Consulta de tiempos
Utiliza este función para consultar los tiempos de trabajo registrados en una fecha o un rango de fechas.
La consulta se puede realizar por sociedad, planta, colaborador, categoría de tiempo y estado de la captura de tiempos de uno o varios proyectos o de todas las capturas de tiempos.
Puedes acceder a esta función directamente desde un proyecto.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Esta función se adapta a las necesidades y a los procesos de tu organización. La función Pantallas de consulta, código PTE, determina las condiciones de entrada, visualización e impresión de la información.
La función Consulta de tiempos contiene una sección en la que se pueden introducir los criterios de selección y una tabla con los resultados de la búsqueda.
Cabecera
Presentación
Selección
Esta sección permite filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores:
- Fecha inicio. La fecha de inicio por defecto es la primera fecha del mes, dos meses antes del mes en curso, pero se puede modificar.
- Fecha fin. La fecha de fin por defecto es la última fecha del mes en curso, pero se puede modificar.
Por lo tanto, la búsqueda cubre un periodo de 3 meses.
Categoría, Estado
Estas secciones permiten filtrar los resultados por categoría de tiempo y estado de las capturas de tiempos.
Puedes utilizar la acción Criterios para afinar los criterios de selección aplicados.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 3
Selección
| Sociedad jurídica para la que hay que seleccionar los tiempos del colaborador. |
| Utiliza este campo para filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores en función de una planta presupuestaria, que será una planta financiera, o una planta de tareas, que será una planta operacional. Introduce o selecciona un código de planta específico. Para incluir todas las plantas, deja este campo en blanco. |
|
|
| Usuario para el que hay que seleccionar los tiempos de colaborador.
|
| Este campo indica el código de la unidad de tiempo utilizada para medir la mano de obra del proyecto o de la actividad. |
| Filtre los resultados por periodo. Para consultar un único día, introduzca la misma fecha en los campos Fecha inicial y Fecha final. Los campos Fecha inicial y Fecha final son obligatorios. |
| Esta es la categoría de tiempo (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos, etc.) para la que hay que seleccionar los tiempos del colaborador. Deja el campo en blanco para incluir todas las categorías de tiempo. |
| Filtra los resultados por rango de códigos de proyecto. Para consultar un único proyecto, introduce el mismo código de proyecto en los campos Proyecto inicio y Proyecto fin. Puede ser:
Si este campo contiene un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), significa que está vinculado a la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3.
|
| Marca esta casilla para mostrar todos los registros vinculados a los proyectos seleccionados. Déjala desmarcada para mostrar únicamente los registros vinculados a la estructura seleccionada de los proyectos.
|
Estado
| Marca esta casilla para filtrar los tiempos de los colaboradores en función del estado en curso de la captura. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cerrar
Pestaña Consulta
Presentación
Esta sección muestra todas las líneas de captura de tiempos que corresponden a los criterios de selección definidos. Los detalles de cada línea incluyen el colaborador, el tiempo dedicado, la fecha, la actividad, el proyecto, el código de tarea, el código de presupuesto, la operación y la naturaleza de gasto.
Las columnas mostradas en la tabla y su orden de visualización dependen de la parametrización realizada en la función Pantallas de consulta para el código PTE.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla
| Código de usuario para el que se han capturado los tiempos de colaborador.
|
| Este campo indica el nombre del colaborador, tal y como está en su ficha usuario. |
| Este campo muestra el tiempo que ha capturado el colaborador en un actividad y una fecha determinadas. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). |
| Este campo indica el código de la unidad de tiempo utilizada para registrar los tiempos de mano de obra. |
| Este campo muestra la fecha específica en la que el colaborador ha realizado el tiempo de mano de obra. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.). |
| Este campo muestra el código de un proyecto en el que su empresa está trabajando actualmente. |
| Este campo muestra la descripción del proyecto. |
| Este campo indica el código del presupuesto asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto. |
| Este campo muestra la descripción del código de presupuesto. |
| Este campo indica el código de tarea asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto. |
| Este campo muestra la descripción de la operación (tarea). |
| Este campo indica el número de contador de una operación determinada para la que se registran los tiempos del colaborador. |
| Este campo muestra la descripción del número de contador de la operación. |
| Este campo muestra el tiempo de trabajo que se ha dedicado realmente a un proyecto en una fecha determinada, expresado en la unidad de tiempo definida en los criterios de búsqueda de la sección de cabecera. |
| Este campo muestra el código de la unidad de tiempo definida en los criterios de búsqueda. |
|
|
|
|
|
|
| Este campo indica el tiempo total previsto (estimado) para esta tarea del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica el tiempo total que han consumido todos los colaboradores (tiempo agregado) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica el tiempo total que queda por consumir (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta tarea u operación de tarea. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica el tiempo previsto (estimado) para el colaborador en esta operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica el tiempo total que ha consumido el colaborador en esta operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica el tiempo total que le queda por consumir al colaborador (tiempo previsto - tiempo consumido) en esta operación del proyecto. La cantidad se expresa en la unidad de tiempo. |
| Este campo indica la naturaleza de gasto del proyecto para la que se capturan los tiempos del colaborador.
|
| Este campo indica la naturaleza de gasto para la que se han registrado los tiempos de trabajo del colaborador.
|
| Este campo indica la categoría de hora específica (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos, etc.) para la que se han registrado los tiempos del colaborador. |
| Este campo indica el estado de progreso de la captura de tiempos seleccionada. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de procesamiento de una captura de tiempos:
|
| Este campo indica la planta desde la que se gestiona el proyecto. |
| Este campo solo se alimenta si la línea de captura de tiempos seleccionada está en estado Contabilizado. Muestra el número del diario generado en la contabilización de la línea de captura de tiempos como gasto de proyecto. |
Cerrar
Icono Acciones
Diario
Haz clic en Diario desde el icono Acciones para mostrar los detalles de los asientos generados en la contabilización de la línea de captura de tiempos. La transacción seleccionada va a determinar cómo se introducen, visualizan e imprimen los datos. Si solo se ha parametrizado una transacción, aparece la pantalla de entrada por defecto.
Esta acción solo está disponible en las líneas de captura de tiempos contabilizadas.
Cerrar
Botones específicos
Haz clic en la acción Búsqueda para cargar la lista de líneas de captura de tiempos que corresponden a los criterios de selección. El número máximo de líneas mostradas se define en la función Pantallas de consulta para el código PTE. |
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Selección
Estado
Categoría
Naturaleza de gastos
Colaborador
Visualización
Cerrar Haz clic en Criterios para acceder a criterios adicionales de selección y visualización. Puedes filtrar las líneas de captura de tiempos por naturaleza de gasto del proyecto, número de operación de ruta y naturaleza de gasto del colaborador. |