Consulta la documentación de Puesta en marcha
Una ficha lead está compuesta por una cabecera simple y cuatro pestañas que permiten introducir distintos tipos de información.
Presentación
La cabecera de un lead describe cuál es su trato correspondiente. También permite conocer el nombre del comercial que se ha asignado como responsable del lead. Cuando un lead se crea manualmente, el responsable corresponde al código del representante asociado al operador conectado. No obstante, más adelante se pueden asignar en masa un conjunto de leads que cumplen con ciertos criterios. Estos criterios se definen en la función Sector lead. La asignación masiva de los leads con respecto a estos criterios y su conciliación a un código de representante específico se realizan desde la función Asignación leads.
Además del trato y de la asignación del lead, la cabecera permite introducir un estado y un interés. Si un lead está en espera (estado por defecto asignado en la creación manual de un lead) o pasa a no cualificado, no se podrá transformar en tercero (cliente o potencial) o registrar como interlocutor en la base de datos.
El usuario puede modificar el estado del lead durante el seguimiento. El lead en espera pasa a contactado y, posteriormente, a cualificado o no cualificado.
También se puede introducir un nivel de interés del lead con fines cualitativos y estadísticos.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Este código define la clave única de la ficha interlocutor. La clave puede asignarse manualmente o, si no se ha introducido, definirse mediante el contador de tipo [C] INTERLOC. Por defecto, este contador está formado por un número de secuencia de 15 caracteres. |
| Permite asignar un trato a la persona. |
| Define la identidad del interlocutor. Cada palabra separada por un espacio permite buscar al interlocutor. |
|   |
| El código del representante encargado del seguimiento del lead se alimenta por defecto con el código del representante asociado al operador conectado. Este código se puede modificar manualmente. También se puede alimentar más adelante en función de los criterios definidos en la función Sector lead y lanzando un proceso masivo de asignación de leads. |
| Los leads se crean con un estado "en espera". Este estado no permite transformar un lead en tercero (potencial o cliente) o en interlocutor. Una vez que el representante encargado de su seguimiento contacta con él, el lead puede pasar a distintos estados:
Solo pueden convertirse los leads contactados o cualificados. |
| Este indicador permite conocer el nivel de interés global de un lead. Un lead es un objetivo comercial, aún no se considera un potencial. Es simplemente un primer contacto seguido por un representante. |
Cerrar
Presentación
Esta pestaña permite introducir la información profesional del lead.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| El nombre de la sociedad (35 caracteres) es más representativo que el código de identificación. Esta información se utilizará especialmente en la mayoría de documentos emitidos al exterior. |
| Este código permite identificar el país asociado a la información. En la tabla de países, la cual controla este campo, se asocia un cierto número de características útiles para controlar los datos dependientes, en particular:
|
| Este campo indica la función del contacto, que se puede elegir en una lista predefinida. |
|   |
| Este campo indica la función del contacto, que se puede elegir en una lista predefinida. |
| Este campo hace referencia a los códigos introducidos en la tabla varia 906. |
| Este campo de texto indica el servicio asociado al contacto. |
|   |
| Utilice este campo para definir el NIF de la sociedad. El NIF es el número oficial asignado por un organismo gubernamental para identificar una sociedad. Es un número de identificación único que utiliza la administración fiscal. El formato depende de las reglas del país correspondiente. Este número cuenta con distintas denominaciones según el país: "SIREN" en Francia, "Número de identificación fiscal" (NIF) en España, "Company tax ID Number" en Estados Unidos, o "Tax Identification Number" (TIN). Todas las sociedades suelen tener un número de este tipo. |
| Es el código característico de la actividad de la empresa. En Francia, el INSEE asigna este código a cada empresa y a cada uno de sus establecimientos para caracterizar la actividad principal. |
|   |
| Este campo permite introducir el volumen de facturación correspondiente a la actividad del lead. |
| Este campo permite calificar la actividad económica del cliente con un nivel de detalle adaptado a las necesidades de segmentación del equipo comercial. |
| Este campo permite memorizar el canal comercial en el origen de la identificación y la calificación del tercero. |
Cerrar
Presentación
Esta pestaña permite introducir una dirección profesional.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Direcciones
| Código de la dirección del tercero. |
Detalle
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Haz clic en este icono para abrir un mapa cartográfico que permite ubicar la dirección indicada. |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Teléfono
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Icono Acciones
Presentación
Esta pestaña permite introducir información personal complementaria.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Detalle
| Permite definir el idioma por defecto del interlocutor. |
| Introduzca la fecha de nacimiento (si se conoce) del interlocutor. |
| Esta categoría, definida en la tabla varia 907, permite calificar al interlocutor con fines estadísticos o de marketing. |
| Este código permite identificar el país asociado a la información. En la tabla de países, la cual controla este campo, se asocia un cierto número de características útiles para controlar los datos dependientes, en particular:
|
|   |
| Esta tabla muestra las distintas líneas de dirección. Los formatos de la descripción y de la entrada se definen en la tabla de países. |
|   |
|   |
|   |
| La ciudad que se propone de forma automática es la que está asociada al código postal indicado previamente. También puedes introducir directamente el nombre de una ciudad: Notas:
|
| Haz clic en este icono para abrir un mapa cartográfico que permite ubicar la dirección indicada. |
| Este campo contiene la subdivisión geográfica correspondiente a la definición de la dirección postal. Por ejemplo, un departamento en Francia o un estado en Estados Unidos. La descripción de la subdivisión geográfica y el control de entrada de esta información se definen en la parametrización de País. Este campo se carga automáticamente al introducir el código postal y la ciudad a partir de la parametrización de Códigos postales. |
Teléfono
| Datos de contacto del interlocutor para enviarle información por servicio postal, telefónico o electrónico. |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Presentación
Esta pestaña permite que el representante encargado del lead comente (texto libre) el seguimiento de los intercambios que se hayan podido producir.
También muestra el origen del lead. Permite conocer el método utilizado para crear la ficha lead (creación manual, importación...).
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Comentario
| El representante encargado del lead puede registrar comentarios durante los intercambios. |
Origen
| Fecha de creación del lead en la base de datos. |
| Origen del lead. |
| Código del usuario que ha creado el lead. |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Este botón permite transformar un lead en interlocutor. La información del lead se transferirá por defecto al interlocutor creado. Se puede realizar el seguimiento del origen del interlocutor, es decir, si se ha creado inicialmente como lead (menú de la barra de herramientas en la gestión de interlocutores). Un lead solo se puede transformar en interlocutor si tiene asignado el estado "Contactado" o "Cualificado". |
Este menú permite transformar un lead en interlocutor sin pasar por la gestión de interlocutores. Una vez transformado en interlocutor, el lead ya no aparece en la lista.
La información del lead se transferirá por defecto al interlocutor creado. Se puede realizar el seguimiento del origen del interlocutor, es decir, si se ha creado inicialmente como lead (menú de la barra de herramientas en la gestión de interlocutores).
Un lead solo se puede transformar en interlocutor si tiene asignado el estado "Contactado" o "Cualificado".
Este menú permite transformar un lead en interlocutor pasando por la gestión de interlocutores. De esta forma, se puede completar la ficha interlocutor. Una vez transformado en interlocutor, el lead ya no aparece en la lista.
La información del lead se transferirá por defecto al interlocutor creado. Se puede realizar el seguimiento del origen del interlocutor, es decir, si se ha creado inicialmente como lead (menú de la barra de herramientas en la gestión de interlocutores).
Un lead solo se puede transformar en interlocutor si tiene asignado el estado "Contactado" o "Cualificado".
Este menú permite transformar un lead en tercero. Se abre una ventana para que el operador seleccione un tipo de tercero (potencial o interlocutor). Una vez seleccionado el tipo, el operador puede modificar o completar la ficha potencial o cliente antes de crearla.
La información del lead se transferirá por defecto al tercero creado.
Un lead solo se puede transformar en potencial o cliente si tiene asignado el estado "Contactado" o "Cualificado".
Este menú permite vincular un lead a un tercero existente. Se abre una ventana para que el operador seleccione un código de tercero y de dirección. Una vez vinculado, el lead pasa a ser un contacto de la lista de contactos del tercero. Su código de dirección corresponde al código elegido entre las direcciones del tercero.
La información del lead se transferirá por defecto al tercero modificado.
Un lead solo se puede vincular a un tercero si tiene asignado el estado "Contactado" o "Cualificado".
Este menú permite planificar citas para el lead.
Este menú permite planificar llamadas para el lead.
Este menú permite planificar tareas para el lead.
Este menú permite crear citas para el lead.
Este menú permite crear llamadas para el lead.
Este menú permite crear tareas para el lead.
Sage X3 no gestiona la importación de leads.