Entidades
Este função permite definir a organização hierarquica do dossier. As entidades podem ser considerados como centros de gestão destinados a estruturar a previsão e o seguimento orçamental em função do tipo de entidade :
- Entidade responsável da gestão e do seguimento de um orçamento,
- Entidade consumidora do orçamento,
- Entidade de aprovação do orçamento acordado ou das revisões efetuadas.
Uma entidade está obrigatóriamente afetada a uma "Entidade de anexação" que permite o registo do código da entidade de nível imediatamente superior. O número de níveis não está limitado, mas a aplicação comporta uma função de pesquisa do código do responsável de entidade na parametrização dos circuitos de WORKFLOW, limitado a 9 níveis de entidades. Em consequência, para além do nível 9 não será possível de pesquisar o código do responsável destas entidades no quadro da gestão das assinaturas.
A criação das entidades está acoplada à criação automática das seções analíticas correspondência sobre um eixo "Entidade" (cf. Parágrafo "Pré-requisitos"). O código e intitulado da secção criado no momento da criação de uma entidade são aqueles de entidades.
- A consulta das secções correspondentes se efetua por "clique direito" sobre o eixo Entidade/secção selecionada.
- A consulta dos grupos de secções se efetua por um zoom sobre o grupo de secções.
A criação das secções analíticas permite gerar as pirãmides analíticas e orçamentais (Barra de menu/Função/Geraçaõ pirãmide) a partir de toda a entidade de uma hierarquia anexado a uma entidade de nível 1.
- A consulta da pirãmide "Zoom pirãmide" permite consultar a representação gráfica desta pirãmide. Por defeito, todos os níveis são apresentados, a partir da entidade de nível 1.
A entidade comporta uma zona "Sociedade" facultativa que permite afetar a entidade a uma sociedade Cf. o Campo "Sociedade".
Supressão das entidades
- A supressão de uma entidade está interdita se esta foi utilizada por uma cobertura ou uma linha do orçamento (Código sociedade a negrito).
- A supressão de uma entidade efetua a supresssão da secção correspondente.
- A supressão de uma secção analítica sobre um eixo entidade está interdito, falta suprimir a entidade para suprimir a secção.
Modificação das entidades
- O acréscimo código sociedade sobre uma entidade criada sem código sociedade está possível se esta entidade não foi utilizada por uma cobertura ou por uma linha do orçamento. Neste caso, o acréscimo do código sociedade efetua a supressão de todas as secções analíticas criadas sob esta entidade e efetua a criação da secção no eixo correspondente aquele da sociedade registada.
- A supressão do código sociedade sobre uma entidade é possível se esta entidade não está utilizada por uma cobertura ou uma linha do orçamento (código não a cinzento). Neste caso, a supressão do código sociedade efetua a supressão da secção criada no eixo correspondente à soicedade registada e proposta a criação das secções sobre os eixos entidades disponíveis.
Modificação das pirâmides
- A modificaação das pirãmides sobre um eixo "Entidade" está interdito a partir da pirâmide ou a partir dos grupos de secções.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Código da entidade definida sobre um máximo de 15 caracteres alfanuméricos. O comprimento máximo deste código deve ser idêntico ao comprimento máximo do código secção correspondente. Em caso de modificação, estes dois parâmetros devem ser modificados. |
| Literal traduzível associado à entidade. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
| L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua. Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua. Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier. |
Gestão
| Código do responsável da entidade, a registar ou a pesquisar na tabela dos utilizadores. No quadro de uma colocação em lugar de um circuito de assinaturas, é o código que será recuperado no quadro de uma pesquisa sobre a entidade de aprovação ou sobre a entidade responsável. Cf. Circuitos das assinaturas. |
| Check box a assinalar que a entidade está autorizada a criar coberturas orçamentais, orçamentos e de linhas orçamentais, em função dos códigos de acesso autorizados. |
| Entidade autorizada a data a aprovação do orçameto, que pode ser de não importa qual nível. Se a entidade de aprovação não está registada pelo utilizador, esta zona automaticamente preenchida pelo código de entidade em curso de criação ou de modificação. Apenas as entidades existentes na tabela das entidades podem ser registadas. |
| Entidade de anexação de nível imediatamente superior a registar ou a pesquisar na lista das entidades existentes. A criação de uma entidade efectuando a criação automática da secção analítica correspondente, esta zona comporta um túnel permitindo de aceder à secção analítica. |
| Nível da entidade na hierarquia das entidades. Cada entidade possui uma entidade de anexação de um nível superior, com excepção das entidades de nível 1. Esta informação permite gerar automaticamente a pirâmide das entidades/secções. |
Acessibilidade
| Esta check box permite indicar se a ficha corrente deve ser activa ou não:
|
| Código da sociedade de anexação da entidade. Zona facultativa permitindo definir as entidades comuns a várias sociedades. Se o código sociedade está preenchido, a criação de entidade efetua a criação automática da secção analítica correspondente sobre o eixo entidade definido no referencial de anexação da sociedade e tipo "entidade". A seleção não apresenta que as sociedades cujo referencial principal está "com flag" "Orçamentos operacionais". Se esta zona não está registada, uma caixa de diálogo apresentando todos os eixos tipificados "entidade" permite selecionar os eixos sobre os quais esta secção deve estar criada. Uma entidade de nível que comporta um código sociedade não pode estar anexada que a uma entidade de anexação comportando o mesmo código sociedade ou com um código sociedade a branco. Desde o instante onde um nível de entidade está anexada a uma entidade cujo código sociedade está a branco, os níveis superiores desta entidade não podem ser que as entidades cujo código sociedade está a branco. |
| Zona facultativa, permitindo o registo de uma data de início de validade da entidade. |
| Zona facutativa, permitindo o registo de uma data de fim de validade da entidade. |
| Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs. Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier. |
Quadro Eixos 'Entidade'/Secções
| Esta coluna apresenta a lista dos eixos analíticos tipificados "Entidade". Se a entidade comporta um código sociedade, apenas um eixo correspondente à sociedade está apresentado. Não é modificável e a check box assinalada correspondente não pode ser anulada. Se a entidade não comporta código sociedade, todos os eixos tipificados "Entidade" são apresentados, carga ao utilizador de seleccionar os eixos aos quais se deseja criar uma secção analítica. É possível efectuar a criação de uma secção suplementar à posteriori em assinalando um dos eixos presentes. A anulação da assinalação de um eixo efectuará a supressão da secção correspondente. Esta anulação não será possível que se nenhuma cobertura foi criada sob esta entidade neste eixo. |
| Esta coluna, acessível se a entidade não comporta código sociedade, permite seleccionar os eixos analíticos tipificados "Entidade" sobre os quais deve ser criado uma secção analítica. |
Fechar
Funções acessíveis por clique direito no quadro
Secções
Um "clique direito" sobre a linha de um eixo selecionado permite aceder à consulta da secção analítica sobre o eixo detrminado.
A modificação desta secção sendo interdita diretamente no quadro dos orçamentos operacionais :
- A função de "Cópia de um eixo analítico" foi inibido a partir da secção.
- É o mesmo para a função GESCCE, qunado a secção está emitida de uma entidade ou de uma cobertura orçamentável (orçamentos operacionais).
- A função "Consulta de secções" apresentando as imputações efetuadas sobre a secção resta acessível.
Fechar
Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
LISSEC : Lista de secções
Mas pode ser alterado por parametrização.
Barra de menu
Função / Geração pirâmide
Esta função permite lançar a geração da pirâmide das entidades/secções. Esta geração pode ser efetuada a partir de toda a entidade da hierarquia. A pirãmide gerada comportará todos os grupos de secções e secções anexados à entidade de nível 1, sobre eixo determinado por esta entidade.
Um cômputo tornado de execução indica se a geração está efetuada corretamente, o número de grupos, o número de nível e o número de entidades/secções criadas.
Zooms / Secção
Zooms / Agrup. Secção
Se a pirâmide foi gerada, este zoom permite aceder à consulta dos grupos de seções analíticas.
A modificação dos grupos de secções sendo interdita diretamente no quadro dos orçamentos operacionais :
- As funções "Duplicação de pirãmide" e "Geração auto" foram inibidas a partir da consulta dos grupos de secções.
- É o mesmo para a função GESCYRY, quando a secção está emitida de uma entidade ou de uma cobertura orçamentável (orçamentos operacionais).
Zooms / Pirâmide
Se a pirâmide foi gerada, esta função permite aceder à consulta da pirãmide das secções analíticas geradas no momento da criação das entidades. Por defeito, todos os grupos de secções e as secções são apresentadas a partir da entidade de nível 1. Para consultar uma pirãmide parcial, falta modificar o código do "Grupo de partida" A representação gráfica começa a partir do grupo selecionado e desdobra os seus sub-níveis.
A modificação das pirãmides sendo interdita diretamente no quadro dos orçamentos operacionais :
- As funções "Duplicação de pirãmide" e "Geração auto" foram inibidas a partir da consulta de pirãmide.
- É o mesmo para a função GESCYM, quando a secção está emitida de uma entidade ou de uma cobertura orçamentável (orçamentos operacionais).
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Apenas estão autorizadas sociedades cujo referencial analítico principal esteja indicado c/'Gestão de despesas'
O código da sociedade registada está anexada a um referencial não "flag" "Orçamentos operacionais". Modifique o código da sociedade ou verifique eventualmente a parametrização da estrutura geral se este código sociedade está correto.
Entidade incorrecta
O código de entidade registada não figura na lista das entidades. Modifique este código ou selecione um código na lista das entidades.
A entidade não pode estar ligada a uma entidade de uma soc. diferente
O código de entidade de anexamento registado não comporta o mesmo código sociedade que este da entidade. A modificação de entidade de anexação não pode ser efetuada que sobre as entidades comportando o mesmo código sociedade, ou cujo código sociedade está a branco. Modifique o código de entidade de anexação.
Esta mensagem aparece igualmente em duplicação de uma entidade não anexada a uma sociedade para criar uma entidade anexada a uma sociedade, quando a modificação de entidade de anexação. Neste caso, falta registar o código da sociedade antes de modificar o código entidade de anexação.
Uma entid. sec. contem a socied. a vazio. Portanto, a soc. desta entid. apenas pode estar vazia
O código sociedade da entidade anexada está a branco. O código da sociedade da entidade de anexação deve estar igualmente a branco.
Soc. incompatível c/a(s) entidade(s) ligada(s)
Você modifica o código sociedade da entidade. Esta entidade é uma entidade de anexação que comporta as entidades anexadas cujo código sociedade é diferente do código registado. O código desta entidade deve ser idêntica aquela das suas entidades anexadas ou a branco. O código sociedade desta entidade pode estar colocado em branco na condição toda vez que a própria entidade de anexação desta entidade comporta um código sociedade a branco. No caso contrário, o código sociedade deve ser idêntico aquele das suas entidades anexadas.
As entidades ligadas comportam socs. diferentes, o cód. sociedade desta entidade deve estar a branco.
Esta mensagem está afixada, quando registou um código sociedade numa entidade de anexação cujo código está a branco, e cujas entidades anexadas têm códigos sociedades diferente ou em branco.
Uma entidade não pode estar ligada à própria
O código da entidade de anaxação registada é idêntica ao código da entidade. Modifique o código da entidade de anexação ou selecione uma entidade de anexação na lista.
A entidade n/pode ser ligada a uma das suas dependentes
Você afixa uma entidade a uma das suas entidades anaxadas, o que é incoerente, modifique o seu registo.
A entidade não pode estar ligada a uma entidade de uma soc. diferente
Você modifica a entidade de anexação desta entidade, mas esta entidade de anexação comporta um código sociedade diferente da entidade em curso de modificação A entidade não pode ser anexada que a uma entidade de mesmo código sociedade, ou a uma entidade comportando um código sociedade a branco.