As operações registadas no módulo Terceiros sobre as contas clientes e fornecedores fazem objeto de uma conciliação automática, os pagamentos sendo imputados directamente sobre as faturas ou documentos aos quais são anexados.
A função de conciliação do módulo Contabilidade é ela mais frequente utilizada no quadro das contas gerais.
Consulte a docuemntação de Implementação
A conciliação das contas se faz segundo um separador geral, que permite selecionar a conta a conciliar, de atualizar os critérios de conciliação e de proceder à conciliação manual ou automática da conta.
Apresentação
A conciliação está relizada sobre a conta (assim eventualmente que o Terceiro) e o estabelecimento preenchidos em cabeçalho.É possível, no quadro de grandes volumes, de dar uma data de início e/ou de fim afim de restringir a seleção. O botão Pesquisa permite substituir o quadro.
São afixadas as escritas não conciliadas ou tendo feito objeto de uma conciliação parcial, materializado por um código de conciliação em minúsculas.
As funcionalidades de conciliação manual são regrupadas ao nível de um menu contextual que permite, quando o cursor está posicionado sobre uma linha de escrita, de efetuar as operações seguintes :
Os critérios de conciliação automática e ordem de prioridade de aplicação destes critérios são definidos pelo utilizador que indica :
No método de conciliação por pesquisa do saldo, o programa pesquisa uma ou várias escritas cuja soma seja igual ao saldo da conta.
O método de conciliação por passagem ao saldo consiste a percorrer a conta e conciliar todas as escritas percorridas desde que o seu saldo é igual a zero.
Os métodos de conciliação por passagem do saldo ou pesquisa do saldo são menos precisos que a conciliação pelos montantes ou os literais. Elas não são preconizadas que para as contas dificilmente conciliáveis e não conciliadas depois muito tempo
Enfim, é possível de deimitar os registos a conciliar em função da data de registo.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Critérios
| Ce champ indique le site sur lequel porte le lettrage, celui-ci ne pouvant se faire qu'à l'intérieur d'un même site. |
| Sélectionnez le référentiel dans lequel les opérations de lettrage et de délettrage seront effectuées. |
| Renseignez le compte à lettrer. Pour un compte individuel, renseignez ici le code ou le numéro de compte du collectif concerné. |
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| Un compte collectif a été sélectionné, il faut renseigner le code du tiers à lettrer. |
| Seuls les documents ayant une date comptable comprise entre les dates saisies ici seront lettrés. |
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Bloco número 2
Saldos
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Quadro Detalhes
| Double-cliquez dans la colonne 'Sél' pour sélectionner la ligne courante. Une coche apparait et la ligne se colorise en rose. Lorsque les écritures sélectionnées sont équilibrées, elles se colorisent en vert. Lorsque plusieurs lignes sont sélectionnées et que le bouton 'Lettrage' est activé, X3 procède à un lettrage partiel (lettre minuscule) ou complet (lettre majuscule) des lignes sélectionnées. |
| Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
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| Numéro de pièce de l'enregistrement. |
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| Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).
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| Saisissez ici le code journal composé de un à cinq caractères alphanumériques.
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| Esta é a referência da parametrização. |
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| Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
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| Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements débiteurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ. |
| Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements créditeurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ. |
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Permite aceder ao documento contabilístico do registo afixado.
Duplo clique na coluna "Sel." para selecionar a linha corrente. Um entalhe aparece e a linha se coloriza em rosa. Quando as escritas selecionadas são equilibradas, elas se colorizam em verde. Quando várias linhas são selecionadas e que o botão "Conciliação" está ativado, X3 procederá a uma conciliação parcial (letra minúscula) ou completa (letra maiúscula) das linhas selecionadas.
Permite selecionar a linha corrente e de proceder à conciliação do grupo
Acesso à consulta de conta.
Acesso à consulta de vencimentos.
Acesso à datura de origem compra / venda / contab.
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Permite lançar a pesquisa dos registos. Este botão deve imparativamente ser lançada para carregar o quadro. |
A ativação deste botão permite validar a seleção manual dos montantes a conciliar para atribuição pelo software de um código de conciliação. |
Permite afixar o ecrã seguinte. |
Permite afixar o ecrã precedente |
Permite lançar a conciliação automática da conta pedida
Este opção permite recordar a ordem de prioridade dos critérios de conciliação para uma conciliação automática.
Permite uma pesquisa rápida de escrita, por montante ou por número de documento.
Este clique permite de inverter a seleção em curso : Des-seleciona os elementos selecionados para tomar em conta aquelas que não foram selecionadas.
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Esta mensagem bloqueante aparece quando uma conta está parametrizada com a tomada em conta dos saldos para o ano seguinte em divisa e que a conciliação das linhas em divisa foi pedida.