Inventários
A função Inventários permite retomar uma a uma as listas de inventário geradas para uma sessão e de proceder à contagem do stock selecionado. A lista de esquerda apresenta o conjunto das sessões de inventário e suas listas respetivas.
Esta função se apoia sobre uma parametrização de transações de inventário que permite entre outros de escolher se deseja realizar uma contagem detalhada do stock ou de uma contagem "agregada" para todos os lotes, sub-lotes, número de série de um artigo por exemplo (ver a documentação ) Parâmetrização das transações de inventário).
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
Generalidades :
Na entrada na função de inventário, o sistema pede ao utilizador de escolher uma transação de inventário por entre aqueles parametros.
Uma lista de inventário está anexada a uma sessão de inventário. Convém escolher uma lista de uma sessão dada no browser de esquerda para poder proceder à contagem informática do stock selecionado.
Em função da parametrização da transação selecionada, o sistema apresenta no bordereau de inventário as linhas de inventário reagrupadas ou não. (ver a documentação Parametrização das transações de inventário), sabendo que uma linha de inventário é o reflexo de uma linha de stock, ou bem de uma linha de artigo para os artigos da seleção cujo stock é nulo.
Uma lista de inventário afeta um estabelecimentos e uma sessão.Esta pode estar num dos estatutos :
A contar : a lista foi gerida mas ela não teve ainda feito o objeto de uma contagem ou não é que parcialmente contado.
Validado parcial ou validado : a contagem de todo ou parte das linhas de inventário foi feita e validada, os movimentos de desvio de inventário foram passados logo as linhas validadas não são mais modificáveis, por outro lado pode-se ainda acrecentar novas linhas de inventário à lista.
Encerrado : a contagem está terminada, todas as linhas de inventário foram validadas, o botão [Encerramento] permite de encerrar a lista de inventário e,de facto, interdita o acréscimo de toda a nova linha de inventário. Nos casos onde as linhas de inventários não terão sido previamente validados no momento do encerramento, estas linhas tornam-se então "abandonadas" : se uma contagem foi já registada mas não validada, está perdida.
Contagem de uma linha
A contagem de uma linha de inventário (registo da quantidade contada) pode-se fazer diretamente ao nível da linha de bordereau (ou ainda linha de agrupamento se a transação de inventário apresenta certas linhas reagrupadas) ou em detalhe por abertura da janela de detalhe via o botão direito [Contagem detalhe] disponível à linha de reagrupamento.
É então possível de registar a quantidade contada por uma linha seja em unidade de acondicionamento, seja em unidade de stock.
O registo de um stock nulo se faz para o atributo "stock nulo" da linha afetada. Todas as linhas afetando o reagrupamento são tipificadas "stock nulo" neste caso.
Se a linha apresentada é um regrupamento de várias linhas de inventário e que a quantidade contada por este agrupamento é diferente da quantidade teórica em stock, então o sistema abre a janela de registo detalhado da contagem onde estão apresentados o detalhe das linhas de inventário objeto do regrupamento. O utilizador pode então repartir a quantidade contada sobre as linhas de inventário. Se a ventilação desta quantidade contada é diferente da quantidade registada ao nível de reagrupamento, o sistema emite uma advertência.
No caso de ecrã de detalhe aparecem todas as linhas correspondentes ao regrupamento ou à lista, apenas as linhas não validadas são modificáveis.
Em função do modo de gestão do artigo afetado, as zonas lote, sub-lote, série, acondicionamento são ativados ou não nesta janela de detalhe.
Se o artigo é gerido em número de série, a quantidade de cada linha de inventário está posicionada obrigatóriamente a 1, não modificável. Apenas a check box a assinalar "Stock nulo" permite de intervir sobre a quantidade de um número de série. Assim, se um número de série não existe mais fisicamente, convém de assinalar em "stock nulo" e de criar eventualmente uma nova linha para acrescentar um bom número de registo.
Acréscimo de linha
No momento de inventário, é possível de encontrar fisicamente um artigo, ou um lote, ou um sub-lote, etc..inexistente no stock teórico. O sistema permite registar a contagem deste stock por acréscimo de linha sobre a lista de inventário. O acréscimo de linha pode se fazer a diferentes níveis :
Seja por registo de uma nova linha no momento de uma contagem sobre a janela de detalhe : sobre esta nova linha são parametrizadas as características de stock comuns às regras já presentes neste detalhe, características não registáveis.
Seja por ativação do botão [Acréscimo de linha] disponível em clique direito sobre uma linha de reagupamento : a janela de registo detalhada vazia se abre, a ativação do atalho teclado F2 permite entrar em registo no quadro diretamente sobre a primeira zona registável : sobre esta nova linha são pré-carregadas as características de stock comuns às linhas que reagrupa a linha de agrupamento cujo se partiu.
Seja por registo de uma nova linha diretamente ao nível de ecrã de agrupamento.
Se se acrescenta um nova linha, é possível de facto de acrescentar uma linha afetando um lote inexistente : neste caso o sistema abre a janela de registo do detalhe lote afim que o utilizador possa registar as características do novo lote.
Valorização das linhas e de movimentos de desvio.
As linhas de inventário são valorizadas segundo a regra retida para as valorizações de saída do artigo.
Os movimentos de desvio de inventário são valorizados segundo a regra retida sobre o método de valorização do artigo : é possível de parametrizar uma regra para valorizar os movimentos de desvio negativo, assim que um valor de dobra e uma regra para valorizar os movimentos de desvio positivo, assim que um valor de dobra. (ver a documentação relativa à parametrização dos métodos de valorização artigo).
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
| Numero da sessão de inventário. |
| Referência permitindo identificar a sessão de inventário. |
| Indiquez si l'inventaire s'effectue :
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Bloco número 2
| Numéro de la dernière liste inventaire. |
| Este campo, não modificável, afixa o estatuto da sessão :
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| Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau. |
Bloco número 3
| Enter a free description that will be registered in all the stock transactions associated with the delivery line. |
| Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur. Si ce champ est laissé vide, seules les pièces comptables de l'utilisateur courant sont incluses. |
| Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet. |
| Il s'agit de la date qui est utilisée pour enregistrer les mouvements et écarts de stock constatés lors de la validation de la liste d'inventaire. Par défaut, cette date prend pour valeur la date de création de la session d'inventaire dont dépend la liste. Elle peut néanmoins être modifiée par l'utilisateur si la transaction de saisie utilisée le permet et si la liste d'inventaire est en cours de comptage. Si tout ou partie de l'inventaire a déjà été validé, cette date ne peut être modifiée.
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| Ce champ vous permet d'indiquer le nom de l'inventoriste. Sur des champs traduisibles tels que celui-ci, vous pouvez saisir un intitulé dans d'autres langues que la langue de connexion courante : cliquez sur Traductions en ligne, depuis l'icône Actions. |
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| Ce champ indique la référence de l'article à traiter. |
| Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. Pour visualiser la ventilation de la ligne d’inventaire sur les différents dépôts, cliquez sur Comptage détail depuis l’icône Actions. |
| Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Il s'agit du numéro de contenant sur lequel porte la ligne d'inventaire. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. |
| Référence de l'emplacement à traiter. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. |
| Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. |
| Sub-lot concerned by the stock transaction. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. |
| Unidade de estocagem ou de acondicioonamento sobre o qual porta a alocação detalhada. |
| The stock status is used to define if a product is:
A sub-status of two alphanumerical characters is used to further define the status. Example:
The statuses and sub-statuses authorized in a stock transaction can depend on various factors:
The stock totals for a product are updated according to the status entered in the transactions:
Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. |
| Quantidade em unidade de acondicionamento alocado sobre a linha de documento. |
| Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
| Unité de stockage de l'article. |
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| Stock contado em unidade de acondicionamento. |
| Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
| Stock contado em unidade de stock |
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| Stock contado em unidade de acondicionamento. |
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| Stock contado em unidade de stock |
| No caso de uma quantidade contada nula indicar "SIM". |
| Il s'agit du numéro de série de l'article. Ce champ n’est pas affiché lorsqu’il est paramétré comme étant ‘Invisible’ au niveau de la transaction de saisie utilisée : il constitue ainsi un critère de regroupement. Pour visualiser la ventilation de la ligne d’inventaire sur les différents emplacements, cliquez sur Comptage détail depuis l’icône Actions. |
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| Indique a classe do artigo. |