Entrées attendues
A partir de cet écran, vous pouvez :
Créer/modifier une entête d’entrée attendue et ses lignes.
Visualiser une entête d’entrée attendue et les lignes associées.
Solder une entête/ligne d’entrée attendue.
Visualiser et éditer la charge d’une EA active, c’est à dire non soldée.
L’entrée attendue peut être créée également par interface.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Une entrée attendue est créée à l’aide de 3 onglets pour l’entête et 2 pour les lignes.
En-tête
Présentation
Numéro.Séquence numérique attribuée automatiquement par le système lors de la validation de l’Entête d’E.A. Ce numéro est une information propre au site, tous déposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès à une E.A.
Référence.Référence de l’E.A. Saisie facultative.
Si la zone est laissée à blanc, le système y reporte automatiquement le Numéro d’E.A , la zone est modifiable.
Si la zone est renseignée, le système impose l’unicité de la zone en fonction du paramétrage de la configuration des entrées.
Etat.Ce champ précise le code état de l’entête de l’E.A..
Date.Date de création de l’E.A. Lors de la création d'une E.A, la date système est proposée par défaut. Ce champ est obligatoire. La date d’E.A peut être modifiée par l'utilisateur.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête d’Entrée. Cenuméro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à une Entrée Attendue. |
|
|
| Référence du document. |
| Date de création du document (entrée attendue,entrée, O.L., …). |
Fermer
Onglet Général
Présentation
Code mouvement.Le code mouvement permet de qualifier une entrée attendue (Entrée fournisseur, Entrée usine, Retour client,...). Les valeurs possibles sont celles de la Table des codes mouvement autorisés en entrée.
Mode de réception. Indique les règles de gestion pour le traitement de l’E.A : cette zone est paramétrée dans table des modes de réceptions.
Transmis par N3. Indique si l’entrée attendue a été créée par l’interface des entrées attendues
Réception prévisionnelle
Date et heure. Date et heure de réception prévue de l’entrée attendue. Lors de la création d'une Entrée Attendue, date et heure système sont proposées par défaut. Ce champ est obligatoire. Date et heure de réception prévue peuvent être modifiées par l'utilisateur
Transporteur.Code du transporteur devant prendre en charge la marchandise à réceptionner. Saisie facultative mais s’il y a saisie, le système contrôle l’existence du code dans la Table des Transporteurs.
Mode de transport. Saisie facultative mais s’il y a saisie, le système contrôle l’existence du code dans la Table des Modes de Transport.
Référence transport. Référence du transporteur
Dernière réception
Numéro : indique le dernier N°de réception
Etat : indique l’état de la réception.
Date et heure : de création de la réception
Transporteur, mode et référence transporteur :valeurs saisies lors de la réception
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Gestion
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| Code du mode de réception. |
| Permet d'activer le contrôle qualité pour l'Entrée Attendue : si paramètre à oui, le traitement de contrôle qualité sera déclenché lors de la validation de réception de l'EA. Nota : Lorsque le flag "soumis à contrôle qualité" du fournisseur de l'EA est actif alors le paramètre "soumis à contrôle" de l'EA est automatiquement positionné à oui. |
|
|
|
|
|
|
Réception prévisionnelle
| Date de réception prévue de l'entrée attendue (obligatoire). Lors de la création d'une Entrée Attendue, la date système est proposée par défaut, mais elle peut être modifiée par l'utilisateur. |
| Heure de réception prévue de l'entrée attendue (obligatoire). Lors de la création d'une Entrée Attendue, l'heure système est proposée par défaut, mais elle peut être modifiée par l'utilisateur |
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
| Raison sociale du transporteur. |
| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
|
|
| Référence du transporteur. |
Dernière réception
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fermer
Onglet Fournisseur
Présentation
Cet onglet indique les informations préalablement saisies dans la table des fournisseurs. Après avoir sélectionné le code du fournisseur, sa raison sociale, son adresse, … s’affichent. Les informations modifiées dans cet onglet ne seront pas reportées dans la table des fournisseurs.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code du fournisseur qui doit être définit dans la table des fournisseurs. |
| Code permettant d'identifier le pays. Ce code est contrôlé dans la table des pays. Le nom correspondant au code pays est alors affiché automatiquement. Si le code pays n’est pas renseigné par l’utilisateur, alors le nom du pays pourra être renseigné librement. |
| Nom du pays. Si le code pays est renseigné, alorsce champ est renseigné automatiquement par rapport à la table des pays. Si lecode pays n’est pas renseigné, alors ce champ peut être renseigné librement parl’utilisateur. |
| Raison sociale du fournisseur (par défaut, la raison sociale est définie pour le fournisseur dans la table des fournisseurs). |
| Adresse du fournisseur (par défaut adresse définie pour le fournisseur dans la table des fournisseurs). |
| ode postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.
|
| Nom de la ville. La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.
|
| Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale. Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux. |
| Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. |
| Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affichéFermer
Onglet Lignes
Présentation
Cet onglet affiche, sous forme d’un tableau, toutes les caractéristiques des lignes d’entrée attendue préalablement saisies (référence, quantité rangée, FIFO, …).
Pour accéder directement aux lignes de l’entrée attendues, il suffit de cliquer sur le bouton
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
| Référence de la ligne du document. Peut servir àfaire le lien entre N2 et N3 lors des interfaces et, dans ce cas-là, cette zoneest automatiquement alimentée. |
|
|
| Quantité UC prévue en réception pour la ligned'entrée attendue. Remarque : Cette zone est non modifiable àpartir du moment ou une réception a été enregistrée sur la ligne. |
| Quantité UC restant à recevoir pour la ligned'entrée attendue. Remarque : cette zone est modifiable àpartir du moment ou une réception a été enregistrée sur la ligne. |
| Quantité UC reçue pour la ligne d'entrée. |
| Quantité UC reçue en litige pour la ligned'entrée attendue. Cette quantité est calculée par le système comme étant lasomme des quantités reçues bloquées avec un code indiquant un litige (entréesen stock ou non). |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
| Le système adresse exclusivement dans le magasindemandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas àchaîner sur d’autres magasins. |
| Date de réception de l’entrée attendue. Lesystème reprend, par défaut, date et heure de l’Entête d’Entrée Attendue. Cechamp est obligatoire mais est modifiable. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
| Permet d’indiquer s’il s’agit d’un retour client.Ce paramètre est utilisé dans le cadre de la gestion des numéros de série.Cette mise à jour va générer un traitement particulier lors de la saisie desnuméros de série. |
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
| Type et code contenant d’entrée de la ligne.Par défaut, c’est le contenant d’entrée par défaut de l’article. |
| Disponible dans une version ultérieure. |
| Numéro de lot affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Numéro de réservation affecté à chaque objet destock créé à partir de cette entité. |
| Numéro de support affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Ce champ précise le code état de la ligne del’entrée attendue. Ce flag peut prendre les valeurs suivantes : 1 = nonréceptionné, 2 = Réception partielle, 8= Réceptionné/soldé. |
Fermer
Autres conditions
La modification des entrées attendues est possible dès lors que l’entrée attendue est à l’état 1- Non réceptionné, ou 2 – Réception Partielle..
La ligne n’est plus modifiable dés lors qu’elle est partiellement réceptionnée.
Pour modifier une ligne :
- si elle est non réceptionnée, tous les champs de la ligne sont modifiables.
- si elle est partiellement réceptionnée, seule la quantité en solde est modifiable.
- si elle est totalement réceptionnée aucune zone n’est modifiable.
Barre de menu
Les écrans de création/modification d’une ligne d’entrée attendue sont accessibles via ce bouton. La lignes d’entrée attendue est créée via une fonction constituée de 3 écrans. En-têteLes éléments dans cette section sont ceux issus de l’entête de l’entrée attendue préalablement créée ou sélectionnée. On y retrouve : Numéro, Référence, Etat et Date. LigneNuméro. Numéro attribué par le système. Dans le cadre d’une consultation, il suffit de saisir le numéro de la ligne que l’on souhaite interroger et son contenu est automatiquement affiché. Etat. Ce champ précise le code état de la ligne de l’entrée. Article. Code de l'article à recevoir pour la ligne d'entrée attendue Intitulé.Libellé du code article. GénéralQuantités UCAttendue.Quantité attendue de la ligne d'entrée, exprimée dans la plus petite unité, en UC. Référence. Référence de la ligne d’Entrée attendue. Saisie facultative. Peut servir à faire le lien entre N2 et N3 lors des interfaces et, dans ce cas-là, cette zone est automatiquement alimentée. Multi-articles.Disponible dans une version ultérieure. Retour client(Disponible à compter de la G2). Permet d’indiquer s’il s’agit d’un retour client ; utilisé dans le cadre de la gestion des N° de série, cette mise à jour va générer un traitement particulier lors de la saisie des N° de série. NumérosN° lot. Numéro de lot affecté à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'EA. N° réservation.Numéro de réservation affecté à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'E.A. N° support(Disponible à compter de la G2). Numéro de support affecté à chaque objet de stock créé à partir de la ligne d’E.A. DatesEntrée. Date de création de l’E.A. Le système reprend, par défaut, date et heure de l’Entête d’Entrée. Ce champ est obligatoire mais est modifiable. Rétention. Date de rétention. DLC.Date de Limite de Consommation (DLC). FIFO. La date FIFO est automatiquement calculée en fonction de la « Sélection FIFO » d’un article définie dans sa Fiche Article. Elle est obligatoire. La date FIFO est automatiquement recalculée si vous modifiez une des dates maître de l'article (Date d'Entrée, Date de Fabrication ou l'une des 3 dates calculées). ATTENTION. Il ne faut donc pas modifier directement le champ « Date FIFO » mais un des champs « date maître » dont dépend le calcul de la Date FIFO de l'article. Fabrication. Date de fabrication correspondant à la fin du cycle de production des articles. DLV. Date Limite de Vente (DLV). DLUO.Date de Limite de Conservation (DLUO). Code mvt. Par défaut, le système reporte sur ce champ le Code Mouvement de l’Entête d’E.A, mais celui-ci peut être modifié. Origine.L’origine permet une classification des articles selon un critère choisi par l’utilisateur. Il s’agit d’une caractéristique de l’objet de stock. Cnt entrée. Type et code contenant d’entrée de la ligne. Il s’agit du contenant d’entrée par défaut de l’article. Nature de stock. Nature de stock affectée à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'entrée attendue. Magasin. Permet d’imposer un magasin d’entrée à la Ligne d’Entrée. Saisie facultative mais s’il y a saisie, le système contrôle l’existence du magasin dans la Table des Magasins. Magasin exclusif. Si la case est cochée, le système adresse exclusivement dans le magasin demandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas à chaîner sur d’autres magasins. ListeCet écran présente une synthèse de chaque ligne |
Barre de menu
Fonctions / Analyse de charge
Permet de lancer l’analyse des charges de l’EA sélectionnée
La fonction d’analyse des charges est conditionnée par le code activité LA0 et l’état de l’EA qui doit être inférieur à 8 (EA non soldée).
Le système considère la charge restant à recevoir au titre de l’EA c’est à dire la somme des charges propres à :
- l’en-tête EA
- chaque ligne EA non ou partiellement réceptionnée, en ne considérant que les quantités restant à recevoir.
Suite à une demande d’analyse de charge :
• une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
- Indicateur à conserver = « non »
- Modèle (pour information) :
▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
• Le calcul est lancé pour l’analyse
• L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.
Fonctions / Calcul des contenants
Fonctions / Mouvements consommables
Permet de déclarer 1 ou n mouvements d'entrée en stock de consommables au titre de l'EA.
Cette saisie peut se faire à tout moment, quelque soit l'état de l'EA.
Pour réaliser un mouvement d'entrée de consommable, il faut saisir diverses informations:
- Le code consommable: définit dans la fiche article des consommables
- Le code mouvement: doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE ' et être de type 'ENTREE'
- La quantité:quantité du mouvement d'entrée
Comme le mouvement d'entrée du consommable est déclaré à partir d'une entité connue, les informations, transporteur, mode de transport, fournisseur et intitulé fournisseur, sont, le cas échéant, renseignés avec celles de l'entité.
Pour un mouvement d'entrée, les informations client et intitulé client ne sont pas accessibles ainsi que le type de l'entité et le numéro de cette dernière.
Selon le paramétrage, la saisie d'un code opérateur est demandée pour valider le mouvement d'entrée. A la validation, le stock est incrémenté.
Après validation, le mouvement n'est plus modifiable. Par conséquent, il n'est pas actualisé dans le cas où des mises à jour sont réalisées sur l'entité à laquelle ce mouvement est lié.
Il est possible de générer 3 états:
- Dans Fichier / imprimer / fiche:
- Stock des consommables trié par consommable ou par quantité
- Impression écran pour l'enregistrement sélectionné
- Dans Fichier / imprimer / liste:
- Mouvements des consommables trié par consommable ou par date
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone Code mouvement (ligne ou en-tête), zone obligatoire
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Code mouvement (ligne ou en-tête), Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code mouvement inexistant.
Erreur zone Mode réception, zone obligatoire
Le mode de réception doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Transporteur, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code transporteur inexistant.
Erreur Zone Mode transport, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un mode de transport inexistant.
Erreur Zone Pays, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un pays inexistant.
Erreur Zone Code, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code fournisseur inexistant.
Erreur application X3, Aucune ligne saisie.
Pour mettre à jour une en-tête d’entrée attendue, il faut obligatoirement créer une ligne.
Erreur application X3, Modification impossible
L’entrée attendue est en cours de réception et ne peut donc pas être modifiée.
Erreur zone Article, zone obligatoire
L’article doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Article, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un article inexistant.
Erreur zone Origine, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une origine inexistante.
Erreur zone Nature de stock, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une nature de stock inexistante.
Erreur zone Magasin, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un magasin inexistant
Les messages d'erreur liés à la déclaration de mouvement de consommables sont:
Erreur zone "consommable". Zone obligatoire.
Le code du consommable doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Zone obligatoire.
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement de type non consommable.
Le code mouvement renseigné doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABNLE'.
Erreur zone "Code mouveement". Code mouvement de type sortie.
Le code mouvement renseigné doit obligatoirement être de type 'ENTREE'.
Erreur zone "Quantité". Zone obligatoire
La quantité du mouvement d'entrée doit obligatoirement être renseignée.
Erreur de l'application. Le déposant doit être renseigné pour cette origine.
Lorsqu'un mouvement d'entrée est lié à une entrée attendue ou une entrée directe, le déposant doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "N°origine mvt". Référence origine non trouvée.
Le numéro de l'entité Warehousing doit obligatoirement être renseigné et existante pour le site.
Erreur zone "Consommable". Consommable bloqué en entrée.
Le consommable doit obligatoirement être autorisé en entrée pour réaliser un mouvement d'entrée.