Cabimentação
Esta função permite :
- criar e de registar os compromissos ou pré-compromissos,
- visualizar aqueles gerados pelo módulo compra.
Os compromisos e pré-compromissos são visíveis em consulta de balancete analítico. Permitem tomar em conta os compromissos de despesas ligadas aos pedidos de compra e às encomenda para o controlo orçamental.
Em importação de compromissos, apenas a importação em criação é possível (por oposição em atualização).
No caso de uma sociedade dispondo de várias referências gerando os compromissos, estes últimos são gerados sobre o conjunto dos referenciais assinalados "Compromissos".
Em geração de compromissos / pré-compromissos, quando um referencial manual está associado a um referencial automático, apenas o limite de referencial manual está atualizado..
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
O registo dos compromissos se faz sobre um ecrã composto de duas máscaras : uma máscara de cabeçalho (CMM0) e uma máscara de detalhes (CMM1). Quando o título do compromisso indica " compromisso automático ", este último foi gerido por um pedido de compra ou uma encomenda. O estorno é igualmente gerado automaticamnte no momento da encomenda (para os pré-compromissos) ou no momento da validação da fatura compra (para os compromissos).
Cabeçalho de documento
- Compromisso/Pré-compromisso - Despesa/Receita
- Estabelecimento
- Terceiros
- Data
- Divisa :
- Referência interna
Informação linhas do Quadro
Para cada linha de compromisso deve indicar :
- O estabelecimento afetado,
- o montante
- A ou as contas analíticas de compromisso,
- Uma referência (facultativa),
- As imputações analíticas,
- Se for caso disso uma quantidade de uma unidade de obra.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Cabeçalho
| A ficha de registo é idêncita para os registos e pré-registos. Assim, é necessário definir o Objecto do registo É o mesmo para a natureza, receita ou despesa, da operação. Limites dos (pré) compromissos de despesas podem ser gerados automaticamente (por módulo de compras) A possibilidade é dada em registo de criar os compromissos ou pré-compromissos de receitas. |
| No help linked to this field. |
Tipo
| A ficha de registo é idêncita para os registos e pré-registos. Assim, é necessário definir o Objecto do registo É o mesmo para a natureza, receita ou despesa, da operação. Limites dos (pré) compromissos de despesas podem ser gerados automaticamente (por módulo de compras) A possibilidade é dada em registo de criar os compromissos ou pré-compromissos de receitas. |
Sentido
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Câmbio
| O tipo de curso está utilizado para a conversão se a divisa de registo é diferente da divisa de tenção dos referenciais alimentados pelo compromisso. |
| Indica a divisa de registo da operação. A divisa na qual está tratada o (pré) compromisso (chamada divisa de transacção) está definida nesta zona. |
| Zona permitindo preencher o curso de conversão do compromisso. É aplicado em divisa de tenção ou dos referenciais de compromisso segundo o modo Divisor ou Multiplizador. |
| Código da divisa seleccionada para o registo. |
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Seleção
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| Você pode preencher o código de um terceiro ligado à operação. Este terceiro deve estar registado na base. Esta zona é facultativa. |
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Quadro Registo
| Número da linha. |
| Le site doit être un site financier. Il peut être différent du site précédemment sélectionné, mais il doit appartenir à la même société. |
| Data de criação da operação. |
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| Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée. |
| Designação. Litral sobre 30 caracteres alfanuméricos. |
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Indique nesta zona as secções analíticas que você pretende afectar para a linha de compromisso. O registo desta zona :
Os eixos analíticos disponíveis são emitidos da parametrização dos referênciais anexados ao modelo contabilístico do estabelecimemto (ou sociedade) seleccionado. Para os compromissos gerados automaticamente via o modulo compra, a imputação analítica está definida no tratamento (cf. documentação Secções por defeito).Correspondem na imputação das linhas de encomenda. |
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| En consultation analytique, ce champ détermine l'unité d'œuvre liée au compte affiché. |
| No momento da parametrização de uma conta (cf. documentação Contas), define-se se este último está seguido em quantidade O caso disso, uma unidade de obra está associado à conta. A quantidade está automaticamente calculada em dividindo o montante da linha (convertida em divisa do dossier definido via o parâmetro. CURSHRFLD) pelo valor de unidade de obra. A quantidade pode ser modificada. |
Montante
| Esta zona afixa o total dos montantes registados na divisa seleccionada para o registo do compromisso, pré-compromisso. |
Devise de saisie. |
Conta
| Esta zona afixa o código conta e seu literal utilizado para o registo (em função da linha de registo sobre o qual vos encontrou). |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
COMMITMENT : Lista de compromissos
Mas pode ser alterado por parametrização.
Botões específicos
No caso onde a divisa de tenção do referencial é diferente da divisa de compromisso, este botão permite afixar o montante na divisa de tenção do referêncial. |
Barra de menu
Zooms / Encomenda compra
Permite fazer zoom sobre a encomenda de compra na origem da criação do pré-compromisso
Zooms / Encomenda aberta
Permite fazer zoom sobre a encomenda aberta na origem da criação do pré-compromisso
Zooms / Pedido compra
Permite fazer zoom sobre a encomenda de compra na origem da criação do pré-compromisso
Zooms / Fatura compra
Permite fazer zoom sobre a fatura de compra ligada à operação.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
"Ultrapassagem do orçamento ou ultrapassagem do orçamento em quantidade"Se o controlo do orçamento está activado pela função, o orçamento indicado está ultrapassado em montante ou em quantidade. A mensagem pode ser bloqueante em função da parametrização e os direitos do utilizador.