Zarządzanie plikami deklaracji

• Numer przetwarzania (pole EECNUMDEB)

Odnosi się to do przypisanego numeru procesu podczas generowania tabeli CBF .

• Data intrastat (pole DEBDAT)

Data, dla której zapisy nie są w ogóle brane pod uwagę.
Jest to zazwyczaj koniec miesiąca.
Domyślną datą jest koniec miesiąca przed miesiącem bieżącej daty.

• Przepływ automatyczny (pole FLO)

Identyfikuje przepływ informacji do przetworzenia.

• Nr pozycji (pole DEBLIN)

Jest to licznik narastający, rozpoczynający się od 1, dla każdego wykonywanego przetwarzania ekstrakcji i typu przepływu (przyjęcie/wysyłka).

• Firma (pole CPY)

Jest to kod firmy powiązania z jednostką.
To opcjonalne pole umożliwia zdefiniowanie jednostek wspólnych dla wielu firm.

• Poziom deklaracji UE (pole NIV)

Poziom zobowiązania kontraktowego, na którym umiejscowiony jest deklarujący.

• Magazyn (pole STOFCY)

Lokalizacja, która dokonała wysyłki lub otrzymała towar.

• Kraj lokalizacji (pole CRYFCY)

Kod kraju odpowiada domyślnemu adresowi wprowadzonej lokalizacji magazynu.

• Typ dokumentu (pole VCRTYP)

Brak pomocy dla tego pola.

• Numer zamówienia (pole VCRNUM)

• Nr pozycji (pole VCRLIN)

• Data dokumentu (pole DAT)

• Kontrahent (pole BPRNUM)

• NIP UE (pole EECNUM)

Jest to numer identyfikacyjny VAT kontrahenta. 

Ten numer VAT UE musi zostać wprowadzony na wszystkich fakturach wystawionych w lub przeznaczonych dla firm w Unii Europejskiej. Rozpoczyna się dwoma literami identyfikującymi kraj kontrahenta, następnie występuje zmienny numer w zależności od kraju.

We Francji numer składa się z FR, następnie dwóch cyfr identyfikujących centrum podatkowe miejsca roku obrotowego firmy, a następnie z numeru SIREN firmy.

Informacja ta musi obowiązkowo zostać podana, jeśli NIP jest ustawiony jako wymagany dla kraju firmy.

• Artykuł (pole ITMREF)

Brak pomocy dla tego pola.

• Opis (pole ITMDES1)

• Nomenklatura towarowa (pole CUSREF)

Nomenklatura UE
Kod alfanumeryczny złożony z 12 znaków służący do określania artykułu w przypadku deklaracji celnych.

• Port (pole PORT)

Nazwa najbliższego portu. Konieczne jest uzupełnienie tabeli dodatkowej 951.

• Kraj otrzymujący/wydający (pole DESCRY)

Kraj przeznaczenia lub kraj pochodzenia towarów.

• Pochodzenie (pole ORICRY)

Kod kraju pochodzenia towarów, inicjowany kodem kraju powiązanym z dostawcą zlecenia.
Pole to służy do wskazywania kraju, z którego pochodzą towary w rozumieniu przepisów celnych UE w tym zakresie.
W przypadku deklaracji wymiany towarów INTRASTAT wykorzystywane jest pole kodu kraju UE powiązane z tym kodem w tabeli krajów.
W przypadku zwrotów do dostawcy jest to również kraj przeznaczenia.

• Region (pole REGION)

• Reguły statystyczne (pole EECSCH)

Reguły UE lub statystyczne umożliwiają opisanie rodzaju operacji wewnątrzwspólnotowej z punktu widzenia podatkowego i statystycznego. Reguły UE są wykorzystywana w deklaracji Intrastat.
Informacja ta jest inicjalizowana przez przepływ fizyczny, w którym mogła zostać zmodyfikowana. Dostęp do tej informacji jest również możliwy dla niektórych przepływów finansowych (Faktury i faktury korygujące sprzedaży).
Inicjalizacja rodzaju transakcji odbywa się zgodnie z ustawieniami dokonanymi na poziomie tabeli odpowiadającej Regułom i rodzajom przesunięć, a tabela ta umożliwia powiązanie z każdym typem przepływu jednej Reguły UE i jednego Rodzaju transakcji UE. Ustawienia te mogą być dostosowane do legislacji, kraju i grupy firm.

• Rodzaje transakcji UE (pole EECNAT)

Jest to informacja ekonomiczna na temat zrealizowanej operacji. Rodzaj transakcji jest wykorzystywany w Deklaracji Intrastat.
Informacja ta jest inicjalizowana przez przepływ fizyczny, w którym mogła zostać zmodyfikowana. Dostęp do tej informacji jest również możliwy dla niektórych przepływów finansowych (Faktury i faktury korygujące sprzedaży).
Inicjalizacja rodzaju transakcji odbywa się zgodnie z ustawieniami dokonanymi na poziomie tabeli odpowiadającej Regułom i rodzajom przesunięć, a tabela ta umożliwia powiązanie z każdym typem przepływu jednej Reguły UE i jednego Rodzaju transakcji UE. Ustawienia te mogą być dostosowane do legislacji, kraju i grupy firm.

• Metoda transportu (pole EECTRN)

Jest to środek transportu za pomocą którego towary mają opuścić terytorium kraju w wysyłce, lub za pomocą którego weszły na terytorium kraju. Jest on wykorzystywany w deklaracji Intrastat.

• Lokalizacja transportu (pole EECLOC)

Miejsce transportu jest informacją wymaganą w deklaracji Intrastat. Wraz z kodem Incoterm pozwala określić warunki wysyłki dotyczące warunków umowy sprzedaży, które wskazują obowiązki sprzedawcy i nabywcy.

Ta informacja nie jest używana w deklaracji francuskiej.

• Incoterms (pole EECICT)

Celem kodów Incoterms, normalizowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową, jest ujednolicenie najczęściej używanych warunków handlowych w handlu międzynarodowym poprzez zdefiniowanie jednego warunku, interpretowanego w ten sam sposób przez wszystkich oraz wynikających z niego obowiązków sprzedawcy i nabywcy podczas tworzenia umowy sprzedaży.

Kod Incoterm, kontrolowany w tabeli Incoterms jest używany zwłaszcza w Intrastat. Może również być używany do określania cenników.

• Departament (pole REG)

Brak pomocy dla tego pola.

• Region/Stan (pole STAFED)

To pole, podlegające kodowi działania DEBR, jest uzupełniane wyłącznie dla niektórych legislacji.
Wyświetla ono land lub region pochodzenia/przeznaczenia artykułu.

• Waga netto UE (pole NETMAS)

Masa netto towarów, wyrażona w kilogramach.

• Dodatkowe jednostki Intrastat (pole EECUNT)

Jest to dodatkowa jednostka UE, w jakiej wyrażana jest ilość wydana na potrzeby pliku dokumentacji celnej.

• Wartość podatkowe UE (pole FISAMT)

Wartość fiskalna towarów odnosi się do wartości pozycji dziennika. Te elementy podlegają dystrybucji zależnie od tego, w jaki sposób ustawiona jest dystrybucja dla tych pozycji. Elementy nie podlegające dystrybucji dla pozycji są rozprowadzane proporcjonalnie do wartości pozycji w odniesieniu do sumy dziennika (jeżeli suma dziennika nie jest równa „0”).

Wartość ta jest przeliczana na walutę firmy (zamiast waluty dziennika) używając w tym celu typu kursu definiowanego przez ustawienie rozdziału TC, grupa CDF: EECTYPCUR - typ kursu waluty UEoraz kurs dla daty dziennika.

• pole CUR

• Wartość statystyczna (pole STAAMT)

Wartość statyczna towarów jest wyliczana poprzez zastosowanie wartości fiskalnej (bez elementów fakturowania, w szczególności tych, które integrują wartość fiskalną), współczynnika zwiększenia UE określanego w w rekordzie klienta-odbiorcy lub dostawcy, a następnie, poprzez dodanie elementów fakturowania, gdy ich ustawienie ukierunkowane jest na bycie częścią wyliczania wartości statystycznej/ fiskalnej.
Wartość ta jest przeliczana na walutę firmy (zamiast waluty dziennika) używając w tym celu typu kursu definiowanego przez ustawienie rozdziału TC, grupa CDF: EECTYPCUR - typ kursu waluty UEoraz kurs dla daty dziennika.

• Pozycja wyceniona (pole LINVALOFLG)

Flaga jest aktywowana w celu określenia, czy deklarowana pozycja została przeszacowana przez pozycje faktur/korekt, wyświetlane w poniższej tabeli.

• Faktury/korekty (pole VCRNUMVALO)

Ta tabela wyświetla listę pozycji faktur/faktur korygujących, które uczestniczyły w wycenie przepływu fizycznego. 1-sza kolumna wskazuje nr referencyjny faktury lub faktury korygującej. 2-ga kolumna wskazuje numer pozycji dokumentu.
Należy kliknąć na ikonę Operacje, aby uzyskać dostęp do wskazanej faktury/faktury korygującej.

• Linia dokumentu (pole VCRLINVALO)