Recuperação Abel Entreprise
Esta função é utilizada no momento da migração do produto "Abel Entreprise" afim de importar em Enterprise Management, os dados extraidos de "Abel Entreprise".
Este tratamento se apoia sobre 3 modelos de importação standard, explorados seja depois a janela standard das importações, seja directamente depois o ecrã desta função, que oferece, por outro lado, a escolha de gerar a criação automática do referencial na base.
O processo de extracção dos dados de "Abel Entreprise" está descrito no documento anexo : Extração dos dados de Abel Entreprise.
Antes de lançar a importação dos dados extraidos de Abel Entreprise, certas verificações, ações ou regularização de valores de parâmetros devem imperativamente ser efetuados em Sage X3.
Reporte-se à documentação deColocação em obra.
Correspondência lexica
"Abel Entreprise" | Sage X3 |
Bens do imobilizado | Bens do imobilizado |
Documentos contabilísticos | Despesas |
Bens físicos | Elementos físicos |
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
O ecrã contém os parâmetros autorizando a escolha dos objetos a importar :
Auditoria tabelas diversas
Este botão permite afixar um ficheiro rasto listando as tabelas diversas susceptíveis de serem atualizadas no momento de tratamento de retoma, assim que o seu comprimento. Permite ao utilizador verificar estes comprimentos por relação aqueles dos códigos das tabelas "Abel Entreprise" (se reportar acima às Verificações a efetuar antes de lançar o tratamento de retoma).
Criação automática do referencial
Estes indicadores permitem optar ou não para a criação automática do referencial na base, para os objectos indicados, e da tabela diversa das Famílias.
Quando o indicador está assinalado, o valor será criado na tabela do referencial correspondente. Senão, a criação do elemento (bem do imobilizado, despesa ou elemento físico) será rejeitado se o valor da rubrica não existe no referencial.
Os outros referenciais são importados automáticamente.
Exemplos:
Rubrica : | Importada | Indicador | Valor alvo existente | Ação |
Fornecedor | Sim | Assinalado | Sim | Nenhuma |
| Sim | Assinalado | Não | Criação do valor no referencial |
| Sim | Não assinalada | Sim | Nenhuma |
| Sim | Não assinalada | Não | Transferência do elemento: |
| Não * |
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* Permite de não importar a rubrica em Sage X3, então de não alimentar o referencial.
Bens do imobilizado / Despesas / Elementos físicos
Assinalar os indicadores correspondentes aos objetos a importar e a indicar o acondicionamento do ficheiro de retoma quando esta está sobre o servidor.
Os modelos standard utilizados e suas características são as seguintes :
Objeto | Modelo | Nº de colunas | Tipo | Comentários |
Bens do imobilizado | FASAE | 303 | Multi-linha | Linhas "F" & "D" |
Despesas | LOFAE | 95 | Mono-linha | Linha L |
Elementos físicos | PHYAE | 61 | Mono-linha | Linha P |
Os parâmetros, por defeito, estes modelos são :
- Tipo de ficheiro : separador de registo
- Separador do campo : ; (Ponto e vírgula)
- Delimitador de campo : Aspas
- Separador decimal : , (Vírgula para a França)
- Formatos de datas : DDMMAA (França)
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Audit
| Este auditoria permite afixar num ficheiro rasto, o comprimento das tabelas diversas ssuceptíveis de estarem actualizadas no momento de retoma. |
Criação automatica base de dados
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Fournisseur dans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Articlesdans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Sections analytiquesdans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Localisationsdans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Comptes comptablesdans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des Codes comptablesdans la base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Secteurs d'activitédans les données de base. |
| Activez cet indicateur pour demander la création automatique des valeurs de la table Familles dans les données de base. |
Bens contabilísticos
| Este indicador permite pedir a importação dos Bens do imobilizado. |
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| Indica o tipo de acondicionamento onde se encontra o ficheiro de retoma. |
| Indica o caminho de acesso do directório onde se encontra o ficheiro de retoma. |
Despesas
| Este indicador permite pedir a importação das Depesas. |
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| Indica o tipo de acondicionamento onde se encontra o ficheiro de retoma. |
| Indica o caminho de acesso do directório onde se encontra o ficheiro de retoma. |
Elementos físicos
| Este indicador permite pedir a importação dos Elememtos físicos. |
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| Indica o tipo de acondicionamento onde se encontra o ficheiro de retoma. |
| Indica o caminho de acesso do directório onde se encontra o ficheiro de retoma. |
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Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Número de versão incorrecta
Esta mensagem se afixa quando existe uma desfasagem entre o tratamento associado ao modelo de importação e os dados emitidos do programa de extração de Abel Entreprise. É o campo "Versão" que permite efetuar este controlo. O conteúdo deste campo se apresenta sob a forma de 4 cifras representando a versão de Abel Entreprise seguido da versão do programa de extração. Este campo deve estar presente no fim de cada modelo afim de garantir ao máximo a contabilidade em montante en caso de desfasagem dos modelos fonte e alvo.