Utiliza esta función para analizar los tiempos de trabajo de los colaboradores.
Esta función proporciona información sobre la carga de trabajo del colaborador en forma de gráfico o de tabla. De esta forma, puedes comparar la carga o la capacidad de trabajo de un colaborador con el tiempo que ha declarado en las actividades de proyecto y fuera de proyecto. Los datos sobre la carga de trabajo se indican por periodo (día, semana o mes) para una fecha determinada o un rango de fechas. Hay filtros disponibles en los datos del registro de tiempo y de los proyectos:
Esta función permite que los administradores de capturas de tiempos verifiquen que todos los tiempos esperados se realizan en los plazos correspondientes.
Puedes acceder a esta función directamente desde un proyecto.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
La función Verificación de tiempos contiene una sección en la que se pueden introducir los criterios de selección, y una tabla con los resultados de la búsqueda.
Presentación
Esta sección permite filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores:
Por lo tanto, la búsqueda cubre un periodo de 3 meses.
Utiliza la sección Tiempo dedicado para filtrar los resultados según la la fase de captura de tiempos o de contabilización.
Puedes utilizar la acción Criterios para afinar los criterios de selección.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 3
Selección
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Este campo muestra la sociedad por defecto del colaborador.
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Este campo muestra la planta principal del colaborador.
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Introduce o selecciona un rol específico.
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Usuario para el que hay que seleccionar los tiempos de colaborador.
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Utiliza este campo para filtrar los resultados a los colaboradores asignados a este código de proyecto específico. Los resultados de la búsqueda incluyen todos los colaboradores asignados al proyecto indicado.
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Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo global asociada al proyecto. Déjala desmarcada para mostrar la carga de trabajo de todos los proyectos. |
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Filtre los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduzca la misma fecha en los campos Fecha inicial y Fecha final. Los campos Fecha inicial y Fecha final son obligatorios. |
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Este campo muestra la unidad de tiempo indicada en la operación de tarea del proyecto. Se puede modificar. |
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Utiliza este campo para definir la duración que representa un periodo específico. Los resultados devuelven un conjunto de cada día del periodo correspondiente. Un periodo puede representar un día, una semana o un mes. |
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Filtra los resultados para obtener una visualización determinada de la capacidad. Puedes mostrar únicamente, por ejemplo, los tiempos inferiores o superiores a la capacidad del colaborador. |
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Marca esta casilla para mostrar la carga de trabajo en los resultados de la tabla y del gráfico. |
Tpo dedicado
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Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
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Presentación
Esta sección muestra todas las líneas de colaborador que corresponden a los criterios de selección. Los resultados muestran los datos de la carga de trabajo de un colaborador determinado correspondientes a todo el periodo de análisis.
Cada línea representa un periodo de tiempo específico dentro de un periodo de análisis completo. Las fechas de inicio y fin de cada periodo dependen del campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera. Los valores representan un conjunto de cada día del periodo correspondiente.
Los avisos y las alertas indican que el tiempo dedicado al proyecto es inferior o superior a la capacidad estimada del colaborador. La representación gráfica permite visualizar fácilmente si la carga de un colaborador está por encima o por debajo de su capacidad de trabajo estimada en función del estado de la operación. En ese caso, los jefes de proyecto podrán basarse en los resultados para replanificar las tareas.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
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Este campo muestra un icono de selección cuando el colaborador tiene tiempos previstos o registrados en un periodo determinado. Haz clic en este icono para mostrar los valores detallados de los acumulados de este periodo. Se incluyen, por ejemplo, los tiempos dedicados por tarea y la carga de trabajo asignada. Sección Tiempo dedicado. Esta sección muestra los tiempos que ha dedicado el colaborador en cada periodo del periodo de análisis completo. La duración de los periodos viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera. Puedes registrar tiempos para un proyecto, una tarea, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).
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Haz clic en el icono del gráfico para mostrar en un gráfico los datos de la carga de trabajo del colaborador correspondientes al periodo de análisis completo. Los detalles sobre la capacidad incluyen los tiempos dedicados y asignados del colaborador. La duración de cada periodo del gráfico viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
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Este campo muestra las fechas de inicio y fin del periodo específico dentro del periodo de análisis completo. La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
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Este campo indica el día de la semana o el número de la semana o del mes asociado a este periodo específico del calendario (delimitado por las fechas de inicio y fin indicadas). La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
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Este campo muestra el tiempo total registrado para el colaborador en una actividad de proyecto o fuera de proyecto en un periodo determinado. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.
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Este campo indica la capacidad de trabajo del colaborador en el periodo correspondiente. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo.
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Este campo indica el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones no lanzadas de un periodo determinado. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
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Este campo indica el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones lanzadas de un periodo determinado. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
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Este campo indica el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones en espera de un periodo determinado. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
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Este campo indica el tiempo total asignado a este colaborador en operaciones del periodo determinado. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
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Icono Acciones
Haz clic en Consulta de tiempos desde el icono Acciones para abrir la función Consulta de tiempos. Esta función permite consultar el tiempo de trabajo registrado en las actividades de proyecto o fuera de proyecto en una fecha o un rango de fechas. La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos.
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Presentación
Esta pantalla muestra unos gráficos de barras y líneas que representan la carga de trabajo del colaborador para todo el periodo de control. Se muestran las fechas de inicio y fin del periodo de análisis.
La capacidad de trabajo estimada del colaborador se muestra en forma de gráfico de líneas. El tiempo previsto, el tiempo dedicado a las operaciones y el tiempo asignado al colaborador se muestran en forma de gráfico de barras.
La duración de cada periodo incluido en el periodo completo se define en el campo Periodo control (PERPTE) de la sección de cabecera.
Los valores del gráfico de barras representan un conjunto de cada día del periodo correspondiente.
La representación gráfica permite visualizar fácilmente si la carga de un colaborador está por encima o por debajo de su capacidad de trabajo estimada en función del estado de la operación. En ese caso, los jefes de proyecto podrán basarse en los gráficos para replanificar las tareas.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
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Este campo muestra las fechas de inicio y fin del periodo específico dentro del periodo de análisis completo. La duración del periodo viene determinada por el campo Periodo control (PERPTE). |
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Este campo muestra la descripción del eje horizontal. |
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Esta línea representa la capacidad de trabajo del colaborador en el periodo correspondiente. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada.
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Esta columna representa el tiempo que ha dedicado el colaborador a los proyectos durante este periodo. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
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Esta columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones no lanzadas de un periodo determinado. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
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Esta columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones en espera de un periodo determinado. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
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Esta columna representa el tiempo total previsto para el colaborador en operaciones lanzadas de un periodo determinado. El eje vertical se expresa en la unidad de tiempo indicada. |
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Icono Acciones
Haz clic en una de las barras del gráfico para mostrar las acciones disponibles y, a continuación, en Consulta de tiempos para abrir la función correspondiente. Esta función permite consultar el tiempo de trabajo registrado en las actividades de proyecto o fuera de proyecto en una fecha o un rango de fechas. La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos.
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Haz clic en la acción Búsqueda para mostrar los datos de la carga de trabajo del colaborador que corresponden a los criterios de selección. |
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Rendimiento del cálculo
Tpo dedicado
Selección
Visualización
Cerrar Haz clic en Criterios para acceder a criterios de selección y visualización específicos. Puedes filtrar las líneas de captura de tiempos que se van a procesar según los datos del registro de tiempo o de los proyectos. |