Recuperação Abel Entreprise - Implementação

Pré-requisitos

Códs. actividade

Os seguintes códs. actividade (classificados por tipo) podem ter uma influência no comportamento da função :

 PHY : Elementos físicos

Pré-requisitos funcionais

Antes de lançar a importação dos dados extraidos de "Abel Entreprise", certas verificações, ações ou regulações de valores de parâmetros devem imperativamente ser efetuados em Sage X3.

Trata-se nomeadamente de:

• criar o referencial obrigatório : sociedade, estabelecimentos financeiros e geográficos, contextos e planos,
• regular os valores de certos parâmetros,
• verificar a equivalência de parametrização entre Abel Entreprise e Sage X3.

Verificações

• Verificar o formato do Tipo de dados ADI.
   
  No caso onde os caracteres não alfanuméricos (-, /, ...) serão presentes nas informações importadas, o formato do tipo de dados deve estar a : 20X e não a 20B para que estes caracteres sejam aceites.
   
• Lançar depois o ecrã de Retoma, A auditoria das tabelas diversas susceptíveis de serem actualizadas no momento da retoma afim de verificar o comprimento. A lista das tabelas afetadas assim que o comprimento está afixado num ficheiro rasto. O utilizador pode assim comparar estes comprimentos àqueles das tabelas extraídas de "Abel Entreprise" (Controlo de Volumetria, capítulo referencial - código ER01).
   O comprimento da tabela diversa 537 - Categoria deve obrigatóriamente estar passada de 1 a 12.
   
  A atualização do comprimento das tabelas se efectua na função Definição tabelas diversas (menu Desenvolvimento / Dicíonário de dados). Após modificação, Registar depois Validar.
   
• Os contratos de locação financeira e os contratos de concessão não podem ser importados. Quando são gerados, devem imperativamente ter sido criadas no Sage X3, previamente na retoma.
  Está sempre necessário de alimentar manualmente, no modelo FASAE :
   
  Para os contratos de locação financeira
   
  --> a linha 82 - Referência Contrato Locação Financiamento, com o campo : LEAREF
  --> a linha 83 - Contrato locação financeira origem, com o campo : LEAREFORI
   
  Para os contratos de concessão
  
  --> a linha 84 - Contrato de concessão, com o campo : CCNREF

Valores parâmetros

Os valores dos parâmetros seguntes estão a verificar :

Capítulo AAS - Grupo FAS

• PRVSITUPD - Modificação da situação anterior
   
  Este parâmetro deve estar a : Sim, afim de autorizar a retoma dos acumulados e das datas de imputação contabilístico anteriores ao exercício.

Capítulo AAS - Grupo IMP

• REPDPRCUM - Retoma acumulado de amortização
   
  Este parâmetro deve estar a: Sim, afim de autorizar a retoma dos acumulados de amortização. Estes montantes serão forçados e não re-calculados por Sage X3.
  
• REPENDDPE - Retoma dotação exercício
    
  Este parâmetro deve estar a : Não, afim de não importar as dotações exercícios.
   
• AEPLNL1 a AEPLNL8 - Plano livre 1 a 8 (Abel Entreprise)
     
  Estes parâmetros são utilizados para estabelecer a correspondência entre os códigos dos planos de "Abel Entreprise" e aquele de Sage X3.
   
• AEAXE1 a AEAXE4 - Eixo 1 a 4 (Abel Entreprise)
   
  Estes parâmetros são utilizados para estabelecer a correspondência entre os códigos dos eixos analíticos de Abel Entreprise e aqueles de Sage X3.
  
• AESCT1 e AESCT2 - Setor 1 e 2 (Abel Entreprise)
   
  Estes parãmetros são utilizados para estabelecer a correspondência entre os códigos dos eixos geográfico/atividade IAS de Abel Entreprise e aquele de Sage X3.
   
• DISAFAS - Importação dos bens em "inactivo"
   
  O valor deste parâmetro está a verificar.

Referencial e dados estruturantes

O referencial seguinte deve obrigatoriamente ser criado antes importação :

• Sociedade
• Estabelecimentos financeiros e geográficos
• Contextos e planos
  
   As datas de período corrente devem ser idênticas em "Abel Entreprise" e Sage X3.

Dados estruturais

Os campos da coluna "Abel Entreprise" em cima são definidos por defeito para alimentar os campos da coluna Sage X3.

Para modificar esta parametrização (por exemplo se a rubrica Estabelecimento de Abel Entreprise deve alimentar a rubrica Estabelecimento financeiro de Sage X3), convém :
 
- seja de modificar o modelo de export em alterando o nome das rubricas a exportar (ver a seguir),
- seja de modificar o modelo de import em alterando o nome das rubricas a alimentar,
- seja de criar uma tabela de compilação (ver acima).

 Em Sage X3:
- Um estabelecimento financeiro é forçosamente um estabelecimento geográfico.
- Um estabelecimento pode ser unicamente um estabelecimento geográfico, deve estar anexado a um estabelecimento financeiro.

Eis quaisquer exemplos de combinação de parametrização, a rubrica Estabelecimento financeiro sendo facultativa sob "Abel Entreprise" ou gerida numa outra rubrica :

Rubrica : Sociedade

Rubrica : Estabelecimento / Estabelecimento financeiro :

Rubrica : Estaeblecimento / Estabelecimento geográfico

Particularidades ligadas ao derrogatório

Diferença de estrutura de dados entre Abel Entreprise et Sage X3, afetando o derrogatório :

• Abel Entreprise :
  O derrogatório está guardado ao nível do cabeçalho da tabela BCO, excepto as 4 rubricas de acumulados periódicos (provisão de derrgatório, provisão de reintegração, retoma de derrogatório, retoma de reintegração) que são guardados sobre o plano fiscal da tabela AMT.

Afim de migrar corretamente estes dados, o ficheiro de saída de Abel Entreprise toma em conta e respeita a estrutura dos dados de Sage X3, a saber :

• o derrogatório está guardado sobre o plano Contabilístico da tabela DEPREC,
• a reintegração fiscal está guardada sobre o plano Fiscal da tabela DEPREC.

Equivalência de parametrização entre Abel Entreprise e Sage X3.

Tabelas de trasncodificação

Normalmente, o código Externo corresponde aos dados de "Abel Entreprise" e o código Local aquelas de Sage ERP.
Para as rubricas para as quais uma compilação está escrita no tratamento de importação (todas as tabelas internas, por exemplo a tabela I08 - Tipo de saída), está assim possível de definir uma tabela de compilação ; nestes casos, os códigos Locais e Externos correspondentes a dados de "Abel Entreprise".

Exemplos:

Em "Abel Entreprise", o utilizador definiu um tipo de saída : V - "Venda na exportação".
Afim de retomar os bens do imobilizado saídos tendo como tipo de saída : V - Venda na exportação, falta :

• Criar uma tabela de compilação (exemplo : Tabela 96 - Tipo de saída Abel) e entrar os códigos locais e externos :
  Código local : 1 (Venda)
  Código externo : V (Novo tipo de saída "Venda na exportação")
  
• Modificar o modelo FASAE e afetar ao campo *81 - Tipo da saída, a tabela criada e este efeito (tabela 96), na coluna : Número de tabela.
  No momento de importação, o código Externo : V vai-se transformar em código Externo : 1, depois isso será recodificado em código Local : 1 - Venda.
  
  

Recodificação automática dos menus locais

Tabelas consideradas

Nenhuma tabela não é considerada por esta função.