.
  • Przetworzeniem wyłącznie dokumentacji lub pomocy dla pól, których grupa użytkownika odpowiada grupie autora dokumentacji, która znajduje się w tabeli AOBJGRPDEV.

Generuj dokument końcowy

  • pole GENFIN

Radioprzycisk jest stosowany do generowania ostatecznej dokumentacji na podstawie akapitów dokumentacji. Dokumentacja ta jest tworzona w różnych pod-katalogach katalogu zdefiniowanego przez parametr użytkownika DIRDOC .

Generowanie 'według kodu działania' należy stosować w celu uzyskania generacji dokumentacji tych funkcji o kodach działania >= 'X'
Generowanie 'kompletne' dotyczy wyłącznie standardowych kodów działania.

  • Tylko zweryfikowane dokumentacje (pole HLPVLD)

Stosowany do generowania ostatecznego dokumentu jedynie dla zwalidowanych dokumentacji.

  • Pomoc dla pól połączona z dokumentacją (pole HLPLNKFLD)

Jeśli to pole zostało zaznaczone przetwarzane są tylko pomoce dla pól dotyczące dokumentacji dla funkcji lub przetwarzanych obiektów. Aby dowiedzieć się, które pomoce dla pola powinny zostać przetworzone, należy przejrzeć ekrany powiązane z odpowiadającymi paragrafami dokumentacji.

  • Pomoc dla innych pół (pole HLPFLD)

Jeżeli okno to zostało zaznaczone, to utworzona zostanie ostateczna dokumentacja na podstawie zawartości akapitów dokumentacji. Dokumentacja ta zostanie utworzona w podkatalogu FLD katalogu zdefiniowanego parametrem użytkownika. REPDOC.

  • Kody dokumentacji od (pole HLPDEB)

Stosowany do określenia zakresu kodów, uwzględnianych przy generowaniu dokumentacji.

  • Kody pomocy do pola do (pole HLPFIN)

 

  • Katalog generowania (pole REPERT)

 

Zamknij

 

Komunikaty o błędzie

Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :

Zamierzasz zmienić zależność używaną przez xxxxx.

Próba zmiany kodu tabeli zależnej, jeśli użyty jest on w ustawieniach ekranu xxxxx.

Połączenie nie jest możliwe

Próba zadeklarowania bieżącej tabeli jako tabeli zależnej od niej samej.

Nieprawidłowy typ danych

Typ wewnętrzny wprowadzonego typu danych nie jest dozwolony dla tej kolumny.

Zbyt długie

Próba wprowadzenia dla kodu tabeli długości dłuższej niż zadeklarowana na poziomie folderu.

Użyte tabele

SEEREFERTTO Odniesienie do dokumentacji Implementacja

Cechy tabel dodatkowych użytych do statystyk

Tytuł tych tabel dodatkowych może zostać zmieniony w następujących menu lokalnych:

  • 206 dla tabel 20 do 24 dotyczących grup statystycznych artykułów
  • 207 dla tabel 30 do 34 dotyczących grup statystycznych klientów
  • 208 dla tabel 40 do 44 dotyczących grup statystycznych dostawców
  • 3005 dla tabel 440 do 444 dotyczących grup statystycznych umów
  • 3007 dla tabel 445 do 449 dotyczących grup statystycznych wniosków.