A função de contagem de stock (Inventário) se apoia sobre um jogo de transações de inventário. Cada transação permite compor um ecrã de contagem que responde a exigências de reagrupamento das linhas a contar a diversos níveis.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Cabeçalho

    Apresentação

    A parametrização das transações de inventário se compõe de um cabeçalho, para o código transação, eventualmente um código de acesso à transação e um estatuto (ativo / inativo) para a transação e de dois separadores.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Transacção inventário

    • Transacção (campo SRTNUM)

    Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

    Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

    Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

    Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

    • saisis,
    • simplement affichés,
    • ou invisibles.

    Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

    • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
    • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
    • Descr. (campo DESAXX)

    Designação da transação

    • Activo (campo ENAFLG)

    Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
    Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

    Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
    Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
    Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.

     

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    Separador Geral

    Apresentação

    O separador geral reagrupa essencialmente as informações de natureza contabilística (código documento automático e secções analíticas para passagem em contabilidade dos movimentos de desvio de inventário)

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Registo

    Família de movimento, inicializado pela família de movimento da transação utilizada.
    Trata-se de uma informação estatística registada no diário dos stocks no momento de registo dos movimentos de entrada. Esta família de movimento está emitida da tabela diversa nº 9. O valor dado na parametrização da transação corresponde a um valor por defeito que se pode ou não visualizar e/ou modificar segundo a parametrização da transação ("zona registada", "afixada", "invisível").

    Statistical information used in the stock transactions associated with the shipment. This value is fixed if the original document does not reference a movement group. Otherwise, the movement group of the document at the origin of the quality control is suggested in priority.

    • Design. mov. (campo MVTDESCOD)

    Indiquez si, pour cette transaction, le champ Désignation mouvement doit être :

    Invisible

    Le champ n'apparaît pas.

    Affiché

    Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

    Saisi

    Le champ apparaît et il est saisissable.

    • campo MVTDESTXT

    Désignation du mouvement d'écart inventaire.

    • Data imputação (campo IPTDATCOD)

    Indiquez si, pour cette transaction, le champ Date imputation doit être :

    Invisible

    Le champ n'apparaît pas.

    Affiché

    Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

    Saisi

    Le champ apparaît et il est saisissable.

    • Registo inventariador(es) (campo CTGUSRFLG)

    Indiquez si, pour cette transaction, le champ Inventoriste(ainsi que les champs Inventoriste 1et Inventoriste 2 en cas de multi-comptage) doit être :

    Invisible

    Le champ n'apparaît pas.

    Affiché

    Le champ apparaît mais n'est pas saisissable .

    Saisi

    Le champ apparaît et il est saisissable.

    Contabilidade

    Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
    Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

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    Separador Rubricas

    Apresentação

    Este separador permite construir o bordereau de registo das contagens de inventário.

    No momento da geração de uma lista de inventário, o sistema seleciona as linhas de stock a contar em função dos filtros e critérios preenchidos sobre a sessão em curso (ver a documentação sobre as Sessões de inventário). Uma lista de inventários está constituida de uma parte em cabeçalho numa parte de cabeçalho e de linhas de inventário. Cada linha de inventário é o reflexo de uma única linha de stock ou bem representa um artigo cujo stock é nulo. Assim, contar um artigo gerido em lote, ou lote e sub-lote nº de série induzido para uma lista de inventário potencialemente de numerosas linhas de inventário. A contagem deve se fazer sobre cada uma delas.

    Para simplificar esta contagem e a tornar mais rápida, é possível de pedir a que função de contagem (a função inventário) apresenta as linhas de inventário reagrupados segundo certos critérios, de maneira que é suficiente de mencionar uma contagem global para um conjunto de linhas de inventário, o detalhe das linhas reagrupadas sendo a todo o momento acessível por botão direito à linha "regrupada" para uma contagem mais fina.

    É o papel essencial do bloco Bordereau.

    Os critérios de reagrupamento propostos são : Acondicionamento/lote/sub-lote/número de série/ estatuto / depósito. O facto que uma destas zonas seja parametrizada em Invisivel sobre a transação indica que ela não estará presente sobre o ecrã de registo dos inventários e logo que as linhas de inventário serão presentes reagrupadas segundo o critério (a totalidade das linhas está sempre acessível em botão direito sobre a linha "reagrupada").

    O artigo quanto a ele está sempre presente sobre um reagrupamento de linhas de inventários assim que a unidade de acondiconamento, o coeficiente UA / US e a unidade de stock : assim várias linhas afetando os artigos diferentes não poderão ser presentes reagrupados. Assim mesmo, várias linhas de inventário para um mesmo artigo mas numa das unidades de acondicionamento diferentes não poderão ser apresentados reagrupadas numa linha.

    Outras informações são parametrizáveis a título de informação : A afixação ou não do stock teórico em unidade de acondicionamento e em unidade de stock, a afixação ou nome do desvio e do valor da linha, a afixação ou não da classe ABC do artigo.

     Exemplos

    Seja o inventário das linhas de stock seguintes :

    Linha

    Artigo

    Lote

    Nº de série

    Acondicionamento

    Quantidade US :

    Estatutos

    1

    ART1

    LOT01

    01

    EMP01

    1

    A

    2

    ART1

    LOT01

    02

    EMP01

    1

    A

    3

    ART1

    LOT02

    03

    EMP01

    1

    A

    4

    ART1

    LOT03

    04

    EMP01

    1

    A

    5

    ART1

    LOT03

    05

    EMP01

    1

    A

    6

    ART2

    LOT01

     

    EMP01

    10

    A

    7

    ART2

    LOT02

     

    EMP01

    20

    A

    8

    ART2

    LOT02

     

    EMP02

    30

    A

    Estabelece-se uma lista de inventário para estes dois artigos sobre os acondicionamentos EMP01 e EMP02.

    O sistema cria então 8 linhas de inventários sobre esta lista (uma parte por linha de stock a contar).

    Segundo a transação de inventário escolhido, a contagem apresenta as linhas de inventário no detalhe o mais fino ou apenas um regrupamento destas linhas.

    Exemplo 1 :

    Imaginemos uma transação parametrizada da maneira seguinte.

    Zona

    Afixação

    Acondicionamento

    Afixado:

    Lote

    Afixado:

    Sublote

    Afixado:

    Série

    Afixado:

    Estatutos

    Afixado:

    As 8 linhas de inventários serão estão apresentadas como seguida por esta transação.

    Linha

    Artigo

    Lote

    Nº de série

    Acondicionamento

    Quantidade UA teórico :

    Quantidade contada em UA :

    1

    ART1

    LOT01

    01

    EMP01

    1

     

    2

    ART1

    LOT01

    02

    EMP01

    1

     

    3

    ART1

    LOT02

    03

    EMP01

    1

     

    4

    ART1

    LOT03

    03

    EMP01

    1

     

    5

    ART1

    LOT03

    04

    EMP01

    1

     

    6

    ART2

    LOT01

     

    EMP01

    10

     

    7

    ART2

    LOT02

     

    EMP01

    20

     

    8

    ART2

    LOT02

     

    EMP02

    30

     

     A contagem deve ser então obrigatoriamente ser prenchida para cada nº de série, o que pode ser longo e fastidioso no caso onde os n° de série são numerosos e o stock real está muito próximo do stock teórico.

    Exemplo 2 :

    Imaginemos uma transação parametrizada da maneira seguinte.

    Zona

    Afixação

    Acondicionamento

    Afixado:

    Lote

    Afixado:

    Sublote

    Afixado:

    Série

    Invisível :

    Estatutos

    Invisível :

    As 8 linhas de inventários serão estão apresentadas como seguida por esta transação.

    Linha

    Artigo

    Lote

    Acondicionamento

    Quantidade UA teórico :

    Quantidade contada em UA :

    1

    ART1

    LOT01

    EMP01

    2

     

    2

    ART1

    LOT02

    EMP01

    1

     

    3

    ART1

    LOT03

    EMP01

    2

     

    4

    ART2

    LOT01

    EMP01

    10

     

    5

    ART2

    LOT02

    EMP01

    20

     

    6

    ART2

    LOT02

    EMP02

    30

     

    Se a quantidade do LOT01 de ART1 é diferente da quantidade teórica, então o sistema pede automaticamente o registo da contagem detalhada para este lote (abertura de um janela de detalhe), senão, o registo da contagem pode se fazer "globalmente" ao nível da linha "Reagrupada" para todos os nºs de série de ART1, LOT01.

    Exemplo 3 :

    Imaginemos uma transação parametrizada da maneira seguinte.

    Zona

    Afixação

    Acondicionamento

    Afixação

    Lote

    Invisível :

    Sublote

    Invisível :

    Série

    Invisível :

    Estatutos

    Invisível :

    As 8 linhas de inventários serão estão apresentadas como seguida por uma tal transação

    Linha

    Artigo

    Acondicionamento

    Quantidade UA teórico :

    Quantidade contada em UA :

    1

    ART1

    EMP01

    5

     

    2

    ART2

    EMP01

    30

     

    3

    ART2

    EMP02

    30

     

    Se a quantidade de ART1 está diferente da quantidade teórica sobre EMP01, então o sistema pede automaticamente o registo da contagem detalhada por este artigo (aberto de uma janela de detalhe) , senão, o registo da contagem pode se fazer "globalmente" ao nível da linha "reagrupado" para ART1 sobre EMP01.

    Bloco Detalhe

    A janela de detalhe anexada a uma linha "reagrupada" presente obrigatorimento todas as zonas de stock. Única aparição de qualquer zona informativa pode ser parametrizado : desvio, valor, stock teórico em UA e em US. Uma taxa assim que um montante de revalorização eventualmente serem registados para a linha de inventário, a título puramente informativo (sem impacto sobre o valor de stock).

    Enfim, é possível de pedir a que este stock contado seja carregado por defeito com o stock teórico (check box a assinalar Pré carregamento) isto afim de facilitar ainda o registo de uma contagem em nº de série por exemplo, a quantidade contada restante, claro, sempre modificável.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Registo

    • Desvio (campo CUNDEVDSY)

    Assinalar para afixar as colunas de desvio de inventário.

    • campo CUNDEVSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Valor (campo CUNAMTDSY)

    Assinalar para afixar as colunas de valorização de inventário.

    • campo CUNAMTSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Qtd. UA (campo QTYPCUCOD)

    Assinalar para afixar a coluna stock UA do inventário.

    • campo QTYPCUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Quantidade US (campo QTYSTUCOD)

    Assinalar para afixar a coluna stock UA do inventário.

    • campo QTYSTUSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • ABC (campo ABCCOD)

    Assinalar para afixar a coluna ABC do inventário.

    • campo ABCSCR

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Designação artigo (campo ITMDES1COD)

     Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

    • invisible: le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
    • affiché: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
    • saisi: la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
    • Localização (campo LOCCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Lote (campo LOTCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Sub-lote (campo SLOCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Status (campo STACOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Série (campo SERCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Identific. 1 (campo IDECOD1)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Identific. 2 (campo IDECOD2)

     

    • Armazém (campo WRHCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    • Número conteúdo (campo LPNCOD)

    Ce champ fait partie des critères de regroupement des lignes d'inventaire.

    Si ce champ est paramétré en invisible, il ne sera pas présent sur l’écran de saisie des inventaires : les lignes seront donc regroupées selon ce critère.

    Pour accéder à plus d’informations ainsi qu’à des exemples portant sur l’utilisation des critères de regroupement, reportez-vous à l’aide sur fonction Inventaire.


    Detalhe

    • Desvio (campo CUNDEVDSY1)

    Assinalar para afixar as colunas de desvio de inventário.

    • campo CUNDEVSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Valor (campo CUNAMTDSY1)

    Assinalar para afixar as colunas de valorização de inventário.

    • campo CUNAMTSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Qtd. UA (campo QTYPCUCOD1)

    Assinalar para afixar a coluna stock UA do inventário.

    • campo QTYPCUSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Quantidade US (campo QTYSTUCOD1)

    Assinalar para afixar a coluna stock UA do inventário.

    • campo QTYSTUSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Alocação (campo QTYALLCOD1)

    Cocher pour afficher la colonne Allouée de la ligne de stock en inventaire.

    • campo QTYALLSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Pré-carregamento (campo LODCOD1)

    Cocher pour précharger les champs Stock compté avec les champs Stock de la ligne d'inventaire.
    En cas de multi-comptages, le pré-chargement concerne uniquement le premier et le deuxième comptage. Le deuxième comptage est préchargé une fois le premier comptage enregistré.

    • Tx revalorização (campo DEPRATCOD1)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Tx revalorisation doit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans le tableau.
    • Affiché : le champ apparait mais n'est pas saisissable.
    • Saisi : le champ apparait et il est saisissable.

    • campo DEPRATSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Montante revalorização (campo DEPAMTCOD1)

    Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Mt revalorisationdoit être :

    • Invisible : le champ n'apparaît pas dans le tableau.
    • Affiché : le champ apparait mais n'est pas saisissable.
    • Saisi : le champ apparait et il est saisissable.

    • campo DEPAMTSCR1

    Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

    • Modes Fiche + Tableau
    • Mode Fiche
    • Mode Tableau
    • Proprietário (campo OWNERCOD)

     

    • campo OWNERSCR

     

    Lote

    • campo SRUB1FLG

    Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

    Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie.

    Bloco número 4

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    Separador Analítica

    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

    • Cabeçalho secções (campo HEACCECOD)

     

    • Repartição linha (campo DSPCOD)

     

    • campo DSPSCR

     

    • Secções movimentos stock (campo STOCCECOD)

     

    Bloco número 2

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    Listagens

    Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

     PRTSCR : Impressão ecran

    Mas pode ser alterado por parametrização.

    Barra de menu

    Permite gerir a transação em curso de parametrização

    Permite de copiar a parametrização da transação em curso versus um outro dossier.

    Mensagens de erro

    Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação