Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
Al entrar en la función de inventario, elija una transacción de inventario entre las transacciones parametrizadas. Con la parametrización de las transacciones de inventario, puede indicar si quiere realizar:
En función de la parametrización, las líneas de inventario del registro de inventario pueden aparecer o no agrupadas. Una línea de inventario corresponde a una línea de stock o, cuando el stock de los artículos seleccionados es nulo, a una línea de artículo.
Una lista de inventario está asociada a una sesión de inventario. Elija una lista de una sesión determinada en el panel de selección para proceder al recuento automático del stock seleccionado.
En función de la parametrización de la sesión de inventario, el recuento puede ser multirecuento. Las modalidades de funcionamiento se describen posteriormente.
Una lista de inventario incluye una planta y una sesión. Su estado puede ser uno de los siguientes:
Pendiente contar: la lista se ha generado, pero aún no se ha contado, o solo se ha contado parcialmente.
Validada parcial. o validada: se han contado y validado todas o parte de las líneas de inventario. Se han realizado los movimientos de desviación de inventario, de modo que las líneas validadas ya no se pueden modificar, pero aún puede añadir nuevas líneas de inventario a la lista.
Cerrada: se han contado y validado todas las líneas de inventario. Haga clic en Cierre para cerrar la lista de inventario. No se pueden añadir nuevas líneas de inventario. Si algunas líneas de inventario no se han validado antes del cierre, quedan canceladas: los recuentos realizados, pero no validados, se pierden.
Puede contar una línea de inventario (entrada de la cantidad contada):
Puede introducir la cantidad contada de una línea en unidad de envase o unidad de stock.
Para introducir un stock nulo, seleccione el valor Sí en la columna Stock nulo de la línea correspondiente. En este caso, todas las líneas de la agrupación tienen Stock nulo.
Si la línea mostrada es una agrupación de varias líneas de inventario y la cantidad contada de la agrupación es distinta a la cantidad teórica en stock, el sistema abre la ventana de entrada detallada del recuento en la que aparece el detalle de las líneas de inventario incluidas en la agrupación. De esta forma, puede distribuir la cantidad contada en las líneas de inventario. Si la distribución de la cantidad contada es distinta a la cantidad introducida en la agrupación, el sistema devuelve una advertencia.
En la ventana de entrada detallada aparecen todas las líneas correspondientes a la agrupación o a la lista. Solo se pueden modificar las líneas no validadas.
En función del modo de gestión del artículo correspondiente, los campos Lote, S/lote, Versión mayor (la versión menor, no discriminatoria, no aparece porque no está registrada en la tabla de stocks) Serie, Ubicación y Número contenedorse activan o no en esta ventana de detalle.
Independientemente de si la entrada se realiza en la línea de registro o en la ventana de entrada detallada:
Cuando la sesión de inventario incluye un multirecuento (tres recuentos, uno de ellos definitivo), en el registro de inventario aparecen columnas adicionales. Son:
En el inventario, se puede encontrar físicamente un artículo, lote, sublote, etc. inexistente en el stock teórico. El sistema permite registrar el recuento de este stock añadiendo una línea a la lista de inventario. La línea se puede añadir a distintos niveles:
Introduciendo una nueva línea en un recuento en la ventana de detalle: en esta nueva línea, se precargan las características de stock comunes a las líneas presentes en el detalle y no se pueden modificar.
Haciendo clic en Añadir línea(s) desde el icono Acciones de una línea de agrupación: se abre la ventana de entrada detallada vacía, la activación de la tecla de función F2 permite realizar entradas directamente en el primer campo que se puede completar. En esta nueva línea, se precargan las características de stock comunes a las líneas de la agrupación.
Introduciendo una nueva línea directamente en la pantalla de agrupación.
Si añade una nueva línea con un lote inexistente, el sistema abre la ventana de entrada del detalle del lote: introduzca las características del nuevo lote.
Las líneas de inventario se valoran con la regla de valoración de salida del artículo.
Los movimientos de desviación de inventario se valoran con la regla del método de valoración del artículo: se puede parametrizar una regla para valorar los movimientos de desviación negativa; un valor de sustitución y una regla para valorar los movimientos de desviación positiva; un valor de sustitución. Consulte la documentación sobre la parametrización de los Métodos de valoración del artículo.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
| Introduce o selecciona una planta de almacenamiento en la que el artículo esté activo. El icono Selección solo propone los artículos incluidos en la tabla de artículos-plantas. |
| Número de la sesión de inventario. |
| Referencia de identificación de la sesión de inventario. |
| Indique si el inventario se realiza:
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Bloque Número 2
| Número de la última lista de inventario. |
| Este campo muestra el estado de la sesión y no se puede modificar:
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| Este campo muestra el número máximo de líneas de la tabla. |
Bloque Número 3
| Utilice este campo para introducir una descripción libre que aparecerá en todos los movimientos de stock asociados a la línea de entrega. |
| Si se introduce un código de usuario, el proceso solo incluye los asientos contables introducidos por ese usuario. Si se deja en blanco, solo se incluyen los asientos contables del usuario en curso. |
| Este campo indica la fecha de creación (entrada) del objeto. |
| Es la fecha que se utiliza para registrar los movimientos y desviaciones de stock identificados en la validación de la lista de inventario. Esta fecha se alimenta por defecto con la fecha de creación de la sesión de inventario de la que depende la lista. No obstante, puedes modificarla si la transacción de entrada utilizada lo permite y la lista de inventario está en curso de recuento. Si ya se ha validado todo o parte del inventario, esta fecha no se puede modificar.
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| Este campo permite indicar el nombre del responsable del inventario. En los campos traducibles como este, puede introducir una descripción en un idioma distinto al de conexión. Haga clic en Traducciones en línea desde el icono Acciones. |
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| Este campo indica la referencia del artículo que se va a procesar. |
| Es la descripción introducida en la ficha de artículo. En una facturación intersociedad, esta descripción se traslada de la factura de venta a la factura de compra. Cuando la factura procede de otro asiento, la descripción estándar se recupera de la línea de origen. |
| La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH. Si se parametriza como "Invisible" en la transacción de entrada utilizada, este campo no aparece: constituye un criterio de agrupación. Para consultar la distribución de la línea de inventario en los distintos depósitos, haga clic en Recuento detalle desde el icono Acciones. |
| Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno. Es el número de contenedor de la línea de inventario. Si se parametriza como "Invisible" en la transacción de entrada utilizada, este campo no aparece: constituye un criterio de agrupación. |
| Referencia de la ubicación que se va a procesar. Si se parametriza como "Invisible" en la transacción de entrada utilizada, este campo no aparece: constituye un criterio de agrupación. |
| Este campo indica el lote asociado al movimiento de stock. Si se parametriza como "Invisible" en la transacción de entrada utilizada, este campo no aparece: constituye un criterio de agrupación. |
| El sublote que se ve afectado por el movimiento de stock. Si se parametriza como "Invisible" en la transacción de entrada utilizada, este campo no aparece: constituye un criterio de agrupación. |
| Unidad de almacenamiento o de envase de la asignación detallada. |