Proyectos > Gestión tiempos > Contabilización de tiempos 

Utiliza esta función para contabilizar los tiempos validados de los colaboradores como gastos de proyecto.

Puedes contabilizar una captura de tiempos individual o un rango de capturas de tiempos de una o todas las sociedades. Puedes contabilizar todas las capturas de tiempos en uno o varios diarios y de una o todas las categorías de hora (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos). Las capturas de tiempos que cumplen con los criterios indicados son las únicas que pueden contabilizarse y generar asientos en el referencial general o analítico.

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de trabajo en los proyectos son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

  • Los tiempos de trabajo se registran en un proyecto y se validan.
    La captura y la validación se realizan en la función Captura de tiempos (PJMTE). Por lo general, el colaborador que crea el registro es el que captura y valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos. Si el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
  • Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
    La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su Ficha de usuario.
  • La aprobación (o el rechazo) de una captura de tiempos validada y controlada (opcional) se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.
    • Solo se pueden contabilizar las líneas de capturas de tiempos aprobadas en la función Aprobación de tiempos.
    • Una vez controlada, la línea de captura de tiempos no se puede modificar.
    • Puedes acceder a las líneas rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos.
  • La contabilización de una captura de tiempos aprobada se realiza en esta función (PTELABPOS). Las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.

    Requisitos previos

    SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

    Gestión de pantalla

    La función Contabilización de tiempos está compuesta por una única pantalla en la que se introducen los criterios de filtro y los datos de generación de los asientos.

    Pestaña Pantalla de entrada

    Presentación

    Criterios

    Utiliza este bloque para filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores:

    • Sociedad/Legislación. El código de Sociedad es obligatorio cuando la contabilización hace referencia a una única sociedad o cuando se utiliza un sistema multilegislación. La Legislación es obligatoria cuando la contabilización hace referencia a todas las sociedades.
    • Colaborador inicio/fin. El Colaborador inicio/fin por defecto es el usuario en curso. Esta configuración permite contabilizar una única captura de tiempos. Para contabilizar varias capturas, introduce usuarios distintos en los campos Colaborador inicio/fin.
    • Fecha inicial captura tiempo. La Fecha inicial de captura de tiempo por defecto es el primer día del mes, dos meses antes del mes en curso, pero se puede modificar.
    • Fecha final captura tiempo. La Fecha final de captura de tiempo por defecto es la fecha del día, pero se puede modificar.

    Todos los demás campos son opcionales.

    Generación

    Utiliza este bloque para indicar las características de la generación de asientos.

    Los importes generados se calculan con las siguientes fórmulas:

    • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
    • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT).

    Si la categoría de tiempo está asociada a un coeficiente multiplicador 0, el importe generado será igual a 0.

    Un código de Asiento automático indica la estructura del diario por defecto. El código PTE propuesto por defecto corresponde al diario por defecto definido en el parámetro GAUPTE - Asiento auto. captura tiempos (capítulo TC, grupo PJM).

    Los asientos de la cuenta de contrapartida por defecto hacen referencia a la "Cuenta de gastos de mano de obra" (débito) y a la "Cuenta de compensación de salarios" (crédito). Estas cuentas proceden del Código contable indicado en la función Naturaleza de gastos (GESPJCC), según la naturaleza de gastos indicada en el campo Nat. gasto proyecto (PJMPCC) de una línea de captura de tiempos.

    La variable de asiento automático AMTPJMTIME se entrega por defecto. Esta variable permite forzar los cambios de divisa de una línea de captura de tiempos en los valores contabilizados, en lugar de los cambios por defecto.

    Cerrar

     

    Campos

    Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

    Bloque Número 3

    Criterio

    • Todas las sociedades (campo ALLCPY)

    Marque esta casilla para incluir todas las sociedades. Déjela desmarcada si quiere ejecutar el proceso en una única sociedad.

    Sociedad jurídica para la que hay que seleccionar los tiempos del colaborador.

    Este campo muestra el código de legislación del país. Por ejemplo, FRA para la legislación francesa.

    Este código, asociado a una sociedad, permite asignar las reglas y parámetros predefinidos que se necesitan para responder a los requerimientos legales del país. Este código puede incluir reglas de cálculo, informes legales, declaraciones legales, gestión de impuestos, etc.

    Las legislaciones están definidas en la tabla varia 909. También puede haber parámetros generales definidos a nivel legislación.

    • Todas las plantas (campo ALLFCY)

    Marque esta casilla para incluir todas las plantas. Déjela desmarcada si quiere ejecutar el proceso en una única planta.

    Planta para la que hay que seleccionar los tiempos del colaborador.

    Filtra los resultados por rango de códigos de proyecto. Para consultar un único proyecto, introduce el mismo código de proyecto en los campos Proyecto inicio y Proyecto fin. Puede ser:

    • un código de proyecto
    • un código de proyecto y un código de presupuesto de proyecto
    • un código de proyecto y un código de tarea de proyecto (es decir, un código de tarea de mano de obra o una combinación entre un código de tarea de mano de obra y de material)

    Si este campo contiene un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), significa que está vinculado a la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3.

    El número de separadores utilizados permite identificar fácil y rápidamente el vínculo al proyecto o a la estructura del proyecto. Si no hay ningún separador, el vínculo dirige al proyecto. Si solo hay un separador (un signo de exclamación, por ejemplo) situado después del código de proyecto (primer código), el vínculo corresponde a una tarea (dirige a la estructura operacional del proyecto). Si hay dos separadores situados después del código de proyecto, el vínculo corresponde a un código de presupuesto (dirige a la estructura presupuestaria del proyecto).

     

    • Todo el proyecto (campo PJTDSPALL)

    Marca esta casilla para contabilizar todos los registros vinculados a los proyectos seleccionados. Déjala desmarcada para contabilizar únicamente los registros vinculados a la estructura seleccionada de los proyectos.

    Si los campos Proyecto inicio/fin contienen un carácter especial, por ejemplo, un signo de exclamación (!), la referencia incluye la estructura del proyecto. Los signos de exclamación sirven de separador entre el código de proyecto y la estructura (la estructura del presupuesto del proyecto o la estructura operacional del proyecto relativa a la tarea). Si, por ejemplo, el código de tarea de material es "USA-P3" y el código de proyecto es "USA12345678", este campo muestra el vínculo a la estructura operacional del proyecto: USA12345678!USA-P3.

    • Todos los colaboradores (campo ALLCLB)

    Marca esta casilla para incluir a todos los colaboradores. Déjala desmarcada si quieres ejecutar el proceso para un único colaborador o un rango de colaboradores.

    Filtre los resultados por rango de colaboradores. Para consultar un único colaborador, introduzca el mismo código de colaborador en los campos Colaborador inicio y Colaborador fin. Los campos Colaborador inicio y Colaborador fin son obligatorios.

     

    • Todas las divisas (campo ALLCUR)

    Marca esta casilla para incluir todas las divisas. Déjala desmarcada si quieres ejecutar el proceso en un único grupo o una única divisa.

    Un grupo de divisas es un conjunto de divisas.

    Los grupos de divisas se utilizan en los criterios de selección para filtrar las divisas.

    Utilice este campo para filtrar los resultados por un código de divisa específico.

    • Fecha inicio captura tiempo (campo DATSTR)

    Filtre las capturas de tiempos por periodo. Para consultar un único día, introduzca la misma fecha en los campos Fecha inicial captura tiempo y Fecha final captura tiempo. Los campos Fecha inicial captura tiempo y Fecha final captura tiempo son obligatorios.

    Generación

    • 1 captura tiempo/diario (campo TIMCLB)

    Marca esta casilla para contabilizar en un único diario todas las capturas de tiempos de los colaboradores correspondientes a los criterios. Déjala desmarcada para contabilizar las capturas en varios diarios.

    • Generación asientos (campo GENECR)

    Marca esta casilla para generar los asientos contables. Déjala desmarcada para que el proceso se ejecute en modo simulación. Además de los asientos contables generados, la traza muestra todas las capturas de tiempos que cumplen con los criterios de selección.

    • Tipo generación (campo CAT)

    La categoría se parametriza a nivel del tipo de asiento.
    Hay tres categorías de asientos contables:

    Real -
    El asiento contable real es un asiento que se puede consultar e imprimir (Libro Mayor, Balance, etc.). Se integra en el balance al registrar el asiento.

    Simulación activa/Simulación inactiva -
    Una vez activo, el asiento de simulación también se integra en las pantallas de consulta e impresión. Se puede desactivar o transformar en un asiento real para volver a ser un asiento de simulación inactiva (es decir, un asiento potencial, invisible en las impresiones y consultas, como los apuntes de inventario).
    SEEWARNINGNo se podrá cerrar un periodo de un tipo de referencial hasta que los apuntes de simulación que le afecten no se hayan cancelado o transformado en apuntes reales. El cambio de estado de los asientos de simulación se realiza con los procesos de la funcionalidad contable.

    • Estado asientos (campo STA)

    Utilice este campo para seleccionar el estado del asiento: Provisional o Definitivo.

    Cuando es Definitivo, las modificaciones que realiza en el asiento solo son informativas o relativas a las imputaciones analíticas. La fecha, los importes, las cuentas, el código de IVA y otros datos puramente contables ya no se pueden modificar.

    Cada asiento contable introducido está vinculado a un tipo determinado. El tipo de asiento corresponde a la naturaleza del asiento introducido: factura de cliente, operaciones varias, cobro, etc.

    Este dato conlleva reglas de gestión de IVA, de reclamaciones, etc. Es uno de los elementos clave en la entrada del asiento.

    Según la parametrización del tipo de asiento seleccionado, puedes abrir o cerrar la propagación a los referenciales manuales.

    SEEWARNINGEl tipo de asiento prevalece e interrumpe la propagación a los demás referenciales de la sociedad de la planta de entrada.

    Introduce el código de diario (de uno a cinco caracteres alfanuméricos).

    El diario se puede inicializar por defecto en función del tipo de asiento seleccionado. Corresponde al diario contable en el que se registrará el asiento.

    No se puede introducir un código de diario no autorizado a nivel del tipo de asiento.

    Los códigos de diario son aplicables a una sociedad, a una planta o a un grupo de datos. Estos datos se definen cuando se crea el código de diario. No obstante, la ventana de selección de este campo (mediante la herramienta de selección) no tiene en cuenta estos datos. Los controles se aplican si se selecciona o confirma el código de diario. Si aparece un mensaje de error indicando que el código de diario no es válido, este se puede modificar.

    En la contabilización de las capturas de tiempos, el código de Asiento automático definido en el parámetro GAUPTE - Asiento auto. captura tiempos (capítulo TC, grupo PJM) determina la estructura del diario por defecto. El código de asiento PTE que se entrega por defecto identifica el diario por defecto.

    • Fecha de asiento (campo ACCDAT)

    Esta fecha corresponde a la de los apuntes contables generados. Debe pertenecer a un ejercicio o periodo abierto para todos los tipos de referenciales.
    Es la fecha de referencia por defecto.

    • Fichero traza (campo LOGFILE)

    Marca esta casilla para generar la traza detallada de los apuntes contabilizados. Déjala desmarcada para no mostrar la traza.

    Cerrar

     

    Acciones específicas

    Haz clic en Memo para guardar las parametrizaciones en curso en un Código de memoria y reutilizarlas posteriormente. La memoria está vinculada a tu perfil de usuario, no a la función o a la pantalla.

    El código de memoria STD se muestra automáticamente cuando está asociado a la pantalla.

    Para más información sobre el uso avanzado de la acción Memo, consulta la documentación de la Ergonomía general de las aplicaciones SAFE X3.

    Haz clic en Recuperar para cargar los criterios y los datos de generación registrados con un Código de memoria específico.

    Haz clic en Borrar memo para suprimir un Código de memoria específico.

    Mensajes de error

    No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

    Tablas utilizadas

    SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha