Aprovação orçamental

• Nr. aprovação (campo NUM)

Número da aprovação gerada pelo sistema segundo o formato : (APP-)(MOIS)(ANNEE)(Número de ordem).

• Tipo (campo TYP)

Se a aprovação porta sobre objetos de nível diferente, cobertura, orçamento e/ou linha, o tipo de aprovação está qualificado de "Múltiplo". É possível neste caso consultar o detalhe de aprovação :

• Neste ecrã de aprovação, por clique direito sobre as linhas do quadro comportando o nível "Multiplo", botão "Detalhe",
• Na consulta das aprovações, este detalhe está presente no quadro.

• Projecto (campo PRJ)

Código do projecto, de anexação da cobertura, reestabelecido automaticamente da cobertura quando esta está anexada a um projecto.

• Pacote orçam. (campo ENV)

Código da cobertura do orçamento objecto de aprovação.

• Exercício (campo FIY)

Código de exercício contabilístico, associado aos orçamentos por exercício.

• Linha orçamental (campo ACCNUM)

Número da linha orçamentável.

• Conta (campo ACC)

Conta do orçamento, emitido da linha de orçamento, não modificável

• Data de pedido (campo DMDDAT)

Data do pedido de aprovação :

• Montante origem (campo AMT)

Montante orçamentado da cobertura, do orçamento, da linha do orçamento, exprimida em líquido.

• Montante aprovado (campo AMTAPP)

Montante orçamentado aprovado da cobertura, do orçamento, da linha do orçamento, exprimido em líquido.

Para uma aprovação por objeto, este montante, alimentado por defeito pelo montante corrente orçamentado, pode ser modificado na alta ou na baixa no limite dos controlos colocados em lugar :

• O montante modificado de uma cobertura não pode ser inferior à soma dos seus orçamentos e da sua reserva,
• O montante modificado de um orçamento não pode ser inferior à soma das suas linhas orçamentadas e da sua reserva, Não pode ser superior ao saldo de cobertura (Montante de cobertura - Reserva de cobertura),
• O montante modificado de uma linha orçamentável não pode ser inferior à soma das suas compras e superior ao disponível do seu orçamento (Montante do orçamento- Reserva - soma das linhas de orçamento).

• Status (campo STA)

Informação indicando o nível de avanço de aprovação : Pedido, aprovado, recusado. Estas informações são geridas no menu local 2699.

• Motivo (campo RENTXT)

Esta zona contém o motivo indicado pelo signatário tendo recusado a aprovação.

• Nível (campo LTYP)

Para uma aprovação "Múltipla" esta coluna indica o nível dos diferentes objetos fazendo parte da aprovação : Cobertura, orçamento exercício e linha orçamentável

• Pacote orçam. (campo LENV)

Para uma aprovação múltipla comportando uma cobertura, o código de envelope do orçamento. Informação não modificável, emitida da cobertura orçamental.

• Exercício (campo LFIY)

Para uma aprovação múltipla comportando um orçamento, código de exercicio do orçamento. Informação não modificável, emitida da cobertura orçamental.

• Conta (campo LACC)

Para uma aprovação múltipla comportando uma linha do orçamento, conta do orçamento de imputação da linha do orçamento.

• Montante (campo LAMT)

Para uma aprovação múltipla, esta coluna indica para cada objeto de aprovação o seu montante exprimido em líquido.