Przesunięcia międzymagazynowe

Po uruchomieniu funkcji Przesunięcie międzymagazynowe , użytkownik musi wybrać transakcję do skonfigurowania.

Funkcja Przesunięcia międzymagazynowe służy do dokonywania przeniesień zapasów do innej lokalizacji. W tym przypadku istnieje zatem możliwość zmodyfikowania statusu oraz jednostki magazynowej dla lokalizacji docelowej.

Sekcja wyboru

Przesunięcie międzymagazynowe realizowane jest na wybranej nocie. Ta sama nota może zawierać przeniesienia dotyczące wielu artykułów. Wygodnie jest jednak kolejno dokonać wyboru każdej pozycji magazynowej do przeniesienia. Pole Artykuł w sekcji nagłówka Wybór umożliwia filtrowanie pozycji magazynowych do przeniesienia.

Sekcja pozycji magazynowych

Funkcja Przesunięcia międzymagazynowe służy do dokonywania interwencji na pozycji magazynowej lub grupie pozycji magazynowych. Pozycje magazynowe należy zaznaczać poprzez wybranie w przypadku masowego przenoszenia międzymagazynowego. Przedstawione są na lewej liście Wyboru zapasów. Żeby pozycje magazynowe pojawiły się w przeglądarce po lewej stronie, należy wprowadzić kod artykułu lub pierwotnego miejsca składowania do odpowiednich pól.
Wybrane w ten sposób pozycje magazynowe tworzą pozycje noty przesunięć międzymagazynowych.

Wybór pozycji zapasów
Do lewej listy Wybory zapasów wczytywane są wszystkie pozycje magazynowe dotyczące danego artykułu. Istnieje możliwość filtrowania tych pozycji w celu ograniczenia ich liczby poprzez określenie dodatkowych filtrów w odpowiednim oknie, które zatwierdza się przy pomocy przycisku [Kryteria wybierania].
Wyboru dokonuje się poprzez zaznaczenie pozycji do wyświetlenia – pojedynczo lub grupowo. Wyboru grupy pozycji dokonuje się przez zaznaczenie pierwszej oraz ostatniej pozycji na lewej liście trzymając [Shift] – zaznaczone zostaną wszystkie pozycje pomiędzy dwiema pozycjami zaznaczonymi. Aby wybrać wiele grup pozycji magazynowych można użyć kombinacji [Ctrl] i [Shift].
Ilość zapasów wybrana w pozycji jest ograniczona do ilości dostępnej w przypadku danej pozycji magazynowej (dostępne zapasy dla danej pozycji wyświetlane są w lewej liście pozycji magazynowych).

Wyjątki dotyczące artykułów zarządzanych na podstawie numeru seryjnego
Wyboru numerów seryjnych do modyfikacji można dokonać w następujący sposób:

• przez dokonanie wielokrotnego wyboru kolejnych numerów seryjnych na lewej liście: system dokona agregacji w jednej pozycji noty grupy wybranych kolejnych numerów seryjnych,
• przez wybieranie po kolei numerów seryjnych do przetworzenia: system dokona agregacji numerów seryjnych wyłącznie jeżeli numery seryjne wybierane są pojedynczo oraz jeżeli następują po sobie. W przypadku przerwania kolejności numerów sekwencji, system utworzy nową pozycję noty.

Przesunięcia międzymagazynowe
W zależności od wybranej transakcji przesunięcia międzymagazynowego, utworzone pozycje noty przedstawiają informacje o „pierwotnym” i „docelowym” stanie zapasów.
W zależności od roli wykorzystanej transakcji, istnieje możliwość dokonania interwencji na informacji docelowej w celu określenia ilości, jaka ma zostać wprowadzona, docelowego miejsca składowania, docelowego statusu, docelowej jednostki lub opisu przesunięcia bezpośrednio z poziomu pozycji dokumentu lub przy pomocy ekranu wprowadzania szczegółów przesunięcia międzymagazynowego, jeżeli wybrane zapasy mają zostać rozdystrybuowane na wiele lokalizacji, statusów lub jednostek.

Przypadek zmiany statusu
Dla każdego artykułu, istnieje możliwość określenia na poziomie zakładki Zarządzanie w rekordzie artykułu czy należy wygenerować polecenie KJ, jeżeli nowy status będzie typu Q*.
Po utworzeniu noty system wygeneruje tyle transakcji magazynowych, ile pozycji magazynowych zostało zmodyfikowanych.
Nie ma możliwości modyfikacji utworzonego przesunięcia międzymagazynowego – w celu dokonania modyfikacji wcześniejszej transakcji należy utworzyć transakcję odwrotną. Niemniej jednak, szczegóły dokonanych modyfikacji są dostępne w opcji [Zapytania o transakcje magazynowe] po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pozycji noty.

Transfer międzymagazynowy lub międzyfirmowy
Funkcja Przesunięcie międzymagazynowe służy do przenoszenia zapasów do innej lokalizacji międzyfirmowej lub wewnątrzfirmowej. Należy w takim przypadku wykorzystać transakcję skonfigurowaną dla tego typu transferu.
Niektóre informacje dotyczące transferów międzymagazynowych muszą zostać wprowadzone.

• Lokalizacja docelowa
  Lokalizacja może być częścią tej samej firmy, co wprowadzona lokalizacja zapasu, która jest lokalizacją źródłową w ramach danego transferu, lub może być częścią innej firmy. W takim przypadku, określanym jako międzyfirmowy transfer zapasów, pole wyboru „Międzyfirmowe” jest automatycznie aktualizowane przez system i nie może zostać zmodyfikowane.
• Lokalizacja zakupów
  Pole jest wykorzystywane wyłącznie w kontekście transferów międzyfirmowych. W tym przypadku, do lokalizacji zakupów zapisywana jest domyślnie lokalizacja docelowa, jeżeli jest to lokalizacja typu Zakup. W takim przypadku system dokona przypisania pierwszej lokalizacji typu Zakupfirmy docelowej.
  Dwie kontrole do przeprowadzenia:
• wprowadzona lokalizacja zakupów musi odpowiadać tej samej firmie, co w przypadku lokalizacji docelowej,
• rekord klienta musi zostać powiązany z wprowadzoną lokalizacją zakupów w celu umożliwienia fakturowania.
  W kontekście transferów wewnątrzfirmowych, lokalizacja zakupów pozostanie nieaktywna.
• Lokalizacja sprzedaży
  Pole jest wykorzystywane wyłącznie w kontekście transferów międzyfirmowych. W tym przypadku do pola lokalizacji sprzedaży zapisywana jest domyślnie lokalizacja magazynu (lokalizacja źródłowa w ramach transferu), jeżeli jest typu Sprzedaż, a w przeciwnym wypadku system domyślnie przypisze pierwszą lokalizację typu Sprzedaż o tej samej lokalizacji finansowej oraz magazynu, a jeżeli nie będzie to możliwe, system przypisze pierwszą lokalizację sprzedaży będącej częścią tej samej firmy co lokalizacja magazynu. Użytkownik powinien upewnić się, że wprowadzona lokalizacja sprzedaży faktycznie przypisana jest do tej samej firmy co lokalizacja magazynu.
  W kontekście transferów wewnątrzfirmowych, lokalizacja sprzedaży pozostanie nieaktywna.
• Adresy miejsca docelowego w kontekście transferów wewnątrzfirmowych
  Do pola zapisywany jest domyślnie domyślny adres określony dla lokalizacji docelowej.
• Adresy miejsca docelowego w kontekście transferów międzyfirmowych
  Jeżeli lokalizacja zakupów została zdefiniowana jako klient, adres miejsca docelowego to adres dostawy klienta, odpowiadający wprowadzonej lokalizacji docelowej (lokalizacja przyjęcia dostarczonego klienta).

Domyślnie, transfer międzyfirmowy flagowany jest jako „do fakturowania”: fakturowanie tego typu transferów przeprowadzane jest przy pomocy funkcji automatycznego fakturowania transferów. Po zafakturowaniu transferu, numer dokumentu faktury jest aktualizowany w dokumencie transferu w odpowiednim polu. Transfer międzymagazynowy lub wewnątrzmagazynowy nie mogą być flagowane do fakturowania.
Jeżeli funkcja przeniesień zapasów wykorzystywana jest w celu „przywrócenia” towarów do danej lokalizacji po dokonaniu przeniesienia, przeniesienie powrotne nie może być oflagowane do fakturowania. Lepszym rozwiązaniem jest ręczne utworzenie odpowiedniej faktury-korekty.

Wprowadź szczegóły zmiany magazynowej zapasu

W trakcie wprowadzania transakcji magazynowej, istnieje możliwość rozdystrybuowania pozycji magazynowej (lub grupy pozycji magazynowych, w przypadku następujących po sobie numerów seryjnych) na wiele miejsc składowania, statusów oraz jednostek. W takim przypadku należy otworzyć okno wprowadzania szczegółowego i dokonać dystrybucji na wybraną informację o zapasach.

Ekran wprowadzania szczegółowego składa się z nagłówka oraz tabeli zawierającej pozycje magazynowe.

• Nagłówek Przedstawia charakterystyki pozycji magazynowych do przeniesienia (lub wielu pozycji magazynowych, jeżeli wybrano następujące po sobie numery seryjne) oraz ilość do przetworzenia.
• Tabela Przedstawia wyłącznie informacje o zapasach docelowych, które mają zostać zmodyfikowane przez transakcję magazynową oraz ilość do przetworzenia.

W sekcji nagłówka tego okna istnieje możliwość wykonania zapytania oraz ewentualnej modyfikacji sekcji analitycznych przy pomocy przycisku Opcje, powiązanych z transakcjami wydania oraz przyjęcia, wyłącznie w przypadku noty przeniesienia zapasów do innej lokalizacji.
W przypadku zmiany zapasów wewnętrznych lub not przesunięcia do dostawcy, sekcjami analitycznymi nie można zarządzać.

Faktura

Zapasy wg lokalizacji

Standardowa czynność przekierowania

Uwzględnione nr seryjne