Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Prezentacja
Nagłówek transakcji umożliwia użytkownikowi tworzenie nowych kodów transakcji lub wyszukiwanie istniejących transakcji w celu dokonania modyfikacji lub usunięcia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Zamówienia
| Ten kod umożliwia identyfikację ustawionej transakcji. Ustawienia transakcji wprowadzania umożliwiają użytkownikowi dokonanie ustawień ekranów wprowadzania powiązanych z dokumentem (oferta, zamówienie, faktura, zapytanie ofertowe itp.) lub z typem transakcji magazynowej (przyjęcie, wydanie itp.), Istnieje możliwość zdefiniowania dla każdego dokumentu lub każdego typu transakcji magazynowej tylu transakcji wprowadzania, ile jest to konieczne, a każda z nich jest możliwa do zidentyfikowania przy pomocy kodu. Każda transakcja umożliwia zdefiniowanie jednocześnie pól umieszczonych w nagłówku dokumentu, jak również pól wprowadzanych w pozycjach. Mogą one być:
Podczas zatwierdzania tych ustawień tworzone są dedykowane ekrany wprowadzania, które mogą zostać następnie wykorzystane przez wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do tego kodu dostępu zdefiniowane w nagłówku parametru.
|
| Opis transakcji. |
| Z tego pola należy skorzystać, aby aktywować lub dezaktywować transakcję. |
| Jest to kod pozwalający na ograniczenie dostępu do danych dla niektórych użytkowników lub grup użytkowników. |
| Grupa firm lub lokalizacji wprowadzona w tym miejscu zostaje użyta w filtrowaniu rekordów. |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce użytkownik musi ustawić kilka elementów, takich jak automatyczne drukowanie potwierdzenia zlecenia, automatyczne drukowanie dokumentu „przedpłaty” i wyświetlanie niektórych pól.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Potwierdzenie zamówienia
| Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu. |
| To pole należy zaznaczyć, aby wydruk dokumentu rozpoczynał się automatycznie po zakończeniu wprowadzania.
|
Przedpłaty
| Jeśli zaznaczono pole wyboru odpowiadającego dokumentu, to należy wprowadzić kod standardowego, wydrukowanego raportu dokumentu. |
| Automatyczna flaga drukowania używana do określenia, czy dokument Zaliczka powinien być automatycznie drukowany na końcu wpisu. |
Kategoria
| Jest to kategoria zamówienia.
|
Elementy fakturowania
| Ta tabela zawiera elementy fakturowania dokumentu (walutę, zamówienie, wysyłkę, fakturę). |
Zamknij
Prezentacja
Zakładka ta służy do wyboru kolumn, które będą wyświetlone w zamówieniu klienta.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Nagłówek
| Przyczyna zamknięcia. Ten kod określa przyczynę zamknięcia zlecenia. Przyczynę zamknięcia zlecenia wprowadza się w trakcie zamykania zlecenia (jeżeli aktywny jest parametr zarządzania przyczynami zamknięcia zlecenia). |
| Różne statusy dokumentu związane z zamówieniem (drukowane potwierdzenie i status salda, rezerwacji, dostawy, zamówienia, faktury i kredytu). |
| Najnowszy numer dostawy dla zamówienia. |
| Pomoc wspólna dla wszystkich transakcji dotyczących dokumentów sprzedaży. Z tego parametru należy skorzystać w celu zdefiniowania, czy charakter między lokalizacjami dokumentu ma się wyświetlać czy nie.
|
| Z tego parametru należy skorzystać w celu zdefiniowania, czy charakter między firmowy dokumentu ma się wyświetlać czy nie Dokument jest międzyfirmowy, jeśli spełnione są następujące warunki:
|
|
| Numer oferty pozwala na unikatową identyfikację oferty. Ten numer jest przypisywany automatycznie lub wprowadzany podczas tworzenia każdej oferty po parametryzacji licznika zdefiniowanego dla ofert. Jeśli licznik oferty jest zdefiniowany z automatyczną rezerwacją, pole numeru oferty nie jest dostępne, a licznik jest przypisany do tworzenia oferty. Odwrotnie, jeśli licznik oferty jest zdefiniowany z ręczną rezerwacją, można wprowadzić go ręcznie. Jeśli numer nie został wpisany w chwili stworzenia, system automatycznie nada numer oferty według licznika. |
| Jest to numer faktury pro forma powiązanej z dokumentem. Wygenerowany numer faktury pro forma wyświetla się, jeśli z tego dokumentu utworzono fakturę pro forma. Tunel umożliwia dostęp do faktury. |
| Najnowszy numer faktury dla zamówienia. |
| Tutaj wyświetlane są różne kwoty dokumentu związanych z zamówieniem (kwota bez podatku do dostawy, kwoty zamówienia bez podatku, kwota zamówienia z podatkiem, całkowita marża). |
| W przypadku ekranów wprowadzania ten parametr jest stosowany w celu określenia, czy musi być wyświetlana marża. Dotyczy to wyświetlania marży w pozycji oraz całkowitej marży dokumentu. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole wyświetla kod powodu ręcznej blokady, wprowadzonej w celu wstrzymania zamówienia. Aby wprowadzić ten kod należy otworzyć ekran Zam. wstrz./zwolnione klikając ikonę kłódki Status wstrzymania.
|
|   |
Pozycja
| Dostępność. Jest ona używana do poznania daty dostępności artykułu, jeżeli jest niedostępny. Jeżeli ta informacja jest wymagana, pojawia się w pozycji ilość zamówiona na pasku statusu. Dacie dostępności towarzyszy pierwsza dostępna ilość. |
| Jednostka magazynowania artykułu. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole wyświetla ilość alokowaną dla pozycji zamówienia. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole określa ilość niedoboru. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Cena netto. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W przypadku ekranu wprowadzania parametr stosowany jest w celu określenia, czy kwoty bez podatku i z podatkiem w pozycjach dokumentu muszą być wyświetlane. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole zawiera numer zamówienia bezpośredniego w zależności od kodu sposobu wysyłki. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Numer oferty na początku zamówienia. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
|   |
| Pole nie może zostać wprowadzone i to definiuje pozycję.
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Nieedytowalne pole definiujące cechy darmowej pozycji. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole przedstawia status pozycji i nie można go wprowadzić. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Przyczyna zamknięcia. Ten kod określa przyczynę zamknięcia zlecenia. Przyczynę zamknięcia zlecenia wprowadza się w trakcie zamykania zlecenia (jeżeli aktywny jest parametr zarządzania przyczynami zamknięcia zlecenia). |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce użytkownik musi określić tryb zarządzania dla niektórych nagłówków na ekranie wpisu nagłówka zamówienia.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Kod klienta odbiorcy faktury musi być aktywny. We wszystkich przypadkach jest on inicjowany domyślnie przez kod klienta odbiorcy faktury powiązany z klientem kupującym w danym rekordzie. W razie potrzeby istnieje możliwość zmodyfikowania klienta odbiorcy faktury. W tym polu można wybrać klienta lub uzyskać dostęp do funkcji zarządzania klientami za pośrednictwem tunelu, jeśli zezwalają na to uprawnienia użytkownika. Po częściowym dostarczeniu zamówienia informacje te nie będą już dostępne. Funkcje szczególne połączone z zamówieniem międzyfirmowym: W przypadku zamówienia międzyfirmowego automatycznie wygenerowanego z zamówienia zakupu żądany odbiorca faktury odpowiada klientowi powiązanemu z lokalizacją faktury wprowadzoną w zamówieniu zakupu. Ta informacja nie jest modyfikowalna w tym kontekście. |
| Płatnik jest domyślnie inicjalizowany przez płatnika powiązanego z nabywcą w rekordzie tego ostatniego w przypadku wysyłki bezpośredniej. W przeciwnym razie używany jest płatnik pierwotnego zamówienia. Można:
|
| Klient grupowy jest inicjalizowany przez kod klienta grupowego powiązanego z odbiorcą zamówienia w rekordzie tego ostatniego. Ta informacja jest używana w celu wygenerowania statystyk. Jest ona także wykorzystywana w grupowaniu faktur podczas automatycznego generowania faktur. Istnieje możliwość zmodyfikowania klienta grupowego, jeśli jest to konieczne. Istnieje możliwość wyszukania klienta lub wielu klientów zgrupowanych dla tego samego kryterium wybierając opcję „Szybkie wyszukanie klienta”. Lista odpowiadających elementów jest generowana w momencie użycia klawisza Tab w kolejnym polu. |
| To pole wskazuje kod adresu wysyłki.
|
|
| Przedstawiciele handlowi są inicjalizowani za pomocą przedstawicieli klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. W przypadku potencjalnego klienta jego przedstawiciele nie są uwzględniani. Te kody przedstawicieli handlowych są kopiowane do pozycji dokumentu. Jeśli przedstawiciel został zmodyfikowany w nagłówku dokumentu podczas tworzenia lub jeśli w dokumencie istnieją pozycje to system sugeruje skopiowanie zmian do wszystkich pozycji, które już istnieją. |
| Planowana data zwrotu na magazyn u klienta jest dostępna, jeżeli jest to zamówienie na magazyn u klienta. Jest ona inicjowana z daty zamówienia plus miesiąc. Data jest nie może być wcześniejsza niż data zamówienia. |
| Ta informacja jest używana do wskazania reguły podatkowej dla dokumentu. Ten kod jest kontrolowany w tabeli reguł podatkowych i jest inicjalizowany przez odpowiadający kod w rekordzie kontrahenta. Można go zmienić. |
| Parametr określa, dla danego ekranu wprowadzania, czy pole Kod waluty ma być:
|
| Wartość pola (netto lub brutto) jest definiowana przez parametr ogólny SALPRITYP – Typ ceny/kwoty (rozdział TC, grupa INV). Jeśli wartość parametru ogólnego NOTATI – Cena/Kwota netto i brutto (rozdział TC, grupa INV) to Nie to nie można zmienić tej informacji. |
|   |
| Lokalizacja wysyłki jest domyślnie inicjowana z lokalizacji wysyłki odbiorcy wysyłki. Lokalizacja musi zostać zdefiniowana z flagą Magazyn ustawioną na wartość TAK. |
| W tym polu należy wskazać priorytet dostawy (Normalny, Pilny, Bardzo pilny). Ta informacja jest wykorzystywana do klasyfikowania zamówień podczas kompletacji dostawy. Informacja ta nie dotyczy pozycji zamówienia dla artykułów nie do dostarczenia. |
|   |
Dokument
| Żądana data dostawy odpowiada dacie wyznaczonej przez klienta. Jest ona inicjalizowana przez datę wysyłki (a ta ostatnia jest inicjalizowana przez datę zamówienia) plus czas realizacji wysyłki powiązany z adresem wysyłki. Ta data jest domyślnie umieszczana w pozycjach zamówienia, jeśli artykuły to artykuły możliwe do dostarczenia. Jeśli ta data została zmieniona, jest ona używana do przeliczenia daty wysyłki. Jeśli zamówienie zawiera pozycje, komunikat proponuje aktualizację żądanej daty dostawy, maksymalnej daty dostawy (jeśli wprowadzona data jest późniejsza) i nowej daty wysyłki w pozycjach zamówienia. Na tej dacie dokonywana jest kontrola względem dni roboczych klienta wysyłki oraz jego kalendarza niedostępności. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi nieroboczemu klienta, data zostanie automatycznie przesunięta na datę późniejszą niż data początkowa. Jeśli żądana data dostawy odpowiada dniowi widniejącemu w kalendarzu niedostępności klienta, wyświetla się komunikat ostrzegający i proponowana jest modyfikacja tej daty. Cechy między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami wygenerowanego na podstawie zamówienia zakupu, żądana data dostawy zostanie zainicjalizowana przez najwcześniejszą datę przewidywanego przyjęcia wprowadzoną w pozycjach zamówienia zakupu. |
| Jest to wymagany czas realizacji określony jako liczba dni na dostarczenie wysyłki do klienta. Wartością domyślną jest czas realizacji zapisany dla adresu dostawy klienta. Określa datę wysyłki na podstawie docelowej daty dostawy. Modyfikacja czasu realizacji spowoduje ponowne obliczenie daty wysyłki na podstawie docelowej daty dostawy. |
| Data wysyłki jest inicjowana z daty zamówienia lub daty bieżącej (jeśli data zamówienia jest wcześniejsza niż bieżąca data). Data jest kontrolowana w odniesieniu do dni roboczych w lokalizacji wysyłki oraz kalendarza niedostępności dla lokalizacji. Jeśli obliczona data wysyłki przypada w dniu wolnym od pracy w lokalizacji, system przeniesie datę wysyłki (wcześniej) na pierwszy dzień roboczy. Jeśli data przypada na dzień niedostępności lokalizacji, używana jest funkcja blokowania w celu wprowadzenia nowej daty wysyłki przez użytkownika. Może również zostać zwrócony komunikat z ostrzeżeniem, gdy wprowadzona data wysyłki jest późniejsza niż żądana data dostawy. Modyfikacja daty wysyłki nie powoduje aktualizacji żądanej daty dostawy. |
|
| Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta. |
| Tryb dostawy. Kod używany do definiowania informacji związanych z transportem i dostawą. Jest on zarządzany w tabeli Metoda dostawy. Jest inicjowany z rekordu odbiorcy wysyłki. |
| To pole wskazuje kod identyfikujący przewoźnika odpowiedzialnego za transport towaru. |
| Te ustawienia są używane do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole Kod Incoterm ma być:
Dostęp do kodu warunków frachtu oraz miejscowości jest również wykonywany za pomocą menu Opcje / Informacje celne.
|
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zezwolenia na zamknięcie pozycji lub zamówienia. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja. |
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, jest używana w celu zabronienia grupowania wielu zamówień w tej samej wysyłce. Tę informację można modyfikować podczas wprowadzania zamówienia, jeśli pozwala na to transakcja. |
| Ta informacja, inicjalizowana przez klienta zamówienia, umożliwia wskazanie w jaki sposób wysyłane jest konkretne zamówienie. Dostępne są trzy wartości:
Oznacza to również, że nie można dokonać alokacji częściowej dla pozycji zamówienia lub zamówienia, jeśli zapas nie jest wystarczający dla pokrycia całości pozycji lub całości zamówienia – opcja Alokacje częściowe musi wyświetlać się na zamówieniu lub w opcjach alokacji zbiorczej.Podczas wprowadzania ilości do alokacji w pozycji lub podczas dokonywania alokacji ręcznej pozycji, wyświetla się komunikat ostrzegający, jeśli jest to wysyłka częściowa. Uwaga: Jeśli wybrano opcję Kompletna pozycja lub Kompletne zamówienie to ten komunikat ostrzegający można zignorować i wymusić częściową wysyłkę. |
| Typ alokacji (globalna/szczegółowa) jest inicjalizowany przez wartość parametru ogólnego ALLTYP – Typ alokacji (rozdział VEN, grupa SAL). Można go zmienić w zależności od użytej transakcji wprowadzania. Typ alokacji wskazany na tej karcie służy jako domyślna wartość dla pozycji zamówienia utworzonych później. Te informacje nie mogą być modyfikowane po alokowaniu zamówienia. Alokacja globalna rezerwuje towary bez rozróżnienia, w oparciu o sumy ogólne, a alokacja szczegółowa rezerwuje dokładnie obiekty zapasu (partię, numer seryjny itp.). Zamówienie może zostać alokowane z poziomu zamówienia (wprowadzenie ilości do alokowania lub przy użyciu ikony operacji w pozycji w celu wybrania pozycji zapasów w alokacji szczegółowej, bądź przy użyciu przycisku alokacji), albo z poziomu funkcji Alokacja automatyczna lub Alokacja wg artykułu. |
| Ta informacja jest inicjowana przez klienta odbiorcę i jest używana do definiowania trybu fakturowania klienta. Ten tryb fakturowania jest następnie stosowany do fakturowania dowodów dostawy lub bezpośrednich zleceń fakturowania poprzez dzielenie grup lub podziały. Informacja ta jest wykorzystywana w procesach automatycznego fakturowania i w funkcji ręcznego fakturowania (w przypadku, gdy kontrola odbywa się w odniesieniu do tych informacji). Dostępne tryby fakturowania i ich wpływ na fakturowanie dostawy są następujące:
Wpływ trybu fakturowania na generowania dostawy: zamówienia z trybem fakturowania 1 faktura/zamówienie lub 1 faktura/zamówienie zakończone nigdy nie będą zgrupowane w tej samej dostawie. Oprócz trybów fakturowania istnieją informacje, które, jeśli różnią się pomiędzy dostawami, mogą zakazać grupowania tych dostaw. Zapoznaj się z automatycznym fakturowaniem dostaw. Wpływ trybów fakturowania na bezpośrednie fakturowanie zamówień jest następujący:
Oprócz trybów fakturowania istnieją informacje, które, jeśli różnią się pomiędzy zamówieniami, mogą zakazać grupowania tych dostaw. Zapoznaj się z automatycznym fakturowaniem zamówień. |
|
| Kod warunku płatności. Ten kod definiuje kod płatności i reguły podziału różnych zaliczek i rozrachunków. Zasymulowanie podziału możliwe jest za pomocą przycisku „Symulacja”. W zarządzaniu zamówieniami, w trybie tworzenia, zaliczki odpowiadające warunkowi płatności są tworzone automatycznie. Kod „warunku płatności” może zostać zmodyfikowany tak długo, jak nie dokonano żadnych zaliczek i zamówienie nie zostało zafakturowane. Taka modyfikacja spowodowałaby usunięcie już istniejących zaliczek oraz utworzenie zaliczek powiązanych z nowym warunkiem płatności. |
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy rabat ma być:
|
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce należy określić, według tych samych zasad, jak w przypadku ustawień pola na poziomie nagłówka zamówienia, tryb zarządzania dla niektórych pól na ekranie wpisu na poziomie pojedynczych pozycji zlecenia, określając, które pola powinny być Ukryte, Wyświetlane lub Uzupełnione.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela linii artykułów
| Pierwsze N kolumn wskazanych w tym polu pozostaje widoczne na ekranie podczas przewijania. |
Dokument
| Jest to opis artykułu przetłumaczony na język klienta. Ten opis będzie drukowany na dokumencie. Jeśli tłumaczenie nie istnieje w języku klienta to używany jest nieprzetłumaczony opis artykułu. Ten opis jest również przekazywany do kolejnego dokumentu.
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to opis wprowadzony w rekordzie artykułu. Ten opis jest przekazywany z faktury sprzedaży na fakturę zakupu w przypadku fakturowania między firmami. Jeśli faktura jest wystawiana na podstawie innego dokumentu, standardowy opis jest dziedziczony z pozycji źródłowej. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Wersji głównej artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Z tego pola należy skorzystać, aby skontrolować wprowadzanie lub modyfikację Podwersji artykułu. Możliwe ustawienia tego pola to:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jednostka sprzedaży jest inicjalizowana przez jednostkę sprzedaży zdefiniowaną w rekordzie Artykułu-klienta, jeśli istnieje, a jeśli nie to inicjalizowana jest przez jednostkę sprzedaży artykułu. Istnieje możliwość wprowadzenia innej jednostki za pośrednictwem okna wyboru. Sugerowane jednostki, poza jednostkami wspomnianymi powyżej, to jednostki pakowania artykułu i jednostki pakowania zdefiniowane w rekordzie Artykułu-klienta. Jeśli istnieje taka potrzeba, a użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, może on uzyskać dostęp do tabeli jednostek. Jednostki sprzedaży nie można modyfikować po wprowadzeniu pozycji. Aby zmodyfikować jednostkę należy usunąć pozycję i utworzyć ją ponownie. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to współczynnik konwersji między jednostką sprzedaży a jednostką magazynowania. Ten współczynnik może zostać zmodyfikowany w niektórych przypadkach. Można go zmodyfikować, jeśli jednostka sprzedaży artykułu została wskazana jako „możliwa do edycji” lub, jeśli wybrana jednostka pakowania została również wskazana jako „możliwa do edycji” (zob. Rekord artykułu). Nie można go zmodyfikować, jeśli użyta jednostka to jednostka zdefiniowana dla klienta. Jeśli jednostki są używane w sytuacji, gdy współczynnik może zostać zmodyfikowany to dla danego artykułu konieczne jest wskazanie tylko cen wyrażonych w jednostce magazynowania. Co więcej, jeśli dla jednostki sprzedaży zdefiniowano cenę bazową to modyfikacja współczynnika konwersji dla jednostki sprzedaży nie powoduje przeliczenia jednostkowej ceny brutto.
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to ilość, która powinna być zarezerwowana w pozycji zamówienia. Gdy transakcja to autoryzuje, możliwe jest wprowadzenie ilości, która będzie zarezerwowana w pozycji zamówienia. Ilość do zarezerwowania jest zawsze równa ilości już zarezerwowanej w pozycji zamówienia (Zarezerwowana ilość + Ilość niedoborów). W celu zwiększenia lub zmniejszenia ilości do zarezerwowania wystarczy zwiększyć lub zmniejszyć tą ilość. Jeśli parametr INIALLORD (Zainicjowanie ilości do zarezerwowania w zamówieniu) jest ustawiony na Tak, ilość do zarezerwowania zawsze będzie inicjowana przez całkowitą ilość do zarezerwowania w pozycji zamówienia (jeśli zamówiona ilość dla zamówienia musi zostać zmodyfikowana, ilość do zarezerwowania zostanie automatycznie ponownie przeliczona). Wprowadzona ilość może być większa niż ilość zamówiona. Będzie na to wskazywał komunikat z ostrzeżeniem (jest to ilość, która zostanie wysłana). Rezerwacja zostanie przeprowadzona podczas zapisywania zamówienia. Jeżeli rezerwacje klienta istnieją dla tego artykułu i jeśli parametr USERERBPC jest ustawiony na Tak, rezerwacje przeprowadzone przez klienta zostaną automatycznie wykorzystane podczas rezerwacji. Jeśli kredyt klienta jest zablokowany, to pole nie będzie dostępne. W związku z tym nie ma możliwości zarezerwowania zamówienia, gdy kredyt klienta jest zablokowany (chyba że zamówienie zostało ręcznie odblokowane). Jeśli klient przekroczył swój kredyt, komunikat ostrzegawczy poprosi o wprowadzenie potwierdzenia, jeżeli parametr SCDTUNL użytkownika na to pozwala. W przeciwnym wypadku informacje te nie będą dostępne. Jeśli status zamówienia to Nierozliczona zaliczka, zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy z prośbą o potwierdzenie wpisu. Podczas wprowadzania ilości do rezerwacji będzie wyświetlany komunikat ostrzegawczy, jeśli ilości niedoborów już istnieją w innych sporach dotyczących aktualnie przetwarzanych artykułów. W specyficznym przypadku, gdy pozycje zamówienia są generowane przez zamówienie bezpośrednie na przyjęciu lub w przypadku bezpośredniego zamówienia produkcyjnego. Gdy pozycja zamówienia jest powiązana z tym typem bezpośredniego zamówienia, procesy automatycznej rezerwacji nie pozawalają na rezerwację tego typu pozycji. Pozycja zamówienia zostanie automatycznie zarezerwowana w momencie odbioru powiązanego zamówienia zakupu lub w momencie raportowania produkcji dla powiązanego zlecenia produkcji. Aby zarządzać niektórymi wystąpieniami (opóźnienie produkcji lub wysyłka dostawcy...), możliwa jest ręczna rezerwacja (lub ponowna rezerwacja) tych pozycji, jeżeli zapasy są dostępne (ten typ rezerwacji nigdy nie generuje niedoborów, niezależnie od wartości parametru GENSHT). W ten sposób możliwe jest wprowadzenie ilości do rezerwacji w pozycji zamówienia połączonej z bezpośrednim zamówieniem, nawet jeśli zamówienie bezpośrednie zostało wygenerowane (w momencie bezpośredniego generowania, jeśli pozycja jest częściowo zarezerwowana, obliczona ilość dla bezpośredniego zamówienia będzie równa zamówionej ilości - zarezerwowanej ilości). Podczas raportowania produkcji lub w momencie odbioru zamówienia zakupu, jeśli ilość pozostająca do rezerwacji w ramach zamówienia jest mniejsza niż ilość zaksięgowana w magazynie, zostanie przydzielona tylko część pozostała do rezerwacji, a saldo towarów zostanie zaksięgowane w magazynie w taki sam sposób, jak wszystkie potwierdzenia odbioru zapasów, i będzie dostępne na potrzeby innych zamówień. Nie ma możliwości zarezerwowania pozycji zamówienia zarządzanej za pomocą zamówień bezpośrednich. W związku z tym w takim przypadku zapasy nigdy nie są przemieszczane przez lokalizację. Z tego pola dostępnych jest kilka różnych funkcji:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Pomoc wspólna dla funkcji Zamówienia i Plan zakupów. To pole umożliwia określenie ceny jednostkowej brutto i netto artykułu. Ta cena jest wyrażana w jednostce zamówienia, jeśli pole Jednostka zostało zadeklarowane jako dostępne podczas wprowadzania transakcji, jeśli nie, jest to jednostka zakupu. Jeśli podano główne informacje w pozycji, wyszukiwanie cennika wykonywane jest automatycznie. Celem tego wyszukania jest znalezienie:
Jeśli wprowadzona cena wynosi zero, wyświetla się komunikat proszący o potwierdzenie. W polu Cena można użyć ikony Operacje, aby:
Wprowadzenie innych informacji w pozycji zależy od wybranej transakcji. Jest to np. przypadek informacji na temat Lokalizacji, Kodu kontroli jakości itp. Cechy dotyczące przesunięć między firmami: W ramach zamówienia między firmami lub między lokalizacjami, jeśli ustawiono cenniki między firmami, zostaną one użyte w taki sam sposób, jak normalne cenniki. Jeśli wygenerowano zamówienie sprzedaży, elementy fakturowania obliczane dla tego zamówienia sprzedaży zostaną określone na podstawie cenników między firmami lub normalnych cenników. W żadnym przypadku ceny i elementy fakturowania wprowadzone w zamówieniu zakupu nie są przekazywane na zamówienie sprzedaży. Ceny między dokumentami sprzedaży i zakupu mogą zmieniać się niezależnie od siebie. Uzgodnienie zostanie wykonane w momencie fakturowania. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| „Koszt produkcji” jest domyślnie uzupełniany automatycznie przez wycenę artykułu wybranego do obliczenia marży (zob. metody wyceny zdefiniowane dla rekordu Artykułu-lokalizacji) w momencie utworzenia pozycji dokumentu i wyrażany jest w jednostce sprzedaży. Możliwe opcje wyboru dla wyceny kosztu produkcji to: Cena standardowa, Zrewidowana cena standardowa, Ostatnia cena, Średnia ważona cena, Cena FIFO, Średnia cena partii i Cena LIFO. Jeśli metoda wyceny zwraca wartość zerową to używana jest alternatywna wartość domyślna poprzez wskazanie innej metody wyceny występującej na wcześniej opisanej liście. Ta wartość jest przechowywana w pozycji „dokumentu. Istnieje możliwość wcześniejszego załadowania tej informacji zgodnie z użytą transakcją dokumentu. Jednakże podczas następujących zdarzeń wprowadzona wartość jest systematycznie zastępowana przez wartość wynikającą z ustawień metody wyceny artykułu, o ile ustawienia te określają wartość zerową (w którym to przypadku zmiany są zachowywane):
W przypadku „średniej ceny partii” w zarządzaniu ofertami, „Średnia cena partii” zawsze zwraca wartość zerową. Używana jest alternatywna wartość domyślna. Podczas zatwierdzana wysyłki, „Średnia cena partii” używana jest do przeliczenia marży i uzyskania rzeczywistej marży zależącej od wysłanych partii. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole wskazuje poziom podatku do zastosowania dla wybranego artykułu. Istnieje kilka poziomów podatkowych dla pozycji dokumentu:
Poziomy podatku pozycji dokumentu są domyślnie uzupełniane wartościami powiązanymi z rekordem artykułu (karta „Księgowość”). |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Przedstawiciele handlowi w pozycji dokumentu są inicjalizowani przez przedstawicieli handlowych wprowadzonych w nagłówku dokumentu. Jeśli tych ostatnich nie uzupełniono to przedstawiciele w pozycji są inicjalizowani przy pomocy przedstawicieli dla klienta, a następnie przez przedstawicieli odbiorcy wysyłki, jeśli w rekordzie klienta nie istnieją żadni przedstawiciele. Przedstawiciele mogą zostać zmodyfikowani w pozycji dokumentu, jeśli pozwala na to parametr LINREP – Modyf. przedst. handl. w pozycji (rozdział VEN, grupa MIS). W zależności od uprawnień użytkownika możliwy jest dostęp do rekordu przedstawiciela handlowego. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to data dostawy wymagana przez klienta. Domyślą wartością daty jest wymagana data dostawy, wprowadzona w nagłówku zlecenia. Modyfikacja tej daty spowoduje ponowne obliczenie daty wysyłki (data wysyłki = wymagana data dostawy - czas realizacji dostawy) oraz ponowne obliczenie planowanej daty dostawy (planowana data dostawy = data wysyłki + czas realizacji dostawy). Podczas modyfikowania tej daty system sprawdza, czy data nie przypada na dzień wolny od pracy lub dzień niedostępności dla daty wysyłki. Jeżeli jest to dzień wolny od pracy, data zostanie automatycznie przeniesiona na późniejszą datę, a w innym przypadku wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy. Funkcje szczególne połączone z zleceniem międzyfirmowym: W przypadku zamówienia międzyfirmowego lub między lokalizacjami, wygenerowanego z zamówienia zakupu, żądana data dostawy przyjmie domyślnie wartość planowanej daty odbioru, wprowadzonej w pozycji zamówienia. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Data dostawy. Jest to czas realizacji dostawy określony jako liczba dni, przypisany do danego odbiorcy wysyłki. Wartością domyślną jest czas realizacji wprowadzony w nagłówku. Można ją modyfikować i służy do obliczania daty wysyłki i/lub planowanej daty dostarczenia. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Data wysyłki Data wysyłki pozycji zamówienia Jest obliczana w następujący sposób: Daty wysyłki = Wymagany termin dostawy - Czas realizacji dostawy Kontroluje się, czy jest to dzień roboczy i czy nie zawiera się w okresie braku dostępności miejsca wysyłki klienta: Jeżeli data nie jest dniem roboczym, to wybierana jest data wcześniejsza (na przykład, jeżeli początkowo wypadła sobota, to data przesuwana jest na piątek). Jeżeli data wypada w okresie braku dostępności pojawi się następujący komunikat o błędzie (Okres niedostępny od 99/99/99 do 99/99/99). To użytkownik określa nową datę. Jest ona używana do obliczenia planowanego terminu dostawy. Planowana daty wysyłki = Termin dostawy + Czas realizacji wysyłki |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to data dostawy obliczona przez system z uwzględnieniem daty wysyłki i czasu realizacji wysyłki. Jeśli planowana data dostawy została zmodyfikowana to system zasugeruje użytkownikowi modyfikację daty wysyłki w zależności od czasu realizacji wysyłki. Podczas modyfikacji tej daty system kontroluje, czy data nie przypada w dniu nieroboczym lub w okresie niedostępności dla daty wysyłki. Jeśli jest to dzień nieroboczy, data jest przesuwana na późniejszą datę, w innym przypadku wyświetla się komunikat ostrzegający. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
Zamknij
Prezentacja
Ta zakładka uzupełnia poprzednie i zawiera pozostałe sekcje pozycji, dla których należy zdefiniować tryb zarządzania.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Adres dostawy |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Jest to nazwa osoby kontaktowej powiązanej z adresem dostawy. Jeżeli adres dostawy odpowiada adresowi dostawy z nagłówku dokumentu, domyślnie proponowana osoba kontaktowa w pozycji będzie osobą kontaktową wprowadzoną w adresie dostawy w nagłówku. Jeżeli adres dostawy jest niezgodny z adresem dostawy podanym w nagłówku dokumentu, zostanie zaproponowana osoba kontaktowa będąca domyślną osobą kontaktową kontrahenta, jeśli występuje zgodność z danym adresem dostawy. W przeciwnym wypadku system zaproponuje pierwszą osobę kontaktową dla tego adresu w kolejności alfabetycznej kodu osoby kontaktowej. Przycisk kontekstowy służy do wybierania innego kontaktu, jeżeli zachodzi taka konieczność. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Z tego pola należy skorzystać do wskazania miejsca zużycia powiązanego z przewoźnikiem lub zdefiniowania informacji dodatkowych na temat adresu. Przykłady: Rampa xx lub Hol yy. Miejsce zużycia jest zapisane na dokumencie zamówienia.
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Lokalizacja wysyłki. Jest ona inicjowana z lokalizacji wysyłki nagłówka dokumentu. Lokalizacja wysyłki jest modyfikowalna. W zamówieniach te informacje są modyfikowalne tak długo, jak długo nie ma rezerwacji dla pozycji. Ponadto jest modyfikowalna tylko, gdy autoryzowana jest częściowa wysyłka. Referencyjna artykułu związana z tą lokalizacją musi istnieć w tabeli artykuł-lokalizacja, jeśli artykuł jest zarządzany w magazynie. Lokalizacja musi zostać zdefiniowana z flagą Magazyn ustawioną na wartość TAK. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| W tym polu należy wskazać priorytet dostawy (Normalny, Pilny, Bardzo pilny). Ta informacja jest wykorzystywana do klasyfikowania zamówień podczas kompletacji dostawy. Informacja ta nie dotyczy pozycji zamówienia dla artykułów nie do dostarczenia. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Kod, kontrolowany przez menu lokalne, umożliwia wygenerowanie dokumentów WZ w zależności od kodu trasy definiującego np. strefę geograficzną. Ta informacja jest definiowana przez adres wysyłki klienta. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Kod kontrolowany w tabeli Metody wysyłki i pozwalający zdefiniować informacje dotyczące transportu i wysyłki. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole wskazuje kod identyfikujący przewoźnika odpowiedzialnego za transport towaru. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| To pole zawiera kod przygotowania. Można go wybrać przy użyciu ikony operacji lub wprowadzić, jeśli nie został ustawiony. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Ten kod jest kontrolowany w tabeli opakowań. Wskazuje on liczbę artykułów, wyrażoną w jednostkach sprzedaży, które opakowanie może zawierać. Jest on inicjalizowane po wprowadzeniu artykułu, w oparciu o użytą jednostkę sprzedaży i lokalizację wysyłki:
Tę informację można zmodyfikować. Ta informacja oraz pojemność opakowania są używane w momencie kompletacji lub wysyłki w celu dokonania pakowania. Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia to może on uzyskać dostęp do rekordu opakowania. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Wskaźnik określa status pozycji zlecenia, przyjmując wartość Potwierdzone lub Planowane. Status Planowane służy do planowania potwierdzonych zleceń, ponieważ ta informacja wykorzystywana jest na potrzeby kalkulacji MRP. Wskaźnik przestaje być modyfikowalny, gdy nastąpiła rezerwacja, dostawa lub gdy nastąpiło fakturowanie pozycji zlecenia. Nie jest modyfikowalny, jeżeli pozycja zarządzana jest przez nabycie bezpośrednie. Jeśli status pozycji zlecenia to Potwierdzone(wartość domyślna), istnieje możliwość dokonania jej rezerwacji oraz dostawy. Natomiast jeśli status zlecenia to Planowane, nie będzie można dokonać rezerwacji, ani dostawy (niezbędna będzie ręczna zmiana statusu na Potwierdzone). |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Metoda używana dla dostaw umożliwia wybieranie sposobu zaspokojenia zapotrzebowania wyrażonego w pozycji zamówienia. Zapotrzebowanie może by zaspokojone przez magazyn, zlecenie bezpośrednie lub zlecenie bezpośrednie produkcji. Na podstawie parametryzacji rekordu artykułu (zakładkaSprzedaż ) pole to zostanie zainicjowane w następujący sposób:
W związku z tym jeżeli artykuł należy do kategorii Zakupione, a nie do kategorii Wyprodukowane, zlecenie bezpośrednie proponowane domyślnie będzie zleceniem odbioru, chyba że Ilość bezpośrednia (zakładka Sprzedaż w rekordzie artykułu) została załadowana. W takim przypadku domyślnie proponowanym zleceniem bezpośrednim będzie zlecenie bezpośrednie, o ile ilość zamówiona jest równa lub większa niż ilość bezpośrednia. Analogicznie jeśli artykuł należy do kategorii Wyprodukowane, ale nie do kategorii Zakupione, nabycie bezpośrednie zaproponowane domyślnie będzie zleceniem produkcyjnym. Jeżeli artykuł należy do obu kategorii Wyprodukowane oraz Zakupione , rodzaj proponowanego zlecenia bezpośredniego zależy od wartości Typ propozycji ponownego zamówienia określonej w rekordzie Artykuł/lokalizacja (zakładka Planowanie ). Jeżeli rodzaj propozycji to Zakup, zlecenie bezpośrednie będzie zleceniem zakupu. Jeżeli rodzaj propozycji to Produkcja, zlecenie bezpośrednie będzie zleceniem produkcji. Istnieje możliwość wybrania metody dostawy innej niż metoda inicjowana domyślnie, o ile jest ona zgodna z funkcją zarządzania artykułem, a pozycja zamówienia nie jest zarezerwowana lub zlecenie bezpośrednie nie zostało wygenerowane. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Typ rezerwacji dla pozycji zamówienia ma wartość domyślną typu rezerwacji zdefiniowaną w nagłówku zamówienia. Istnieje jednak możliwość zmiany typu rezerwacji (Globalna/szczegółowa) w pozycji pod warunkiem uzyskania autoryzacji z transakcji wybranego zamówienia. Rezerwacja globalna jest przeprowadzana jako funkcja dostępnych zapasów łącznie. Szczegółowa rezerwacja rezerwuje obiekty w magazynie (partia — numer seryjny — status — lokalizacja). Ta informacja jest dostępna, dopóki pozycja zamówienia jest niezarezerwowana. |
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
| Ten parametr jest używany do zdefiniowania, dla konkretnej transakcji wprowadzania, czy pole Projekt ma być:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|
|   |
|
|   |
Zamknij
Prezentacja
W tej zakładce należy określić, według tych samych zasad, jak w przypadku ustawień pola na poziomie nagłówka zamówienia, tryb zarządzania dla pól „Upusty/Opłaty” na ekranie wpisu na poziomie pojedynczych pozycji zlecenia, określając, które pola powinny być Ukryte, Wyświetlane lub Uzupełnione.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Dokument
| Pomoc wspólna dla modułów Sprzedaż i Zakupy. Wyświetlone kolumny rabatów i kosztów są powiązane z ustawieniami kodu struktury cenników powiązanych z dostawcą w danym rekordzie dostawcy. Dostęp do tych kolumn może zależeć od ustawień powodów powiązanych z cennikiem, jak również od wartości powodu podanej w
Te rabaty i koszty są definiowane w kwotach lub w procentach i mają one zastosowanie z metodą sumowania lub kaskadowania ceny brutto w celu określenia ceny netto pozycji dokumentu. Z poziomu ikony Operacje można:
|
| Dla danej transakcji wprowadzania należy wskazać, czy pole ma być obecne w:
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Zamknij
Prezentacja
W tej funkcji nie ma dostępu do następujących pól:
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Blok numer 1
| Parametr używany do zdefiniowania, czy dla danej transakcji pola wymiarów analitycznych w nagłówku dokumentu mają być:
|
| Te ustawienia są używane do definiowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy klucz podziału analitycznego oraz poziom elementu fakturowania mają być:
|
| Parametr używany do zdefiniowania, dla danej transakcji wprowadzania, czy pole ma być obecne w:
|
| Należy wskazać, czy dla tej transakcji, pola wymiarów analitycznych powiązane z przesunięciami magazynowymi powinny być:
|
Dokument
|   |
Tabela Pozycja wymiaru
| Każdy wiersz tabeli umożliwia uzupełnienie kodu wymiaru analitycznego. |
| Ten parametr umożliwia zdefiniowanie, dla danej transakcji wprowadzania, czy sekcja analityczna ma być:
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Należy kliknąć na operację Wstępne uzupełnienie sekcji, aby uzupełnić domyślne sekcje zdefiniowane dla wybranej grupy lokalizacji lub firm.
Zamknij
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Blok numer 2
Zamknij Przycisk ten służy do kopiowania definicji rekordu z/do innego folderu. |