As tabelas diversas são tabelas anexas utilizáveis em todo o contexto do software para aí guardar os códigos e um número restrito de informações anexadas. Por exemplo, guardar-se-ão os regimes de taxa, os modos de pagamento, os incoterms...

Esta função permite definir as características destas tabelas (ou de modificar numa certa medida as características das tabelas existentes). A definição de uma tal tabela se faz em dando o seu número, um título (e um título curto) definindo as informações que são guardadas, indicadores especificando a maneira cuja tabela está gerada, e um quadro quew permite dar uma lista de campos alfabéticos e/ou numéricos, identificados por um título, no limite de 15 campos alfabéticos (de comprimento máximo 40), e de 15 campos numéricos no máximo.

O comprimento do código está em função do parêmetro dossier MAXADI No entanto, é possível para certas tabelas de preencher um comprimento que seja inferior ou igual ao comprimento do parâmetro MAXADI.

Um código atividade pode ser associado a toda a tabela, para permitir de ativar ou a desativar, ou bem de indicar que a tabela é especifica quando o código atividade começa por uma das letras X, Y ou Z.

As tabelas são atribudas segundo um plano de numeração normalizada. O quadro a seguir dá os limites reservados para todo o produto :

Limite de números

Módulo

 1-100

Supervisor

 101-900

Tabelas standard (sem corte segundo o produto)

 901-999

Tabelas standards recopiadas sistematicamente no dossier cliente.

 1000-1999

Reservada para as tabelas diversas verticais

 4000-4999

Reservada para os Add-on

 6000-6999

Reservada para as tabelas diversas específicas

 8000-8099

Localização para USA

 8100-8199

Localização para Inglaterra

 8200-8299

Localização para Espanha

 8300-8399

Localização para Portugal

 8400-8499

Localização para Itália

 8500-8599

Localização para Argentina

 8600-8699

Localização para Alemanha

 8700-8749

Localização para a suiça

 8750-10300

 --- ainda não atribuido ---

 10301-11999

 HRM

 12000-29999

 --- ainda não atribuido ---

Tabelas 901 a 999 :

Normalmente, as tabelas diversas são copiadas na criação do dossier depois não estão mais atualizadas por Sage. Para certas tabelas, como a tabela 901 dos capítulos para parâmetros, é necessário de efetuar uma atualização a cada validação de dossier cliente.
Este automatismo de cópia se aplica sobre as tabelas da tranche 901 a 999 :

  •   901 - 949 tabelas do supervisor
  •   950 - 999 tabelas funcionais

A parametrização das tabelas (ATABTAB) está copiada depois o dossier de referência.
O conteudo das tabelas (ATABDIV) está copiado depois o dossier de cópia

Atençao a atualização dos dados pelo cliente : Se as tabelas são modificáveis, apenas os códigos >="X" são preservados, todos os outros são atualizados.
É então aconselhado de posicionar a flag "modificável" sobre uma nova tabela desta tranche que se necessária

O quadro a seguir dá os limites reservados para todo o produto Enterprise Management :

Limite de números

Módulo

 101-200

Compras

 201-300

Vendas

 301-400

Contabilidade/terceiros/Imobilizações

 401-500

CRM

 501-700

Abel

 701-800

TMS 

 801-900

Gestão da produção

O quadro a seguir dá os limites reservados para Sage GEODE :

Limite de números

Módulo

 101-900

Geode

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Apresentação

Este separador permite registar as caraterísticas de cada tabela diversa

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Identificador

Regista-se aqui o número que identifica de maneira única a tabela a parametrizar.

  • Descr. (campo LNGDES)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Cet intitulé est traduisible et est enregistré dans la langue de connexion de l’utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Geral

  • Desc. curta (campo SHODES)

Este intitulado curto é utilizado em título nos ecrãs e as listas. Este intitulado está traduzível e registado na língua de conexão de utilizador. Se se deseja traduzir este intitulado numa outra língua, pode-se aceder em clique direito a partir desta zona na função de tradução correspondante.

  • Módulo (campo MODULE)

Sélectionnez un module pour le paramétrage.

Ce champ vous permet de renseigner si l'écran doit être créé dans la base de données du dossier. Il l'est si le module auquel l'écran est rattaché est actif pour le dossier.

Un code activité vous permet de :

  • rendre optionnel un élément du dictionnaire si la valeur associée au code activité est nulle,
  • signer les éléments spécifiques dès lors qu'ils sont marqués par un code commençant par X, Y ou Z,
  • dimensionner un nombre de lignes maximum lorsque le code activité marque des éléments d'un tableau,

Si le code activité est désactivé :

  • l'élément marqué n'est pas utilisable,
  • le code associé n'est pas généré ou activé.

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs.

Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier.

Propried.

  • Modificável (campo UPDFLG)

Se esta check box está assinalada, não será possível de modificar o conteúdo deste tabela diversa.

  • Filtro socied. (campo FLGSOC)

Esta check box a assinalar permite a afixação da coluna "Sociedade" na gestão das tabelas diversas :

  • assinalada : A coluna "Grupo sociedade" aparece na gestão das tabelas diversas. Se a variável GSOCIETE está preenchida, um filtro será aplicado em seleção e controlo sobre o grupo da sociedade corrente.
  • não assinalada : Nenhum campo em mais, nenhum filtro.
  • Filtro legislação (campo FLGLEG)

Esta check box a assinalar o permite a afixação da coluna "Legislação" na gestão das tabelas diversas :

  • assinalada : A coluna "Legislação" aparece na gestão das tabelas diversas. Se a variável GCURLEG está registado, um filtro será aplicado em seleção e controlo sobre a legislação da sociedade corrente.
  • não assinalada : Nenhum campo em mais, nenhum filtro.
  • Legislação obrigatória (campo OBLLEG)

Permite tornar obrigatório o registo da coluna "Legislação" de um código de tabela diversa.
Este campo não aparece sobre um dossier mono-legislação.

  • Flag activo (campo FLGENA)

Ce flag permet de rajouter une nouvelle option dans la saisie des tables diverses pour rendre l'enregistrement actif ou non.

  • Compr. modificável (campo LNGFLG)

Define se o comprimento do código da tabela diversa é modificável. O utilizador definirá então o comprimento destes códigos pelo meio da função de personalização das tabelas diversas, no limite do comprimento máximo definido pelo tipo de dados ADI.

  • Comprim. (campo LNG)

Regista-se aqui o comprimento do código da tabela corrente. Este comprimento não pode exceder o comprimento máximo definido pelo tipo de dados ADI.

Dependência

Este campo permite tornar os valores registados numa tabela diversa dependentes de valor registados sobre um outro campo do mesmo ecrã, ele mesmo controlado por outra tabela diversa (cujo número está indicado aqui). ver documento.

O facto que este campo esteja definido acrescenta uma coluna intitulada Dependência no registo das linhas da tabela diversa.  É nesta coluna que se pretende registar os valores de códigos emitidos da tabela de dependência.

Quadro Colunas alfanuméricas

  • Descr. (campo COLALPDES)

 

 

  • Opção (campo COLALPSUP)

 

Quadro Colunas numéricas

  • Descr. (campo COLNUMDES)

 

 

  • Opção (campo COLNUMSUP)

 

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Barra de menu

Este botão permite revalidar todos os ecrã tendo um campo de tipo ADI sobre a tabela diversa corrente. Isto permite tomar em conta uma alteração de comprimento do código nos ecrãs.

Barra de menu

Documentação / Parágrafos

Esta função permite aceder à gestão da documentação, sobre o primeiro parágrafo da documentação (se ela existe) associada à ficha corrente.

Documentação / Ligações

Esta função permite aceder à gestão das ligações. Ela permite definir as relações entre a ficha corrente e de outras fichas (por exemplo das ligações entre funções e parâmetros). Estas ligações, puramente documentários, permitindo alimentar o mecanismo de geração dos esqueletos de documentação.

Documentação / Geração

Apresentação

Este menu permite lançar uma geração de documentação. A geração pode-se lançar igualmente a partir do botão [Génération] em baixo da janela.

Três tipo de geração podem ser lançadas, separadamte ou simultaneamente :

  • a geração do esqueleto de documentação a partir do dicionário (tabelas ADOCUMENT, ADOCBLB, ADOCCLB).
  • a geração da documentação a partir das tabels precedentes.
  • a geração da documentação sobre campo.

Os limites propostos por defeito têm em conta da ficha em curso, mas elas podem ser modificados ao lançamento.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Selecções

  • Todas as línguas existentes (campo ALLLAN)

Se esta check box está assinalada, todas as línguas são tomadas em conta pela operação.

Se a check box não foi assinalada, tomar-se-á segundo o caso :

  • A língua por defeito do utilizador, se nenhum código língua não foi registado.
  • A língua registada por outro lado senão.

Permite de definir a língua de geração (quando a check box permitindo de gerar em todas as línguas não foi assinalada).

  • Todos os tipos (campo ALLTYP)

Se esta check box está assinalada, todos os tipos de documentação são tomados em conta para a geração. Deve-se referir que, neste caso, limita-se a geração às documentações standard (apenas as documentações de código inferior a X são tomados em conta).

Permite definir o tipo de documentação a tomar em conta no tratamento (quando não se assinalou a check box para os tomar todos em conta).

  • Desde códigos documentos (campo FUNDEB)

Permite de dar um limite sobre os códigos a ter em conta para a geração de documentação.

  • Cód. documentação fim (campo FUNFIN)

 

Geração ADOCUMENT

  • campo GENDOC

Este botão redondo permite criar/atualizar a parametrização da documentação (hierarquia dos parágrafos) a partir dos elementos técnicos encontrados no dicionário dos dados. Pode-se escolher de retomar unicamente as documentações existentes ou criar novas documentações se necessário

As relações de documentação são igualmente tomados em conta. Os parágrafos susceptíveis de serem criados são definidos no anexo técnico correspondante.

  • Para todos os grupos (campo ALLCREGRP)

Este campo permite escolher entre :

  • Tratar todas as documentações ou ajudas sobre campo indeferentemente do grupo de pertença de utilizador.
  • Tratar unicamente as documentações ou ajudas sobre campos cujo grupo de utilizador é equivalente ao grupo criador da documentação encontrada na tabela AOBJGRPDEV

Geração documento final

  • campo GENFIN

Este botão redondo permite gerar a documentação final a partir do conteúdo dos parágrafos de documentação. Esta documentação foi criada em diferentes sub-directórios do directório definido pelo parâmetro utilizador DIRDOC.

A geração "Completa" trata o conjunto das documentações não tendo código de atividade mas também aquelas tendo os códigos atividades standards (código atividade < "X")

Falta utilizar a geração "segundo o código atividade" para obter a geração das documentações das funções tendo os códigos atividades ativos (quer sejam standards ou específicos).

  • Somente as documentações validadas (campo HLPVLD)

Permite gerar o documento final unicamente para as documentações válidas.

  • Ajudas sobre campos ligados às documentações (campo HLPLNKFLD)

Si cette case est cochée, sont traitées spécifiquement les aides sur champs relatives aux documentations sur fonction ou objet traitées par ailleurs. Pour savoir quelles sont les aides sur champ à traiter, explorez les écrans associés aux paragraphes de documentation correspondants.

  • Outras ajudas sobre campos (campo HLPFLD)

Se esta check box assinalada, cria-se a documentação final a partir do conteúdo dos parágrafos de documentação. Esta documentação foi criada em diferentes sub-directórios FLD do directório definido pelo parâmetro utilizador DIRDOC.

  • Códigos ajuda campos inicio (campo HLPDEB)

Permite de dar um limite sobre os códigos a ter em conta para a geração de documentação.

  • Cód. ajuda campos fim (campo HLPFIN)

 

  • Directorio de geração (campo REPERT)

 

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Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Vai modificar uma dependência utilizada por xxxxx

Tentativa de modificação do código da tabela de dependência então que é utilizada em parâmetro no ecrã xxxxx.

Ligação impossível

Ensaia-se de declarar a tabela corrente como tabela dependente a ela própria.

Tipo de dados incorrecto

O tipo interno do tipo de dados excepto se não é aceite para esta coluna.

Comprimento muito grande.

Tenta-se registar um comprimento, por código da tabela, superior àquela declarada ao nível do dossier.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Particularidades às tabelas diversas utilizadas pelas estatísticas

O título destas tabelas diversas pode ser modificada nos menus locais seguintes:

  • 206 para as tabelas 20 a 24 afetando as famílias estatísticas artigos
  • 207 para as tabelas 30 a 34 afetando as famílias estatísticas clientes
  • 208 para as tabelas 40 a 44 afetando as famílias estatísticas fornecedores
  • 3005 para as tabelas 440 a 444 afetando as famílias estatísticas contratos
  • 3007 para as tabelas 445 a 449 afetando as famílias estatísticas pedidas