Orçamentos operacionais > Gestão orçamento > Situações orçamentais 

Esta função permite consultar os montantes do orçamento e realizado dos orçamentos operacionais para uma sociedade, em estabelecimento, um projecto, uma cobertura, um orçamento e uma linha do orçamento.

Ela está acessível :

  • Depois o menu : Orçamentos operacionais\Situações do orçamento,
  • Depois a ficha "Projecto" via a barra de menu : Consultas\Situações orçamentáveis,
  • Depois a ficha "Cobertura" via a barra de menu : Consultas\Situações orçamentáveis,
  • Depois o quadro dos orçamentos da ficha "Cobertura" por clique direito sobre uma linha do quadro : Situações orçamentáveis,
  • Depois a ficha "Linha orçamentável" por clique direito sobre uma linha do quadro : Situações orçamentáveis,

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

O ecrã divide-se em duas partes. A primeira parte permite aceder a um conjunto de critérios de selecção, a segunda parte permite visualizar sob forma de um quadro no conjunto dos objectos em vista dos critérios registados.

O número máximo de linhas autorizado por selecção é de 500. Em caso de ultrapassagem deste limite, uma mensagem "Quadro pleno" indica que a selecção ultrapassa as 500 linhas autorizadas. A resposta "OK" nesta mensagem apresenta então as 500 primeiras linhas. Para reduzir a selecção, falta utilizar os critério de selecção: Projecto, cobertura, entidade responsável, entidade de aprovação.

a consulta comporta cinco níveis de afixações possíveis. Passa-se do nível o maior global (nível 1) ao nível o mais detalhado (nível 5) por utilização dos botões "Nível -" e "Nível +" de baixo de ecrã.

Cabeçalho

Apresentação

As informações de cabeçalho do ecrã permitindo de indicar os principais critérios da selecção da consulta. Código da sociedade completada ou não pelo código do estabelecimento, período no qual se situa o objecto a consultar.

Critérios complementares podem ser combinados para reduzir a população dos objectos a consultar : Projecto, entidade responsável, entidade de aprovação, cobertura.

Se os critérios registados não terminam com nenhuma selecção, uma mensagem "Nenhum registo para estas selecções", informa o utilizador que deve modificar os ses critérios de selecção.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Seleção

Código da sociedade ou do estabelecimento onde são pesquisadas as informações. Se a informação registada corresponde a uma sociedade, a seleção apresenta todos os objetos definidos ao nível sociedade, compreendendo aqueles definidos ao nível dos estabelecimentos desta sociedade. Se a informação registada corresponde a um estabelecimento, a seleção apresenta unicamente os objetos do orçamento definidos neste estabelecimento.

Zona facultativa permitindo de registar um código "Estabelecimento" para restringir a consulta aos objectos do orçamento deste estabelecimento Apenas as coberturas orçamentais definidas ao nivel deste estabelecimento serão apresentados. Se o estabelecimento não preenchido, a consulta portará sobre o conjunto dos objectos do orçamento da sociedade.

  • Período início (campo DATDEB)

Os limites de datas preenchidos permitem filtrar os objetos orçamentais cuja data de início está compreendida neste intervalo (Data de início superior ou igual à data de início do período e inferior ou igual à data de fim do período).

As coberturas anuais situadas no período são aquelas cuja data de início está situada no periodo registado. As coberturas plurianuais situadas no período são aquelas cujo um dos orçamentos comporta uma data de início compreendida no período registado.

Por defeito, a data de início está iincializada pela data de início do último exercício aberto.

  • Período fim (campo DATFIN)

Por defeito, a data de fim está inicializada pela data de fim do último exercício aberto.

  • Exercício (campo DFIY)

Código de exercício de início do período registado.

  • campo FIYCOM

Código de exercício de início do período registado.

  • campo FFIY

Código de exercício de fim do período registado.

  • Nível visualização (campo NIVAFF)

a consulta comporta cinco níveis de afixações possíveis:

  • O nivel 1 apresenta os projetos e sobre uma linha o acumulado das coberturas não religados a um projeto, respondendo à seleção,
  • O nível 2 apresenta as coberturas de um projeto ou todas as coberturas não religadas a um projeto, em posicionado o cursor sobre a linha a detalhar,
  • O nível 3 apresenta os orçamentos de cobertura selecionada,
  • O nível 4 apresenta as linhas do orçamentáveis do orçamento selecionado,
  • O nível 5 apresenta o detalhe da linha orçamentável selecionada.
  • campo NIVCOM

Zona indicando o nível selecionado de consulta.

  • campo NIVMAX

Zona indicando o nível máximo de consulta, o nível 5 é o nível mais detalhado.

Critérios

Critério de seleção permitindo de não apresentar que as coberturas do projeto registado, os seus orçamentos e suas linhas orçamentáveis Apenas os projetos, comportando pelo menos uma cobertura anexada, ligados à sociedade registada (diretamente, pelo seu estabelecimento, o seu grupo de sociedade ou seu grupo de estabelecimento) são apresentados em seleção.

  • Entid. responsável inicio (campo ENTMSTR)

 

  • Entid. responsável fim (campo ENTMEND)

 

  • Enrid. de aprovação inicio (campo ENTASTR)

 

  • Entid. aprovação fim (campo ENTAEND)

 

  • Envelope inicio (campo ENVSTR)

 

  • Envelope fim (campo ENVEND)

 

Bloco número 3

  • campo LIBEL

Zona alimentada em função dos níveis da consulta :

  • Nível 1 : sem literal.
  • Nível 2 : código do projeto selecionado, ou menção "Sem projeto".
  • Nível 3 : literal do nível 2 + código de cobertura selecionada.
  • Nível 4 : literal do nível 2 + código de cobertura selecionada + código do exercício.
  • Nível 5 : literal do nível 2 + código de cobertura selecionada + código do exercício + código da conta orçamental.

Outros critérios

  • Detalhe todos os envelopes (campo DETALLENV)

 

  • Ord. por projeto (campo TRIPRJ)

 

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Separador Situação

Apresentação

Para cada nível de consuta, as colunas aprsentando os montantes de previsões orçamentáveis e das despesas por nível de agregação. Os montantes são aficado em divisa de gestão de cobertura, emitido do código orçamento.

O resultado desta pesquisa apresenta :

  • Sobre o nível 1 : sobre a linha 1 o acumulado das coberturas não anexadas a um projecto, sobre as linhas seguuintes os diferentes projectos da selecção, com o acumulado das coberturas anexadas a cada linha destes
  • Sobre o nível 2 : A lista das coberturas anexadas a cada uma das linhas de nível 1.
  • Sobre o nível 3 : A lista dos orçamento anexados a cada uma das coberturas do nivel 2, compreendendo os orçamentos não compreendidos no período seleccionado.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro Detalhes

  • Referência (campo INTIT)

Segundo o nível de consulta, esta coluna "Referência" comporta as informações seguintes :

  • Nível 1 : códigos dos projetos se os envelopes são reagrupados sub um projeto ou zona prenchida para as coberturas da seleção não anexadas a um projeto,
  • Nível 2 : códigos das coberturas orçamentáveis,
  • Nível 3 : indicação do código de exercício dos orçamentos,
  • Nível 4 : código das contas do orçamento de uma linha do orçamento,
  • Nível 5 : código da conta do orçamento selecionado.

Código da divisa de gestão das coberturas, emitidas do código do orçamento.

 

  • Montantes aprovados (campo AMTAPP)

Soma dos montantes aprovados da selecção :

  • Nível 1: se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o "montante aprovado" corresponde ao acumulado dos "montantes aprovador" das coberturas anexadas a este projecto. se as coberturas não são anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o "montante aprovado" corresponde ao acumulado dos "montantes aprovados" de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2: montante aprovado de cada cobertura.
  • Nível 3: montante aprovado de cada orçamento.
  • Nível 4: montante aprovado de cada linha de orçamento.
  • Nível 5: montante aprovado de cada linha de orçamento.
  • Resultado fim-de-ano (campo AMTATT)

É possível registar em cada linha do orçamento, uma estimativa da despesa real anual esperada. Os montantes de aterragem correspondentes aos acumulados destas previsões em função do nível da consulta.

  • Nível 1: se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o "montante aprovado" corresponde ao acumulado dos "montantes aprovados" das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o "montante aprovado" corresponde ao acumulado dos "montantes aprovados" de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2 : montagem aprovado remontado em cada cobertura.
  • Nível 3 : montagem de aprovado remontada em cada orçamento.
  • Nível 4: montante de aprovado registada em cada linha do orçamento.
  • Nível 5: montante de aterragem registada em cada conta do orçamento.
  • Montantes orçados (campo AMTBUD)

Soma dos montantes orçamentados da selecção, incluindo para os objectos aprovados as revisões efectuadas.

  • Nível 1: se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o "montante aprovado" corresponde ao acumulado dos "montantes orçamentados" das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o "montante orçamentado" corresponde ao acumulado dos "montantes orçamentados" de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2: montante orçamentado de cada cobertura.
  • Nível 3: montante orçamentado de cada orçamento.
  • Nível 4: montante aprovado de cada linha de orçamento.
  • Nível 5: montante orçamentado de cada conta de orçamento.
  • Reserva (campo AMTRES)

Segundo o nível de consulta deste "Realizado" corresponde:

  • Nível 1: Se as coberturas estão anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante reservado corresponde ao acumulado dos montantes das reservas das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante reserva corresponde ao acumulado dos "montantes de reserva de todos os envelopes da selecção.
  • Nível 2 : reserva de cada cobertura.
  • Nível 3 : reserva de cada orçamento.
  • Nível 4 e nível 5 : as linhas do orçamento não comportam reserva e este coluna não está preenchida.
  • Disponível (campo DISPO)

O montante disponível corresponde ao montante do orçamento - a reserva : Para os objectos da selecção :

  • Nível 1: se as coberturas estão anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante orçamentado corresponde ao acumulado dos montantes orçamentados das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o "montante orçamentado" corresponde ao acumulado dos "montantes orçamentados" de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2: montante orçamentado de cada cobertura.
  • Nível 3: montante orçamentado de cada orçamento.
  • Nível 4 e nível 5 : as linhas orçamentáveis não comportam reserva, e o montante disponível é então igual ao montante orçamentado.
  • Imputado orç. (campo IMPBUD)

O montante "imputado do orçamento" corresponde à soma dos montantes repartidos em orçamentos por exercícios para as coberturas, e em linhas do orçamento para os orçamentos por exercício, sobre os objectos da selecção. Segundo o nível de consulta deste montante corresponde:

  • Nível 1: se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante "imputado orçamentado" corresponde ao acumulado dos "montantes imputados" nas coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante "imputado orçamentado" corresponde ao acumulado dos orçamentos imputados nas coberturas da selecção.
  • Nível 2: acumulado dos orçamentos imputados sob cada cobertura,
  • Nível 3 : acumulado das linhas do orçamento imputadas sob cada orçamento,
  • Nível 4 e nível 5 : as linhas do orçamento representam o nível o mais fino da estrutura e não comportando corte suplementar do orçamentado.
  • Permaneça ventilar orç. (campo RAV)

O "Resto a ventilar orçamentado" corresponde ao "Disponível" - "Imputado orçamentado".

  • Nível 1: se as coberturas estão anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o "resto a ventilar" corresponde ao acumulado dos "restos a ventilar" das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o "resto a ventilar" corresponde ao acumulado dos "restos a ventilar" de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2: resto a ventilar de cada cobertura.
  • Nível 3: resto a ventilar de cada orçamento.
  • Nível 4: o resto a ventilar é idêntico ao disponível, as linhas do orçamento correspondentes ao nível orçamentável a mais fina são cortadas.
  • Pré-contratado (campo AMTCMMPRP)

Soma dos montantes das facturas de compras imputadas sobre as linhas do orçamento da selecção. Cálculo efectuado correspondente a :

+ Soma dos pedidos de compras das linhas do orçamento.

- Soma dos pedidos de compras transformadas em encomendas sob a linha do orçamento.

  • Nível 1: Se as coberturas estão anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante das facturas de compras corresponde ao acumulado dos pedidos das coberturas anexados a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante dos pedidos de compras corresponde ao acumulado dos pedidos de compras de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2 : acumulado das encomendas de compras em cada cobertura.
  • Nível 3 : acumulado das encomendas de compras remontadas em cada orçamento.
  • Nível 4: acumulado dos pedidos de compras remontados em cada linha do orçamento.
  • Nível 5: acumulado dos pedidos de compras registados em cada linha do orçamento.
  • Contrato (campo AMTCMM)

Soma dos montantes das encomendas imputadas sobre as linhas do orçamento da selecção. Cálculo efectuado correspondente a :

+ Acumulado das encomendas de compra imputadas sob as linhas do orçamento.

- Acumulado das encomendas de compras transformadas em facturas sob as linhas do orçamento.

  • Nível 1: Se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante das encomendas corresponde ao acumulado dos montantes das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante das encomendas corresponde ao acumulado dos montantes das encomendas de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2 : acumulado das encomendas remontadas em cada cobertura.
  • Nível 3 : acumulado das encomendas remontadas em cada orçamento.
  • Nível 4: acumulado das encomendas em cada linha de orçamento.
  • Nível 5: acumulado das encomendas registadas em cada conta do orçamento.
  • Realiz. (campo REALISE)

Soma dos montantes das facturas de compras imputadas sobre as linhas do orçamento da selecção. Cálculo efectuado correspondente à soma das facturas das linhas do orçamento.

  • Nível 1: Se as coberturas estão anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante das facturas corresponde ao acumulado dos montantes das facturas de coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante das facturas corresponde ao acumulado dos montantes das facturas de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2 : acumulado das facturas remontado em cada cobertura.
  • Nível 3 : acumulado das facturas remontadas em cada orçamento.
  • Nível 4: acumulado das facturas remontadas em cada linha do orçamento.
  • Nível 5: acumulado das facturas registadas em cada conta do orçamento.
  • Consumida (campo CONSOM)

Le montant Consommé correspond à :

 + Pré-engagements.

 + Engagements.

 + Facturé.

 Selon le niveau de consultation le Consommécorrespond :

  • Niveau 1 : si les enveloppes sont rattachées à un projet (code projet renseigné dans la colonne Référence), le consommé correspond au cumul des montants consommés des enveloppes rattachées à ce projet. Si les enveloppes ne sont pas rattachées à un projet (code projet non renseigné dans la colonne Référence), le Consommécorrespond au cumul des montants consommés de toutes les enveloppes de la sélection.
  • Niveau 2 : cumul du consommé remonté dans chaque enveloppe.
  • Niveau 3 : cumul du consommé remonté dans chaque budget.
  • Niveau 4 : cumul du consommé remonté dans chaque ligne budgétaire.
  • Niveau 5 : cumul du consommé saisi  dans chaque compte budgétaire.
  • Saldo real (campo SOLDE)

 Le "Solde réel" est calculé de la façon suivante :

 + Montant budgété.

 - Montant consommé.

Selon le niveau de consultation, ce solde correspond à :

  • Niveau 1 : si les enveloppes sont rattachées à un projet (code projet renseigné dans la colonne Référence), le Solde réel correspond au cumul des soldes réels des enveloppes rattachées à ce projet. Si les enveloppes ne sont pas rattachées à un projet (code projet non renseigné dans la colonne Référence), le Solde réel correspond au cumul des soldes réels de toutes les enveloppes de la sélection.
  • Niveau 2 : solde de chaque enveloppe.
  • Niveau 3 : solde de chaque budget.
  • Niveau 4 : solde de chaque ligne budgétaire.
  • Niveau 5 : solde de chaque compte budgétaire.
  • Montante CAP (campo AMTCAP)

Soma dos montantes das cargas a pagar imputadas sobre as linhas do orçamento da selecção.

  • Nível 1: Se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante dos CAP corresponde ao acumulado dos CAP das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante dos CAP corresponde ao acumulado dos CAP das coberturas da selecção.
  • Nível 2 : acumulado dos CAP remontado em cada cobertura.
  • Nível 3: acumulado dos CAP remontado em cada orçamento.
  • Nível 4: acumulado dos CAP remontado em cada de orçamento.
  • Nível 5: acumulado dos CAP registado em cada conta de orçamento.

  • Montante CCA (campo AMTCCA)

Soma dos montantes dos custos constatados de avanço imputados sobre as linhas do orçamento da selecção.

    • Nível 1: Se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante CCA corresponde ao acumulado dos CCA das coberturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante dos CCA corresponde ao acumulado dos CCA das coberturas da selecção.
    • Nível 2 : acumulado dos CCA remontado em cada cobertura.
    • Nível 3: acumulado dos CCA remontado em cada orçamento.
    • Nível 4: acumulado dos CCA remontado em cada linha de orçamento.
    • Nível 5: acumulado dos CCA registado em cada conta de orçamento.

  • Orçam. imobilizado (campo AMTFAS)

Soma dos montantes das facturas imputadas em imobilizações sobre as linhas de orçamento da selecção:

  • Nível 1: Se as coberturas são anexadas a um projecto (código projecto preenchido na coluna "referência"), o montante das facturas de imobilizações corresponde ao acumulado das facturas anexadas a este projecto. Se as coberturas não estão anexadas a um projecto (código projecto não preenchido na coluna "referência"), o montante das facturas de imobilizações corresponde ao acumulado das facturas de imobilizações de todas as coberturas da selecção.
  • Nível 2 : acumulado das facturas imputadas em imobilizações remontadas em cada cobertura.
  • Nível 3: acumulado das facturas imputadas em imobilizações remontadas em cada orçamento.
  • Nível 4: acumulado das facturas imputadas em imobilizações remontadas em cada linha orçamento.
  • Nível 5: acumulado das facturas imputadas em imobilizações registadas em cada conta orçamento.

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Pac. orç.
Orçam. Exercício
Linha
Det. das compras

 

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Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 BUOSIT : Situações orçamentais

Mas pode ser alterado por parametrização.

Botões específicos

Este botão permite aceder aos critérios precedentemente definidos para eventualmente os modificar. Permite igualmente memorizar os critérios de selecção sob um código memo para os lembrar ulteriormente.

Este botão permite navegar na consulta para remontar da consulta a mais fina (linha orçamentável por exemplo) a uma consulta mais global /coberturas da selecção).

Este botão permite navegar na consulta para afinar a consulta. A partir da consulta global das coberturas, descer até à consulta de uma linha do orçamento, em passando todos os estados intermédios. Cobertura,orçamento, linha, conta.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Nenhum registo para estas selecções

A selecção se efectua não encontra nenhum objecto rrespondendo aos critérios registados. Modifique a sua selecção

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação