Histórico de vencimentos
Este utilitário permite resincronizar a tabela de histórico dos vencimentos (HISTODUD) que está actualizado quando o código de actividade HDU está activo, e desde que um vencimento está modificado.
Esta ressincronização pode ser de dois tipos :
- primeiro caso : detenção de anomalias sobre os registos existentes e correscção destas anomalias, mas sem criação de novos registos. Neste caso, a res-sincronização/correcção realiza dois tipos de controlo :
- A pesquisa de incoerências entre, de uma parte os dados da tabela de referência (GACCDUDATE), e de outra parte os dados da tabela de histórico dos vencimentos (HISTODUD).
Se incoerências são detectadas entre as duas tabelas, a tabela HISTODUD está actualizada via a ressincronização sobre a base do conteúdo da tabela GACCDUDATE. - A verificação de coerência de certos dados próprios à tabela HISTODUD sobre a base de um certo número de regras.
- Segundo caso : apagamento dos registos exsitentes (se existem) e a criação de novos registos de histórico :
- a reconstituição dos registos de histórico tem por vocação de suprimir os registos já constituidos e de criar de novo registo, compreendendo no caso onde o código actividade HDU será activado em curso de exploração.
Esta reconstituição de histórico não se apoia pelos seus fluxos de módulos a montante da contabilidade mas sobre a conciliação(em saber mais...).
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
As duas check boxes a assinalar Res-sincronização e Apagamento permitem reter um ou outro dos dois modos operatórios de actualização da tabela.HISTODUD.
A check box Traço detalhado permite dispor de uma lista dos registos impactados ou criados pela res-sincronização.
Combinações possíveis e impactos.
Res-sincronização | Apagamento | Rasto detalhado | Impactos | Exemplos de informações obtidos no rasto | |
Não | Não | Não | Fichriro rasto listando as anomalias nos registos existentes. Nenhuma correcção nem criação. | Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 (151016) | Com informação do número de vencimento historizado ([F:HDU]NUMHDU) assim que a natureza de anomalia (como uma DATEVT incorrecta). |
Sim | Não | Não | Correcção das anomalias detectadas sobre os registos existentes. Ficheiro rasto listando as anomalias corrigidas. | Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 (151020) |
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Não | Sim | Não | Ficheiro rasto listando os registos que o utilitário é susceptível de criar se lançado em real (sem ter em conta destes dois já existentes). | Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 | Com em última informação da DATEVT aplicada se o utilitário está lançado em modo real. |
Não | Sim | Sim | Ficheiro rasto listando os registos existentes que serão apagados se o utilitário está lançado em modo real. Ficheiro rasto listando os registos que o utilitário é susceptível de criar se lançado em modo real (sem ter em conta destes dois já existentes). | *** 150983 10/02/11 Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 | O registo a suprimir está identificado via o seu [F:HDU]NUMHDU e sua DATEVT. Com em última informação da DATEVT aplicada se o utilitário está lançado em modo real. |
Sim | Sim | Não | Supressão dos registos existentes e criação dos novos registos de histórico dos vencimentos. | Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 |
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Sim | Sim | Sim | Supressão dos registos existentes e criação dos novos registos de histórico dos vencimentos.. | Documento FAC FCRHDU10102VEN00001 Linha 1 Vencimento 1 |
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Ecrã de registo
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Cabeçalho
| No help linked to this field. |
Critérios
| No help linked to this field. |
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Bloco número 3
| A res-sincronização está realizada unicamente sobre os registos cuja lista DUDSTA tem por valor "dois", o que corresponde a um vencimento ligado a um documento contabilizado (por oposição por exemplo aos vencimentos ligados a facturas não contabilizadas). Um certo número de zonas da tabela HISTODUD não estão actualizados, a saber :
Certos campos são res-soincronizados pela aplicação de uma regra, a saber :
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| A opção "Apagar" criada de novo registo de historização. Os dados do ficheiro dos vencimentos constituem o ponto de partida desta criação.
LIMITE n°1A ressincronização com apagamento não se apoia pas sur les flux dans les modules en amont de la comptabilité mais sur l’événement comptable qu’est le lettrage. Exemplo : LIMITE n°2A ressicronização com apagamento não permite gerar o caso de uma anulação de pagamento que intervierá à posteriori desta ressicronização. Exemplo : Em relançando uma res-sicronização com apagamento sobre o terceiro afectado, os novos dados de histórico são reconstituido sem este limite. |
| Se o rasto detalhado está pedido, o ficheiro rasto está completado pela lista dos registos HISTODUD susceptíveis de serem suprimidos no momento da fase de apagamento (com ou sem res-sincronização). |
Fechar
Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard ACCRECHDU está prevista p/esse efeito.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Certos campos directamente ligados à tabela de referência GACCDUDATE são actualizados, as mensagens de erro estando então idênticos utilizados em res-sincronização dos vencimetos,a saber :
- ACCNUM : Número interno incorrecto
- CPY : Sociedade incorrecta
- FCY : Estabelecimento incorrecto
- CUR : Divisa incorreta
- SNS : Sentido incorrecto
- SAC : Colectivo incorreto
- BPR / BPRTYP / BPRPAY : Terceiros incorrecto