Contabilidade > Tratamentos correntes > Documentos cálculados 

Esta função permite gerar os documentos contabilísticos a partir de um documento modelo definida no momento da parametrização dos registos calculados.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

A geração das escritas calculadas se apresenta sobre um ecrã.

O estatuto dos registos no ecrã de lançamento é obrigatóriamente "Definitivo" quando a categoria de documentos "Real" está escolhida e que a sociedade é :

  • seja uma sociedade de legislação francesa (o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim", não modificável)
  • seja uma sociedade não francesa aplicando as regras francesas da conformidade DGI n° 13L-1-06 (o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim", modificável).

Ecrã de registo

Apresentação

Os critérios seguintes permitem definir quais são os documentos tomados em conta para o cálculo de OD :

  • Sociedade
  • Estabelecimento
  • Utilizador
  • Limites de registos calculados,
  • Limites de data

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

  • Todas socied. (campo ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour exécuter le traitement pour toutes les sociétés. Sinon, sélectionnez une société.

Cas particulier

Dans un environnement multilégislation, cette case à cocher n'est pas disponible. Le traitement peut uniquement être exécuté société par société car le type de pièce et le journal utilisés pour la comptabilisation concernent généralement une législation unique.

Enter the company code or use the Look up tool to search for and select the code.

 

  • Todos estab. (campo ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.

Este código permite identificar o estabelecimento.

  • Todos os utilizad. (campo ALLUSR)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les utilisateurs. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul groupe d'utilisateurs.

L'utilisateur courant est utilisé si le code du groupe ou de l'utilisateur est vide.

Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur. Si ce champ est laissé vide, seules les pièces comptables de l'utilisateur courant sont incluses.

  • Documento caculado início (campo CLPSTR)

 

  • Documento calculado fim (campo CLPEND)

 

  • Data início (campo DATSTR)

Saisissez la date de début pour filtrer les résultats selon une borne de dates.

  • Data fim (campo DATEND)

Enter the end date to filter for data within a date range.

Geração

  • Tipo geração (campo TYPGEN)

 

  • List.documentos (campo VCRSTA)

Dans le cas d'une génération réelle, l'état de la pièce peut être :

  • Provisoire
  • Final

Le statut de pièce pour les comptabilisations doit être Définitif quand le type de génération demandé est Réel et que la société répond à un des critères suivants :

SEEINFOCet état détermine votre possibilité de modifier ou non la pièce. Une fois définitives, les modifications pouvant être apportées à la pièce sont d'ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés.

En provisoire, la pièce reste modifiable pour la majorité des informations y figurant. Les options de modification peuvent varier selon :

  • La nature et l'origine de la pièce comptable :
    • Pièce de règlement temporaire : ligne bancaire ne pouvant pas être supprimée
    • Pièce de facture d'achat : Ligne tiers non supprimable, compte achat et TVA non modifiables
  • Les évènements de gestion ayant impacté la pièce comptable :
    • Compte de charge avec un montant de TVA déclaré
    • Compte de TVA lettré ou non

Tipo de documento a ser levado em consideração durante o processo de assinatura ou ao cancelar uma assinatura.

Saisissez le code journal (1 à 5 caractères alphanumériques) pour lequel vous souhaitez enregistrer les pièces générées par le calcul.
La pièce peut être initialisée par défaut en fonction du type de document choisi. Il correspond à la pièce comptable dans lequel la pièce sera enregistrée.

  • Data doc. (campo VCRDAT)

 

  • Data estorno (campo VCRRVSDAT)

Ce témoin permet de préciser si la pièce doit être extournée ou non.

  • Ficheiro de rastro (campo TRACE)

Sélectionnez cette case à cocher pour générer le fichier trace après exécution du traitement.

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Tarefa batch

Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard ACCCLP está prevista p/esse efeito.

Barra de menu

SEEREFERTTO Reporte-se à ajuda do botão Memo para mais precisões.

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Limite

A gestão e a geração de documentos contabilísticos segundo um método de duplo-registo não está disponível nesta função porque ela não trata os documentos automáticos. Apenas as funções que utilizam os documentos automaticos podem aplicar o método de duplo-registo para uma sociedade.

O código atividade KRU - Legislação russa deve estar ativo para aplicar o método de duplo-registo a uma sociedade.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Os documentos contabilizados serão “definitivos” p/a sociedade

Se o tratamento foi lançado por uma sociedade e que esta sociedade optou pela conformidade DGI n° 13L-1-06 (quer dizer se o parâmetro FRADGI/capítulo TC/grupo CPT tem por valor "sim"), os documentos gerados pelo tratamento terão o estatuto "Definitivo".

Os documentos contabilizados serão “definitivos” para uma ou várias sociedades

O tratamento foi lançado por todas as sociedades ou um grupo de sociedades e se pelo menos uma das sociedades optou pela conformidade DGI n° 13L-1-06 (quer dizer se o parâmetro FRADGI/capitulo TC/grupo CPT tem valor "sim"), os documentos reais gerados pelo tratamento terão o estatuto "Definitivo".

Tabelas consideradas

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