Criação de fatura periódica
Esta função permite gerar as faturas a partir de um registo de fatura periódica. É possível de gerir automaticamente uma fatura ou um grupo de faturas em função de critérios de seleção. Graças a esta função, você pode:
- Gerar automaticamente as faturas a partir de um registo de fatura periódico.
- Produzir também as faturas periódicas fornecedor que cliente.
- Simular a geração afim de identificar as faturas periódicas que poderão ser geradas na data de registo num campo Faturação justo.
- Passar o estatuto de assinatura efetuado quando a data de fim foi atingida ou então quando todas as faturas periódicas foram geradas.
- Gerar um ficheiro rasto sobre o qual são indicadas as faturas que foram criadas e o registo de fatura periódica utilizada a este fim.
Para poder criar as faturas, o estatuto da fatura periódica deve estar "Em curso"
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Criação de faturas periódicas
Exemplo 1 :
Esta fatura deve ser gerada cada sexta-feira do mês de junho a contar do 1º junho 2013 e justo ao 30 junho 2013. Este esquema deve gerar as faturas para as datas seguintes : o 7, 14, 21 e 28 junho.
- Para a primeira iteração, a data de faturação vai até 10 de junho e a data contabilística é o 11 junho. O processo de criação de faturas gera uma fatura (Fac1) com o 11º junho como data contabilística e o 7 de junho como data de assinatura.
- Para a segunda iteração, a data de faturação vai até 17 de junho e a data contabilística é o 18 junho. O processo de criação de faturas gera uma fatura (Fac2) com o 18 junho como data contabilística e o 14 de junho como data de assinatura.
1. Se o utilizador executa a geração até 14 junho ou até uma data de faturação anterior, nenhuma fatura foi gerada.
2 Se o utilizador suprime Fac1, conserva Fac2, depois executa a geração de faturas at+é 14 de Junho, nenhuma fatura é gerada.
3 Se o utilizador suprime Fac2, conserva Fac1, depois executa a geração de faturas até ao 14 junho, o programa gera uma fatura com 14 de junho como data de assinatura.
4 Se o utilizador suprime Fac1 e Fac2, depois executa a geração de faturas justo ao 14 junho, o programa gera duas faturas com o 7 e o 14 junho como datas de abono.
Exemplo 2:
A semana está considerada iniciar a segunda-feira e terminar no domingo. A fatura de referência está considerada ser a primeira fatura periódica. Por exemplo :
- Dia da semana = sexta-feira
- Intervalo semanal = 1
- Data contabilístico da fatura de referência = segunda-feira
A próxima fatura sera gerada na sexta-feira da semana seguinte.
Exemplo 3:
Utilise os campos Quantia e Intervalo mensal afim de determinar a periodicidade e registar a data na qual a fatura mensal será gerada. Por exemplo :
- Dia do mês = 15
- Intervalo mensal = 1
- Data contabilística da fatura de referência = 1º janeiro
A próxima fatura será gerada o 15 de fevereiro.
Ecrã de registo
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Abono
| Sélectionnez l'option voulue pour générer les factures.
|
Critérios
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société. |
| Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.
|
| Este campo Indica sobre qual legislação se efectua o tratamento. Está acessível quando a check box Todas as sociedades está assinalada. Observação : Se o código de sociedade está alimentado (Todas as sociedades está desassinalada), o campo Legislação está inacessível e afixa os parãmetros de legislação da sociedade selecionada. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site. |
| Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.
|
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les utilisateurs. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul groupe d'utilisateurs. L'utilisateur courant est utilisé si le code du groupe ou de l'utilisateur est vide. |
| Utilizador responsável da criação dos vencimentos. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les types. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul type. |
| Registe o tipo de fatura a utilizar para gerar as faturas. |
| Se esta check box está assinalada, o tratamento está lançado para todos os fornecedores/clientes (senão, especificar-se-á os quais). |
| Este campo indica o código identificador do terceiro. |
| Se esta check box está assinalada, o tratamento está lançado para todas as faturas periódicas (senão, estas devem ser específicas). |
| Registe a fatura periódica a utilizar para gerar as faturas. |
Geração
| Assinale esta cheque box para omitir o processo de criação de fatura. Desassinale para criar as faturas. A seleção desta check box a assinalar dá uma lista das faturas periódicas que poderão ser geradas à data registada no campo faturação |
| Assinale esta check box para visualizar um ficheiro rasto de todas as faturas que não têm sido gerados em função da escolha retida na check box Simulação. Se a check box a assinalar Simulação está selecionada, este campo está assinalado e desativado. |
Bloco número 4
| Registe a data que determinará se as faturas periódicas serão geradas. Em função do esquema de periodicidade, várias faturas podem ser geradas por uma assinatura particular. |
| Registe a data contabilística de todas as faturas geradas. |
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