Contabilidade > Conciliação > Conciliação manual 

De uma maneira geral, a conciliação consiste a empilhar os registos contabilísticos entre eles afim de facilitar a análise do saldo de uma conta a uma dada data .
Exemplo : associar uma fatura e seu pagamento

As operações registadas no módulo Terceiros sobre as contas clientes e fornecedores fazem objeto de uma conciliação automática, os pagamentos sendo imputados directamente sobre as faturas ou documentos aos quais são anexados.

A função de conciliação do módulo Contabilidade é ela mais frequente utilizada no quadro das contas gerais.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

A conciliação das contas se faz segundo um separador geral, que permite selecionar a conta a conciliar, de atualizar os critérios de conciliação e de proceder à conciliação manual ou automática da conta.

Ecrã de registo

Apresentação

Conciliação

A conciliação está relizada sobre a conta (assim eventualmente que o Terceiro) e o estabelecimento preenchidos em cabeçalho.É possível, no quadro de grandes volumes, de dar uma data de início e/ou de fim afim de restringir a seleção. O botão Pesquisa permite substituir o quadro.

São afixadas as escritas não conciliadas ou tendo feito objeto de uma conciliação parcial, materializado por um código de conciliação em minúsculas.

Conciliação manual

As funcionalidades de conciliação manual são regrupadas ao nível de um menu contextual que permite, quando o cursor está posicionado sobre uma linha de escrita, de efetuar as operações seguintes :

  • consultar o documento de origem, o vencimento ou a fatura (terceiro, compras ou vendas).
  • selecionar o montante para a conciliação,
  • Pesquisar um montante (se for caso disso, o valor e o sentido proposto por defeito saldam o grupo de conciliação em curso)
  • pesquisar uma linha de registo pelo seu número de documento (em utilizando eventualmente um modelo),
  • selecionar os X montantes que compõem o saldo de uma conta e inverter a selecão para conciliar o conjunto de todos os outros registos da conta,
  • lançar um procedimento de conciliação automática sobre a conta selecionada

Conciliação automática

Os critérios de conciliação automática e ordem de prioridade de aplicação destes critérios são definidos pelo utilizador que indica :

  • o número máximo de registos a conciliar para o método de conciliação por analogia de montantes (em divisa contabilidade, em divisa local ou em divisa de reporting),
  • o número de caracteres idêncticos a empilhar no quadro da conciliação por analogia de literal e/ou de referência. Se for caso disso, o utilizador define igualmente se a conciliação parcial está aceite,
  • o número máximo de registos podem compor o saldo da conta no quadro do método da conciliação por pesquisa do saldo.

No método de conciliação por pesquisa do saldo, o programa pesquisa uma ou várias escritas cuja soma seja igual ao saldo da conta.

O método de conciliação por passagem ao saldo consiste a percorrer a conta e conciliar todas as escritas percorridas desde que o seu saldo é igual a zero.

Os métodos de conciliação por passagem do saldo ou pesquisa do saldo são menos precisos que a conciliação pelos montantes ou os literais. Elas não são preconizadas que para as contas dificilmente conciliáveis e não conciliadas depois muito tempo

Enfim, é possível de deimitar os registos a conciliar em função da data de registo.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

Ce champ indique le site sur lequel porte le lettrage, celui-ci ne pouvant se faire qu'à l'intérieur d'un même site.

  • Referencial (campo LEDTYP)

Sélectionnez le référentiel dans lequel les opérations de lettrage et de délettrage seront effectuées.

Renseignez le compte à lettrer. Pour un compte individuel, renseignez ici le code ou le numéro de compte du collectif concerné.

  • campo ACCDES

 

Un compte collectif a été sélectionné, il faut renseigner le code du tiers à lettrer.

  • Data início (campo DATDEB)

Seuls les documents ayant une date comptable comprise entre les dates saisies ici seront lettrés.
Si aucune date n'est précisée, tous les documents correspondant aux autres critères seront lettrés.

  • Data fim (campo DATFIN)

 

Bloco número 2

Saldos

  • Saldo conta (campo SOLCPT)

 

 

  • campo SOLSNS

 

  • Saldo conciliação (campo SOLDE)

 

 

  • Saldo divisa (campo SOLDLET)

 

 

Quadro Detalhes

  • Selec. (campo FLGMTC)

Double-cliquez dans la colonne 'Sél' pour sélectionner la ligne courante. Une coche apparait et la ligne se colorise en rose. Lorsque les écritures sélectionnées sont équilibrées, elles se colorisent en vert. Lorsque plusieurs lignes sont sélectionnées et que le bouton 'Lettrage' est activé, X3 procède à un lettrage partiel (lettre minuscule) ou complet (lettre majuscule) des lignes sélectionnées.

  • Data (campo ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT - Modification date comptable (chapitre ACH, groupe INV).
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

 

  • Nr. documento (campo NUM)

Numéro de pièce de l'enregistrement.
Ce numéro désigne la pièce sur laquelle porte la modification.

  • Conc. (campo MTCAFF)

 

  • Débito (campo DEBIT)

 

  • Crédito (campo CREDIT)

 

  • Status (campo STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

SEEINFO Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

  • Descrição (campo DES)

 

Saisissez ici le code journal composé de un à cinq caractères alphanumériques.
A la création, le journal est automatiquement ouvert pour toutes les périodes indiquées.
Le journal sélectionné doit être de même type que celui associé au type de pièce retenu dans les critères de sélection précédents.

SEEWARNINGCette zone est obligatoirement renseignée si la case 'Tous sites' n'est pas sélectionnée.

  • Referência (campo REF)

Esta é a referência da parametrização.

  • Vencimento (campo DUDDAT)

 

Ce code vous permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises.
La devise proposée est par défaut celle du budget.
Le type de taux de cours appliqué dépend du paramètre BUDTYPCUR - Type cours conversion budget (chapitre BUD, groupe CMM).

SEEINFOIl est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

  • Débito (campo DEBCUR)

Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements débiteurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ.

  • Crédito (campo CRECUR)

Si la devise de sélection est renseignée, le total des mouvements créditeurs dans la devise sélectionnée pour l'ensemble des périodes consultées est indiqué dans ce champ.

  • Referência livre (campo FREREF)

 

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Funções acessíveis por clique direito no quadro

Docs.

Permite aceder ao documento contabilístico do registo afixado.

Seleção

Duplo clique na coluna "Sel." para selecionar a linha corrente. Um entalhe aparece e a linha se coloriza em rosa. Quando as escritas selecionadas são equilibradas, elas se colorizam em verde. Quando várias linhas são selecionadas e que o botão "Conciliação" está ativado, X3 procederá a uma conciliação parcial (letra minúscula) ou completa (letra maiúscula) das linhas selecionadas.

Desconciliacão

Permite selecionar a linha corrente e de proceder à conciliação do grupo

Conta

Acesso à consulta de conta.

Vencimentos

Acesso à consulta de vencimentos.

Fatura

Acesso à datura de origem compra / venda / contab.

 

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Barra de menu

Este botão permite de ordenar as colunas do ecrã de conciliação em função dos critérios indicados :

  • Data contabilística
  • Montante divisa local,
  • Número de documento
  • Literal registo,
  • Referência livre.

Indica-se o tipo de ordenação (ascendente / descendente) Os parâmetros de ordenação podem ser guardados graças ao botão Memo.

Permite lançar a pesquisa dos registos. Este botão deve imparativamente ser lançada para carregar o quadro.

A ativação deste botão permite validar a seleção manual dos montantes a conciliar para atribuição pelo software de um código de conciliação.

Este botão permite visualizar os registos já conciliados, na seguida de um tratamento de conciliação automática por exemplo. Se for caso disso, é possível, via um menu contextual, de conciliar um grupo errado. Este botão funciona igualmente de par com o botão "Não conciliadas". Permitem visualizar sucessivamente para uma mesma conta as escritas conciliadas e não conciliadas

Este botão permite visualizar os registos não conciliados ou que fizeram objeto de uma conciliação parcial. Este botão funciona igualmente de par com o botão "Conciliadas". Permitem visualizar sucessivamente para uma mesma conta as escritas conciliadas e não conciliadas

Permite afixar o ecrã seguinte.

Permite afixar o ecrã precedente

Barra de menu

Funções / Conciliação automática

Permite lançar a conciliação automática da conta pedida

Funções / Critérios

Este opção permite recordar a ordem de prioridade dos critérios de conciliação para uma conciliação automática.

Funções / Pesquisa por montante

Permite uma pesquisa rápida de escrita, por montante ou por número de documento.

Funções / Inversão

Este clique permite de inverter a seleção em curso : Des-seleciona os elementos selecionados para tomar em conta aquelas que não foram selecionadas.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

A conta está definida como 'RAS em divisa'

Esta mensagem bloqueante aparece quando uma conta está parametrizada com a tomada em conta dos saldos para o ano seguinte em divisa e que a conciliação das linhas em divisa foi pedida.

Tabelas consideradas

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