CRM > Acción comercial > Agenda 

La agenda del módulo Acción comercial muestra un calendario de distintas actividades (citas, llamadas y tareas) asociadas a un colaborador. De un modo más general, permite tembién ennumerar las acciones y negocios en curso.

Prerequisitos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de Pantalla

En cabecera

Presentación

La pantalla de cabecera retoma por defecto el código representante asociado al operador conectado. Este código se indica en el parámetro usuario AUSCRMF del móduglo acción comercial.

También es posible escoger manualmente a otro colaborador.

Los rangos de fechas permiten filtrar las acciones comerciales a mostrar para el colaborador indicado. De esta forma se muestran todas las citas, llamadas o tareas incluídas en este rango de fechas.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Criterios

Este campo permite capturar el código de un representante para el que la actividad debe ser consultada.

  • Fecha inicio (campo DATMIN)

Fecha de inicio a indicar antes de lanzar la búsqueda.

  • Fecha fin (campo DATMAX)

Fecha de fin a indicar antes de lanzar la búsqueda.

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Pestaña Agenda

Presentación

La primera pestaña muestra, en forma gráfica o en un cuadro, las tareas, llamadas y citas asociadas al colaborador de cabecera incluídas en el rango de fechas indicadas.

La agenda CRM es un compuesto gráfico que ofrece diversas posibilidades de consulta:

  • vista diaria
  • vista semanal en días laborables
  • vista semanal en días laborables
  • vista mensual

Cada acción comercial se distingue por un código de color que es propio de cada una:

  • Rojo: Tareas
  • Verde: Llamadas
  • Amarillo: Citas

Colocándose sobre un día es posible:

  • visualizar en detalle la acción comercial mostrada
  • acceder a la gestión de tareas, llamadas y citas mostradas (vínculos a los objetos)
  • crear un tarea, llamada o cita (icono de creación en la esquina derecha)

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Incluir

  • Citas (campo AGDBAP)

Filtra las citas.

  • Tareas (campo AGDTSK)

Filtro de las tareas.

  • Llamadas (campo AGDCLL)

Filtro de las llamadas.

Tabla Plan de trabajo

  • Sem. (campo SEMAINE)

Número de semana de la acción comercial.

  • Fecha inicio (campo DATDEB)

Fecha de inicio de la acción comercial.

  • Hora inicio (campo HEURDEB)

Hora de inicio de la acción comercial.

  • Fecha fin (campo DATFIN)

Fecha de fin de la acción comercial.

  • Hora fin (campo HEURFIN)

Hora de fin de la acción comercial.

  • Tipo acción (campo TYPACT)

Tipo de la acción.

  • Hecho (campo EXE)

Estado de la acción comercial.

  • Sujeto (campo OBJET)

Objeto de la acción comercial.

  • Categoría (campo LIBCATEG)

categoria 

  • Código (campo KEYACT)

Número de crono de la acción comercial.

Código del tercero

Número de contacto.

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Icono Acciones

Detalle

Muestra el detalle de una acción comercial.

Detalle

 

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Pestaña Llamadas

Presentación

Como el plan de trabajo CRM, esta pestaña muestra las llamadas en curso para el usuario especificado e incluído en el rango de fechas.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Criterios

Este campo permite filtrar la lista de llamadas por categoría. Si se selecciona una categoría, sólo se muestran las llamadas que entren dentro de ella.

  • Llamadas en retraso (campo SEACLLDEL)

Filtro de las llamadas retrasadas.

  • Información adicional (campo SEACLLCMG)

Filtrar las llamadas asociadas a las campañas de llamadas.

Este campo permite filtrar la lista de llamadas según su nivel de prioridad.

Este criterio puede combinarse con la categoría.

  • Llamadas no planificadas (campo SEACLLNDT)

Filtro de las llamadas no planificadas.

Tabla Llamadas

  • campo CLLORIICO

 

  • Sem. (campo CLLWEEK)

Número de semana.

  • Fecha (campo CLLDAT)

Fecha de la llamada.

  • Hora (campo CLLHOU)

Hora de llamada.

  • Interlocutor (campo CLLCNTNAM)

Código del interlocutor de la llamada.

  • Tercero (campo CLLCMPNAM)

Código del tercero en cabecero de la llamada.

  • Línea directa (campo CLLETS)

Número de línea directa del interlocutor.

  • Móvil (campo CLLMOB)

Número de teléfono móvil del interlocutor.

  • N.º intentos (campo NBRTNT)

Número de tentativas de llamadas.

  • Objeto de la llamada (campo CLLOBJ)

Objeto de la llamada.

  • Categoría (campo CLLCATCLA)

Categoría de la llamada.

  • Nivel de prioridad (campo CLLPIOCLA)

Nivel de prioridad de la llamada.

cuando la llamada procede manifiestamente de una campaña marketing es conveniente registrar a la vez el código de la campaña y el de la operación marketing. Las informaciones alimentarán las estadísticas de repercusión de las campañas marketing. El menú contextual "Selección" muestra la lista de todas las campañas de marketing definidas en la aplicación.

  • Código operación (campo CLLOPGNUM)

Número de la operación márketing en el origen de la llamada.

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Icono Acciones

Detalle

Muestra el detalle de una llamada a la vez que da acceso a la ficha de llamada.

Nuevo

Permite la creación de una nueva llamada desde la función GESCLL.

Histórico prospecto/cliente

Muestra el histórico del sondeo o del cliente en término de acciones no realizadas y realizadas.

Histórico interlocutor

Muestra el histórico del interlocutor en término de acciones realizadas y por realizar.

Histórico interlocutor
Lugar Cita
Itinerario Citas

 

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Pestaña Tareas

Presentación

Como el plan de trabajo CRM, esta pestaña muestra las tareas en curso para el usuario especificado e incluído en el rango de fechas.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Criterios

Este campo permite filtrar la lista de llamadas por categoría. Si se selecciona una categoría, sólo se muestran las llamadas que entren dentro de ella.

  • Llamadas en retraso (campo SEACLLDEL)

Filtro de las llamadas retrasadas.

  • Información adicional (campo SEACLLCMG)

Filtrar las llamadas asociadas a las campañas de llamadas.

Este campo permite filtrar la lista de llamadas según su nivel de prioridad.

Este criterio puede combinarse con la categoría.

  • Llamadas no planificadas (campo SEACLLNDT)

Filtro de las llamadas no planificadas.

Tabla Llamadas

  • campo CLLORIICO

 

  • Sem. (campo CLLWEEK)

Número de semana.

  • Fecha (campo CLLDAT)

Fecha de la llamada.

  • Hora (campo CLLHOU)

Hora de llamada.

  • Interlocutor (campo CLLCNTNAM)

Código del interlocutor de la llamada.

  • Tercero (campo CLLCMPNAM)

Código del tercero en cabecero de la llamada.

  • Línea directa (campo CLLETS)

Número de línea directa del interlocutor.

  • Móvil (campo CLLMOB)

Número de teléfono móvil del interlocutor.

  • N.º intentos (campo NBRTNT)

Número de tentativas de llamadas.

  • Objeto de la llamada (campo CLLOBJ)

Objeto de la llamada.

  • Categoría (campo CLLCATCLA)

Categoría de la llamada.

  • Nivel de prioridad (campo CLLPIOCLA)

Nivel de prioridad de la llamada.

cuando la llamada procede manifiestamente de una campaña marketing es conveniente registrar a la vez el código de la campaña y el de la operación marketing. Las informaciones alimentarán las estadísticas de repercusión de las campañas marketing. El menú contextual "Selección" muestra la lista de todas las campañas de marketing definidas en la aplicación.

  • Código operación (campo CLLOPGNUM)

Número de la operación márketing en el origen de la llamada.

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Icono Acciones

Detalle

Muestra el detalle de una tarea a la vez que da acceso a la ficha de tarea.

Nuevo

Permite la creación de una nueva tarea desde la función GESTSK.

Histórico prospecto/cliente

Muestra el histórico del sondeo o del cliente en término de acciones no realizadas y realizadas.

Histórico interlocutor

Muestra el histórico del interlocutor en término de acciones realizadas y por realizar.

Ejecución script de llamada
Informe de la llamada
Nuevo
Histórico prospecto/cliente
Histórico interlocutor
Histórico intentos de llamadas

 

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Pestaña Proyectos

Presentación

Como el plan de trabajo CRM, esta pestaña muestra los negocios en curso para el usuario especificado e incluído en el rango de fechas.

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Este campo permite filtrar la lista de tareas por categoría.

Si se selecciona una categoría, sólo se muestran las tareas que entren dentro de ella.

  • Plazos incluidos (campo SEATSKRTD)

Consideración de los plazos de la tarea.

  • Inlcuir tareas no planificadas (campo SEATSKNDT)

Filtro de las tareas no planificadas.

Este campo permite filtrar la lista de tareas según su nivel de prioridad.

Este criterio puede combinarse con la categoría.

  • Incluir tareas atrasadas (campo SEATSKDEL)

Filtro de las tareas retrasadas.

Tabla Tareas

  • Sem. (campo TSKWEEK)

Número de semana.

  • Vencimiento (campo TSKDUD)

Fecha de pago de la tarea.

  • Comienzo de la descripción (campo TSKDES)

Descripción de la tarea.

  • Nivel de prioridad (campo TSKPIOCLA)

Nivel de prioridad de la tarea.

  • Tercero (campo TSKCMPNAM)

Razón social del tercero asociado al negocio.

  • Interlocutor (campo TSKCNTNAM)

Código de contacto asociado a la tarea.

  • Proyecto concerniente (campo TSKOPPNAM)

Código del negocio asociado a la tarea.

  • Categoría (campo TSKTYPCLA)

Categoría de la tarea.

Código del tercero asociado a la tarea.

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Icono Acciones

Detalle

Muestra el detalle de un negocio a la vez que da acceso a la ficha de tarea.

Nuevo

Permite la creación de un nuevo negocio desde la función GESOPP.

Histórico prospecto/cliente

Muestra el histórico del sondeo o del cliente en término de acciones no realizadas y realizadas.

Histórico interlocutor

Muestra el histórico del interlocutor en término de acciones realizadas y por realizar.

Histórico prospecto/cliente
Histórico interlocutor

 

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Pestaña Informaciones

Presentación

Como el plan de trabajo CRM, esta pestaña muestra mensajes relativos al usuarios indicado (retrasos, alertas...)

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Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Bloque Número 1

Este campo permite filtrar la lista de negocios por categoría.

Si se selecciona una categoría, sólo se muestran los negocios que entren dentro de ella.

Este campo permite filtrar la lista de negocios según la etapa en curso.

Este criterio puede combinarse con la categoría.

  • Fecha de conclusión ausente (campo NOOPPCDA)

Filtro en los negocios sin fecha de fin indicada.

Tabla Proyectos

  • Conclusión esperada (campo OPPCDA)

Fecha de fin del negocio deseado.

Este campo permite indicar, a medida que se suceden. las distintas etapas por las que pasa el proyecto.
Las nuevas etapas se pueden crear automáticamente. La creación de etapas preventa se automatiza mediante la parametrización del campo "Tipo etapa" (menú local 2973) de la tabla varia 400 - Etapa proyecto.

Ejemplo de parametrización de la tabla 400 - Etapa proyecto

 Código

Descripción

Descripción corta

Cierre
(1)

Tipo de etapa

 APD

Proyecto detectado

Detectado

No

Primera etapa de un ciclo de venta

 BPR

Oferta emitida

Of. emitida

No

 Envío de un presupuesto

 CNE

Negociación

Negoc.

No

Negociación

DGA

Proyecto ganado

Ganado

Ganancia de un proyecto

EAB

Proyecto abandonado

Abandonado

Abandono de un proyecto

FPE

Proyecto perdido

Perdido

Pérdida de un proyecto

En función de la parametrización de esta tabla, se pueden automatizar algunos tipos de etapas:

  • Primera etapa de un ciclo de venta
    Si, al crear un proyecto, esta tabla contiene una etapa asociada al tipo de etapa "Primera etapa de un ciclo de venta", esta primera etapa se puede crear automáticamente.
    Si este tipo de etapa está asociado a varias etapas, se tiene en cuenta la primera etapa por orden ascendente del código.
    Si este tipo de etapa no está asociado a ninguna etapa, esta etapa debe introducirse manualmente, ya que la primera etapa es obligatoria.
    En el ejemplo anterior, la etapa "Proyecto detectado" se crea automáticamente.

     
  • Envío de un presupuesto
    Si, al crear un presupuesto asociado al proyecto, esta tabla contiene una etapa asociada al tipo de etapa "Envío de un presupuesto", esta etapa se crea automáticamente y el número de presupuestos se actualiza.
    Si este tipo de etapa está asociado a varias etapas, se tiene en cuenta la primera etapa por orden ascendente del código.
    Si este tipo de etapa no está asociado a ninguna etapa, no se desencadena ningún automatismo.
    En el ejemplo anterior, la etapa "Oferta emitida" se crea automáticamente.
    SEEINFO Si se implementa un automatismo para los presupuestos, se puede crear un presupuesto asociado a un proyecto, incluso si el proyecto está cerrado. En ese caso, se reactiva automáticamente.
     
  • Negociación
    Si, al crear una llamada, una tarea o una cita, esta tabla contiene una etapa asociada al tipo de etapa "Negociación", esta etapa se crea automáticamente.
    Si este tipo de etapa está asociado a varias etapas, se tiene en cuenta la primera etapa por orden ascendente del código.
    Si este tipo de etapa no está asociado a ninguna etapa, no se desencadena ningún automatismo.
    En el ejemplo anterior, la etapa "Negociación" se crea automáticamente.
     
  • Ganancia de un proyecto
    Si, al crear el primer pedido, esta tabla contiene una etapa asociada al tipo de etapa "Ganancia de un proyecto", esta etapa se crea automáticamente y el proyecto pasa a "Ganado".
    Desde este momento, no se crean más automatismos relativos a las etapas preventa. Las nuevas etapas serán etapas posventa sin automatismos.
    Si este tipo de etapa está asociado a varias etapas, se tiene en cuenta la primera etapa por orden ascendente del código.
    Si este tipo de etapa no está asociado a ninguna etapa, no se desencadena ningún automatismo.
    En el ejemplo anterior, la etapa "Ganancia de un proyecto" se crea automáticamente y el proyecto pasa a "Ganado".
    SEEINFO Si se implementa un automatismo para los pedidos, se puede crear un pedido asociado a un proyecto, incluso si el proyecto está cerrado. En ese caso, se reactiva automáticamente.
     
  • Ninguna acción asociada
  • Pérdida de un proyecto
  • Abandono de un proyecto

    Estas etapas no se crean automáticamente. Debe crearse de forma manual.

Información adicional sobre la parametrización de la tabla varia 400 - Etapa proyecto

  • (1) Cierre
    Este campo permite indicar si el proyecto debe cerrarse o no en esta etapa.

  • Tercero (campo OPPCMPNAM)

Razón social del tercero asociado al negocio.

  • Importe (campo OPPAMT)

Importe del negocio.

 

  • Posibilidad éxito (campo OPPSUC)

Probablidad de éxito del negocio en porcentaje.

  • Número de oferta (campo OPPNBQ)

Este campo, que no se puede completar de forma manual, muestra el número de presupuestos generados para el proyecto. Se va alimentando a medida que se crean o se suprimen los presupuestos de un proyecto.

  • Denominación asunto (campo OPPDES)

Descripción del negocio.

  • Categoría (campo OPPTYPCLA)

Categoría del negocio.

  • Crono proyecto (campo OPPNUM)

Este campo está asociado por defecto a un contador automático. Por lo tanto, el usuario no debería preocuparse por su contenido.

Código del tercero asociado al negocio.

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Icono Acciones

Detalle

Permite acceder a la ficha actual de registro afectada por el mensaje o la alerta.

Nuevo
Histórico prospecto/cliente
Histórico interlocutor
Histórico interlocutor

 

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Pestaña Campañas marketing

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Tabla Operaciones marketing

  • Operaciones (campo TTROPG)

 

  • Llamadas (campo NBRCLL)

 

  • Inicio (campo OPGDATSTR)

 

  • Fin (campo OPGDATEND)

 

  • Campañas (campo TTRCMG)

 

  • Inicio (campo CMGDATSTR)

 

  • Fin (campo CMGDATEND)

 

  • Llamadas realizadas (campo RMNCLL)

 

  • N.º llamadas pendientes (campo RMNCLLX)

 

Criterios

  • Incluir las campañas retrasadas (campo DELAY)

 

  • Todas las campañas incluidas (campo EVRCLL)

Si el campo "Visualizar las llamadas campañas confundidas" no está seleccionado, un clic en las operaciones marketing ofrecerá la lista de todas las llamadas relacionadaas con esta operación asignadas al representante. Estas llamadas son igualmente afectados al representante y a efectuar en el período mencionado y en cabecera del plan de trabajo.

Con el fin de que las llamadas se correspondan con la operación respectiva, cada operación seleccionada incluirá una flecha en el título.

Si el campo "Visualizar las llamadas todas campañas confundidas" está seleccionado, todas las llamadas de “todas operaciones marketing confundidas” serán visualizadas en la parte derecha de esta pestaña. Se realizará únicamente una selección tomando como base el periodo y el representante mencionados en la cabecera del plan de trabajo.

Tabla Llamadas a efectuar

  • campo CLLORIICO

 

  • Fecha (campo DAT)

 

  • Hora (campo HOU)

 

  • Sociedad (campo CMP)

 

  • Interlocutor (campo CCN)

 

  • Línea directa (campo ETS)

 

  • Móvil (campo MOB)

 

  • N.º intentos (campo TNT)

 

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Icono Acciones

Detalle
Informe
Números de teléfono
Script
Retrasar la llamada
Histórico prospecto/cliente
Histórico interlocutor

 

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Pestaña Informaciones

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Incluir

  • Citas (campo INFBAP)

Datos relativos a las citas.

  • Llamadas (campo INFCLL)

Datos relativos a las llamadas.

  • Tareas (campo INFTSK)

Datos relativos a las tareas.

  • Proyectos (campo INFOPP)

Datos relativos a los negocios.

  • Contratos (campo INFCON)

Informaciones relativas a los contratos de servicio.

Tabla

  • Tipo (campo INFTYPE)

tipo de mensaje mostrado.

  • Clave (campo INFKEY)

Número de crono relativo al mensaje.

  • Mensaje (campo INFINFO)

Mensaje de información o alerta.

  • Retraso (campo INFDELAY)

Datos relativos a los plazos.

  • Representante (campo INFREPNAM)

Código del representante relativo al mensaje.

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Icono Acciones

Detalle
Detalle

 

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Botones especificos

Permite lanzar la búsqueda una vez los criterios indicados (códigos usuarios, fichas de inicio y fin...) y los filtros posicionados. Tiene como efecto el alimentar los distintos cuadros de la función FUNCRMAGD.

Barra de Menú

Planificar / Acciones / Cita

Acceso a la gestión de las citas en modo creación.

Planificar / Acciones / Llamada

Acceso a la gestión de las llamadas en modo creación.

Planificar / Acciones / Tarea

Acceso a la gestión de las tareas en modo creación.

Registrar / Acciones / Cita

Acceso a la gestión de las citas en modo creación.

Registrar / Acciones / Llamada

Acceso a la gestión de las llamadas en modo creación.

Registrar / Acciones / Tarea

Acceso a la gestión de las tareas en modo creación.

Registrar / Acciones / Proyecto

Acceso a la gestión de los negocios en modo creación.

Registrar / Acciones / Solicitud de servicio

Acceso a la gestión de las solicitudes de servicio en modo creación.

Opciones / Transacción

Mensajes de Error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas en ejecución

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha