Zadania okresowe

• Wszystkie firmy (pole TOUSOC)

To pole wyboru należy zaznaczyć w celu przetwarzania dla wszystkich firm. W przeciwnym razie należy wskazać firmę.

Przypadek szczególny

W środowisku wielolegislacyjnym, to pole wyboru nie jest dostępne. Przetwarzania można dokonać wyłącznie dla pojedynczych firm, ponieważ typ dokumentu oraz dziennik użyte dla księgowości dotyczą zazwyczaj jednej legislacji.

• Firma (pole SOCIETE)

Należy podać kod firmy, dla której dokonywane jest przetworzenie.

Kod firmy:

• musi obowiązkowo odnosić się do jednostki prawnej,
• musi obowiązkowo zostać podany, jeśli pole „Wszystkie firmy” nie jest zaznaczone.

• Legislacja (pole LEG)

• Wszystkie lok. (pole TOUSIT)

Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby uwzględnić wszystkie lokalizacje. Aby wykonać proces dla pojedynczej lokalizacji należy pozostawić to pole nieaktywne.

• Lokalizacja (pole SITE)

Należy podać kod lokalizacji, dla której dokonywane jest przetworzenie.

Uzupełnienie tego pola jest wymagane, jeśli pole „Wszystkie lokalizacje” nie jest zaznaczone.

• Wszyscy użytkownicy (pole TOUUSR)

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby uwzględnić wszystkich użytkowników. Aby wykonać proces dla pojedynczej grupy użytkowników należy pozostawić to pole nieaktywne.

Jeśli nie uzupełniono kodu grupy lub użytkownika, używany jest bieżący użytkownik.

• Użytkownik (pole USER)

Jeśli w tym polu wprowadzono kod użytkownika to ten proces uwzględnia tylko dokumenty księgowe wprowadzone przez danego użytkownika. Jeśli to pole pozostawiono puste to tylko dokumenty księgowe dla danego użytkownika są uwzględniane.

• Zapis cykliczny od (pole ABTDEB)

Typ dowodu księgowego używany w trakcie bieżącego generowania powtarzającego się wpisu definiuje się na poziomie konfiguracji zadań okresowych.
Na poziomie przetwarzania istnieje możliwość wyboru typu generowania dokumentu.

• Wprowadzony: Wprowadzony dowód księgowy jest to dokument, który zawsze można podejrzeć i wydrukować (GL, Saldo, itp.)
• „Aktywna symulacja” lub „symulacja nieaktywna”:
  Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji dotyczącej symulacji, do której należy się odnieść.

Możliwe jest wygenerowanie dokumentu w pierwszej kolejności w trybie próbnym, a następnie ponowne jego przetworzenie w trybie wprowadzenia po sprawdzeniu.
W takim przypadku próbny dokument jest automatycznie usuwany i zastępowany wprowadzonym dokumentem.

• Zapis cykliczny do (pole ABTFIN)

• Do (pole DATFIN)

Data, do której generowane są zapisy w dzienniku zadań okresowych (wyłącznie jeśli jest to data z przedziału pomiędzy początkiem i końcem okresu ważności zadania okresowego).

• Typ generowania (pole TYPGEN)

Typ dowodu księgowego używany w trakcie bieżącego generowania powtarzającego się wpisu definiuje się na poziomie konfiguracji zadań okresowych.
Na poziomie przetwarzania istnieje możliwość wyboru typu generowania dokumentu.

• Wprowadzony: Wprowadzony dowód księgowy jest to dokument, który zawsze można podejrzeć i wydrukować (GL, Saldo, itp.)
• „Aktywna symulacja” lub „symulacja nieaktywna”:
  Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji dotyczącej symulacji, do której należy się odnieść.

Możliwe jest wygenerowanie dokumentu w pierwszej kolejności w trybie próbnym, a następnie ponowne jego przetworzenie w trybie wprowadzenia po sprawdzeniu.
W takim przypadku próbny dokument jest automatycznie usuwany i zastępowany wprowadzonym dokumentem.

• Status podziału (pole ECTSTA)

W przypadku generowania rzeczywistego, status zapisu może być następujący:

• Tymczasowy
• Ostateczny

Wymagany status zapisu księgowego to ostateczny, kiedy wnioskowany typ generowania to rzeczywiste, a firma odpowiada następującym kryteriom:

• Firma w legislacji francuskiej, a wartość parametru FRADGI – Przepisy DGI nr 13L-1-06 (Francja) (rozdział TC, grupa CPT) to Tak i nie podlega zmianom.
• Bądź firma niefrancuska stosująca francuskie zasady zgodności z „Przepisami DGI nr 13L-1-06” i wartością parametru FRADGI – Przepisy DGI nr 13L-1-06 (Francja) (rozdział TC, grupa CPT) ustawioną jako Tak i podlegającą zmianom.

Ten status określa możliwość edycji lub nie dokumentu. Po ustawieniu statusu ostatecznego, zmiany nanoszone na dokument mają charakter informacyjny bądź dotyczą księgowania analitycznego. Data, kwoty, konta, kod VAT i inne informacje stricte księgowe nie mogą być modyfikowane.

W statusie tymczasowym, dokument podlega zmianom dla większości informacji, które zawiera. Opcje modyfikacji mogą się różnić w zależności od:

• Rodzaju i pochodzenia dokumentu księgowego:
  • Tymczasowy dokument rozliczenia – nie można usunąć pozycji bankowej
  • Dokument faktury zakupu – nie można usunąć pozycji kontrahenta, nie można zmodyfikować konta zakupu i VAT

• Zdarzenia zarządzania mają wpływ na dokument księgowy:
  • Konto obciążenia z zadeklarowaną kwotą VAT
  • Uzgodnione bądź nie konto VAT.

• Typ dokumentu KG (pole TYPPCE)

Jeżeli wprowadzono typ dziennika, uruchomi się przetwarzanie wyłącznie dzienników tego właśnie typu.
Uwzględniane są tutaj wyłącznie te typy dzienników, dla których zaznaczono kategorię symulacji.

Dostęp do tego pola można uzyskać wyłącznie w trybie symulacji: podczas generowania w trybie rzeczywistym używa się typu dziennika zdefiniowanego w konfiguracji zadań okresowych.

• Dziennik (pole JOU)

To pole służy do wyboru generowania zapisów symulacyjnych.

• Log (pole TRACE)

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, na koniec przetwarzania pojawia się podsumowanie wszystkich wygenerowanych dokumentów.