Entrées > RDV transporteurs > RDV transporteurs 

Cette fonction permet, à travers la notion d’«occupation de quai» commune aux activités de réception et d’expédition:

  • De gérer le planning d’occupation des quais.
  • De gérer la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour les réceptions, les expéditions.

Une occupation de quai correspond à un type d’activité (classiquement réception ou expédition) pour un quai et une période prévue ou réelle. Elle peut par ailleurs être associée à une liste d’EA ou de tournées.
Le RDV transporteur peut être multi déposants.

    Pré-requis

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    Gestion de l'écran

    La création d’un RDV se fait en 2 étapes:

    • création des informations générales au RDV.
    • affectation des EA à réceptionner ou des Tournées à expédier.

    Pour créer un RDV transporteur, il faut:

    • Numéro: Numéro attribué par le système permettant d'identifier le RDV transporteurs de façon unique à l'intérieur d'un site. Si le numéro est saisi, cela affiche les caractéristiques du RDV transporteurs préalablement créé.
    • Quai: Quai associé à l'occupation. Doit correspondre à un magasin de type "quai" défini pour le site. Obligatoire si la zone «Gestion de l’occupation des quais» du site courant est à «Oui».
    • Bloc tiers: permet d'indiquer si ce RDV est exclusivement dédié à un tier précis (déposant, fournisseur pour les réceptions, client pour les expéditions)
    • Bloc transport: permet d'indiquer les données du transport (le transporteur, la référence transport ...)
    • Bloc suivi camion: permet de suivre le camion avant l'arrivée proprement dite sur le quai de l'entrepôt.  Ces données sont libres et modifiables par l'utilisateur à n'importe quel moment de la vie du RDV.
    • Bloc occupation des quais: permet de suivre l'occupation du quai prévue et réelle.
    • Bloc Charge: permet de définir et gérer une charge sur le RDV.

    Actions possibles:

    • Déclaration d'occupation du quai pour les RDV en statut "Planifié". Le RDV passe en statut "En cours" avec mise à jour automatique de la date de début réelle d'occupation du quai.
    • Déclaration de libération du quai pour les RDV en statut "En cours". Le RDV passe en statut "Terminé" avec mise à jour automatique de la date de fin réelle d'occupation du quai. 

    Suppression d’un RDV transporteur

    Il est possible de supprimer un RDV en le sélectionnant et en activant le bouton Supprimer.
    Aucun contrôle n’est réalisé par rapport aux EA / Tournées contenues dans le RDV.


    Modification d’un RDV transporteur

    Les informations relatives au RDV peuvent être modifiées uniquement pour les RDV en statut "Planifié" (à l'exclusion du bloc suivi camion).
    Il est possible d’affecter ou de désaffecter une EA / Tournée à un RDV, en se positionnant sur l’onglet correspondant et en faisant clic droit souris puis Supprimer ligne.

    En-tête

    Présentation

     

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

     

    • Intitulé (champ DES)

     

    • Type Rdv (champ RDVTYP)

    Indique le type de RDV transporteur:

    • "Réception": le RDV s'occupe exclusivement de l'arrivage des entrées attendues sur les quais
    • "Expédition": le RDV s'occupe exclusivement de l'expédition des tournées sur les quais
    • "Autre": le RDV s'occupe des autres activités (hors réception et expédition) sur les quais

    • Date (champ DAT)

    Date à laquelle il est prévu que l'occupation duquai débute.

    • Heure (champ TIM)

    Heure à laquelle il est prévu que l'occupation duquai débute.

    • Statut (champ RDVSTA)

    Indique le statut du RDV transporteur:

    • "Planifié": le RDV est créé mais le camion n'est pas encore arrivé sur le quai
    • "En cours": le camion est arrivé et occupe le quai du RDV
    • "Terminé": le camion est parti et à libérer le quai.

    Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins.

    Adresse de l'emplacement.

    • champ ADDSTC

    Ce tableau liste les différentes lignes adresse.
    L'intitulé et le format de saisie de ces lignes sont définis dans la table pays.

    • champ TYPQAY

    indique le type de quai (Réception, Expédition ou Général):

    • Un quai de réception ne peut gérer que des RDV transporteur de type Réception. 
    • Un quai d'expédition ne peut gérer que des RDV transporteur de type expédition. 
    • Un quai général peut gérer tout type de RDV transporteur (réception, expédition ou autre).

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    Onglet Général

    Présentation

    Cet onglet contient les informations liées au transporteur.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tiers

     

    Code du client qui doit être définit dans la table des clients.

    Code du fournisseur qui doit être définit dans la table des fournisseurs.

    Transport

    Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs.

    • Intitulé (champ CRRNAM)

    Raison sociale du transporteur.

    Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport.

    • Référence (champ CRRREF)

    Référence du transporteur.

    Occupation des quais

    • Date début prévue (champ PREOCC1DAT)

    Indique la date de début prévue d'occupation du quai par le camion.

    • Heure (champ PREOCC1TIM)

    Indique l'heure de début prévue d'occupation du quai par le camion.

    • Date début réelle (champ REAOCC1DAT)

    Indique la date de début réelle d'occupation du quai par le camion.

    • Heure (champ REAOCC1TIM)

    Indique l'heure de début réelle d'occupation du quai par le camion.

    • Date fin prévue (champ PREOCC2DAT)

    Indique la date de fin prévue d'occupation du quai par le camion.

    • Heure (champ PREOCC2TIM)

    Indique l'heure de fin prévue d'occupation du quai par le camion.

    • Date fin réelle (champ REAOCC2DAT)

    Indique la date de fin réelle d'occupation du quai par le camion.

    • Heure (champ REAOCC2TIM)

    Indique l'heure de fin réelle d'occupation du quai par le camion.

    • Durée prévue (champ TER)

    Durée d’occupation du quai.

    • champ LIBTER

     

    Suivi camion

    Indique le statut du suivi camion. Ce statut permet à l'utilisateur de gérer le statut du RDV camion avant l'arrivée de celui-ci à l'entrepôt.

    C'est un champ libre d’accès et modifiable à n'importe quel moment de la vie du RDV.

    La liste des statuts suivi camion est géré par l'utilisateur dans la fonction "statut suivi camion".

    • Date arrivée prévue (champ PRECAM1DAT)

    Indique la date d'arrivée prévue du camion à l'entrepôt.

    • Heure (champ PRECAM1TIM)

    indique l'heure d'arrivée prévue du camion à l'entrepôt.

    • Date arrivée réelle (champ REACAM1DAT)

    indique la date d'arrivée réelle du camion à l'entrepôt.

    • Heure (champ REACAM1TIM)

    Indique l'heure d'arrivée réelle du camion à l'entrepôt.

    • Date départ prévue (champ PRECAM2DAT)

    Indique la date de départ prévue du camion de l'entrepôt.

    • Heure (champ PRECAM2TIM)

    Indique l'heure de départ prévue du camion de l'entrepôt.

    • Date départ réelle (champ REACAM2DAT)

    Indique la date de départ réelle du camion de l'entrepôt.

    • Heure (champ REACAM2TIM)

    Indique l'heure de départ réelle du camion de l'entrepôt.

    Charge

     

    • Charge estimée (champ EXPLOD)

     

     

    • Poids (champ LOAPRE)

     

    • champ WEISYM

     

    Divers

    • Commentaire (champ CRACLB)

     

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    Onglet Liste EA

    Présentation

    Cet onglet permet de sélectionner les EA à affecter au RDV. Pour cela 2 méthodes au choix:

    • Saisir le N° de l’EA dans la colonne N° EA
    • Utiliser le tiroir EA à réceptionner et sélectionner les EA en cliquant sur les EA. L’onglet liste EA se met alors à jour des EA sélectionnées.

    Les EA sont regroupées par Date et heure de réception prévisionnelle, puis détaillé par déposant, N° et référence Entrée Attendue.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    Code qui représente le déposant. En terme logistique, la notion de déposant permet de traiter des flux ou trafics distincts dans le même site. Elle recouvre la notion de client donneur d’ordres pour les prestataires de services.
    Après le site, le déposant est la deuxième clef d’accès aux fichiers Article, Entrée et Ordre de Livraison.
    Pour l’emplacement, le code déposant est renseigné si l’emplacement est affecté au déposant ou à l’article, et si l’emplacement est mono déposant ou mono article et qu’il n’est pas vide.

     

    Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête d’Entrée. Cenuméro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à une Entrée Attendue.

    • Référence (champ REF)

     

    • Date (champ DAT)

     

     

     

    • Transporteur (champ CRRNAM)

     

     

     

    • Référence (champ CRRREF)

     

    • Réception prévisionnelle (champ APT)

     

    • Etat (champ EIHSTA)

     

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    Icône Actions

    Entrées attendues

     

    Fermer

     

    Onglet Liste Tournées

    Présentation

    Cet onglet permet de visualiser les tournées affectées au RDV.

    Pour ajouter une tournée, utiliser le tiroir "Tournées" et sélectionner les tournées à ajouter.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

     

    • Date (champ DAT)

     

    • Transporteur (champ CRRNAM)

     

     

     

    • Référence (champ CRRREF)

     

     

    • Etat (champ QYMSTA)

     

    Fermer

     

    Icône Actions

     

    Fermer

     

    Boutons spécifiques

    Ce bouton permet d’avoir une vue synthétique des RDV à une date donnée, accessible également par la fonction Planning des quais.

    Ce bouton permet de rechercher un quai optimal à affecter au RDV selon ses caractéristiques. 

    Si un seul quai est éligible, le système renseigne automatiquement le quai sur le RDV. Par contre si plusieurs quais sont éligibles, alors le système affiche la liste de ces quais (triée selon les priorités définies) dans une nouvelle fenêtre dans l'attente d'une sélection par l'opérateur.

    Critères d’éligibilité:
    • le quai: on filtre sur 
      • les quais actifs du même type que le RDV en priorité puis ensuite ceux de type "Général".
      • le quai doit avoir la capacité (en unité de charge) pour recevoir le RDV
      • le quai ne doit pas avoir de RDV en statut "Planifié" ou "En cours" sur la période du RDV (non chevauchement des RDV)
    • le transporteur: on filtre sur 
      • les quais autorisant le transporteur du RDV tout en tenant compte des priorités mises sur les transporteurs.
    • le tiers (fournisseur ou client): on filtre sur
      • les quais autorisant le tiers du RDV (si saisi) tout en tenant compte des priorités mises sur les tiers.

    Ce bouton permet de déclarer l'occupation du quai (indiquant l'arrivée du camion sur le quai).

    Le système va alors mettre à jour la date de début réelle d'occupation du quai et passer le RDV en statut "En cours".

    Ce bouton permet de rechercher la 1er plage libre sur le quai saisi du RDV en tenant compte de la durée prévue d'occupation du quai (respect du non chevauchement des RDV).

    Barre de menu

    Fonctions / Analyse de charge

    Cette fonction permet de lancer l'analyse de charge sur un RDV transporteur.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Erreur zone magasin, zone obligatoire

    Le magasin de type «quai» doit obligatoirement être renseigné. Obligatoire si la zone «Gestion de l’occupation des quais» du site courant est à «Oui».

    Erreur application X3, zone obligatoire

    Si le code transporteur n’est pas sélectionné, il faut obligatoirement saisir un libellé.

    Erreur Zone Transporteur, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un code transporteur inexistant.

    Erreur Zone Mode transport, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un mode de transport inexistant.

    Erreur application X3, Aucune ligne saisie

    Il faut au moins une EA pour pouvoir créer un RDV transporteurs.

    Erreur application X3, Fiche déjà existante

    On a tenté de saisir un RDV transporteurs déjà attribué pour les mêmes date, heure, quai.

    Avertissement, Chevauchement avec rdv XXXXXX

    Le RDV transporteur créé va être en chevauchement avec un autre RDV transporteurs.

    Etat incompatible (X- libellé état)

    L’état de l’E.A ne permet pas de la réceptionner (état 8).

    Tables mises en oeuvre

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