Można ustawić wiele różnych transakcji. Każda transakcja, identyfikowana za pomocą kodu i etykiety, wyświetla się w oknie wyboru podczas otwierania funkcji Zamówienia zakupu.
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Nagłówek transakcji umożliwia utworzenie nowych kodów transakcji lub wyszukanie istniejących transakcji, które mogą zostać zmodyfikowane lub usunięte.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Zamówienia
| Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji. Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.), Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu. Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:
Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.
|
| Opis transakcji. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję. |
| Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników. |
| Firma lub grupa lokalizacji wprowadzona w tym miejscu zostaje użyta w filtrowaniu wpisów. |
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować różne elementy takie, jak automatyczny wydruk potwierdzenia zamówienia, jak również wyświetlanie niektórych pól oraz aktywacja niektórych operacji.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Potwierdzenie zamówienia
| Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu. |
| To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.
|
Metoda wprowadzania
|   |
Tabela Konta linii
| To pole określa typ(y) ksiąg związanych z daną transakcją. |
| To pole służy do określania, czy wybrany rodzaj księgi ma być „Niewidoczny”, „Do uzupełnienia”, czy „Wyświetlany” w kontach pozycji. |
Elementy fakturowania
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie dla danej transakcji wprowadzania, czy tabela przedstawiająca elementy fakturowania musi być:
|
Przyciski
| To pole umożliwia wskazanie, czy dana operacja ma być aktywna czy nie na ekranie wygenerowanym na podstawie danych ustawień transakcji wprowadzania. |
| To pole umożliwia wskazanie, czy dana operacja ma być aktywna czy nie na ekranie wygenerowanym na podstawie danych ustawień transakcji wprowadzania. |
Tabela linii artykułów
| Pierwsze N kolumn wskazanych w tym polu pozostaje widoczne na ekranie podczas przewijania. |
Wyświetl
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te służą do określenia, czy flaga statusu dokumentu ma być wyświetlana. |
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy cena netto ma się wyświetlać czy nie. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy kwota brutto pozycji zamówienia, przyjęcia lub zwrotu ma się wyświetlać czy nie. Ta informacja może być przydatna podczas wyświetlania lub modyfikacji zamówienia, przyjęcia lub zwrotu. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy numer potwierdzenia zlecenia ma być wyświetlany lub nie. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku transkacji wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy numer potwierdzenia zlecenia być wyświetlany lub nie. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr ten służy do określenia, czy wartość zamkniętego wskaźnika ma być wyświetlana na ekranie. Należy zastosować tę informację w trakcie wyświetlania lub modyfikowania pozycji. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy numer kontroli ma być lub nie być wyświetlany. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy numer zamówienia klienta dla zlecenia bezpośredniego ma być lub nie być wyświetlany. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy pochodzenie zapotrzebowania ma być wyświetlane, czy też nie. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Uwzględnione wymagania
| Ten parametr umożliwia podjęcie decyzji, czy okno uwzględniania zapotrzebowania dotyczącego artykułu ma otwierać się automatycznie czy nie po wprowadzeniu numeru referencyjnego tego artykułu w polu „Artykuł” w pozycji zamówienia. |
Koszt
| Z tego parametru należy skorzystać w celu zdefiniowania dla tej transakcji wprowadzania, czy sekcja Koszty musi być niewidoczna czy wyświetlana. |
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować tryb zarządzania niektórymi rubrykami na ekranie wprowadzania na poziomie nagłówka zamówienia decydując dla każdej rubryki, czy ma ona być:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Parametr umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy dostawca fakturujący musi być:
|
| Parametr umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy kontrahent-płatnik musi być:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania ustawienia te służą do określenia, czy referencja wewnętrzna ma być:
|
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy Warunki płatności muszą być:
|
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy rabat ma być:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy kod nabywcy musi być:
|
| Parametr określa, dla danego ekranu wprowadzania, czy pole Kod waluty ma być:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy reguła podatkowa ma być:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy lokalizacja fakturowania ma być:
|
|   |
| W przypadku tego ekranu wprowadzania, ustawienia te służą do określenia, czy przewoźnik ma być:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy metoda dostawy musi być:
|
| Parametr umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy Kod Incoterm musi być:
Dostęp do kodu i miejscowości Incoterm jest również możliwy z poziomu menu Opcje/Informacje celne.
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy kod grupowania musi być:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy data potwierdzenia przyjęcia zamówienia musi być:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy numer potwierdzenia przyjęcia zamówienia musi być:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole Notatki potwierdzenia przyjęcia zamówienia musi być:
|
|   |
|   |
|   |
| To pole wyświetla maksymalną kwotę zamówienia zdefiniowaną dla dostawcy w walucie folderu. Ta kwota nie jest przechowywana i nie uniemożliwia zapisania. To pole identyfikuje kwotę zamówienia ogółem konieczną do odliczenia kosztów przewozu. Wyświetla się ono tylko do odczytu i nie ogranicza tworzenia wniosków zakupowych. |
| To pole identyfikuje kwotę zamówienia ogółem konieczną do odliczenia kosztów przewozu. Wyświetla się ono tylko do odczytu i nie ogranicza tworzenia wniosków zakupowych. |
Zamknij
Prezentacja
Z tej sekcji należy skorzystać, aby zdefiniować tryb zarządzania niektórymi rubrykami na ekranie wprowadzania na poziomie każdej pozycji zamówienia decydując dla każdej z zaproponowanych rubryk, czy ma być ona Niewidoczna, Wyświetlana lub Wprowadzona na tej samej zasadzie, jak rubryki ustawione na poziomie Nagłówka zamówienia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy opis artykułu przetłumaczony na język operatora musi być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy standardowy opis artykułu musi być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr ten umożliwia zdefiniowanie, dla tej transakcji wprowadzania, czy typ artykułu ma być
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Wersji głównej artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Podwersji artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy lokalizacja wysyłki ma być:
Lokalizacja wysyłki jest istotna wyłącznie w przypadku zamówień międzyfirmowych. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy lokalizacja przyjęcia ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten stosowany jest w celu określenia, czy adres przyjęcia ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy miejsce zużycia musi być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy adres kooperanta ma być:
Wartość domyślna przypisana do pola Adres kooperanta odpowiada albo domyślnemu adresowi Lokalizacji kooperacji w trybie międzylokalizacyjnym/międzyfirmowym, albo domyślnemu adresowi Dostawcy w pozostałych przypadkach. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania parametr ten służy określeniu czy ilość zamówiona ma być:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten wykorzystywany jest do określenia, czy współczynnik konwersji ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy ilość w jednostce magazynowej musi być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Ten parametr jest używany do zdefiniowania, dla konkretnej transakcji wprowadzania, czy pole Projekt ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy rodzaj zakupu ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Parametr umożliwiający wskazanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy kod uzgodnienia jest:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Parametr umożliwiający zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy flaga kontroli jakości musi być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Konfiguracja określa, czy dla tego ekranu wprowadzania Stopa wzrostu EU ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania ustawienia te stosowane są w celu określenia, czy kod kraju pochodzenia ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być: ukryte: Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna. wyświetlane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować. wprowadzane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być: ukryte: Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna. wyświetlane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować. wprowadzane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku tego ekranu wprowadzania parametr ten służy do określenia, czy pole kodu podatkowego ma być: ukryte: Pole nie pojawia się na ekranie wpisów, ale przypisana do niego zostaje wartość domyślna. wyświetlane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona, ale nie można jej modyfikować. wprowadzane: Wartość domyślna jest przypisana do pola i zostaje wyświetlona. Można ją modyfikować. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania pole Upust/opłata musi być: Niewidoczne:
Wyświetlone:
Wprowadzone:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy Współczynnik ceny z wyładunkiem i Jednostkowy koszt stały muszą być: Niewidoczne
Wyświetlone
Wprowadzone
Reguły inicjalizacji tych pól na ekranie wprowadzania funkcji zarządzania Zamówieniami są wskazane tutaj: współczynnik ceny z wyładunkiem
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania Struktura kosztów musi być: Niewidoczna
Wyświetlana
Reguły uzupełnienia tej wartości na ekranie wprowadzania funkcji zarządzania Zamówieniami są wskazane tutaj: struktura kosztów.
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy Koszt zakupu i Jednostkowy koszt zakupu muszą być: Niewidoczne
Wyświetlane
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy Koszt zapasów i Jednostkowy koszt zapasów muszą być: Niewidoczne
Wyświetlane
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania Rzeczywisty koszt zakupu musi być: Niewidoczny
Wyświetlany
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania Waga musi być: Niewidoczna
Wyświetlana
Wprowadzona
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla danej transakcji wprowadzania Objętość musi być: Niewidoczna
Wyświetlana
Wprowadzona
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:
|
| Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:
|
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:
|
Dokument
|   |
Tabela Pozycja wymiaru
| Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego. |
| Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Należy kliknąć na operację Wstępne uzupełnienie sekcji, aby uzupełnić domyślne sekcje zdefiniowane dla wybranej grupy lokalizacji lub firm.
Zamknij
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
PRTSCR : Drukowanie ekranu
Można to zmienić w ustawieniach.
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Blok numer 2
Zamknij Przycisk ten pozwala skopiować ekran do innego folderu. Należy pamiętać, że skopiowanie nie powoduje ponownego zatwierdzenia ekranu w folderze docelowym. Zatem konieczne jest zatwierdzenie ekranu po jego skopiowaniu, aby był faktycznie brany pod uwagę. |
Należy kliknąć na operację Zapytanie ofertowe, aby otrzymać listę odpowiedzi na zapytania ofertowe w celu ewentualnego ich uwzględnienia. |
Podczas modyfikacji należy kliknąć na operację Zamknij, aby zamknąć jedną lub wiele pozycji. Wymagania wstępne umożliwiające skorzystanie z tej operacji są takie same, jak dla opcji Zamknij. (zob. dokumentacja na temat Zamykania zamówień) |
Podczas wprowadzania mogą wyświetlić się następujące komunikaty ogólne oraz o błędach :
Ten komunikat wyświetla się, jeśli wprowadzony kod dostępu nie istnieje dla profilu użytkownika. Aby naprawić ten problem, należy wybrać kod działania z proponowanej listy lub (zgodnie z uprawnieniami) dodać kod dostępu w profilu użytkownika.