W aplikacji proces odnawiania jest podzielony na dwa etapy: przygotowania i zatwierdzania .
1/ Etapprzygotowania obejmuje następujące czynności:
Na podstawie tych informacji system oblicza pewne kwoty i wyświetla je w tym oknie. Są to:
W przypadku odnawiającego środka trwałego:
W przypadku każdego środka trwałego do odnowienia:
2/ Etap zatwierdzania
Ten etap można zainicjować z poziomu funkcji Przygotowanie lub funkcji Zatwierdzenie , która służy do sprawdzania poprawności różnych operacji.
Na tym etapie odnowienie wchodzi w życie. Odnowienie powoduje:
- przesłanie funduszy do ustawień odnawiających środków trwałych, a następnie rozpoczęcie obliczania ich amortyzacji w planie utraty wartości i (jeśli dotyczy) prowizji od odnowień;
- wydanie odnawiających środków trwałych.
Po zatwierdzeniu jednostkowym następuje automatyczne wykonanie obliczeń dla środków trwałych odnawiających i do odnowienia, jeśli tylko w parametrze CALAUTVAL - Automatyczna kalkulacja przy zatwierdzaniu jest ustawiona wartość Tak. W przeciwnym razie wartości środka trwałego są aktualizowane dopiero po zainicjowaniu obliczania.
Uwagi dotyczące zamknięcia roku obrotowego:
Istniejące odnawiające środki trwałe lub operacje odnawiania mogą wpływać na zamknięcie roku obrotowego w kontekście księgowym i fiskalnym.
W praktyce zamknięcie jest zabronione, jeśli w odniesieniu do firmy istnieje:
Zatwierdzoną operację odnowienia można anulować, jeśli tylko od czasu zatwierdzenia nie zamknięto okresu ani roku obrotowego.
Anulowania można dokonać:
Zamknięcie okresu lub roku obrotowego powoduje usunięcie wszystkich zatwierdzonych operacji odnowienia, bez względu na datę ich wejścia w życie. W związku z tym nie można ich później anulować ponownie. Jeśli wystąpi błąd albo użytkownik o czymś zapomni, wciąż może usunąć środek trwały przeznaczony do odnowienia (odnowienie zostanie wtedy anulowane, a środki trwałe do odnowienia wydane), a następnie przygotować i zatwierdzić nową operację odnowienia, jeśli tylko nie dokonano zamknięcia roku obrotowego .
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Proces przygotowania operacji odnowienia w trybie tworzenia obejmuje następujące czynności:
Lewa lista „Odnowienie”
Na tej liście są wymienione wszystkie operacje odnowienia: w przygotowaniu oraz zatwierdzone od czasu ostatniego zamknięcia okresu i roku obrotowego. Dla każdej z nich kolumnie znajduje się informacja, czy operacja jest zatwierdzona czy nie.
Lista pobrańŚrodki trwałe od odnowienia
Lista szybkiego wyboru dostępna dla listy Środki trwałe od odnowienia zawiera wszystkie finansowe składniki aktywów finansowych do odnowienia zgodne z odnawiającymi środkami trwałymi.
Są to środki trwałe, które istnieją w tej samej koncesji co odnawiające środki trwałe, podlegają wymogowi odnawiania zgodnie z uzgodnieniami kontraktowymi i które nie zostały jeszcze wymienione w żadnej operacji odnowienia.
Dodawanie środka trwałego do odnowienia do tabeli
Zaznacz na liście środek trwały, który ma zostać dodany do tabeli środków trwałych przeznaczonych do odnowienia.
Liczba środków trwałych na tej liście może okazać się ważna. W celu wybrania żądanych środków trwałych można zastosować filtr za pomocą menu kontekstowego Wybór rozszerzony , które jest dostępne z poziomu tabeli środków trwałych od odnowienia. Po zdefiniowaniu zakresu wyboru listę można odświeżyć za pomocą klawisza F5.
Usuwanie środka trwałego z tabeli
Usuń zaznaczenie środka trwałego na liście albo kliknij wiersz zawierający środek prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Usuń pozycję .
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Firma nie może zostać wprowadzona: jest automatycznie ładowana firmą, do której jest podłączona lokalizacja finansowa. |
| To obowiązkowe pole służy do określania lokalizacji, do której przypisywane są odnowione środki trwałe. |
Środek odnawiany
| To pole służy do wprowadzenia referencji odnawianego środka.
|
| To niemodyfikowalne pole zawiera opis środka trwałego. |
| To niemodyfikowalne pole zawiera uzupełniający opis składnika aktywów finansowych. |
Cechy
| To niemodyfikowalne pole zawiera datę zakupu składnika aktywów finansowych. |
| To niemodyfikowalne pole wyświetla datę pierwszego użycia aktywów finansowych. |
| To niemodyfikowalne pole wyświetla referencję kontraktu koncesji, do której odnawiany składnik aktywów jest dołączony. |
| Pole to wyświetla referencję cedującego i nie można go modyfikować. |
Wartość odnowy
| To niemodyfikowalne pole zawiera podstawę amortyzacji planu utraty wartości odnawianego składnika aktywów przed odnowieniem. |
| To niemodyfikowalne pole pokazuje fundusze początkowe otrzymane przez aktywa odnawialne. |
| To niemodyfikowalne pole zawiera podstawę amortyzacji planu utraty wartości odnawianego składnika aktywów przed odnowieniem. Ta kwota odpowiada utracie Podstawy amortyzacji przed odnowieniem zmniejszonym w początkowych funduszach otrzymanych przez aktywa. Wynosi 0, gdy początkowy fundusz jest wyższy niż podstawa amortyzacji przed odnowieniem. Kwota ta jest obliczana przy każdej modyfikacji tabeli aktywów do odnowienia, daty odnowienia lub reguły wydania. Obliczenie odbywa się: |
| To pole niemodyfikowalne jest ładowane tylko wtedy, gdy początkowe fundusze są większe niż podstawa amortyzacji przed odnowieniem (podstawa amortyzacji planu utraty po odnowieniu jest następnie wyceniana na 0). Zawiera wysokość różnicy między tymi kwotami. |
| Pole to, którego nie można modyfikować, wyświetla sumę rezerw prognozowanych na odnowienie składników, wyliczaną od wprowadzonej daty odnowienia. |
| To niemodyfikowalne pole wyświetla kwotę różnicy z utraty, która zostanie użyta do obliczenia dodanej kwoty utraty. Jest ono obliczane w następujący sposób: |
Tabela ST do odnowienia
| Kolumna ta zawiera referencję do każdego odnawianego środka trwałego. Te środki trwałe są wybierane z lewej listy. |
| To niemodyfikowalne pole zawiera opis środka trwałego. |
| Ta kolumna jest określona dla każdego składnika aktywów, który podlega skutecznemu odnowieniu. |
| Kolumna ta pokazuje wartość odnowy każdego składnika aktywów jaki ma być odnowiony. |
| Kolumna ta pokazuje wstępną datę odnowy każdego środka trwałego jaki ma być odnowiony. |
| Kolumna ta pokazuje wartość odnowienia do przeniesienia, dla każdego środka trwałego, obliczaną dla daty odnowienia. Obliczenia te wykonywane są tylko wtedy, gdy zostanie wprowadzona data odnowienia. |
| Kolumna ta wyświetla fundusz subwencji do przeniesienia, obliczany według daty odnowienia, dla odnawianych aktywów. Obliczenia te wykonywane są tylko wtedy, gdy zostanie wprowadzona data odnowienia. |
| Ta kolumna wyświetla fundusze warunkowe do odnowienia, jakie mają zostać przeniesione, obliczane dla daty odnowienia każdego odnawianego środka. Obliczenia te wykonywane są tylko wtedy, gdy zostanie wprowadzona data odnowienia. |
| Kolumna ta przywołuje datę zakupu każdego środka trwałego. |
Parametry
| Pole to służy do wskazania obowiązującej daty odnowienia. |
| To pole służy do wyboru reguły wydania do zastosowania dla aktywów do odnowienia. |
| Ten identyfikator jest dostępny wyłącznie, gdy wprowadzona została obowiązująca data odnowienia. |
| Ta ikona jest wyświetlana tylko wtedy, gdy data przeprowadzenia odnowienia jest wprowadzona i kiedy wskaźnik Obliczanie funduszy nie jest zaznaczony. |
Zamknij
Ikona "Operacje"
Ten przycisk otwiera tunel dostępu do funkcji zarządzania środkami trwałymi.
Ten przycisk powoduje wyświetlenie okna, w którym można wpisać kryteria wyboru środków trwałych do odnowienia.
Po wybraniu wybraniu kryteriów można je zapisać pod alfanumerycznym kodem zapytania składającym się maksymalnie z 15 znaków.
Zamknij
Kontrakt koncesyjny obowiązujący w dniach od 01.01.2005 do 31.12.2016 r. (12 lat).
Kontrakt obejmuje m.in. środek trwały A0 z obowiązkiem jego odnawiania.
Współczynnik aktualizacji środka wynosi 1,02.
Na środek udzielono subwencji w kwocie 300 w dniu 01.01.2005 r.
W planie przemysłowym kwotę podstawy amortyzacji ustalono na 1200. Amortyzacja biegnie od 01.01.2005 r. według stawki liniowej przez 5 lat.
W planie utraty wartości podstawa amortyzacji wynosi:
Podstawa amortyzacji w planie przemysłowym - początkowy fundusz - subwencja
czyli 1200,00 - 300,00 = 900,00
W trybie RA amortyzacja zaczyna biec w dniu 01.01.2005 r. i trwa przez 12 lat.
W celu uproszczenia przykładu obliczenie dla trybu RA bazuje na proporcjach miesięcznych,nie dziennych, czyli inaczej niż w aplikacji.
Przemysłowe plany amortyzacji i tabele utraty wartości przez środek A0 :
A0 | Podstawa | Standardowa | Suma | VN na koniec | Początkowy | Podstawa | Standardowa | Pobieranie | Suma | Fundusze na koniec |
Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan | Plan | Plan | Plan | ||
2005 | 1200,00 | 240,00 | 240,00 | 960,00 | ----- | 900,00 | 75,00 | ----- | 75,00 | 75,00 |
2006 | 240,00 | 480,00 | 720,00 | 75,00 | ----- | 150,00 | 150,00 | |||
2007 | 240,00 | 720,00 | 480,00 | 75,00 | ----- | 225,00 | 225,00 | |||
2008 | 240,00 | 960,00 | 240,00 | 75,00 | ----- | 300,00 | 300,00 | |||
2009 | 240,00 | 1200,00 | ----- | 75,00 | ----- | 375,00 | 375,00 |
A0 | V. rempl. | Podstawa | Standardowa | Fundusz | Podstawa | Standardowa | Suma = | VN |
Wstępny plan | Wstępny plan | Wstępny plan | Wstępny plan | Plan | Plan | Plan | Plan | |
2005 | 1224,00 | 24,00 | 4,80 | 300,00 | 60,00 | 60,00 | 240,00 | |
2006 | 1248,48 | 48,48 | 14,59 | 19,39 | 60,00 | 120,00 | 180,00 | |
2007 | 1273,45 | 73,45 | 24,68 | 44,07 | 60,00 | 180,00 | 120,00 | |
2008 | 1298,92 | 98,92 | 35,05 | 79,14 | 60,00 | 240,00 | 60,00 | |
2009 | 1324,90 | 124,90 | 45,76 | 124,90 | 60,00 | 300,00 | ----- |
Środek trwały B0 został odnowiony w dniu 01.01.2010 r. środkiem trwałym A1, którego podstawa amortyzacji w planie przemysłowym wynosi 1350 przy okresie amortyzacji 5 lat.
Środek A1 nie ma żadnych dotacji.
Dziedziczy on początkowy fundusz środka B0 w kwocie 799,90. Fundusz ten stanowi sumę trzech funduszy:
- wartości odnowienia: 375,00
- funduszu odnowienia: 124,90
- funduszu dotacji: 300,00
Podstawa amortyzacji środka trwałego B1 w planie utraty wartości wynosi:
Podstawa amortyzacji w planie przemysłowym - początkowy fundusz - subwencja
czyli 1350,00 - 799,90 = 550,10
Amortyzacja wynikająca z utraty wartości jest obliczana w trybie RA dla pozostałego czasu trwania koncesji, czyli 7 lat.
Przemysłowe plany amortyzacji i tabele utraty wartości przez środek A0 :
A1 | Podstawa | Standardowa | Suma | VN na koniec | Początkowy | Podstawa | Standardowa | Pobieranie | Suma | Fundusze na koniec |
Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan | Plan | Plan | Plan | ||
2010 | 1350,00 | 270,00 | 270,00 | 108,00 | 799,90 | 550,10 | 78,59 | ----- | 78,59 | 878,49 |
2011 | 270,00 | 540,00 | 810,00 | 78,59 | ----- | 157,18 | 957,08 | |||
2012 | 270,00 | 810,00 | 540,00 | 78,59 | ----- | 235,76 | 1035,66 | |||
2013 | 270,00 | 1080,00 | 270,00 | 78,59 | ----- | 314,35 | 1114,25 | |||
2014 | 270,00 | 1350,00 | ----- | 78,59 | ----- | 392,93 | 1192,83 |
Zabezpieczenia finansowe dla planu odnowienia oraz tabela planu dotacji (subwencji) dla środka trwałego A1:
A1 | V. rempl. | Podstawa | Standardowa | Fundusz | Podstawa | Standardowa | Suma = | VN |
Wstępny plan | Wstępny plan | Wstępny plan | Wstępny plan | Plan | Plan | Plan | Plan | |
2010 | 1377,00 | 27,00 | 5,40 | 5,40 | ----- | |||
2011 | 1404,54 | 54,54 | 16,42 | 21,82 | ||||
2012 | 1423,63 | 82,63 | 27,76 | 49,58 | ||||
2013 | 1461,28 | 111,28 | 39,44 | 89,02 | ||||
2014 | 1490,51 | 140,51 | 51,49 | 140,51 |
Środek trwały A1 zostanie odnowiony w dniu 01.01.2015 r. środkiem trwałym A2, którego podstawa amortyzacji w planie przemysłowym wynosi 800 przy okresie amortyzacji 5 lat.
Środek nie ma zdefiniowanego obowiązku odnawiania.
Nie przyznano także na niego żadnych dotacji.
Dziedziczy początkowy fundusz środka A1 w kwocie 1333,34. Fundusz ten stanowi sumę trzech funduszy:
- wartości odnowienia: 1 192,83
- funduszu odnowienia: 140,51
- funduszu dotacji: 0
Podstawa amortyzacji środka trwałego B0 w planie utraty wartości wynosi:
Podstawa amortyzacji w planie przemysłowym - początkowy fundusz - subwencja
czyli 1800,00 - 1333,34 = 466,66
Amortyzacja wynikająca z utraty wartości jest obliczana w trybie RA dla pozostałego czasu trwania koncesji, czyli 2 lata.
Środek nie ma zdefiniowanego obowiązku odnawiania (jest to ostatni środek trwały w koncesji). Kwota pobrania jest obliczana.
Przemysłowe plany amortyzacji i tabele utraty wartości przez środek A2:
A2 | Podstawa | Standardowa | Suma | VN na koniec | Początkowy | Podstawa | Standardowa | Pobieranie | Suma | Fundusze na koniec |
Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan przemysłowy | Plan | Plan | Plan | Plan | Plan | ||
2015 | 1800,00 | 360,00 | 360,00 | 1440,00 | 1333,34 | 466,66 | 233,33 | 360,00 | 233,33 | 1206,67 |
2016 | 360,00 | 720,00 | 1080,00 | 233,33 | 360,00 | 466,66 | 1080,00 | |||
2017 | 360,00 | 1080,00 | 720,00 | 360,00 | 720,00 | |||||
2018 | 360,00 | 1440,00 | 360,00 | 360,00 | 360,00 | |||||
2019 | 360,00 | 1800,00 | ----- | 360,00 | 0,00 |
Tego środka trwałego nie można odnowić. Nie są obliczane żadne prowizje od odnowień.
Ten przycisk jest dostępny tylko dla operacji przygotowawczej, która nie została jeszcze zatwierdzona. |