Kontrola jakości

Informacje w nagłówku

Polecenie KJ: Wystawienie polecenia KJ jest tworzone w momencie odbioru serii lub artykułu o statusie Q, czyli „do kontroli”, zgodnie z regułą zarządzania dotyczącą odbioru zapasów.

Wystawienie polecenia KJ dotyczy tylko jednego artykułu i jednego dokumentu przyjęcia do magazynu. Z drugiej strony, może dotyczyć kilku serii, podserii lub numerów seryjnych pojedynczego artykułu, które zostały zarezerwowane przy korzystaniu z tej samej noty przyjęcia.

Polecenie KJ jest więc notatką składającą się z nagłówka i pozycji. Pozycja polecenia KJ jest zatem odzwierciedleniem pozycji zapasów.

W momencie przyjęcia zapasów system wysyła numery poleceń KJ utworzone dla różnych pozycji z tego przyjęcia.

W funkcji Kontroli jakości należy wybrać numer dokumentu, w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli jakości.

Nie przeprowadzone lub aktualnie odbywające się kontrole jakości są dostępne na liście „Kontrola jakości” z lewej strony: prezentowane są na niej prace pozostałe do wykonania w zakresie kontroli jakości.

Zakończone kontrole jakości są dostępne w celach informacyjnych tylko na liście „Historia” z lewej strony.

Uwaga 1: W trakcie przyjęcia artykułów do magazynu konieczne może być ponowne wystawienie polecenia wykonania kontroli jakości. W takim przypadku należy zmienić status serii na „do kontroli” za pomocą funkcji zmiany statusu, która, jeśli tak zaplanowano w konfiguracji artykułu, spowoduje wystawienie polecenia KJ i przeprowadzenie kontroli jakości.

Uwaga 2: podczas przyjęcia do miejsca składowania artykułów typu „oczekuje na składowanie” ze statusem „do kontroli”, wystawienie polecenia KJ zostanie wygenerowane zgodnie z planem składowania jedynie w wyniku dyspozycji dotyczącej danych zapasów.

Artykuł: to niedostępne pole określa artykuł, którego dotyczy aktualna kontrola jakości.

Typ dokumentu wyjściowego/Dokument wyjściowy: te dwa niedostępne pola określają numer noty przyjęcia lub potwierdzenia zmiany statusu, które doprowadziły do obecnie wykonywanej kontroli jakości.

Zatwierdzonoflaga: ta flaga jest niedostępna, ponieważ jest automatycznie ustawiana przez system w celu określenia, że wszystkie pozycje zostały poddane kontroli i wynikającej z tego zmianie statusów. Polecenia KJ ze statusem „Zatwierdzono" są dostępne na życzenie i znajdują się na liście „Historia" po lewej stronie.

Sekcja „Informacje ogólne”

Grupa przeniesienia: Są to informacje statystyczne, które będą rejestrowane w dzienniku zapasów w momencie zapisywania etapów kontroli jakości. Ta grupa przeniesienia pochodzi z dodatkowej tabeli nr 9. Wartość podana w konfiguracji transakcji odpowiada wartości domyślnej, która może/nie może być oglądana i/lub modyfikowana w zależności od konfiguracji transakcji. Wartość ta jest ustawiana, gdy dokument wyjściowy nie odwołuje się do grupy przeniesienia. W przeciwnym razie, w pierwszej kolejności proponowana jest grupa przeniesienia dokumentu na początku kontroli jakości.

Data zakończenia kontroli: Data ta jest obliczana przez dodanie czasu realizacji kontroli jakości w rekordzie artykuł - lokalizacja do daty otrzymania statusu Q. Data ta, w zależności od konfiguracji transakcji kontroli jakości, może być zmieniona w poleceniu analizy. W przypadku weryfikacji mechanizmów kontroli jakości data końcowa kontroli jest aktualizowana z datą ostatecznego zatwierdzenia zlecenia analizy.

Rekord jakości: to pole jest niedostępne. Pokazuje kod rekordu jakości używany podczas kontroli procesu, jeśli taka istnieje.

Sekcja „Informacje o ilości”

Pokazana jest tutaj całkowita liczba pozycji do kontroli we wszystkich poleceniach KJ z podziałem według statusów (A, Q, R).

Sekcja „Wartość domyślna”

Status wprowadzony w nagłówku jest używany do określania domyślnej wartości statusu docelowego, wymienionego w pozycjach kontroli jakości. Ten status nagłówka może być wstępnie załadowany przy użyciu statusu domyślnego, określonego przez regułę zarządzania „kontrolą jakości" dla danego artykułu.

Tabela szczegółów kontroli jakości

Tabela wyświetla wszystkie pozycje poleceń KJ: każda pozycja jest odzwierciedleniem pozycji zapasów.

Zgodnie z metodą zarządzania przyjętą dla danego artykułu (zarządzane przez serie, podserie, numery seryjny), odpowiednie pola są wyświetlane dynamicznie lub nie.

Szczególny przypadek dotyczący numerów seryjnych: transakcja kontroli jakości jest używana do zaplanowania grupowania pozycji polecenia KJ zawierających numery seryjne. W takim przypadku tabela wyświetla pozycje polecenia KJ pogrupowane według zakresów numerów seryjnych, przyspieszając wprowadzanie w kontroli jakości. Wprowadzenie arkusza technicznego dla „pogrupowanej” pozycji, jak również wprowadzenie statusów po kontroli, jest ważne dla wszystkich pozycji w grupie. Prawy przycisk „Wprowadzenie szczegółów kontroli jakości" umożliwia dostęp do szczegółów dotyczących numerów seryjnych.

Pozycja polecenia KJ wyświetla głównie serie, podserie, numery seryjne, informacje o statusie wprowadzone w trakcie odbioru.

Metoda działania kontroli jakości

Kontrola jakości odbywa się na ogół w dwóch etapach, których kolejność jest narzucona: wprowadzenie odpowiedzi dotyczących kontroli jakości, a następnie modyfikacja statusów według tych odpowiedzi.

Korzystając z funkcji zarządzania autoryzacją w kontroli jakości, możliwe jest rozdzielenie ról użytkownika: użytkownik, który ma dostęp tylko do rekordu jakości i nie może modyfikować statusów kontrolowanych serii; użytkownik, który ma pełny dostęp, może zatwierdzać kontrolę jakości wykonywaną po zmianie statusów zapasów.

Flaga przy pozycji polecenia KJ (pierwsza kolumna na tabeli kontroli jakości) jest używana do identyfikacji statusu kontroli danej pozycji. Flaga może mieć następujące wartości:

F: rekord jakości nie został jeszcze przetworzony lub został tylko częściowo przetworzony.

+: rekord jakości został całkowicie przetworzony, ale możliwa jest interwencja w statusy zapasów. Jeśli część zapasów z pozycji polecenia KJ została zakwalifikowana pod względem statusu, to pozycja pozostaje ze statusem „+”. Rekord jakości pozostaje dostępny w trybie modyfikacji, o ile żaden z zapasów nie został zakwalifikowany. Gdy część pozycji zapasów zmieni swój status, rekord jakości będzie dostępny tylko w celach informacyjnych.

*: wszystkie zapasy pozycji zostały zakwalifikowane, rekord jakości pozycji jest kompletny. Rekord jakości nie jest już dostępny. Szczegóły dotyczące zmian statusów są dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem na pozycję „Zobacz transakcję magazynową”.

Wpis rekordu jakości:

Jeśli rekord jakości jest dołączony do bieżącego polecenia KJ, należy wprowadzić go w całości, aby móc przystąpić do realizacji wynikających z niego zmian statusu. Rekord jakości pozycji jest dostępny po kliknięciu prawym przyciskiem na pozycję polecenia KJ.

A rekord jakości jest używany do opisania metody działania kontroli jakości oraz do dokonania spisu pewnej liczby pytań, na które należy odpowiedzieć podczas kontroli jakości.

Możliwe są różne działania, w zależności od konfiguracji Pytań/Odpowiedzi:

Aby wpisać odpowiedź bezpośrednio w proponowanym formacie lub domyślne zatwierdzić proponowane odpowiedzi.

- Jeśli pytanie dotyczy „listy wartości”, po kliknięciu prawym przyciskiem na pole odpowiedzi dostępna jest lista możliwych wartości, a także pełny opis Pytania.

- Jeśli pytanie dotyczy „zakresu wartości”, po kliknięciu prawym przyciskiem na pole odpowiedzi dostępne są możliwe zakresy wartości oraz ich typy (alfanumeryczne lub numeryczne).

- Jeśli pytanie dotyczy „daty”, po kliknięciu prawym przyciskiem na pole odpowiedzi pojawia się kalendarz, w którym można zaznaczyć odpowiednią datę.

- Jeśli pytanie dotyczy „wartości logicznej”, to odpowiedź następuje przez zaznaczenie pola wyboru.

Konfiguracja działań w przypadku niestandardowych odpowiedzi:

- Jeśli niestandardowe odpowiedzi nie są dozwolone, nie można dopisać innej wartości do tych, które są przypisane do tego pytania.

- Jeśli niestandardowe odpowiedzi są dozwolone, pojawi się komunikat ostrzegawczy, który należy zatwierdzić, aby dokonać niestandardowej odpowiedzi. Zgodnie z konfiguracją pytania, wprowadzenie niestandardowej odpowiedzi może nie wywoływać żadnego skutku, ale może również doprowadzić do ustawienia statusu R*, czyli „odrzucone" (niestandardowe z blokującym statusem) lub poleceniem przeprowadzenia nowej kontroli, czyli wprowadzenia nowego rekordu technicznego (niestandardowe z wprowadzeniem nowego rekordu).

Możliwe jest zatem wprowadzenie dla pojedynczej analizy jednego raportu lub większej liczby kolejnych raportów z kontroli: te raporty są dołączane do pozycji polecenia KJ według kolejności sekwencji i mogą być przeglądane w historii. (kliknięcie przycisku Historia Jakości na dole ekranu otwiera Historię rekordu jakości ).

Jeśli w arkuszu udzielono co najmniej jednej niestandardowej odpowiedzi na pytanie typu „blokuj status przy udzieleniu niestandardowej odpowiedzi", dla pozycji polecenia KJ jest ustawiany status „+R”, aby zaznaczyć, że zmiana statusu będzie ograniczona.

Przed przejściem do następnego etapu należy odpowiedzieć na wszystkie pytania na arkuszu technicznym.

Szczególny przypadek dotyczący numerów seryjnych: każdy numer seryjny jest przedmiotem pozycji polecenia KJ. Wszystkie pozycje mogą być wyświetlane w grupach jeśli pozwala na to używana transakcja. W tym przypadku przycisk Rekord jakości, dostępny po kliknięciu prawym przyciskiem na „pogrupowaną” pozycję, jest używany do jednoczesnego udzielania tej samej odpowiedzi w rekordach jakości dla wszystkich pogrupowanych numerów seryjnych. Zawsze jest możliwe dokonanie szczegółowego wpisu dla niektórych numerów seryjnych, lub skorzystanie z transakcji, która nie dopuszcza grupowania.

zmiana statusu

Gdy rekord jakości jest wprowadzony, możliwa jest zmiana statusu.

Wprowadzenie zmiany statusu

Zmiana statusu odbywa się:

zarówno przez bezpośrednią zmianę w pozycji polecenia KJ: Należy wypełnić pierwsze pole pozycji i wpisać sprawdzoną jakość (jest to ilość, która musi być przetworzona, aby zmienić status; możliwe jest częściowe zakwalifikowanie pozycji), aby uzyskać możliwość wprowadzenia nowego statusu, a następnie miejsca składowania, w którym zapasy znajdą się po kontroli.

jaki i wprowadzenie szczegółów kontroli jakości na ekranie dostępnym po kliknięciu prawym przyciskiem na pozycji. Szczegółowy wpis, tak jak wszystkie notatki dotyczące zapasów, jest używany do przenoszenia, jeśli jest to konieczne, pozycji kontroli jakości na kilka statusów i/lub lokalizacji wynikających z kontroli.

Z ekranu wprowadzania szczegółowych danych możliwy jest dostęp (Opcja/Przycisk rekordu technicznego na pasku narzędzi) do arkusza technicznego wprowadzonego do przetwarzanej pozycji. Jeśli nie dokonano jeszcze zmiany statusu, możliwy jest dostęp w trybie zmian. W przeciwnym wypadku możliwy jest dostęp tylko w trybie zapytania.

Z ekranu wprowadzania szczegółowych danych możliwy jest również dostęp (Opcja/Szczegóły serii w pasku narzędzi) do dodatkowych informacji dotyczących serii - data wygaśnięcia, tytuł, pola użytkownika - zarówno w trybie zapytania, jak i zmian.

Wybór nowego statusu wynikającego z kontroli jakości

W kategorii artykułu zdefiniowana jest reguła zarządzania dotycząca kontroli jakości. Reguła ta służy między innymi do określania statusów i podstatusów, które można przypisać podczas kontroli jakości.

Wybór nowego statusu jest dokonywany na podstawie tej reguły zarządzania. Wszelkie ograniczenia wynikające z wprowadzenia do arkusza technicznego niestandardowych odpowiedzi i sama kontrola są podejmowane po odczytaniu arkusza technicznego.

Wybór nowej lokalizacji na podstawie jakości

Przy wyjściu z kontroli jakości, zgodnie z nowo nadanym statusem, może być możliwe lub konieczne przeniesienie zapasów do nowej lokalizacji. Z tego powodu mogą być uzupełnione pola z docelowym miejscem składowania i jego typem.

Typ docelowego miejsca składowania i jego położenie są domyślnie ładowane wraz z typem miejsca składowania i jego położeniem w stanie sprzed kontroli. Jeśli nowy status nie jest już kompatybilny z tym miejscem składowania, system zaproponuje domyślne miejsce i typ składowania, zaplanowane w regule zarządzania dotyczącej kontroli jakości artykułów. W przypadku, gdy proponowane miejsce składowania nie jest odpowiednie, system domyślnie zaproponuje pierwsze miejsce, które jest kompatybilne z nowym statusem. Nadal jest możliwe ręczne wprowadzenie nazwy miejsca składowania.

Modyfikacja jednostki opakowania

Jeśli konfiguracja wybranej transakcji na to pozwala, możliwa jest zmiana jednostki opakowania kontrolowanych zapasów. Jednostka pakowania i współczynnik PAC / MAG mogą następnie zostać wprowadzone do kontroli jakości, a także modyfikowane (współczynnik PAC / MAG może być modyfikowany tylko wtedy, gdy jest to dozwolone w odniesieniu do danego artykułu). Przy wyjściu z kontroli jakości, kontrolowana partia jest następnie pakowana lub rozpakowywana.

Gdy wszystkie ilości w pozycji polecenia KJ zostaną skontrolowane, nadawany jest status „*” oznaczający, że pozycja nie może być już modyfikowana. Zawsze istnieje możliwość poznania szczegółów tej kontroli za pomocą prawego przycisku na pozycji „Zobacz przeniesienia”: okno wprowadzania szczegółów zmiany statusu jest dostępne w trybie zapytania z możliwością sprawdzenia arkusza technicznego (Opcja / Arkusz techniczny na pasku narzędzi w tym oknie) oraz szczegółów serii (Opcja / Szczegóły serii na pasku narzędzi w tym oknie).

Gdy wszystkie pozycje danej kontroli jakości zostaną skontrolowane, nadawany jest status „Zatwierdzone”, a następnie jest ona archiwizowana.

Uwaga: zgodnie z konfiguracją zasad rezerwacji artykułu, możliwe jest, by zapasy o statusie „do kontroli” stały się przedmiotem rezerwacji (na przykład w związku z zamówieniami klientów), nawet jeśli są aktualnie kontrolowane. W takim przypadku przy wyjściu z kontroli jakości status ulega zmianie. Status zapasów będących przedmiotem rezerwacji jest aktualizowany.

Wprowadź szczegóły kontroli jakości

Ten przycisk jest używany do wprowadzania zmian w statusie i miejscu składowania w pozycji polecenia KJ z możliwością rozprowadzania jednej pozycji na kilka statusów, kilka miejsc składowania lub kilka jednostek opakowań. Może być także używany do przeglądania szczegółów zakończonych kontroli jakości. (Patrz szczegółowy opis powyżej).

Arkusz danych jakości

Ten przycisk jest używany do wprowadzania odpowiedzi w arkuszu technicznym danej pozycji. (patrz szczegółowy opis powyżej)

Uzupełnienie SERII

Ten przycisk jest używany w czasie kontroli jakości do modyfikowania informacji dotyczących serii, daty wygaśnięcia, tytułu i pól użytkownika. Ten przycisk jest dostępny tylko podczas zmiany statusu i oczywiście, gdy artykuł jest zarządzany wg partii.

Kopie

Ten przycisk jest używany do uzyskania dostępu do okna poświęconego kopiowaniu informacji dotyczących pozycji polecenia KJ do wybranych pozycji kontroli: celem jest przyspieszenie procesu wprowadzania operacji kontroli jakości. Taka operacja jest proponowana od momentu, gdy ukończony zostanie przynajmniej arkusz techniczny.

W sekcjach „Pozycja wyjściowa” i „Partia" to okno pobiera główne informacje dotyczące zapasów dla pozycji, z której wywołano funkcję Kopiuj.

W sekcji „Kopiuj” należy wybrać dane, które mają zostać skopiowane do innych pozycji: w zależności od statusu pozycji, nie wszystkie opcje kopiowania mogą być dostępne.

Arkusz techniczny: służy do szybkiego kopiowania wszystkich odpowiedzi z wybranej pozycji do innych pozycji.

Dodatkowe informacje dotyczące partii: służą do szybkiego kopiowania informacji dotyczących partii z wybranej pozycji do innych pozycji. Może to być przydatne, gdy zostały wprowadzone zmiany w informacjach dotyczących wybranych partii.

Informacje dotyczące odbiorcy: służą do szybkiego kopiowania do innych pozycji statusu przypisanego po kontroli, miejsca składowania i jednostek opakowania wynikających z kontroli jakości.

W sekcji „Filtry” należy określić partię, pod-partię i numery seryjne obecne w kontroli jakości, do skopiowania w tym procesie.

Wpis próbkowania

W szczegółach kontroli jakości, pierwsza kolumna oznaczona literą „E” oznacza możliwość wykonania Wpisu próbkowania.
Kliknij na pole, aby wyświetlić opcję Wpis próbkowania w menu kontekstowym.
W wyświetlonym oknie kliknij prawym przyciskiem myszy na Szczegóły wpisu próbkowaniana wiersz partii, aby określić, według ilości, status i miejsce składowania odbiorcy.

Zarządzanie akceptacją zależy od konfiguracji Akceptowalnego poziom jakości..

Historia jakości: rekord

Historia jakości: pozycja

Informacje przykładowe