Contabilidade > Consultas > Balancete em divisa 

Esta função permite consultar os balancetes gerais e auxiliares da contabilidade em divisa, e de fazer zoom sobre a consulta de contas (depois sobre a consulta de documento por um outro zoom).

A particularidade desta consulta por relação ao balancete porta sobbre o papel da divisa em cabeçalho :

  • Divisa de selecção = vazio. Os montantes restituidos são os montantes emn divisa de origem e em divisa do referencial. As colunas em divisa de conversão são vazios.
  • Divisa de selecção = divisa do referencial consultado. Os montantes restituidos são os montantes emn divisa de origem e em divisa do referencial.
  • Divisa de selecção <> divisa do referencial consultado. Os montantes convertidos restituido são o resultado da conversão desta divisa dos montantes en divisa de referencial, na taxa em vigor no momento da consulta, para o tipo de curso indicado no parâmetro geral CNSTYPCUR (módulo TC "Tronco comum", "Capítulo CUR "Gestão das divisas")

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Seleção

  • Grupo de sociedades
  • Sociedade / Estabelecimento : A consulta pode afetar uma sociedade ou um estabelecimento. O campo Estabelecimento está inacessível se a consulta leva sobre um grupo de sociedades.

 

  • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

este campo permite definir o tipo de referencial afetado pela consulta.
Nesta função, apenas os referenciais de tipo "Geral" são acessíveis.

  • Data início (campo DATDEB)

Data a partir da qual os registos são selecionados. Esta data não pode corresponder que a um início de período.

  • Data fim (campo DATFIN)

Date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés. Cette date ne peut correspondre qu'à une fin de période.

Outros critérios

Zona recordando o plano de contas associado ao referencial selecionado.

  • Colectivo (campo SAC)

Ce champ est facultatif. Si il est renseigné, les balances auxiliaires correspondantes sont affichées, sinon les balances générales sont affichées.

  • Filtro (campo STRFLT)

Este campo permite limitar os balancetes afixados aqueles cuja conta corresponde ao filtro para os balancetes gerais, e aos terceiros para os balancetes auxiliares.

Este filtro indica o primeiro terceiro ou a primeira conta a partir da qual se deseja consultar o balancete. Um filtro pode ser registado sobre um terceiro particular ou sobre uma conta geral (ou modelo de conta com um dos jokers * ou ?)

Os caracteres ? e * podem ser utilizados para substituir respectivemente um caracter qualquer e um conjunto de caracteres quaisquer. Exemplo : 4* para afixar a classe 4 unicamente.

Em ausência de caracteres ? ou *, o filtro indica a conta ou o terceiro de início de visualização.
Exemplo : : 4 para afixar as classes >= 4.

Divisa de conversão desejada.

Divisa na qual a balança está convertida Os montantes convertidos são afixados nas colunas "conversão". Se nenhuma divisa foi selecionada, as colunas "conversão" não são alimentadas.

SEEWARNING A divisa preenchida não é utilizada como filtro mas como dado de conversão. A grelha de restituição afixa todas as transações para o período selecionado, qualquer que seja a divisa de origem.
A conversão está realizada em função do tipo de câmbio preenchido para o valor parãmetro CNSTYPCUR (Capítulo TC "Tronco comum", grupo CUR "Gestão das divisas").
Em função do código ecrã utilizado (parametrizável pela função GESGTC), é possível de afixar os montantes em divisa de origem, em divisa de referencial e em divisa de conversão.

  • Divisor (campo DIV)

Permite escolher um arredendamento para a restituição do resultado. Por exempo, o valor 1000 permite de afixar o resultado da consulta em milhares.

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Separador Balancete em divisa

Apresentação

Você pode parametrizar a afixação ou não das colunas e sua ordem de afixação pela função GESGTC.

É possível de o posicionar com o cursor sobre uma linha, depois aceder à consulta de contas, acessível a partir do botão direito.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Detalhes

  • Conta (campo ACC)

Número da conta.

  • Descr. (campo ACCDES)

Libellé du compte.

Divisa de transação

  • Saldo anterior débito (campo ANTDEB)

Montante exprimido em divisa de origem.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado se a soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo devedor, entre a data de início de exercício e a data de início da consulta.
Os saldos para o ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos com saldos reporte para o ano seguinte intermédios não são tidos em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos anteriores não estão afixados.

  • Saldo anterior crédito (campo ANTCDT)

Montante exprimido em divisa de origem.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado se a soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo credor, entre a data de início de exercício e a data de início da consulta.
Os saldos para o ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos com saldos reporte para o ano seguinte intermédios não são tidos em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
No caso, os saldos anteriores não são afixados.

  • Débito (campo DEB)

Montante exprimido na divisa de origem.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos devedores do periodo de consulta.
Os reportes de saldos ao ano seguinte não estão nunca incluidos.
As escritas de encerramenro são incluidas segundo a seleção do critério (botão [Critérios]) e se a data de fim da consulta corresponde à data de fim de exercício.
Se a consulta leva sobre vários exercícios, as escritas de encerramento intermédias não são tomadas em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os reportes de saldos para o ano seguinte e os registos de encerramento não são tidos em conta.

  • Crédito (campo CDT)

Montante exprimido na divisa de origem.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos credores do periodo de consulta.
Os reportes de saldos ao ano seguinte não estão nunca incluidos.
As escritas de encerramenro são incluidas segundo a seleção do critério (botão [Critérios]) e se a data de fim da consulta corresponde à data de fim de exercício.
Se a consulta leva sobre vários exercícios, as escritas de encerramento intermédias não são tomadas em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos com reporte para o ano seguinte e os registos de encerramento não são tidos em conta.

  • Saldo devedor (campo DEBBLC)

Este campo indica o saldo devedor do período na divisa de origem.

  • Saldo credor (campo CDTBLC)

Este campo indica o saldo credor do período na divisa de origem.

  • Saldo fim débito (campo FINDEB)

Montante exprimido na divisa de origem.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo devedor.

  • Saldo fim crédito (campo FINCDT)

Montante exprimido na divisa de origem.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo credor.

Divisa de conversão escolhida em cabeçalho.
Divisa na qual os montantes convertidos são exprimidos.

  • Solde ant Dvd (conv) (campo ANTCNVDEB)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado se a soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo devedor, entre a data de início de exercício e a data de início da consulta.
Os saldos para o ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos com saldos reporte para o ano seguinte intermédios não são tidos em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com exercícios contabilisticos deslocados, quer dizer com datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos anteriores não são afixados.

  • Solde ant Crd (conv) (campo ANTCNVCDT)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo credor, entre a data de início do exercício e a data de início da consulta.
Os saldos com reporte ao ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos de saldos com reporte ao ano seguinte intermédios não são tomados em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos anteriores não são afixados.

  • Saldo ant progressivo (conv) (campo ANTCNVPRG)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Para as contas tendo várias linhas, então várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos anteriores exprimidos em divisa de conversão, ela permite de afixar o saldo anterior em divisa de conversão todas as divisas simultaneamente

  • Débito conv. (campo CNVDEB)

Montant exprimé en devise de conversion.

Alimentation du champ

Premier cas : la consultation porte sur une société, un site ou un groupe de sociétés avec des exercices comptables homogènes, c'est-à-dire avec les mêmes dates de début et de fin d'exercice.
Le champ est alimenté par la somme des mouvements débiteurs de la période de consultation.
Les reports-à-nouveaux ne sont jamais inclus. 
Les écritures de clôtures sont inclues suivant la sélection du critère (bouton [Critères]) et si la date de fin de la consultation correspond à la date de fin d'exercice.
Si la consultation porte sur plusieurs exercices, les écritures de clôtures intermédiaires ne sont pas prises en compte.

Deuxième cas : la consultation porte sur un groupe de sociétés avec des exercices comptables décalés, c'est-à-dire avec des dates de début et de fin d'exercices différentes.
Dans ce cas, les reports-à-nouveaux et les écritures de clôture ne sont pas pris en compte.

  • Crédito conv. (campo CNVCDT)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimeto ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer as mesmas datas de inicio e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos credores do período de consulta.
Os saldos com reporte para o ano seguinte não são nunca incluidos. 
Os registos de encerramento são incluidos segundo a seleção do critério (botão [Critérios]) e se a data de fim da consulta corresponde à data de fim de exercício.
Se a consulta leva sobre vários exercícios, as escritas de encerramento intermediárias não são tidas em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios deslocados, quer dizer das datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos para o ano seguinte e os registos de encerramento não são tidos em conta.

  • Saldo devedor conv. (campo DEBBLCCNV)

Este campo indica, em divisa de conversão, o saldo devedor do período.

  • Saldo credor conv. (campo CDTBLCCNV)

Este campo indica, em divisa de conversão, o saldo credor do período.

  • Saldo progressivo (conv) (campo PRGBLCCNV)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Para as contas tendo várias linhas, então várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos do período de consulta exprimidos em divisa de conversão, ela permite então de afixar o saldo do período em divisa de conversão todas as divisas simultâneamente

  • Saldo fim Dvd (conv) (campo FINDEBCNV)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo devedor.

  • Saldo fim Crd (conv) (campo FINCDTCNV)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo credor.

  • Saldo fim progressivo (conv) (campo FINPRGCNV)

Montante exprimido em divisa de conversão.

Para as contas tendo várias linhas, então várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos fim de consulta exprimidos em divisa de conversão, ela permite então de afixar o saldo em fim de divisa de conversão todas as divisas simultâneas.

Afixa a divisa de referencial para o tipo de referencial selecionada.

SEEINFO Se a consulta está lançada sobre um grupo de sociedades, as divisas de referenciais não devem obrigatoriamente ser idêncticos.

  • Saldo anterior débito ref. (campo ANTDEBLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

Primeiro caso : a consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado se a soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo devedor, entre a data de início de exercício e a data de início da consulta.
Os saldos para o ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos com saldos reporte para o ano seguinte intermédios não são tidos em conta.

Segundo caso : a consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer datas de início e de fim de exerc´cicios diferentes.
Neste caso, os saldos anteriores não estão afixados.

  • Saldo anterior crédito ref. (campo ANTCDTLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedade com os exercícios contabilísticos homogémeos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado se a soma dos movimentos credores e devedores apresenta um saldo credor, entre a data de início de exercício e a data de início da consulta.
Os saldos para o ano seguinte são incluidos ou não segundo a seleção do critério (botão [Critérios]).
Se a consulta leva sobre vários exercícios, os períodos com saldos reporte para o ano seguinte intermédios não são tidos em conta.

Segundo caso : a consulta leva sobre um grupo de sociedades com exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos anteriores não estão afixados.

  • Saldo ant progressivo (ref.) (campo ANTPRGLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Para as contas tendo várias linhas, então várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos anteriores exprimidos em divisa de referencial, ela permite então de afixar o saldo anterior em divisa de referencial todas as divisas simultâneas.

SEEINFO Estes saldos não são afixados se a consulta leva sobre um grupo de sociedades tendo as divisas de referencial diferentes.

  • Débito ref. (campo LEDDEB)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos devedores do periodo de consulta.
Os reportes de saldos ao ano seguinte não estão nunca incluidos.
As escritas de encerramenro são incluidas segundo a seleção do critério (botão [Critérios]) e se a data de fim da consulta corresponde à data de fim de exercício.
Se a consulta leva sobre vários exercícios, as escritas de encerramento intermédias não são tomadas em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de soicedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, os saldos com reporte ao ano seguinte e as escritas de encerramento não são tidas em conta.

  • Crédit réf. (campo LEDCDT)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma sociedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com os exercícios conatabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim de exercício.
O campo está alimentado pela soma dos movimentos credores do periodo de consulta.
Os reportes de saldos ao ano seguinte não estão nunca incluidos.
As escritas de encerramenro são incluidas segundo a seleção do critério (botão [Critérios]) e se a data de fim da consulta corresponde à data de fim de exercício.
Se a consulta leva sobre vários exercícios, as escritas de encerramento intermédias não são tomadas em conta.

Segundo caso : A consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.
Neste caso, o reporte de saldos para o ano seguinte e as escritas de encerramento não são tomadas em conta.

  • Saldo devedor referencial (campo DEBBLCLED)

Este campo indica, em divisa de conversão do referencial, o saldo devedor do período.

  • Saldo credor referencial (campo CDTBLCLED)

Este campo indica, em divisa corrente do referencial, o saldo credor do período.

  • Saldo progressivo (ref.) (campo PRGBLCLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Para as contas tendo várias linhas, logo várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos do período de consulta exprimidos em divisa de referencial, ela permite então de afixar o saldo do período em divisa de referencial todas as divisas simultaneamente.

SEEINFO Estes saldos não são afixados se a consulta leva sobre um grupo de sociedades tendo as divisas de referencial diferentes.

  • Saldo fim débito ref. (campo FINDEBLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo devedor.

  • Saldo fim crédito ref. (campo FINCDTLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Alimentação do campo

O campo está alimentado se o saldo real contabilístico (saldos anteriores e saldos períodos) apresenta um saldo credor.

  • Saldo fim progressivo (ref.) (campo FINPRGLED)

Montante exprimido em divisa corrente do referencial.

Para as contas tendo várias linhas, então várias divisas de origem, esta coluna apresenta o acumulado dos saldos fim de consulta exprimidos em divisa de referencial, ela permite então de afixar o saldo em fim de divisa de referencial todas as divisas simultâneas.

SEEINFO Estes saldos não são afixados se a consulta leva sobre um grupo de sociedades tendo as divisas de referencial diferentes.

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Consulta de contas

Este botão permite afixar o detalhe da conta.

Consulta de balancete

Este botão permite afixar o balancete auxiliar se a conta é colectiva e que se visualiza o balancete geral.

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 GLGRPDEV : Razão geral/divisa

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

Seleção

  • Memo activo (campo MEMO)

este campo permite definir o tipo de referencial afetado pela consulta.
Nesta função, apenas os referenciais de tipo "Geral" são acessíveis.

Este campo permite de identificar a sociedade ou o grupo de sociedades.

Este campo está inacessível se um grupo de sociedades foi previamente selecionado

  • Tipo de referencial (campo LEDTYP)

Este ecrã define os critérios de seleção e de afixação dos balancetes gerais ou auxiliares.

Critérios de seleção :
- sociedade / Grupo de sociedades : A sociedade é obrigatória,
- estabelecimento : inacessível se um grupo de sociedades foi previamente selecionado,
- tipo de referencial : este campo permite definir o tipo de referencial afetado pela consulta. Nesta função, apenas os referenciais de tipo "Geral" são acessíveis,
- limites de datas : data a partir da qual os registos são selecionados (não pode corresponder que a um início de período) e data até a qual os registos são selecionados (não pode corresponder que a um fim de período),
- tomado em conta das escritas de saldos com reporte ao ano seguinte S/N,
SEEWARNING Atenção às regras de tomada em conta dos saldos com reporte ao ano seguinte, detalhados precedentemente, para os grupos de sociedades.
- tomada em conta das escritas de encerramento S/N,
SEEWARNING Atenção às regras de tido em conta dos encerramentos, detalhados precedentemente, para os grupos de sociedades.
- tomada em conta das escritas passadas sobre as contas fora balanço S/N,

Critérios de afixação :

  • uma divisa de afixação dos montantes.
    Divisa de conversão desejada. Divisa na qual o balancete será convertido. Os montantes convertidos são afixados nas colunas "conversão". Se nenhuma divisa foi selecionada, as colunas "conversão" não são mais alimentadas.
    SEEWARNINGA divisa registada não está utilizada como filtro, mas unicamente como dados de conversão. A grelha de restituição afixa todas as transações para o período selecionado, qualquer que seja a divisa de origem.
    A conversão está realizada em função do tipo de câmbio preenchido para o valor parãmetro CNSTYPCUR (Capítulo TC "Tronco comum", grupo CUR "Gestão das divisas").
    Em função do código ecrã utilizado (parametrizável para a função GESGTC), é possível de afixar os montantes em divisa de origem, em divisa de referencial e em divisa de conversão.
  • um ecrã de consulta pré-parametrizada : seleção dos códigos ecrãs pré-parametrizados (via a função GESGTC para o código BAF).

Na entrada da função de consulta de conta, os parãmetros guardados com o código STD (afixando a integralidade das colunas) são recordados por defeito.
Se os critérios não estão memorizados num mesmo STD, os valores por defeito propostos são o estabelecimento contabilístico pelo utilizador (e a sociedade corrrespondente), os limites de datas correspondem ao último exercício aberto, e a divisa por defeito da sociedade.

Todos estes critérios podem ser memorizados pelo utilizador sob um código XXX em clicando sobre o botão "Memo". Para reafixar os critérios memorizados sob o código memo YYY, clique sobre o botão "Rappel" e registe YYY.

  • Data início (campo DATDEB)

Data a partir da qual os registos são selecionados. Esta data não pode corresponder que a um início de período.

  • Data fim (campo DATFIN)

Date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés. Cette date ne peut correspondre qu'à une fin de période.

  • RAS (campo FIY1)

Se a check box está alimentada, as escritas de saldos com reporte ao ano seguinte são tidos em conta.
SEEWARNINGAtenção às regras de tomada dos saldos com reporte para o ano seguinte, detalhados previamente, para os grupos de sociedades.

  • Fecho (campo CLO)

Se a check box está alimentada, os registos de encerramento são tidos em contas.
SEEWARNINGAtenção às regras de tomada em conta dos encerramentos, detalhados previamente, para os grupos de sociedades.

  • Fora balanço (campo EXC)

Se a check box está assinalada, as escritas passadas para as contas fora-balanço são tomadas em conta.

Visualização

Este campo permite de identificar a divisa de conversão desejada, quer dizer a divisa na qual o balancete será convertido. Os montantes convertidos são afixados nas colunas "conversão". Se nenhuma divisa foi selecionada, as colunas "conversão" não são mais alimentadas.
SEEWARNINGA divisa registada não está utilizada como filtro, mas unicamente como dados de conversão. A grelha de restituição afixa todas as transações para o período selecionado, qualquer que seja a sua divisa de origem.
A conversão está realizada em função do tipo de câmbio preenchido para o valor parâmetro CNSTYPCUR (Capítulo TC "Tronco Comum", grupo CUR "Gestão das divisas").
Em função do código de ecrã utilizado (parametrizáveis pela função GESGTC), é possível de afixar os montantes em divisa de origem, em divisa de referencial e em divisa de conversão.

Os códigos ecrãs pré-parametrizados (via a função GESGTC para o código BAF) são selecionados

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Quando a função de definição dos critérios está utilizada, é possível de guardar os parâmetros modificados, graças ao botão. Todos estes critérios podem ser memorizados pelo utilizador sob um código XXX em clicando sobre o botão [Memo]. Para reafixar os critérios memorizados sob o código memo YYY, clique sobre o botão [Rappel] e registe YYY.

Na entrada da função de consulta de conta, os parãmetros guardados com o código STD (afixando a integralidade das colunas) são recordadas por defeito.
Se os critérios não estão memorizados num mesmo STD, os valores por defeito propostos são o estabelecimento contabilístico pelo utilizador (e a sociedade corrrespondente), os linites de datas correspondem ao último exercício aberto, e a divisa por defeito da sociedade.

Limites

Primeiro caso : A consulta leva sobre uma soicedade, um estabelecimento ou um grupo de sociedades com exercícios contabilísticos homogéneos, quer dizer com as mesmas datas de início e de fim do exercício.

As regras seguintes são a respeitar :

  • a consulta está lançada para um mesmo tipo de referencial,
  • a consulta deve levar sobre um mesmo plano de contas, mas obrigatoriamente sobre um mesmo referencial (vários referenciais analíticos apontam sobre um memo plano de contas analíticas mais os códigos eixos não são obrigatoriamente comuns),
  • O corte dos exercício deve estar idêntica para todas as sociedades contidas no grupo.

 

Exemplos :

  • Grupo 1:
    • A sociedade 1 tem uma data de 1º exercicio em 01/01/2008 e exercícios calendários (de janeiro a dezembro).
    • A sociedade 2 tem uma data de 1º exercicio em 01/01/2010 e em exercícios calendários (de janeiro a dezembro).

A consulta sobre um grupo 1 será possível a partir do 01/01/2008.

 

  • Grupo 2:
    • A sociedade 1 tem uma data de 1º exercício em 01/07/2008. Seu 1º exercício início em 01/07/2008 e se termina em 30/06/2009.
      Seu 2º exercício cobre o período do 01/07/09 ao 31/12/09 e os exercícios seguintes são calendários (de janeiro a dezembro).
    • A sociedade 2 tem uma data de 1º exercicio em 01/01/2009 e em exercícios calendários (de janeiro a dezembro).

Até ao 01/01/2010 a consulta seguirá as regras relativas aos grupos de sociedades com exercícios contabilísticos deslocados.
A partir de 01/01/2010 a consulta seguirá as regras relativas aos grupos de sociedades com os exercícios contabilísticos homogéneos.

Segundo caso :a consulta leva sobre um grupo de sociedades com os exercícios contabilísticos deslocados, quer dizer com as datas de início e de fim de exercícios diferentes.

As mesmas regras são a respeitar.

Para "rappel" quando a consulta leva sobre um grupo de sociedades com exercícios deslocados :

  • os saldos anteriores não estão afixados,
  • Os sados com reporte para o ano seguinte de enceramentos não são tidos em conta.
  • Exemplos:

    • A sociedade 1 tem uma data de 1º exercicio em 01/01/2008 e exercícios calendários (de janeiro a dezembro).
    • A sociedade 2 tem uma data de 1º exercicio em 01/09/2009 e em exercícios de setembroa outubro.

    A consulta está pedida em 01/01/2010 ao 30/06/2010.
    O resultado afixará os acumulados dos movimentos débito e crédito assim que o saldo das contas para o período pedido.

    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    Nem todas as sociedades utilizam o mesmo plano de contas p/este tipo de referencial

    A consulta pedida leva sobre um grupo de sociedades cujos planos de contas anexados ao tipo de referencial são diferentes. A consulta é impossível.

    Períodos incompatíveis entre as sociedades do grupo

    A consulta pedida leva sobre um grupo de sociedades cujos períodos dos exercícios contabilístico têm um corte diferente.
    Por exemplo, para a sociedade "A" o exercício arranca em 01/01/2010, os períodos começam então o primeiro dia de cada mês.
    Para a sociedade "B", o exercício arranca em 15/01/2010, os períodos começam então o 15 de cada mês. A consulta é impossível.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação