Consulta das aprovações

• Socied. (campo CPY)

Código da sociedade, completada ou não por um código de um estabelecimento, a registar na lista. Este código permite pesquisar o conjunto das coberturas, orçamentos e linhas do orçamento tendo feito objeto de uma aprovação.

Se a informação registada corresponde a uma sociedade, a seleção apresenta todos os objectos definidos ao nível sociedade, compreendendo aqueles ao nível do estabelecimentos definido desta sociedade. Se a informação registada está completada por um estabelecimento, a seleção apresenta unicamente os objectos do orçamento definidos ao nível deste estabelecimento.

• Estab. (campo FCY)

Zona facultativa permitindo de registar um código "Estabelecimento" para restringir a consulta aos objectos do orçamento deste estabelecimento Se o estabelecimento não preenchido, a consulta portará sobre o conjunto dos objectos do orçamento da sociedade.

• Período início (campo DATDEB)

Os limites de datas preenchidas permitindo filtrar os objetos orçamentais cuja data de aprovação está compreendida neste intervalo.

Por defeito, a data de início está iincializada pela data de início do último exercício aberto.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações efetuadas na sociedade ou o estaeblecimento, compreendido no período determinado.

• Período fim (campo DATFIN)

Por defeito, a data de fim está inicializada pela data de fim do último exercício aberto.

• Exercício (campo DFIY)

Código de exercício de início do período registado.

• campo FIYCOM

• campo FFIY

Código de exercício de fim do período registado.

• Nr. aprovação (campo SELNUM)

Esta zona permite chamar a apresentação de uma aprovação por registo do seu identificador.

• Projecto (campo PRJ)

Critério de seleção suplementar permitindo não apresentar que as aprovações efectuadas sobre as coberturas pertencentes ao projecto registado.

Apenas os projetos, comportando ao menos uma cobertura anexada, ligadas à sociedade registada(diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedades) são presentes em seleção.

• Entid. responsável inicio (campo ENTMSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades responsáveis. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade responsável" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade responsável" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registada são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações corespondentes aos critérios :

• Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as aprovações, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
• Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as aprovações, pertencendo à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.

• Entid. responsável fim (campo ENTMEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade responsável do garfo.

• Enrid. de aprovação inicio (campo ENTASTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de entidades de aprovação. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "entidade de aprovação" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "entidade de aprovação" do garfo. Apenas as entidades cujo código sociedade corresponde ao código sociedade registada são apresentados em seleção assim que as entidades que não comportam código de sociedade.

Após registo destes critérios, a activação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações, efetuados nas entidades de aprovação do garfo determinado.

• Se nenhum código projeto foi preenchido, a seleção não apresenta que as aprovações, pertencente à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
• Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencendo à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.

• Entid. aprovação fim (campo ENTAEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última entidade de aprovação do garfo.

• Envelope inicio (campo ENVSTR)

Critério de seleção permitindo afinar a pesquisa sobre um garfo de coberturas. A primeira zona permite a seleção ou o registo do primeiro código "Cobertura" do garfo, a segunda zona permite o registo ou a seleção do último código "cobertura" do garfo. Apenas as coberturas comportando ao menos um objeto a aprovar (cobertura, orçamento ou linha orçamentável) está presente em seleção.

Após registo dos critérios de seleção, a ativação da tecla "Pesquisa" apresenta no quadro as aprovações corespondentes aos critérios :

• Se um código projeto foi registado, a seleção só apresenta as aprovações anexadas a este projeto, para a sociedade/estabelecimento e o período registados.
• Se nenhum código projeto foi preenchido e que um garfo de entidades foi determinada, a seleção não apresenta que as coberturas, pertencem à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexados a estas entidades.
• Se um código projeto e um garfo de entidades foram registados, a seleção não apresenta que as aprovações, pertencendo à sociedade/estabelecimento registados, compreendidos no período determinado e anexado a este projeto e a estas entidades.
• Se nenhum critério prévio foi registado, a seleção não apresenta que as aprovações, pertencendo à sociedade/estabelecimento registado, compreendidas no período determinado.

• Envelope fim (campo ENVEND)

Zona permitindo o registo ou a seleção da última cobertura do garfo.

• Todos os tipos (campo ALLTYP)

Quando esta check box está assinalada, a consulta apresenta todos os tipos de aprovações : aprovações múltiplas, aprovação indicvidual de uma cobertura, aprovação individual de um orçamento do exercício,aprovação indicvidual de uma linha orçamentável.

• Tipo aprovação (campo SELTYP)

Esta opção está acessível se a zona "Todos os tipos" não está assinalada. Ela permite neste caso de limitar a consulta em função do tipo de aprovação :

• Aprovação múltipla: uma aprovação está considerada como multipla desde logo que ela porta sobre dois ou três tipos de objetos diferentes (cobertura, orçamento e, ou linha do orçamento)
• Cobertura apenas a cobertura está tocada pela aprovação.
• Orçamento apenas o orçamento está tocado por aprovação
• Linha do orçamento apenas a linha orçamental está tocada pela aprovação.

Para uma seleção por objeto (cobertura, orçamemto ou linha de orçamento), se uma aprovação múltipla comporta a aprovação de objeto, a aprovaação múltipla é igualmente apresentada na lista das aprovações. Exemplo: Para uma seleção por "Cobertura" são igualmente apresentados as aprovações múltiplas portando sobre uma cobertura e um orçamento ou sobre uma cobertura e uma linha do orçamento.

• Nr. aprovação (campo NUM)

Esta zona permite chamar a apresentação de uma aprovação por registo do seu identificador.

• Tipo aprovação (campo TYP)

Se a aprovação leva sobre objectos de nível diferente, cobertura, orçamento e/ou linha, o tipo de aprovação está qualificada de "Múltiplo". É possível nos casos de consultar o detalhe de aprovação :

• No ecrã de aprovação, por clique direito sobre as linhas do quadro comportando o nível "Múltiplo", botão "Detalhe",
• Na consulta das aprovações, este detalhe está apresentado no quadro.

• Data pedida (campo CREDAT)

Este campo indicado a data de criação (registada) do pedido de aprovação.

• Solicitador (campo CREUSR)

Código do autor do pedido de aprovação

• Data acordo/recusas (campo UPDDAT)

Data de acordo ou de recusa a aprovação, preenchida pelo código do último signatário do circuito de aprovação, ou pelo signatário tendo efectuado a recusa de aprovação.

• Motivo recusa (campo RENTXT)

Esta zona contém o motivo indicado pela assinatura tendo recusado a aprovação.

• Status (campo STA)

Informação indicando o nível de avanço da aprovação : Pedido, aprovado, recusado. Estas informações são geridas no menu local 2699.

• Signatário (campo UPDUSR)

Código do signatário da aprovação.

• Pacote orçam. (campo ENV)

Código de cobertura orçamental tendo feito objeto de um pedido de aprovação

• Exercício (campo INTFIY)

Intitulado associado ao código do estabelecimento ou da sociedade.

• Montante origem (campo AMT)

Montante orçamentado com revisão, exprimido em liquido,de cobertura, do orçamento, da linha orçamentável. Este montante corresponde ao montante aprovável, aumentada ou diminuida das revisões precedentes.

• Montante aprovado (campo AMTAPP)

Montante aprovado, da cobertura, do orçamento, ou da linha de orçamento. Este montante corresponde ao montante de origem antes as eventuais revisões.

• Divisa (campo CUR)

Este código permite identificar a divida de gestão das coberturas, dos orçamentos e das linhas orçamentais. É controlado na tabela das divisas.