Sessão inventário
Uma sessão de inventário permite selecionar os artigos e / ou os acondicionamentos a inventoriar e de gerar simultaneamente várias listas de inventário para uma campanha dada, numa preocupação de repartição do trabalho perto de diferentes fiéis de armazém à contagem.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Uma sessão de inventário se compõe de três separadores :
- os separadores Parâmetros e Seleções servem a indicar o conjunto dos critérios permitindo selecionar as linhas de stock a contar para a campanha de inventário em curso,
- O separador Listas assembla as lista de inventários anexados à sessão.
Cabeçalho
Apresentação
O cabeçalho contém as informações de identificação da sessão de inventário, nomeadamente o estabelecimento afetado assim que o seu estatuto
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
| Numero da sessão de inventário. |
| Referência permitindo identificar a sessão de inventário. |
| Este campo, não modificável, afixa o estatuto da sessão :
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Separador Parâmetros
Apresentação
Este separador autoriza o registo dos parãmetros definindo as modalidades de inventário :
- por artigo ou por acondicionamento,
- a base sobre a qual deve se fazer a seleção dos artigos a inventoriar : seleção manual, inventário anual ou inventário giratório,
- o critérios de ordenação das listas,
- o tipo de tratamento : global ou não (a partir de uma seleção se apoiando sobre os critérios outros que aqueles próprios aos artigos sobre separador Seleções),
- para os artigos em inventário giratório : o número de artigos de cada classe a inventoriar,
- as informações de dimensionamento das listas de inventário. O trabalho de contagem de uma sessão pode, com efeito ser distribuido em paralelo a vários operadores de contagem a que se deseja confiar uma ou várias listas de inventário. Falta então indicar ao sistema como repartir em listas de inventário o conjunto das contagens de uma sessão. Utiliza-se para tal as informações de dimensionamento sobre o número de uma lista, o número de artigos numa lista ou o número de acondicionamento numa lista.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Tipo inventário
| Indiquez si l'inventaire s'effectue :
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Modo inventário
| Indiquez sur quelle base doit se faire la sélection des articles à inventorier :
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Ord.inventário
| Indiquez le critère majeur de tri des listes d'inventaire générées : article ou emplacement. |
Tratamento
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| Cochez cette case pour faire apparaître les articles ayant un stock informatique nul. |
| Cette case à cocher est soumise au code activité WRH. |
Lista de inventários
| Número total de linhas autorizadas por lista de inventário. Este número está alimentado pelo valor do código de atividade INV, resta modificável sem ser superior a INV. |
| Este campo não registável afixa o número máximo de linhas podendo ser alimentadas pelo sistema. É calculado por aplicação da percentagem limite registada, ao número total de linhas autorizadas por lista de inventário. |
| Saisissez le pourcentage maximum de remplissage par le système, des listes d'inventaire. Le nombre de lignes ainsi calculées est affiché dans le champ précédent. La différence avec le nombre total de lignes autorisées permet de déduire le nombre de lignes qu'il est possible d'ajouter manuellement dans la liste. |
| Champ accessible uniquement si le type d'inventaire est par Article. Il permet de préciser le nombre d'articles maximum par liste d'inventaire. Il est par défaut positionné à la valeur maximum, soit 9999. |
| Cochez cette case pour reporter un même article à inventorier sur plusieurs listes, dans le cas par exemple, d'un inventaire par emplacement. |
| Indiquez la position, dans le code emplacement, du caractère sur lequel une rupture est générée dans les listes d'inventaire. |
| Cochez cet indicateur si vous souhaitez que les listes d'inventaire fassent l'objet d'un multi-comptage (jusqu'à 3 comptages par 3 inventoristes différents). |
Diversos
| Esta data, não modificável, toma por valor a data do dia na criação da sessão e das listas de inventário. |
Classe ABCD
| Marque para processar as classes A, B, C, D. |
| Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :
Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur. |
| Campo não modificável afixando o número de artigos selecionados para a classe. |
| Marque para processar as classes A, B, C, D. |
| Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :
Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur. |
| Campo não modificável afixando o número de artigos selecionados para a classe. |
| Marque para processar as classes A, B, C, D. |
| Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :
Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur. |
| Campo não modificável afixando o número de artigos selecionados para a classe. |
| Marque para processar as classes A, B, C, D. |
| Pour les articles en inventaire tournant, un nombre de comptages (nombre d'articles de chaque classe à inventorier) est proposé en fonction :
Il convient de confirmer ce nombre ou recomposer une autre valeur. |
| Campo não modificável afixando o número de artigos selecionados para a classe. |
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Separador Seleções
Apresentação
Define-se neste separador o conjunto dos critérios de seleçaõ servindo a escolher os artigos a inventariar para a sessão.
É possivel de filtrar os artigos por limite de artigos (o registo dos primeiros caracteres apenas de um código artigo é possível),.por limite de lotes por limite de categorias artigos, por limite de compradores, por família estatística.
É possível indicar uma fórmula para filtrar a seleção ao nível:
- de artigo,
- dos acumulados,
- dos stocks,
- dos acondicionamentos
- depósitos se o tratamento leva sobre os artigos-depósitos.
Enfim, é possível realizar os filtros por tipos de acondicionamento e acondicionamento, e por terceiros, no caso onde se deseja inventoriar o stock confiado a terceiros (stock à consignação, ou do stock sub-contrato). Os inventários de stocks terceiros (de tipo sub-contrato ou cliente) se fazem as sessões não assinaladas Artigos-depósitos.
Se o inventário é de tipo "Artigo" poder-se-á selecionar sobre :
- os elementos do bloco "Artigos", do bloco "Famílias estatísticas" e do bloco "Acondicionamentos" se "Global" está desassinalado,
- o limite artigos se "Global" está assinalado.
- os elementros do bloco "Depósitos" se "Artigos-depósitos" está assinalado.
Se o inventário é de tipo "Acondicionamento" poder-se-á selecionar sobre uma fórmula e os elementos do bloco "Acondicionamento".
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Limites início/fim
| La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin. Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
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| Renseignez ce champ pour sélectionner un article ou une plage d'articles. Indiquez la référence de l'article correspondant à la borne de début de la sélection. |
| Artigo fim permite selecionar os registros a serem processados. |
| Assinale se os artigos “'Não utilizáveis” devem ser selecionados. |
| Saisissez la première catégorie permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez la dernière catégorie permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Filtrez les résultats sur une borne d'acheteurs définie. Pour un acheteur unique, renseignez le même code dans les deux champs Acheteur début et Acheteur fin. Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
| Saisissez l'acheteur de fin permettant de sélectionner les éléments à traiter. Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est activée et que la Méthode de valorisation est Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Filtrez les résultats sur une borne de familles statistiques définie. Pour une unique famille statistique, saisissez le même code dans les bornes de début et de fin dans les champs Stat. 1 article ou Stat. 2 article ou Stat. 3 article. Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Saisissez la dernière famille statistique permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est activée et que la Méthode de valorisation est Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Stocks
| La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin. Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
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| Lote início permitindo selecionar os registos a tratar. |
| Lote fim permitindo selecionar os registos a tratar. |
Localizações
| La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin. Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
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| Type emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Type emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez l'emplacement début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Saisissez l'emplacement fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter. |
| Business partners for the records to be processed. |
| Terceiro final para selecionar os registros a serem processados. |
Depósitos
| La sélection du stock à inventorier, s'effectue en saisissant une formule dans les champs Formule article, Formule cumul article, Formule stock, Formule emplacement ou Formule dépôt en fonction du besoin. Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
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| A presença deste campo está submetida ao código atividade WRH. |
| La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. |
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Separador Lista a difundir
Apresentação
Uma vez a sessão definida através dos registos feitos sobre os separadores Parâmetros e Seleções, é possível seja de criar imediatamente a sessão, seja de simular a sessão (botão [Simulação]) : O sistema calcula então o numero de listas e de linhas de inventariae por lista a gerir, o número de artigos que serão inventoriados, assim que o número de linhas de stock que serão afetados pela sessão. Estas informações se afixam numa janela.
Em função dos resultados desta simulação, é possível de modificar os filtros definidos sobre a sessão afim de ajustar ao melhor os artigos a inventoriar.
Quando os filtros da sessão são definidos na conveniência do utilizador, a ativação do botão [Geração] permite gerir a ou as listas de inventários para a sessão em curso. Estas listas vêm de se posicionar no quadro de separador Listas da sessão.
Desde que as listas são geradas, não é possível trazer modificações aos filtros da sessão, o conjunto dos botões de rodapé de ecrã são inativas (fora os botões [Suprimir] e [Fim]).
Por outro lado, é possível via o botão de rodapé de ecrã [Supprimer Listes] de suprimir o conjunto das listas geradas (tanto que elas não estão em curso de contagem). Os critérios de seleção são então de novos ativos.
Para cada lista, indica-se entre outras informações, o número destas linhas da lista, o estatuto da lista (a contar, anulada, validada parcial,validada, encerrada), a lista de bloqueio do stock a contar em cada lista.
Observação sobre a lista de blocagem do stock : Desde que uma lista gerada, o stock a contar desta lista está bloqueado, quer dizer que não é mais possível de fazer o mais pequeno movimento sobre este stock. O stock está liberado seja após validação da contagem de uma lista (a validação parcial de uma listas é possível), seja por ativação voluntária de desbloqueio do stock (botão [Desbloqueio] sobre as listas de inventário) : esta ação voluntária poderá ser feita por exemplo quando a contagem física do stock de uma lista foi realizada, afim de poder retomar uma atividade normal durante o registo informático da contagem.
Para cada lista de separador Listas, é possível visualizar o detalhe da lista (botão direito [Visu Lista]) e de aceder à contagem da lista (túnel para botão direito versus a função de [Contagem lista]).
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Listagens
Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :
PRTSCR : Impressão ecran
INVSES : Sessão inventário
Mas pode ser alterado por parametrização.
Barra de menu
Por outro lado, é possível via o botão de rodapé de ecrã suprimir o conjunto das listas geradas (tanto que elas não estão em curso de contagem). Os critérios de seleção são então de novos ativos. |
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
São repertoriados a seguir as principais mensagens suscetíveis de intervir ao curso do registo ou do tratamento :
Supressão interdita sessão encerrada
Uma sessão em estatuto "encerrado" não pode ser suprimida.
Supressão interdita, lista(s) em curso
É impossível suprimir uma sessão se começou a contagem de uma das listas da sessão.
Máximo linhas calculada insuficiente
É possível que o nº máximo de linhas de inventário parametrizado para cada lista (zona "máximo de linha" de separador Parâmetros da sessão não são suficientes à vista de conjunto do stock a inventoriar.
Lista de inventário plena
O número de linhas de uma lista é superior ao valor fixado pelo código de atividade INV.